zarz¹dzanie procesami biznesowymi



Podobne dokumenty
systemy informatyczne SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

Czy przedsiêbiorstwo, którym zarz¹dzasz, intensywnie siê rozwija, ma wiele oddzia³ów lub kolejne lokalizacje w planach?

revati.pl Drukarnia internetowa Szybki kontakt z klientem Obs³uga zapytañ ofertowych rozwi¹zania dla poligrafii Na 100% procent wiêcej klientów

S I M P L E. E O D ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW.

Ethernet VPN tp. Twój œwiat. Ca³y œwiat.

systemy informatyczne

Od ponad 20 lat dostarczamy unikalne rozwiązania informatyczne tym menedżerom, których wymagania są wyższe niż standardowe.

Dopiero po³¹czenie filozofii CRM z odpowiednim narzêdziem informatycznym daje wymierne korzyœci

Odpowiedzi na pytania zadane do zapytania ofertowego nr EFS/2012/05/01

S I M P L E. E R P ZARZ DZANIE MA J TKIEM.

Zbuduj prywatnπ chmurê backupu w? rmie. Xopero Backup. Centralnie zarzπdzane rozwiπzanie do backupu serwerów i stacji roboczych

Regulamin promocji: Promocja od 43 lat produkujemy pompy.

Korzyœci z zastosowania XPRIMER.APS

DOTACJE NA INNOWACJE ZAPYTANIE OFERTOWE

Jeœli uwa asz, e coœ potrafisz lub e czegoœ nie potrafisz, na pewno masz racjê. Henry Ford

systemy informatyczne

Warszawa, r.

Zamawiaj cy: Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych (PKPP Lewiatan) ul. Klonowa 6, Warszawa

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

Lublin, Zapytanie ofertowe

Tomice, dnia 15 lutego 2012 r.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Specyfikacja warunków zamówienia

Zasady racjonalnego dokumentowania systemu zarządzania

BIUR I LABORATORIÓW PRACOWNIKÓW W POLSCE W POLSCE GLOBALNY SERWIS W 140 KRAJACH LOKALNA WIEDZA OD 1878 NA ŚWIECIE OD 1929 W POLSCE

OFERTA PROMOCYJNA

Jak usprawnić procesy controllingowe w Firmie? Jak nadać im szerszy kontekst? Nowe zastosowania naszych rozwiązań na przykładach.

INFORMACJA PRASOWA. Cel: zakup komputerów, budowa sieci LAN, zakup i wdroŝenie aplikacji aktualnie dostępnych na rynku.

Zapytanie ofertowe M.M. Druk Serwis Sp. z o.o.

Wytyczne Województwa Wielkopolskiego

Kancelaris - Zmiany w wersji 2.50

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap Urzędzie Gminy w Ułężu

Raport Kwartalny Netwise S.A.

Załącznik nr 4 WZÓR - UMOWA NR...

Program sektorowy pn. Program

Charakterystyczn¹ cech¹ bran y producentów i dystrybutorów wyrobów metalowych jest œcis³a

EXCEL W BIZNESIE I ZARZĄDZANIU

Automatyzowaæ czynnoœci, usprawniæ komunikacjê, zwiêkszyæ trafnoœæ decyzji

Regulamin oferty Taniej z Energą

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO CZĘŚĆ II OFERTA PRZETARGOWA

Jacek Mrzyg³ód, Tomasz Rostkowski* Rozwi¹zania systemowe zarz¹dzania kapita³em ludzkim (zkl) w bran y energetycznej

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Barcinie

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Gminy Wągrowiec

POLITYKA PRYWATNOŚCI

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P039/16

Systemy monitoringu wizyjnego Avigilon w zabezpieczeniu obiektów logistycznych.

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Łabiszynie

DOTACJE NA INNOWACJE. Zapytanie ofertowe

Wprowadzenie nowego pracownika. wydanie 1. ISBN Autor: Justyna Tyborowska. Redakcja: Joanna Tyszkiewicz

Zakład Produkcji Spożywczej JAMAR Szczepaniak sp.j Albertów 69, Lipie

Procedura działania Punktu Potwierdzającego. Profile Zaufane epuap. w Urzędzie Miejskim w Miłakowie

Nowości w module: BI, w wersji 9.0

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Solec nad Wisłą

Wpływ jakości świadczonych usług na doświadczenia abonenta w cyfrowym domu. Janusz Kilon

Wdro enie Microsoft Dynamics NAV w MEDIM Sp. z o.o.

