Instrukcja dla Kupujących 1. Sprzedający: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Kępnie Adres: ul. Przemysłowa 8, 63-600 Kępno Telefon: 62 78 236 41, Fax: 62 78 229 05 Adres e-mail: rejon.kepno@gddkia.gov.pl 2. Sprzedaż prowadzona jest w trybie pisemnego przetargu publicznego, zwanego dalej przetargiem zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 roku w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz.U. nr 114, poz. 761). 3. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż złomu w ilości: Zadanie I - 615 kg z Obwodu Drogowego w Ostrzeszowie ul. Wojska Polskiego 36A Zadanie II 2870 kg z Obwodu Drogowego w Kępnie ul. Przemysłowa 8 zwanego dalej przedmiotem sprzedaży. 3.1. Szczegółowe określenie przedmiotu sprzedaży oraz miejsce i termin, w którym można obejrzeć przedmiot sprzedaży zostało omówione w Określeniu przedmiotu sprzedaży. 4. Cena wywoławcza wynosi 0,74 zł/1 kg brutto Całkowita wartość to: Zadanie I 455,10 zł brutto Zadanie II 2123,80 zł brutto 5. Miejsce i termin składania ofert: siedziba Sprzedającego w Rejonie Kępno ul. Przemysłowa 8, pokój nr 22 (sekretariat) I piętro, dnia 18.07.2014r o godzinie 9.45. 6. Miejsce i termin przetargu: siedziba Sprzedającego w Rejonie Kępno ul. Przemysłowa 8, pokój nr 19, dnia 18.07.2014r o godzinie 10.00. 7. Na zakupiony składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie wystawiona faktura z terminem płatności 7 dni od daty jej wystawienia. 8. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. WYMAGANIA JAKIM POWINNA ODPOWIADAĆ OFERTA 9.1. Powinna zawierać imię i nazwisko lub nazwę, oraz siedzibę oferenta. 9.2. Powinna zawierać cenę oferowaną za przedmiot sprzedaży. 9.3. Powinna zawierać podany przez oferenta adres e-mail. 9.4. Oferent powinien oświadczyć, że zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży, lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin. 9.5. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie opisanej: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu, Rejon w Kępnie, ul. Przemysłowa 8, 63-600 Kępno 2
Oferta na sprzedaż złomu Zadanie I lub Zadanie II Nie otwierać przed dniem 18.07.2014, godz. 10:00 9.6. Koperta powinna być zaopatrzona w nazwę i adres Oferenta. 9.7. Oferent może dokonać zmiany lub wycofania oferty pod warunkiem, że Sprzedający otrzyma pisemne powiadomienie: o wprowadzeniu zmian, opakowane i opisane jak podano w pkt. 9.5. i 9.6. z dopiskiem ZMIANA ; lub o wycofaniu oferty, przed terminem określonym w pkt. 5. 10. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: Zadanie I 45,00 PLN, Zadanie II 210,00 PLN 10.1. Wadium wnosi się wyłącznie w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: w Banku Gospodarstwa Krajowego ul. Składowa 5, 61-888 Poznań, nr 11 1130 1088 0001 3088 4620 0005. 10.2. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty. 10.3. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny. 10.4. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży. 11. Komisja przetargowa odrzuci ofertę, jeżeli: 1) została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium, 2) nie zawiera danych i dokumentów, które zostały określone w pkt. 8., lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę, 3) cena podana w ofercie jest niższa niż cena wywoławcza. 11.1. O odrzuceniu oferty komisja zawiadamia niezwłocznie oferenta. 12. Złożenie jednej ważnej oferty wystarcza do przeprowadzenia przetargu. 13. Sprzedającemu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn. 14. Komisja przetargowa wybiera ofertę o najwyższej cenie. 15. W przypadku w którym kilku oferentów zaoferowało tą samą cenę, komisja przetargowa będzie kontynuować przetarg w formie aukcji między tymi oferentami, zgodnie z paragrafami 26 do 31 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 roku w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz.U. nr 114, poz. 761). 3
