1/6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:444906-2014:text:pl:html Polska-Poznań: Usługi ubezpieczeniowe 2014/S 250-444906 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Przybyszewskiego 49 Osoba do kontaktów: Iwo Bartkowski 60-355 Poznań POLSKA Tel.: +48 618691759 E-mail: dzp@spsk2.pl Faks: +48 618691847 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.spsk2.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Podmiot prawa publicznego Główny przedmiot lub przedmioty działalności Zdrowie Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Ubezpieczenie Szpitala. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne Kod NUTS PL415 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) 1/6
2/6 II.1.4) II.1.5) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku. Ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. Zamawiający/Ubezpieczający: Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań. Zakres działalności: udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie opieki stacjonarnej, procedur wysokospecjalistycznych, specjalistycznej opieki ambulatoryjnej, diagnostyki medycznej w pełnym zakresie oraz rehabilitacji (w szczególności kinezyterapii, fizykoterapii, rehabilitacji laryngologicznej, rehabilitacji neurologicznej), realizacja zadań dydaktycznych w ramach przygotowania osób do wykonywania zawodu medycznego i kształcenie podyplomowe osób wykonujących zawody medyczne (szpital uczestniczy w przygotowaniu osób do wykonywania zawodu medycznego i kształceniu osób wykonujących zawód medyczny, szczegółowe zasady realizacji określa Senat Uniwersytetu Medycznego w drodze uchwał. Chodzi w szczególności o ćwiczenia w ramach studiów medycznych, odbywanie staży lekarskich. Osoby te udzielają świadczeń zdrowotnych pod nadzorem osób posiadających odpowiednie kwalifikacje (studia doktoranckie, staże, specjalizacje, ćwiczenia w ramach studiów pod nadzorem osób upoważnionych do wykonywania zawodu), prowadzenie badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych (badania diagnostyczne i laboratoryjne), promocja zdrowia, w tym realizacja programów zdrowotnych oraz naukowych zlecanych przez instytucje naukowe, zakłady pracy, organizacje społeczne, jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej lub inne podmioty (Statut SK). Poza usługami medycznymi Szpital sprzedaje na zewnątrz usługi sterylizacji (sterylizatornia), ponadto wynajmuje pomieszczenia/powierzchnie zewnętrznym podmiotom (ale podmioty te nie udzielają świadczeń zdrowotnych). Szpital prowadzi aptekę szpitalną na własne potrzeby. Incydentalnie zdarza się przygotowywanie leków recepturowych lub diet parenteralnych dla innych szpitali. Szpital objęty jest autorskim programem zarządzania ryzykiem Mentor S.A.: Bezpieczny Menedżer. W jego ramach pracownicy oraz kadra zarządzająca Zamawiającego uczestniczą w specjalistycznych szkoleniach, prowadzonych przez zewnętrznych konsultantów. Celem Programu jest szeroko rozumiana prewencja. Dotąd w Szpitalu zostały przeprowadzone szkolenia dotyczące m.in.: Praw pacjenta, podstaw odpowiedzialności cywilnej w sektorze medycznym, świadomej zgody oraz postępowania z pacjentami niezdolnymi do decydowania, zasad prowadzenia oraz udostępniania dokumentacji medycznej. W okresie ubezpieczenia planowany harmonogram szkoleń dotyczy m.in. Stosowania przymusu bezpośredniego oraz postępowania w razie agresji pacjenta, Rejestru zdarzeń niepożądanych wszystko połączone z wprowadzeniem procedur w wersji elektronicznej, w tym na urządzenia mobilne. Uczestnicy szkoleń zyskują umiejętności w zakresie wskazywania podstawowych czynników odpowiedzialnych za ilości i wysokość roszczeń, ponadto w zakresie wskazywania podstawowych czynników zapobiegawczych tj.: świadoma zgoda pacjenta (umiejętność przygotowania formularza świadomej zgody dla poszczególnych rodzajów interwencji), 2/6
3/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) prawidłowe prowadzenie dokumentacji medycznej (np. umiejętność prawidłowego dokumentowania udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach stanów nagłych, bez zgody pacjenta itp.; dokumentowanie całości procesu leczenia, a także niewłaściwego zachowania się pacjentów), postępowanie z pacjentami niezdolnymi do wyrażenia zgody, umiejętności komunikacyjne. Kolejnym etapem zarządzania ryzykiem wdrażanym po szkoleniach są odpowiednio dostosowane procedury postępowania, które implementuje Zamawiający. Numer EKD: 8511. Numer REGON: 000288834. Okres ubezpieczenia: 1.3.2015 28.2.2017, składający się z 2 rocznych okresów ubezpieczenia, tj. od 1.3.2015 do 29.2.2016 oraz od 1.3.2016 do 28.2.2017. Lokalizacje: Poznań, ul. Przybyszewskiego 49 Zespół Oddziałów Klinicznych i Zespół Poradni Specjalistycznych (lokalizacja główna; lecznictwo zamknięte i ambulatoryjne), Poznań, ul. Polna 72 Ośrodek Rehabilitacji Słuchu (lecznictwo ambulatoryjne), Poznań, ul. Przybyszewskiego 37 Pracownia Przesiewowych Badań Słuchu (lecznictwo ambulatoryjne), Poznań, ul Grunwaldzka 16/18 Zespół Oddziałów Szpitalnych (lecznictwo zamknięte i ambulatoryjne). Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 66510000 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: 2 220 000 PLN Informacje o opcjach Opcje: tak Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do kwoty 20 000 PLN. Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 28.2.2017 Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) Wymagane wadia i gwarancje: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości łącznej: 44 000 PLN. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Środki własne. 3/6
4/6 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art 23 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 9.8.2013 Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. 2. Wykonawca składa wraz z ofertą: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp wzór druku oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ, zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (grupa kapitałowa). Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4/6
5/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Ogólne warunki ubezpieczenia (OWU) obowiązujące u Wykonawcy. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Ogólne warunki ubezpieczenia (OWU) obowiązujące u Wykonawcy. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena. Waga 80 2. Ocena techniczna. Waga 20 Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: DZP/375/2014 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 5/6
6/6 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) 9.2.2015-09:00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 9.2.2015-9:15 Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 24 miesiące. VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa POLSKA Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 29.12.2014 6/6