Zapraszamy. codziennej pracy. ka dego naukowca. Efektywne narzêdzie. Platforma ³¹cz¹ca ludzi nauki. Platforma ³¹cz¹ca ludzi nauki.

PLAN SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW BIURA STOWARZYSZENIA LGD QWSI. Za prawidłową realizację planu szkoleń odpowiada Kierownik biura LGD Qwsi.

Zespó Szkó Samochodowych


ARIES-IT Profesjonalne Usługi Informatyczne dla Firm i Instytucji, Outsourcing IT

Prospołeczne zamówienia publiczne

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA:

Praktyczne spojrzenie na zarz dzanie procesami biznesowymi

najniŝsza cena netto oferty [bez pod VAT]

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-451

Zapytanie ofertowe nr 4/2012 z dnia r.

POLITYKA JAKOŚCI. Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Energetyka

Rynek Budowlany. Online

1) BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY):

TWORZENIE I NADZOROWANIE DOKUMENTÓW SYSTEMOWYCH (PROCEDUR, KSIĘGI JAKOŚCI I KART USŁUG) SJ Data:

Rudniki, dnia r. Zamawiający: PPHU Drewnostyl Zenon Błaszak Rudniki Opalenica NIP ZAPYTANIE OFERTOWE

Chmura obliczeniowa. do przechowywania plików online. Anna Walkowiak CEN Koszalin

- zapewnienie opieki i wychowania dzieciom przez organizowanie i prowadzenie placówek

Ostatnia cena sprzeda y klienta 1.0 dodatek do Symfonia Faktura dla 1 firmy

III. Termin realizacji: do dnia r. Ostateczny termin realizacji usługi nastąpi nie wcześniej niż w dniu podpisania umowy o dofinansowanie.

Procedura działania Punktu Potwierdzającego. Profile Zaufane epuap. w Urzędzie Gminy Kampinos

Oferta kompleksowego serwisu sprzętu komputerowego dla przedsiębiorstw, instytucji oraz organizacji.

ZARZĄDZENIE NR 38/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 24 stycznia 2013 r.

Procedura weryfikacji badania czasu przebiegu 1 paczek pocztowych

1 Postanowienia ogólne

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszów, woj. podkarpackie, tel , faks

Załącznik nr 7 DO UMOWY NR. O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI PALIWA GAZOWEGO UMOWA O WZAJEMNYM POWIERZENIU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Jedyny w Polsce tak nowoczesny system. wyœwietlania tekstu oparty o TABLET 10,1

Wprowadzenie do zarządzania procesami biznesowymi czym są procesy biznesowe: Part 1

Niniejszy dokument obejmuje: 1. Szablon Umowy zintegrowanej o rachunek ilokata, 2. Szablon Umowy zintegrowanej o rachunek ilokata oraz o rachunek

Człowiek najlepsza inwestycja

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Elementy i funkcjonalno

Opis modułu analitycznego do śledzenia rotacji towaru oraz planowania dostaw dla programu WF-Mag dla Windows.

Ewidencja abonentów. Kalkulacja opłat

Case Study Rozwiązania DBMS dla windykacji

PROCEDURA PPZ-1. Nadzór nad dokumentami i zapisami SPIS TREŚCI

W umowie określone zostaną odpowiednie części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę

folder przygotowany do druku

Eureka Filary marki. Innowacyjność. Dostarczona. Dopasowanie Otwartość. wartość/efekt. Partnerstwo

Wdro enie aplikacji raportowo-analitycznej QlikView w Skanska Property Poland Sp. z o.o.

Jak zostać przedsiębiorcą, czyli własna firma za unijne pieniądze Anna Szymańska Wiceprezes Zarządu DGA S.A. Poznań, 20 kwietnia 2016 r.

Poznań, 03 lutego 2015 r. DO-III

Drodzy Państwo, CAPITAL SERVICE Oferujemy kompleksowe wsparcie w prowadzeniu własnego biznesu.