Formularze Formularz 1 Formularz Oferty Formularz 2 Oświadczenie Kupującego Formularz 3 Oświadczenie podatnika VAT 4
Formularz 1 OFERTA (pieczęć Oferenta) Do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddziału w Poznaniu, Rejon w Kępnie ul. Przemysłowa 8, 63-600 Kępno Nawiązując do ogłoszenia o przetargu publicznym na Sprzedaż złomu w ilości: Zadanie I - 615 kg z Obwodu Drogowego w Ostrzeszowie ul. Wojska Polskiego 36A Zadanie II 2870 kg z Obwodu Drogowego w Kępnie ul. Przemysłowa 8 Cena wywoławcza wynosi 0,74 zł/1 kg brutto Całkowita wartość ceny wywoławczej wynosi: Zadanie I 455,10 zł brutto Zadanie II 2123,80 zł brutto MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres Oferenta) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na zakup przedmiotu sprzedaży w zakresie określonym w Dokumentacji Przetargowej. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Dokumentacją Przetargową i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY cenę brutto za złom: Zadanie I w ilości 615 kg cena jednostkowa to zł brutto/1 kg x 615,0 kg = zł brutto (słownie złotych:..). Zadanie II w ilości 2870 kg cena jednostkowa to zł brutto/1 kg x 2870,0 kg = zł brutto (słownie złotych:..). 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości Zadanie I 45,00 PLN, Zadanie II 210,00 PLN, w formie pieniężnej, przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego. 5
5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Sprzedającego oraz wpłaty należności w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury 6. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego przetargu należy kierować na poniższy adres: telefon fax adres e-mail 7. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty: - - - dnia..-07-2014 roku (podpis Oferenta) 6
Formularz 2 OŚWIADCZENIE (pieczęć Oferenta) o zapoznaniu się ze stanem przedmiotu sprzedaży Składając ofertę w przetargu publicznym na: Sprzedaż złomu w ilości: Zadanie I - 615 kg z Obwodu Drogowego w Ostrzeszowie ul. Wojska Polskiego 36A* Zadanie II 2870 kg z Obwodu Drogowego w Kępnie ul. Przemysłowa 8* Cena wywoławcza wynosi 0,74 zł/1 kg brutto Całkowita wartość ceny wywoławczej wynosi: Zadanie I 455,10 zł brutto* Zadanie II 2123,80 zł brutto* oświadczam, że: 1) zapoznałem się ze stanem przedmiotu sprzedaży,* 2) ponoszę odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin przedmiotu sprzedaży,* 3) posiadam wystarczające zabezpieczenie finansowe pozwalające na dokonanie zapłaty faktury za zakupiony majątek ruchomy, 4) w terminie określonym w umowie jestem w stanie dokonać wywozu zakupionego zbędnego majątku ruchomego na własny koszt. * - niepotrzebne skreślić Ostrzeszów dnia..-07-2014 roku (podpis Oferenta) 7
Formularz 3 (sporządzają tylko podatnicy VAT) Oświadczenie podatnika VAT W związku z 35 pkt. 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 roku w sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr. 27, poz. 268) oświadczamy, że jako podatnicy podatku VAT NIP: REGON: PESEL: jesteśmy uprawnieni do otrzymywania FAKTUR VAT, a tym samym upoważniamy Sprzedającego do wystawiania FAKTUR VAT bez konieczności składania na nich naszego podpisu. Ostrzeszów dnia.-07-2014 roku (podpis Oferenta) 8
Wzór umowy 9
