OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO*/ OFERTA WSPÓLNA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO*, O KTÓRYCH MOWA ART. 14 UST. 1 i 2 USTAWY z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO i O WOLONTARIACIE (DZ. U. z 2016 R. POZ. 239 i 395) POUCZENIE co do sposobu wypełniania oferty: Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszczonymi przy poszczególnych polach lub w przypisach. W przypadku pól, które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać "" lub przekreślić pole. Zaznaczenie "*" np.: "Krajowym Rejestrze sądowym*/właściwą ewidencją*" oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź, pozostawiając prawidłową. Przykład: "Krajowym Rejestrem Sądowym*/właściwą ewidencją* I. Podstawowe informacje o złożonej ofercie 1. Organ administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta Urząd Miasta Gorzowa Wielkopolskiego 2. Rodzaj zadania publicznego 1) 16) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - KULTURA OTWARTA 3. Tytuł zadania publicznego Organizacja Koncertów Jubileuszowych ZTL "Gorzowiacy" 4. Termin realizacji zadania publicznego Data rozpoczęcia 2018-06-01 Data zakończenia 2018-12-31 II. Dane oferenta (-tów) 1. Nazwa oferenta (-tów), numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innej ewidencji, adres siedziby lub adres do korespondencji Nazwa: Stowarzyszenie Folklorystyczne Zespołu Tańca Ludowego "gorzowiacy", Numer Krs: 0000249551, Kod pocztowy: 66-400, poczta: Gorzów Wielkopolski, Miejscowość: Gorzów Wielkopolski, Ulica: Wał OkrężnyNumer posesji: 36/37 Adres korespondencji: Kod Pocztowy: 66-400, Poczta: Gorzów Wlkp., Miejscowość: Gorzów Wlkp., Ulica: DrzymałyNumer posesji: 26 2. Inne dodatkowe dane kontaktowe, w tym dane osób upoważnionych do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer faksu) 3. Nazwa, adres i dane kontaktowe jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie publiczne, o którym mowa w ofercie (należy wypełnić, jeżeli zadanie ma być realizowane przez oddział terenowy, placówkę lub inną jednostkę organizacyjną oferenta) Strona: 1
4. Przedmiot działalności pożytku publicznego a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego Promowanie ZTL "Gorzowiacy" Popularyzacja folkloru polskiego w kraju i na świecie Wspomaganie finansowe i organizacyjne ZTL "Gorzowiacy" b) działalność odpłatna pożytku publicznego Oferent nie prowadzi działalności odpłatnej pożytku publicznego. III. Informacja o sposobie reprezentacji oferenta (-tów) wobec organu administracji publicznej, w tym imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania oferenta(-tów) wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej 2) Bogdan Puścizna, Włodzimierz Kozłowski, Zasady określone w Statucie Stowarzyszenia IV. Szczegółowy zakres rzeczowy oraz kalkulacja przewidywanych kosztów zadania publicznego 1. Streszczenie zadania publicznego wraz ze wskazaniem miejsca jego realizacji 1. Otwarty Jubileuszowy Koncert dla mieszkańców z okazji 40-lecia działalności ZTL "Gorzowiacy" na Placu Katedralnym w miesiącu czerwcu 2017 roku. 2. Koncert Jubileuszowy z okazji 40-lecia działalności ZTL "Gorzowiacy" w Teatrze im. J. Osterwy - 27.10.2018 r. 2. Opis potrzeb wskazujących na celowość wykonania zadania publicznego wraz z liczbą oraz opisem odbiorców tego zadania Prezentacja polskiego folkloru na maksymalnie wysokim poziomie w wykonaniu różnych grup wiekowych. Wymiana doświadczeń, przekazywanie wiedzy młodszym członkom Zespołu o technice tańca, manierze wykonawczej, zwyczajach i obrzędach ludowych. Pierwszy koncert otwarty dla wszystkich mieszkańców, drugi Galowy w teatrze za zaproszeniem. Wszystkie działania Stowarzyszenia związane z zadaniem publicznym mają na celu prezentację programu ZTL Gorzowiacy na maksymalnie wysokim poziomie artystycznym i skierowane są do szerokiego grona uczestników koncertów i prezentacji jak również dotyczą grupy młodzieży tańczącej i grającej w Zespole oraz byłych tancerzy i muzyków ZTL Gorzowiacy. 3. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem, w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania 3) 4. Zakładany (-ne) cel (-e) realizacji zadania publicznego Otwarte koncerty ZTL Gorzowiacy nawiązujące do jego 40 letniej historii są ciekawą propozycją dla mieszkańców miasta oraz inspirującym doświadczeniem dla aktualnych i byłych członków Zespołu. Organizacja 2 koncertów (zewnętrznego i wewnętrznego) ma na celu przybliżyć działalność Zespołu jak największej grupie mieszkańców i jest z inicjatywy byłych członków Zespołu, dla których jest to wyjątkowa okazja kultywowania i umiłowania polskiego folkloru. 5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego (należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego - czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacji zadania przyczyni się do osiągnięcia jego celu) Strona: 2