System Centrala. System Centrala - opis systemu. System Centralnego Zarz±dzania "Magnat Centrala" stanowi istotne

Transkrypt:

Proces to uporz¹dkowany w czasie ci¹g zmian i stanów zachodz¹cych po sobie. Choæ procesy s¹ nieod³¹czn¹ cech¹ ka dej organizacji, nie ka da organizacja potrafi nimi odpowiednio zarz¹dzaæ. Zarz¹dzaæ mo na tylko tym, co mo na kontrolowaæ, a kontrolowaæ mo na tylko to co podlega pomiarowi. Recept¹ na sukcesu jest wiêc kontrola i pomiar kluczowych procesów w organizacji. SIMPLE.BPM (Business Proces Management) to innowacyjne oprogramowanie, które skutecznie wspiera kluczowe dla organizacji procesy. BPM obejmuje zarówno obieg zadañ i dokumentów, repozytorium danych, bazê wiedzy, wspó³dzielenie zasobów, rejestracjê spraw i kontaktów, funkcje analityczne, zarówno finansowe jak i rzeczowe. Praktyczne zastosowania SIMPLE.BPM obejmuj¹ obs³ugê procesów sprzeda owych i ofertowych, obiegu dokumentów, kontroli realizacji projektów, reklamacji i serwisu, systemu zarz¹dzania jakoœci¹, sekretariatu, kancelarii itp.

Korzyœci z zastosowania SIMPLE.BPM Korzyœci mierzalne: zwiêkszenie wydajnoœci organizacji przejawiaj¹ce siê popraw¹ podstawowych wskaÿników organizacji, zarówno finansowych jak: zgodnoœæ z bud etem, ochrona za³o onej mar y, wzrost rentownoœci, wzrost sprzeda y; jak i rzeczowych: skrócenie czasu trwania kluczowych procesów i zmniejszenie liczby incydentów; Korzyœci niemierzalne: identyfikacja i popularyzacja najlepszych praktyk w organizacji, wzrost konkurencyjnoœci organizacji, umocnienie wizerunku, referencyjnoœæ, wzrost zadowolenia pracowników, poprawa jakoœci pracy, identyfikacja najlepszych i najgorszych zespo³ów i pracowników; BPM wiêcej jak obieg dokumentów Gdy mened erowie organizacji zastanawiaj¹ siê nad usprawnieniem przebiegu procesów w swoich organizacjach, w pierwszej kolejnoœci zadaj¹ pytania o oprogramowanie wspomagaj¹ce obieg dokumentów. Jest to zrozumia³e, gdy w ich organizacjach dokumenty s¹ noœnikami zadañ. Inaczej rzecz ujmuj¹c procesy w ich organizacjach s¹ odzwierciedlane w papierowych dokumentach. Pojawienie siê nowego procesu, jest równoznaczne z pojawieniem siê nowego dokumentu. Poniewa dokumenty papierowe maj¹ to do siebie, e mog¹ fizycznie zagin¹æ, pierwszym i naturalnym pomys³em jest wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, rozumianego jako miejsce, w którym dokumenty papierowe w postaci elektronicznej (np. zeskanowane) kr¹ ¹ wed³ug z góry okreœlonych œcie ek pomiêdzy komórkami. Podstawow¹ funkcjonalnoœci¹ systemu elektronicznego obiegu dokumentów jest repozytorium tych dokumentów, mo liwoœæ przyznawania uprawnieñ do odczytania i edycji, zarz¹dzanie wersjami dokumentów i zdefiniowanie œcie ek ich obiegu. Z pewnoœci¹ wdro enie elektronicznego obiegu dokumentów pomaga uporz¹dkowaæ wybrane procesy, z pewnoœci¹ opóÿnienia staj¹ siê rzadsze, nie dochodzi do przypadkowych zagubieñ, ale czy wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów podnosi jakoœæ zarz¹dzania procesami w organizacji? Co bowiem pocz¹æ z procesami, w których dokument jest wynikiem, a nie noœnikiem? I czy w³aœnie te procesy, które z natury s¹ zbyt z³o one, aby opisywaæ je przy pomocy raz zdefiniowanej formatki, nie decyduj¹ najbardziej o skutecznoœci, z jak¹ dzia³a organizacja. Systemy zarz¹dzania procesami biznesowymi (BPM) wychodz¹ daleko poza funkcjonalnoœæ elektronicznego obiegu dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów w oprogramowaniu SIMPLE.BPM jest istotn¹, ale zaledwie jedn¹ z wielu funkcjonalnoœci wspieraj¹cych zarz¹dzanie procesami.

