1/8 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:35589-2015:text:pl:html Polska-Warszawa: Toner do drukarek laserowych/faksów 2015/S 022-035589 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie ul. Ogrodowa 51A Osoba do kontaktów: Alina Sternicka 00-873 Warszawa Tel.: +48 225314474 E-mail: og@hipoteka.waw.pl Faks: +48 225314400 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.hipoteka.waw.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa al. Solidarności 58 Osoba do kontaktów: Alina Sternicka 00-240 Warszawa Tel.: +48 225314474 E-mail: og@hipoteka.waw.pl Faks: +48 225314400 Adres internetowy: http://hipoteka.waw.pl Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa al. Solidarności 58 Osoba do kontaktów: Alina Sternicka 00-240 Warszawa Tel.: +48 225314474 E-mail: og@hipoteka.waw.pl Faks: +48 225314400 Adres internetowy: http://hipoteka.waw.pl Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa 1/8
2/8 I.2) I.3) I.4) al. Solidarności 58 Osoba do kontaktów: Alina Sternicka 00-240 Warszawa Tel.: +48 225314474 E-mail: og@hipoteka.waw.pl Faks: +48 225314400 Adres internetowy: http://hipoteka.waw.pl Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: wymiar sprawiedliwości Główny przedmiot lub przedmioty działalności Inny: wymiar sprawiedliwości Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Sukcesywna dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na potrzeby Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Dostawy Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Al. Solidarności 58, 00-240 Warszawa. Kod NUTS Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na potrzeby Sądu Rejonowego dla Warszawy Mokotowa w Warszawie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 30125110 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: 2/8
3/8 II.2.2) II.2.3) II.3) Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia) Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. 2. Wadium powinno być wniesione w nieprzekraczalnym terminie do 10.3.2015 do godz. 10:00 3. Wysokość wadium ustala się w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 4. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie spowoduje wykluczenie z postępowania. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub wpłacone na rachunek nr 84 1010 1010 0403 4113 9120 0000 z adnotacją Wadium nr sprawy OG-3501-4/15. Dowodem wniesienia wadium będzie potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium, środki powinny się znaleźć na rachunku bankowym Zamawiającego. Należy również wskazać konto, na które Zamawiający dokona przelewu wadium w wypadku jego zwolnienia. 6. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: w pieniądzu; w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej; w gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych; w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt.4 lit. b ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2014 poz. 1804). 7. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na każde żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji na kwotę wymienioną w ust. 3, zawierający informację, iż kwota ta stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie w postępowaniu nr OG-3501-4/15. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. Dz. U. z 2014 poz. 1804) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacją) oferty np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją Wadium nr OG-3501-4/15. 8. Wykonawca wnoszący wadium w formie, która ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiona jako terminowa, jest zobowiązany do niezwłocznego przedłużenia jej ważności w przypadku, gdy będą tego wymagały warunki prowadzonej procedury zamówienia. 9. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca. 10. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci, zgodnie z art.46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty 3/8
4/8 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ust.1, 1a i 2 ustawy. 12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 14. Wykonawca, którego oferta została wybrana, utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o ile było ono wymagane, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 15. W formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ należy wskazać numer rachunku, na który Zamawiający dokona przelewu wadium wniesionego w pieniądzu w przypadku jego zwrotu. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Szczegółowe warunki płatności zawiera załącznik nr 5 do SIWZ - projekt umowy. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 1. Dopuszczalne jest składanie ofert wspólnych przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W wypadku wyboru oferty, złożonej przez podmioty występujące wspólnie, przed podpisaniem umowy wymagane będzie złożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 4. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymogi dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wymogi dotyczące dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. IV ust. 1 i 2 SIWZ, odnoszą się do każdego z Wykonawców występujących wspólnie, chyba, że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; 2) spełniają wszystkie warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 4/8
5/8 3) wykonają zamówienie zgodnie z opisem zawartym w projekcie umowy; 4) wniosą wadium. Dokumenty wymagane od Wykonawcy Na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) wymagane jest złożenie przez Wykonawcę: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, tj. dotyczącej: Wykonawców będących osobami fizycznymi, wspólników spółek jawnych, partnerów lub członków zarządu spółek partnerskich, komplementariuszy spółek komandytowych lub komandytowo-akcyjnych lub urzędujących członków organu zarządzającego osób prawnych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert; Ponadto wymagane jest złożenie przez Wykonawcę: 5) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ; 6) wykazu wykonanych bądź wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum trzech porównywalnych dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto każda. 7) dokumenty (dowody) potwierdzające, że dostawy zostały wykonane, bądź są wykonywane należycie powinny zostać załączone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8) Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Oferty składane przez podmioty posiadające siedzibę poza granicami kraju 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 i pkt. 3-4, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5/8
6/8 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 oraz w ust. 2 pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Wszelkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2, składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 4) Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Przedstawienie aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Kwalifikacje techniczne Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena. Waga 90 2. Czas realizacji dostaw. Waga 10 Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: OG-3501-4/15 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia 6/8
7/8 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 10.3.2015-10:00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 10.3.2015-10:30 Miejscowość: Sąd Rejonowy dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie, al. Solidarności 58, 00-240 Warszawa, pok. nr 12. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801 Faks: +48 224587800 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801 Faks: +48 224587800 Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Departament Odwołań przy Krajowej Izbie Odwoławczej ul. Postępu 17A 7/8
8/8 VI.5) 02-676 Warszawa Tel.: +48 224587801 Faks: +48 224587700 Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 27.1.2015 8/8