Promowanie polskiego folkloru wśród Gorzowian - integracja pokoleń. Koncert otwarty na Placu Katedralnym i w teatrze (ograniczona ilość miejsc) da możliwość dotarcia do wszystkich chcących obejrzeć prezentacje ZTL "Gorzowiacy" Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego 4) Zakładane rezultaty zadania publicznego Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika 6. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego (opis musi być spójny z harmonogramem; ponadto opis powinien zawierać liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba odbiorców; przy opisie działania oferent może dokonać analizy wystąpienia ryzyka w trakcie realizacji zadania publicznego) 1. Koncert na Placu Katedralnym Koncert planowany w miesiącu czerwcu 2018 roku. Przygotowanie projektu i wydruk plakatów, rezerwacja sceny i nagłośnienia. Przygotowanie scenografii i reklama. Podpisanie umów z artystami. 2. Koncert Galowy w Teatrze im. J. Osterwy Koncert planowany 27.10.2018 roku. Rezerwacja teatru, przygotowanie scenografii, nagłośnienia, plakatów i zaproszeń 7. Harmonogram na rok 2018 (należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań; w przypadku oferty wspólnej obok nazwy działania należy podać nazwę oferenta realizującego dane działanie; w przypadku większej liczby działań istnieje możliwość dodania kolejnych wierszy; w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy należy dołączyć załącznik nr 1.1 do oferty dla każdego roku odrębnie) Lp. Nazwa działania (w przypadku oferty wspólnej przy nazwie działania należy wskazać oferenta odpowiedzialnego za realizację działania Planowany termin realizacji Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy 5) 1 Koncert na Placu Katedralnym Od: 2018-06-01 Do: 2018-09-30 2 Koncert Galowy w Teatrze im. J. Osterwy Od: 2018-10-01 Do: 2018-12-31 Strona: 3
8. Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok 2018 Kategoria kosztów Rodzaj kosztów (należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń) I Koszty merytoryczne 10) Nr poz. 1. Koszty po stronie: Stowarzyszenie Folklorystyczne Zespołu Tańca Ludowego "gorzowiacy" (nazwa oferenta) Wynajem sceny, nagłośnienia Liczba jednostek Koszt jednostkowy Rodzaj miary Koszt całkowity z wnioskowanej dotacji z innych środków finansowych 6) z wkładu osobowego 7) z wkładu rzeczowego 1 6 000,00 zł szt. 6 000,00 zł 6 000,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 1 2. Koszty kapeli ZTL 1 1 600,00 zł szt. 1 600,00 zł 800,00 zł 800,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 1 3. Koszty kapeli koźlarskiej 1 1 500,00 zł szt. 1 500,00 zł 1 500,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 1 4. Poczęstunek 100 20,00 zł os. 2 000,00 zł 0,00 zł 2 000,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 1 5. Wynajem teatru 1 7 000,00 zł szt. 7 000,00 zł 7 000,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 2 6. Scenografia 1 2 000,00 zł szt. 2 000,00 zł 1 000,00 zł 1 000,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 2 7. Koszty kapeli ZTL 1 1 600,00 zł szt. 1 600,00 zł 800,00 zł 800,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 2 8. 9. Prowadzenie koncertu Materiały reklamowe (plakaty, zaproszenia,rekla ma w mediach) 1 1 000,00 zł szt. 1 000,00 zł 0,00 zł 1 000,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 2 1 2 000,00 zł szt. 2 000,00 zł 1 000,00 zł 1 000,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 2 8); 9) Numer(y) lub nazwa(-wy) działania(-łań) zgodnie z harmonograme m Strona: 4