Jak dzia³a BPM Aby oprogramowanie udostêpnia³o szersz¹ funkcjonalnoœæ, jak tylko elektroniczny obieg dokumentów, aby wspiera³o zarz¹dzanie procesami, musi zawieraæ mo liwoœæ swobodnego definiowania obiektów, które maj¹ byæ noœnikiem, wynikiem i miernikiem zachodz¹cych procesów. Zdefiniuj obiekty SIMPLE.BPM umo liwia definiowanie dowolnych obiektów rozumianych jako formatki oprogramowania, wype³nionych zró nicowanymi polami czy siatkami danych, plikami b¹dÿ linkami do plików, danymi, w tym z zewnêtrznych systemów informatycznych, wraz z wykresami czy zestawieniami analitycznymi w technologii tabel przestawnych i OLAP, w zdefiniowanym przez u ytkownika formacie, z szerokim zakresem definiowania uprawnieñ dostêpu, odczytu i edycji. Dziêki takiej elastycznoœci SIMPLE.BPM umo liwia swobodne zdefiniowanie, co bêdzie noœnikiem procesu a co jego wynikiem. Zbuduj scenariusze Procesy w organizacjach charakteryzuje silne zró nicowanie. Nawet organizacje o zbli onym profilu realizuj¹ zadania w zró nicowany sposób. Tak e w ramach samej ju organizacji zadania realizowane s¹ wed³ug odmiennych scenariuszy. Naturalne jest, e kampania marketingowa, reklamacja, badania jakoœci czy te projekt badawczo-rozwojowy ró ni¹ siê od siebie, wiêc organizacja wymaga elastycznego podejœcia do budowania scenariuszy procesów. Oprogramowanie SIMPLE.BPM posiada mo liwoœæ definiowania zró nicowanych, z³o onych scenariuszy, wed³ug których realizowane s¹ procesy. Mog¹ byæ to scenariusze ³añcuchowe, gwiaÿdziste, czy drzewiaste - o strukturze wielowariantowej, obejmuj¹ce ró ne wêz³y organizacji. Podkreœliæ nale y, e scenariusze definiowane w systemie SIMPLE.BPM umo liwiaj¹ w praktyce uproszczenie obs³ugi systemu zarz¹dzania jakoœci¹, bowiem zapisom procedur z ksiêgi jakoœci mog¹ odpowiadaæ poszczególne scenariusze. Dziêki temu pracuj¹c w systemie SIMPLE.BPM pracownicy w sposób naturalny postêpuj¹ zgodnie z procedurami, a powstaj¹ca dokumentacja elektroniczna jest doskona³¹ form¹ udokumentowania postêpowania zgodnie z norm¹. I odwrotnie, dobrym pomys³em jest uwzglêdnienie w systemie zarz¹dzania jakoœci¹ dokumentacji elektronicznej, generowanej przy pracy operatorów w systemie, tak, aby obni yæ koszty systemu zarz¹dzania jakoœci¹, lub wrêcz wprowadziæ uproszczenia w procedurach. Realizuj zadania zgodnie ze scenariuszami W oparciu o zdefiniowane w SIMPLE.BPM scenariusze mo na realizowaæ, i co równie wa ne monitorowaæ, przebieg procesów w organizacji. Czy warto implementowaæ wszystkie mo liwe scenariusze? Czy warto monitorowaæ wszystkie procesy. Zasada pareto podpowiada, e zaledwie 20% procesów odpowiada za 80% kosztów b¹dÿ przychodów. Tak wiêc elektroniczne wsparcie zaledwie 20% procesów mo e przynieœæ skuteczny monitoring 80% istotnych dla organizacji zdarzeñ, przy czym pamiêtaæ nale y, e w przypadku reklamacji, utraconych szans sprzeda y i zarz¹dzania projektami konieczna jest analiza wszystkich zdarzeñ. G³ówn¹ zalet¹ realizacji zadañ zgodnie ze zdefiniowanymi procesami jest mo liwoœæ ich monitoringu. Pomiar procesów natomiast umo liwia wnioskowanie i realizacjê nadrzêdnego celu, jakim jest wprowadzenie usprawnieñ w organizacji. Zarz¹dzaj dokumentami i za³¹cznikami W oprogramowaniu SIMPLE.BPM, gdzie g³ówny nacisk po³o ony jest na obs³ugê procesów, obieg dokumentów mo e przyjmowaæ zró nicowan¹ formê. Dokumenty mog¹ stanowiæ za³¹czniki w poszczególnych etapach procesów. Dokumenty mog¹ byæ wprowadzane wprost do bazy SIMPLE.BPM, z wykorzystaniem funkcjonalnoœci OLE bazy danych Microsoft SQL. Dokumenty mog¹ byæ tak e sk³adowane we wskazanym repozytorium, na dysku serwera sieciowego, zabezpieczonego przed dostêpem nieuprawnionych osób. Dokumenty papierowe mog¹ zostaæ zdigitalizowane, tak, aby w systemie obecna by³a ich cyfrowa kopia, gdy tymczasem orygina³y mog¹ byæ nadrukowane unikalnym kodem kreskowym, umo liwiaj¹cym przy pomocy prostego skanera natychmiastowe odnalezienie przyporz¹dkowanego zadania i kontekstu sprawy. SIMPLE.BPM umo liwia skojarzenie dokumentów z aplikacjami, tak aby bez koniecznoœci prze³¹czania siê miêdzy aplikacjami mo na by³o otwieraæ dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, pliki graficzne, czy te np. pliki CAD/CAM, a w przypadku zmian zarz¹dzaæ wersj¹ dokumentu. Jeœli dokumenty nie musz¹ mieæ papierowej reprezentacji, wówczas mog¹ byæ reprezentowane poprzez stosowne formatki czy te wpisy w bazie wiedzy, co dodatkowo u³atwia ich grupowanie i kontekstowe przeszukiwanie.