UMOWA SPRZEDAŻY NR GDDKiA/O-PO/Z-14/ /2014_ W dniu..2014 r. w Poznaniu pomiędzy: Skarbem Państwa Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają : p. Ryszard Sikora - Dyrektor Oddziału p. Mieczysława Cellary - Z-ca Dyrektora Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Poznaniu z siedzibą przy ul. Siemiradzkiego 5a, 60-763 Poznań, a: zwanym dalej "Kupującym" reprezentowanym przez: p. - została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż złomu w ilości Zadanie nr., kg. 2. Załącznikiem nr 1 do umowy jest Oferta Kupującego z dnia 18.07.2014 roku, Załącznikiem nr 2 do umowy jest Dokumentacja Przetargowa. 2 1. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty za Przedmiot sprzedaży cenę w wysokości zł (brutto), słownie złotych:, w terminie, formie i miejscu zgodnymi z zapisami na fakturze VAT wystawionej przez Sprzedającego. 2. Wpłacone wadium zostanie zaliczone na poczet ceny. 3 1. Drewno zostanie wydane po podpisaniu umowy i zapłaceniu faktury. 2. KUPUJĄCY jest zobowiązany do dokonania odbioru i wywozu złomu w terminie 7 dni od daty dokonania zapłaty na koszt własny i własnym staraniem. 10
3. KUPUJĄCY naprawi na własny koszt wszelkie mogące powstać w czasie załadunku złomu uszkodzenia terenu pasa drogowego. 4. KUPUJĄCY ponosi odpowiedzialność prawną za wszelkie skutki zdarzeń zagrażające zdrowiu i życiu osób uczestniczących w czasie załadunku złomu. 4 1. Kupujący zapłaci Sprzedającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z winy leżącej po stronie Kupującego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia całkowitego określonego w 2, 2) za zwłokę w odbiorze Przedmiotu sprzedaży w wysokości 30,0 zł za każdy dzień zwłoki. 2. Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy leżącej po stronie Sprzedającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia całkowitego określonego w 2. 5 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego. 6 1. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Sprzedającego i 1 egzemplarz dla Kupującego. 2. Umowa niniejsza zawiera ponumerowane i parafowane strony. 7 Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1. Oferta Kupującego z dnia 18.07.2014 roku. 2. Dokumentacja Przetargowa. KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY 11
Opis przedmiotu sprzedaży Przedmiotem sprzedaży jest złom składowany na placu Obwodu Drogowego w Kępnie i Ostrzeszowie. ZESTAWIENIE RODZAJU ZŁOMU I MIEJSCA SKŁADOWANIA a/ Obwód Drogowy w Kępnie ul. Przemysłowa 8, posiada ok. 2870 kg złomu w następującym asortymencie: - pogięte tablice drogowe 1445 kg - pogięte, zniszczone znaki drogowe 490 kg - pogięte bariery rurowe i rury 935 kg b/ Obwód Drogowy w Ostrzeszowie ul. Wojska Polskiego 36 A, posiada ok. 615 kg złomu w następującym asortymencie: - pogięte, zniszczone tablice 112 kg - pogięte znaki drogowe 263 kg - pogięte, zniszczone bariery rurowe, słupki do znaków oraz słupki barier sprężystych 240 kg Łączna ilość złomu : - składowana na Obwodzie Drogowym w Ostrzeszowie 615 kg - składowana na Obwodzie Drogowym w Kępnie 2 870 kg 1. Przedmiot sprzedaży można oglądać w GDDKiA O/Poznań Rejon w Kępnie ul. Przemysłowa 8, 63-600 Kępno oraz w Ostrzeszowie ul. Wojska Polskiego 36A po wcześniejszym uzgodnieniu z Panią Agnieszką Magaj-Setecką OD Kępno urzędującą pod numerem telefonu 600 804 568 i Panem Wacławem Jeziornym OD Ostrzeszów urzędującym pod numerem telefonu 62 73 033 73 lub 604 842 449. 2. Załadunek i przewiezienie przedmiotu sprzedaży Kupujący wykonuje własnymi środkami i na swój koszt. 3. Za ewentualne wypadki i powstałe szkody podczas załadunku Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności. 12