10. Koszt Kapeli Koźlarskiej II Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne 11) III Nr poz. Koszty po stronie: Stowarzyszenie Folklorystyczne Zespołu Tańca Ludowego "gorzowiacy" (nazwa oferenta) 1 1 500,00 zł szt. 1 500,00 zł 1 000,00 zł 500,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 2 Razem: 26 200,00 zł 19 100,00 zł 7 100,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 1. 0 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł Planowane koszty poszczególnych oferentów ogółem 12) : Stowarzyszenie Folklorystyczne Zespołu Tańca Ludowego "gorzowiacy": (nazwa oferenta 1) Razem: 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 26 200,00 zł 19 100,00 zł 7 100,00 zł 0,00 zł 0,00 zł Ogółem: 26 200,00 zł 19 100,00 zł 7 100,00 zł 0,00 zł 0,00 zł Strona: 5
9. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego Lp. Nazwa źródła Wartość 1 Wnioskowana kwota dotacji 19 100,00 zł 2 Inne Środki finansowe ogółem 13) : Należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1-2.4) 7 100,00 zł 2.1 Środki finansowe własne 13) 7 100,00 zł 2.2 Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego 13) 0,00 zł 2.3 Środki finansowe z innych źródeł publicznych 13), 14) 0,00 zł Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów publicznych, który(-ra, -re) przekazał(a, y) lub przekaże(-żą) środki finansowe): 2.4 Pozostałe 13) 0,00 zł 3 Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem: (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1 i 3.2) 0,00 zł 3.1 Wkład osobowy 0,00 zł 3.2 Wkład rzeczowy 15) 0,00 zł 4 Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego 16) 72,90 % 5 Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji 17) 37,17 % 6 Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji 18) 0,00 % Strona: 6
10. Informacja o zamiarze odpłatnego wykonania zadania (Jeżeli oferent (-ci) przewiduje (-ą) pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania należy opisać, jakie będą warunki pobierania tych świadczeń, jaka będzie wysokość świadczenia poniesiona przez pojedynczego odbiorcę oraz jaka będzie łączna wartość świadczeń) 11. Zasoby kadrowe przewidywane do zaangażowania przy realizacji zadania publicznego (Należy opisać kwalifikacje osób oraz ich sposób zaangażowania w realizację poszczególnych działań, z uwzględnieniem wolontariuszy oraz członków stowarzyszeń świadczących pracę społecznie) 1. Bogdan Puścizna Kierownik artystyczny i choreograf 2. Włodzimierz Kozłowski muzyk, wychowawca 3. Sławomir Pawliński konsultant, choreograf 4. Jarosław Kaczmarek opiekun, wychowawca 5. Jadwiga Kos konsultant, przygotowanie wokalne 12. Wycena wkładu osobowego przewidzianego do zaangażowania przy realizacji zadania publicznego (Należy opisać sposób wyceny wkładu osobowego 7), który zostanie zaangażowany przy realizacji zadania wraz z podaniem cen rynkowych, na których podstawie jest szacowana jego wartość) 13. Wkład rzeczowy przewidziany do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego (Należy szczegółowo opisać zasady oraz sposób wykorzystania wkładu rzeczowego 9) w realizację poszczególnych działań oraz, o ile kalkulacja przewidywanych kosztów obejmowała wycenę wkładu rzeczowego, opisać sposób jego wyceny wraz z podaniem cen rynkowych lub zasad wyliczenia, na których podstawie jest szacowana jego wartość) Szczegółowy opis zasad oraz sposób wykorzystania wkładu rzeczowego w realizację poszczególnych działań Kostiumy ludowe, instrumenty regionalne, rekwizyty sceniczne Kalkulacja przewidywanych kosztów obejmuje wycenę wkładu rzeczowego, opis sposobu jego wyceny wraz z podaniem cen rynkowych lub zasad wyliczenia, na podstawie których szacowany jest koszt 14. Inne informacje, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych na końcu oferty Organizacja Koncertów Jubileuszowych ZTL "Gorzowiacy" to 40 lat kultywowania polskiego folkloru i prezentowania go na świecie, to reklama miasta i regionu. Kosztem tancerzy i muzyków będą wielogodzinne próby przygotowań na zgrupowaniach i zjazdach oraz organizacja spotkania rocznicowego. 