Scalaj kana³y informacyjne Zarówno wewn¹trz jak i na zewn¹trz organizacji komunikacja odbywa siê przy zastosowaniu zró nicowanych kana³ów informacyjnych. Oprócz tradycyjnej poczty, telefonów i faxów, najczêœciej spotykan¹ form¹ komunikacji s¹ e-maile. Rozwój technologii pozwala tak e na coraz szersze zastosowanie do komunikacji formularzy ze stron internetowych, chat-u, chaterbot-ów, oprogramowania call-center, a w przypadku niektórych przedsiêbiorstw platform EDI(Elektronic Data Interchange) i SCM(Supply Chain Management). Jedynie scalenie tych wszystkich kana³ów informacyjnych pozwala na uzyskanie klarownego wizerunku biegn¹cych procesów. SIMPLE.BPM umo liwia scalenie i zapisanie w jednym miejscu wszystkich wymienianych informacji, wysy³anie e-mail czy fax-ów wprost z oprogramowania do uczestników procesu, drukowanie korespondencji z zastosowaniem szablonów, prowadzeniem korespondencji seryjnej itp. Zastosuj przypomnienia W ka dej organizacji poszczególne osoby maj¹ zró nicowane zadania i priorytety. Jeœli pomimo to procesy maj¹ przebiegaæ sprawnie, z poszanowaniem interesów poszczególnych grup, konieczne s¹ narzêdzia dyscyplinuj¹ce pracê. Takim narzêdziem s¹ przypomnienia, które automatycznie generowane mog¹ informowaæ o wyst¹pieniu wa nego zdarzenia maj¹cego wp³yw na proces, informowaæ o ryzyku wyst¹pienia opóÿnienia, przekazywaæ informacje od innych uczestników postêpowania. Przypomnienia mo na skonfigurowaæ tak, aby stanowi³y listê zadañ do realizacji na dany dzieñ, pozwalaj¹c przechodziæ jednym klikniêciem z przypomnienia do procesu, z zachowaniem pe³nego kontekstu. Przypomnienia mog¹ byæ tak skonfigurowane, aby osobom nie maj¹cym dostêpu do systemu SIMPLE.BPM by³y wysy³ane w formie e-mail czy sms. Zastosuj terminarze Ka da organizacja pracuje w oparciu o ograniczone zasoby. Czym bardziej zasoby te s¹ wykorzystane tym efektywniej kosztowo organizacja pracuje. Jednoczeœnie brak wolnych zasobów nie pozwala organizacji wykorzystaæ nadarzaj¹cych siê szans rozwoju. Zastosowanie terminarzy dla kluczowych zasobów np. wybranych osób z personelu, unikalnych urz¹dzeñ, œrodków transportu, pomieszczeñ etc. - pozwala na optymalizacjê ich wspó³dzielenia, a w rezultacie optymalizacjê procesów. Integruj SIMPLE.BPM udostêpnia mechanizmy integracji z zewnêtrznym oprogramowaniem transakcyjnym wykorzystywanym w organizacji, w szczególnoœci z oprogramowaniem finansowo-ksiêgowym. Pracuj zdalnie Mo liwoœæ dzia³ania nie tylko w sieci lokalnej, ale tak e pracy zdalnej, pozwala przy zastosowaniu SIMPLE.BPM zintegrowaæ procesy w organizacjach o rozproszonej strukturze. Proste, powtarzalne czynnoœci mog¹ byæ realizowane przy wykorzystaniu Internetu i aplikacji WebAccess. Z³o ona funkcjonalnoœæ udostêpniana jest przy zastosowaniu pracy zdalnej, terminalowej. SIMPLE.BPM wyposa ono w mechanizmy przyspieszaj¹ce pracê zdaln¹ w tym terminalow¹, jak kolejkowanie zestawieñ, optymalizacja filtrów czy skrócona prezentacja wyników wyszukiwania. Analizuj, wyci¹gaj wnioski i optymalizuj Po zrealizowaniu powy szych punktów mo liwy jest skuteczny monitoring procesów biznesowych. Oprogramowanie SIMPLE.BPM wyposa ono w kompletny zestaw narzêdzi analitycznych, obejmuj¹cych analizy tabelaryczne, wraz z mechanizmami tabel przestawnych oraz wiele stylów wykresów s³upkowych, punktowych, ko³owych. Unikaln¹ analiz¹, szczególnie przydatn¹ w przewidywaniu przysz³ej sprzeda y, jest analiza lejkowa tzw. pipeline. Oprogramowanie SIMPLE.BPM wyposa ono tak e w narzêdzia analityczne klasy OLAP (Online Analitycal Processing). Przewidziano tak e mo liwoœæ wydruku zestawieñ i raportów, czy to z zastosowaniem raportów zbudowanych, czy dedykowanych, budowanych przy wykorzystaniu popularnego wœród informatyków CristalReports, czy te znanego powszechnie pakietu Microsoft Office - z zastosowaniem mechanizmów eksportu do Excel oraz korespondencji seryjnej Word. Co warte podkreœlenia narzêdzia analityczne SIMPLE.BPM umo liwiaj¹ prezentacje zarówno finansowego aspektu dzia³alnoœci organizacji - jak zestawienia kwot kosztów i przychodów, za³o onych bud etów, ofert, podpisanych umów - jak i fizycznego aspektu dzia³alnoœci liczby kontaktów, liczby prowadzonych reklamacji, przeterminowanych przypomnieñ, œredniego czasu trwania procesu obs³ugi zlecenia serwisowego, liczby usterek zwi¹zanych z danym typem urz¹dzenia, pracowników o najlepszej i najgorszej efektywnoœci pracy itp. SIMPLE.BPM strza³ w dziesi¹tkê!

SIMPLE.BPM rozwi¹zania dedykowane bran om Budownictwo dedykowane wersje dla developerów wspieraj¹ce sprzeda lokali oraz prowadzenie procesu inwestycyjnego, oraz wersje dla przedsiêbiorstw budowlanych - obs³uga umów i obiegu dokumentów, kancelarii, sekretariatów, obs³uga przetargów i procesów ofertowych; Dystrybucja kompletna funkcjonalnoœæ CRM(Customer Relationship Management) oprogramowania do zarz¹dzania relacjami z klientami, wspieraj¹cego miêdzy innymi obs³ugê kampanii marketingowych, skuteczne wdro enie crossselling, analizy przysz³ej sprzeda y, ranking klientów, ocenê efektywnoœci pracy handlowców itp. Dzia³alnoœæ naukowo-badawcza zarz¹dzanie projektami badawczymi, umowami i realizowanymi zleceniami, wsparcie procesów pozyskiwania œrodków unijnych, bud etowanie i rozliczanie zadañ, wspó³dzielenie zasobów, zarz¹dzanie obiegiem dokumentów, obs³uga kancelarii i sekretariatów; Edukacja i podmioty szkoleniowe procesy rekrutacji s³uchaczy i uczestników szkoleñ, wsparcie komunikacji wewnêtrznej, obs³uga sekretariatu, kancelarii i obiegu dokumentów; Finanse i ubezpieczenia w szczególnoœci obs³uga wniosków, obs³uga procedur windykacyjnych, wsparcie sprzeda y produktów finansowych do klientów instytucjonalnych oraz VIP zintegrowane z call-center, obs³uga sekretariatów, kancelarii i komunikacji wewnêtrznej; Produkcja - wsparcie procesów obs³ugi zapytañ ofertowych, konfigurator wyrobów, serwis i obs³uga reklamacji, procesy kontroli jakoœci, baza wiedzy, wsparcie procesów zaopatrzenia, zarz¹dzanie obiegiem dokumentacji technicznej, obs³uga sekretariatu; Profesjonalne us³ugi zarz¹dzanie relacjami z klientami CRM, w tym obs³uga zleceñ, serwisu, rejestracja i eliminacja incydentów oraz reklamacji, zarz¹dzanie obiegiem dokumentów, obs³uga sekretariatu.