15. Informacje o wcześniejszej działalności oferenta (-tów) w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, w tym informacje obejmujące dotychczasowe doświadczenia oferenta (-tów) w realizacji podobnych zadań publicznych Większość proponowanych zadań - Koncertów ZTL "Gorzowiacy" była realizowana przez Stowarzyszenie w minionych latach. Dzięki dotacjom podniesiono poziom artystyczny Zespołu (weryfikacja międzynarodowa na 5 lat), a Zespół prezentował się na międzynarodowych festiwalach folklorystycznych w Portugalii, Turcji, Grecji, Hiszpanii, Czechach i we Włoszech (Sardynia). Oświadczam(-my) 20), że: 1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta (-tów); 2) pobieranie świadczeń pieniężnych będzie się odbywać wyłącznie w ramach prowadzonej odpłatnej działalności pożytku publicznego*; 3)oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych; 4)oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne; 5) dane zawarte w części II. niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym*/właściwą ewidencją*; 6) wszystkie informacje podane w ofercie oraz załącznikach są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 7) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922); 8).... Strona: 7
...... (Czytelny podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferentów)... Data Załączniki: 1.1. Harmonogram 21) *. 1.2. Kalkulacja przewidywanych kosztów 21) *. 1.3. Kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 1.4. W przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta; uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. 1.5. Statut oferenta 1.6. Oświadczenie 1.7. Wizytówka 1.8. Dokument potwierdzający współpracę 1.9. Dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta 1.10. Kopia aktualnego odpisu z rejestru lub wyciąg z ewidencji 1) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy oferta została złożona w związku z ogłoszonym przez organ otwartym konkursem ofert. Należy wskazać rodzaj zadania, o którym mowa w art. 13 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wynikający z ogłoszenia o otwartym konkursie ofert. 2) Należy określić, czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo czy też inna podstawa. 3) Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji. 4) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy organ w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert wskazał te informacje jako obowiązkowe. 5) Dotyczy zakresu działania tej części zadania, która będzie realizowana przez podmiot niebędący stroną umowy, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 6) Na przykład środki finansowe oferenta, inne środki publiczne (np. dotacje), świadczenia pieniężne od odbiorców zadania. 7) Wkładem osobowym są praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy planowane do zaangażowania w realizację zadania publicznego. 8) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy organ w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert wskazał podanie tych informacji jako obowiązkowe. 9) Wkładem rzeczowym są np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia. Zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego. 10) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. w przypadku oferty wspólnej powyższe koszty należy wpisać dla każdego oferenta oddzielnie. w przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy. 11) Należy wpisać koszty obsługi zadania, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym z obsługą finansową i prawną projektu. w przypadku oferty wspólnej powyższe koszty należy wpisać dla każdego oferenta oddzielnie. w przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy. 12) Dotyczy oferty wspólnej. w przypadku większej liczby oferentów istnieje możliwość dodawania kolejnych wierszy. 13) Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego. 14) Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych. 15) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy kalkulacja przewidywanych kosztów obejmowała wycenę wkładu rzeczowego. 16) Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1, w całkowitych kosztach zadania publicznego należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 17) Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18) Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 19) Pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania jest realizowane wyłącznie w ramach prowadzonej odpłatnej działalności pożytku publicznego. 20) Katalog oświadczeń jest otwarty. 21) Jedynie w przypadku zadania realizowanego w okresie dłuższym niż jeden rok budżetowy. Strona: 8