Witaj w Dobrym Gronie Klientów SIMPLE Sp. z o.o. Dyrektor Wytwórni Kot³ów Grzewczych HEF: ( )Wnioskuj¹c z naszych doœwiadczeñ, decyduj¹c siê na wdro enie oprogramowania SIMPLE, szczególny nacisk po³o yliœmy na uzyskanie wzrostu konkurencyjnoœci naszego przedsiêbiorstwa. W oprogramowaniu CRM zaimplementowaliœmy zarówno funkcjonalnoœæ wspomagaj¹c¹ sprzeda i doradztwo techniczne, jak i serwis. Nasze decyzje okaza³y siê w pe³ni trafne widzimy jak nasza firma rozwija siê, pomimo silnie konkurencyjnego rynku, a nasza marka sta³a siê synonimem wysokiej jakoœci. ( ) Mo emy poleciæ SIMPLE zarówno jako wiarygodnego partnera w biznesie jak i autora profesjonalnych systemów informatycznych dla firm produkcyjnych, jak HEF produkuj¹cych z³o one wyroby, o parametrach definiowanych indywidualnie przy ka dym zamówieniu, wymagaj¹cych szczególnego nadzoru w procesie produkcji i eksploatacji, w szczególnoœci w bran y budowlanej czy konstrukcyjnej. ( ) Prezes DG ELPRO specjalistyczna firma instalacyjna: ( ) Od 2004 roku wykorzystujemy oprogramowanie autorstwa SIMPLE ( ) co pozwoli³o nam obj¹æ systemem informatycznym szerokie spektrum dzia³alnoœci naszej firmy. Poniewa naszym Klientom proponujemy kompleksow¹ obs³ugê: od doradztwa i projektu poprzez kompletacjê i realizacjê dostaw urz¹dzeñ, monta, uruchomienie systemu a do finalnego przekazania obiektu i ewentualnych prac serwisowych; to zarz¹dzanie równolegle biegn¹cymi procesami i rejestracja wszystkich istotnych uzgodnieñ by³o prawdziwym wyzwaniem. ( ) Wysokie kompetencje konsultantów SIMPLE i zaanga owanie naszych pracowników w projekt wdro eniowy systemu informatycznego zakoñczy³y siê pe³nym sukcesem. Dziêki posiadanemu systemowi informatycznemu mo emy stwierdziæ, e w pe³ni kontrolujemy realizowane projekty, zarówno rzeczowo jak i finansowo, oraz utrzymujemy porz¹dek informacyjny. Ponadto posiadany system informatyczny spe³nia wszystkie wymogi obowi¹zuj¹cych nas przepisów prawa. ( ) Polecamy oprogramowanie SIMPLE, szczególnie tym podmiotom, które podobnie jak nasza spó³ka, zajmuj¹ siê nowoczesnymi technologiami, kompleksowymi pracami projektowymi czy instalacyjnymi.( ) Dyrektor OPA-ROW pomiary, automatyka, utrzymanie ruchu: ( ) Wkrótce po zakoñczeniu analizy przedwdro eniowej nast¹pi³o rozpoczêcie procesu wdro enia ( ) Wdro enie systemu przebiega³o w bardzo mi³ej atmosferze. U ytkownicy œwiadomi korzyœci wi¹ ¹cych siê z wdro eniem SYSTEMU CRM/BPM bardzo chêtnie wspó³pracowali z konsultantami, a jak widaæ po opiniach u ytkowników, równie konsultanci SIMPLE spisywali siê bez zarzutów ( )G³ównym celem wdro enia, okreœlonym podczas analizy przedwdro eniowej, by³o zapanowanie nad ró nymi dokumentami przetwarzanymi w firmie. Na pierwszy ogieñ posz³a implementacja w CRM bazy oferty, które OPA-ROW sk³ada swoim klientom. Po zaimplementowaniu bazy ofert przysz³a kolej na pozosta³e dokumenty zapytania ofertowe, umowy, zlecenia, bazê og³aszanych przetargów, ankiety oceny dostawców, ksiêgê dokumentów wychodz¹cych i przychodz¹cych oraz inne. Ju po kilku pierwszych spotkaniach system pracowa³ w takim zakresie, e u ytkownicy nie tylko mieli w systemie spójn¹ bazê klientów ale zaczêli równie rejestrowaæ w nim wspomniane wy ej dokumenty. Celem pe³nej integracji SYSTEMU CRM z SYSTEMEM ERP zaczê³y dzia³aæ funkcje wymiany danych miêdzy tymi systemami ka dy potencjalny klient w dowolnej chwili móg³ automatycznie znaleÿæ siê w bazie SYSTEMU ERP. Ka de otwarte w CRM zlecenie jednym klikniêciem myszy pojawia³o siê w SYSTEMIE ERP tym samym umo liwiaj¹c ksiêgowanie kosztów lub przychodów z nim zwi¹zanych. Równie po stronie ERP da³o siê odczuæ dzia³anie mechanizmów CRM komunikaty pojawiaj¹ce siê podczas fakturowania informowa³y u ytkownika o wa nych faktach wynikaj¹cych z informacji zapisanych w CRM (przekroczenie limitu kwotowego zapisanego w umowie, próba wystawienia faktury do umowy, która utraci³a sw¹ wa noœæ, itp.) Wszystko to zaczyna przynosiæ firmie widoczne korzyœci. Wiedza o kliencie przechowywana w centralnej bazie danych, jest w³aœciwie chroniona a zarazem ³atwo dostêpna dla uprawnionych pracowników. Przez to poprawi³a siê obs³uga klienta, firma jest w stanie szybciej reagowaæ na rynku, zwiêkszaæ szanse oraz unikaæ ryzyka. Rejestr koñcz¹cych siê terminów sk³adania dokumentacji przetargowej, rejestr koñcz¹cych siê umów, rejestr przyjêtych i odrzuconych ofert zawieraj¹cych informacjê o przyczynach przyjêcia lub odrzucenia oraz inne informacje zapisane w systemie nie tylkou³atwiaj¹ pracê pracownikom ale przede wszystkim pozwalaj¹ szybko podejmowaæ odpowiednie dzia³ania maj¹ce na celu maksymalizowanie zysków i redukcjê kosztów. ( ) Simple Sp. z o.o. jest dostawc¹ zintegrowanych systemów wspomagaj¹cych zarz¹dzanie dla: ABRA, BP POLSKA, IBM, SKOK STEFCZYKA, SKOK KOPERNIKA, SKARBIEC MENNICY POLSKIEJ, ecard, ERA, DOMENA, TOMBOR, BARWA, IBSS BIOMED, FOODCARE, SEGAFREDO, WALMARK, WOSANA, FOODCARE, ASK POLAND, CABIND POLSKA, SEWS CABIND, ASK POLAND, EMAG, ENERGOPOMIAR, ENERGOAPARATURA, RAPID, DORBUD, GROETZ POLSKA, NAVO PGD, ARMAK, JOPEX, BALEX-METAL, LIMATHERM-GRUPA INTROL, MAS, SANWIL, WITOPLAST, OKNOPLAST, OKNO-PLUS, EKO-OKNA, BECKER-WARKOP, GLOBAL COLORS POLSKA, ZAS AW, ORZE BIA Y, ZAK ADY GÓRNICZO-HUTNICZE BOLES AW, NSE, ZNLE, ZAFAMA GRUPA BUMAR, ZM SILESIA GRUPA IMPEXMETAL, ZARMEN, ZAS AW, MOSTOSTAL-ENERGOMONTA, WYDAWNICTWO LITERACKIE, PAPIESKA AKADEMIA TEOLOGICZNA, UNIWERSYTET PEDAGOGICZNY, IGNATIANUM, POLITECHNIKA ŒWIÊTOKRZYSKA, UNIWERSYTET ROLNICZY, PCM WIERUSZÓW, WCM OPOLE, KCM KRAPKOWICE, MCM MOŒCICE oraz wielu innych podmiotów z którymi wspó³praca jest dla nas Ÿród³em równie du ej satysfakcji.

ul. Cieplaka 19 41-300 D¹browa Górnicza Tel/fax.: (032) 262 60 22 info@simplesoftware.pl Al. Krasiñskiego 1-3 31-111 Kraków Tel/fax.: (012) 431 01 05 Tel/fax.: (012) 431 01 21 info@simplesoftware.pl Ponad 350 zrealizowanych projektów wdro eniowych zintegrowanych systemów informatycznych Niemal dwudziestoletnie doœwiadczenie w œwiadczeniu us³ug informatycznych dla biznesu Centrum kompetencyjne oprogramowania HRM&HCM, BPM/CRM, ERP, APS, BI Tworzenie dedykowanego oprogramowania na zamówienie Us³ugi integracyjne, informatyczne doradztwo techniczne Certyfikowany system zarz¹dzania jakoœci¹ ISO 9001:2009 Gazela Biznesu 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 Gepard Biznesu SIMPLE Sp. z o.o. z siedzib¹ przy ulicy Cieplaka 19, 41-300 D¹browa Górnicza, KRS: 0000108452, S¹d Rejonowy w Katowicach, Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego, Kapita³ zak³adowy: 50 020,00 PLN, NIP: 637-01-02-776, REGON: 270535105