Załącznik nr 2 Uchwały nr 20/I/2018 Rady Nadzorczej spółki PCI Sp. z o.o. z dnia 21 czerwca 2018 r. REGULAMIN POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO WYBORU CZŁONKÓW ZARZĄDU PODKARPACKIEGO CENTRUM INNOWACJI SP. Z O.O. W RZESZOWIE 1 1. Regulamin określa zasady i tryb postępowania kwalifikacyjnego (o którym mowa w art. 201 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych) na Członków Zarządu Podkarpackiego Centrum Innowacji Sp. z o. w Rzeszowie (dalej PCI lub Spółka). 2. Konkurs ogłaszany i prowadzony jest przez Radę Nadzorczą PCI na podstawie 17 ust. 12 Aktu Założycielskiego PCI. 2 OGÓLNE POSTANOWIENIA 1. Celem konkursu jest wybór Członków Zarządu PCI. Wymagania i sposób oceny Kandydatów na Członków Zarządu (Kryteria Wyboru) stanowią Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego (dalej również konkursowego lub konkursu) odbywa się w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie opublikowanym zgodnie z 4 Regulaminu. 3. Wyboru Zarządu dokonuje Rada Nadzorcza po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego na podstawie niniejszego Regulaminu oraz Wymagań i sposobu oceny Kandydatów. 4. Liczba Członków Zarządu wyłaniania w postępowaniu kwalifikacyjnym określona została w załączniku nr 1 do Regulaminu. 5. Postępowanie konkursowe przeprowadzane jest w 3 etapach. Wymagania dotyczące kandydatów określa uchwała Zgromadzenia Wspólników PCI oraz Kryteria Wyboru. 6. Rada Nadzorcza powiadamia o wynikach postępowania kwalifikacyjnego na piśmie oraz udostępnia protokół postępowania kwalifikacyjnego w formie zanonimizowanej.
3 KRYTERIA WYBORU Wymagania jakie powinni spełnić Kandydaci na Członków Zarządu PCI zostały określone w dokumencie Wymagania i sposób oceny kandydatów na Członków Zarządu (dalej również Wymagania lub Kryteria Wyboru), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz ogłoszenia o konkursie. 4 OGŁOSZENIE O KONKURSIE 1. Ogłoszenie o konkursie podlega opublikowaniu w dzienniku regionalnym oraz ogólnopolskim, prasie branżowej/profesjonalnej (co najmniej 2 tytuły), a także na stronie internetowej Spółki, Województwa Podkarpackiego i innych mediach elektronicznych. 2. Ogłoszenie o konkursie będzie zawierało co najmniej: a) nazwę i adres Spółki; b) stanowiska objęte konkursem; c) termin i miejsce złożenia oferty kandydata/kandydatów na Członka Zarządu PCI; d) adres do strony internetowej Spółki zawierającej szczegółowe informacje. 5 OFERTA 1. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej, adresowanej do Rady Nadzorczej Spółki kopercie z napisem Konkurs PCI. Decyduje data wpływu do Spółki. Oferty należy przesyłać na adres: ul. Szopena 51/109, 35-959 Rzeszów lub składać osobiście w siedzibie Spółki. 2. Wszystkie formularze należy wypełnić czytelnie długopisem lub komputerowo. Formularze w formie elektronicznej stanowiące Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu mogą być wykorzystywane do sporządzania oferty. Wszystkie puste pola należy wypełnić albo wpisać nie dotyczy. Wszystkie formularze i załączniki należy czytelnie podpisać. 3. Nieuzupełnione, uzupełnione niezgodnie z niniejszym Regulaminem, Wymaganiami lub niekompletne formularze podlegają odrzuceniu jeśli kandydat nie uzupełni ich w terminie 3 dni od wezwania za pomocą poczty elektronicznej.
4. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania podlegają odrzuceniu. 5. Dokumenty potwierdzające wykształcenie, odbyte kursy lub doświadczenie mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę, której dotyczą. 6. Rada Nadzorcza może żądać przedstawienia oryginałów dokumentów, o których mowa w ust 5. 6 DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 1. Do oferty Kandydata powinny zostać dołączone wszelkie wymagane dokumenty oraz oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Dokumenty złożone w języku obcym muszą zawierać tłumaczenie na język polski. W takim przypadku wiążąca jest wersja w języku polskim. 3. W toku konkursu można żądać od kandydata złożenia dodatkowych informacji/dokumentów związanych z ofertą. Kandydat powinien je dostarczyć Radzie w terminie do 3 dni od otrzymania wezwania drogą elektroniczną. 4. Kandydat poprzez fakt złożenia oferty akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu. 7 I ETAP KONKURSU Rada Nadzorcza przeprowadza formalną ocenę ofert, pod kątem ich kompletności oraz spełnienia przez Kandydatów niezbędnych wymogów formalnych, w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert. 8 II ETAP KONKURSU 1. Drugi etap obejmuje ocenę ofert według Wymagań. 2. Etap drugi kończy się wyborem Kandydatów, którzy uzyskali określoną w Wymaganiach liczbę punktów.
3. Ocena jest dokonywana indywidualnie przez każdego Członka Rady Nadzorczej, a następnie uśredniona. 9 III ETAP KONKURSU Trzeci etap polega na przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami, którzy osiągnęli przewidzianą w Wymaganiach liczbę punktów. 1. Członkowie Zarządu PCI wybrani zostaną spośród ofert, które w wyniku całego postępowania uzyskają największą ilość punktów. 2. Ocena jest dokonywana indywidualnie przez każdego członka Rady Nadzorczej, a następnie uśredniona. 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia łącznie w drugim i trzecim etapie to 50. 4. Kandydaci, którzy zakwalifikowani zostaną do trzeciego etapu konkursu będą powiadomieni o jego terminie i miejscu drogą elektroniczną na podany w ofercie adres e-mailowy. 5. Rozmowy kwalifikacyjne w toku etapu trzeciego będą prowadzone w siedzibie Spółki lub innym miejscu wyznaczonym przez Radę Nadzorczą. 6. Niezgłoszenie się Kandydata/ów do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej w wyznaczonym miejscu i terminie oznacza rezygnację z udziału w konkursie. 7. W wyjątkowych przypadkach Rada Nadzorcza może wyznaczyć inny termin rozmowy kwalifikacyjnej. 10 WYBÓR KANDYDATA 1. Ustalenie wyników postępowania kwalifikacyjnego jak też powołanie Członka Zarządu następuje w drodze uchwały Rady Nadzorczej. 2. Informacja o wyniku konkursu będzie umieszczona na stronie internetowej Spółki oraz Województwa Podkarpackiego w terminie 7 dni od ustalenia wyników. 4. Koszty uzyskania dokumentów i ich ewentualnego tłumaczenia na język polski ponosi Kandydat.
5. Jeżeli wyłoniony Kandydat/Kandydaci nie wyraził/wyrazili zgody na objęcie funkcji Członka/Członków Zarządu, lub nie doszło do tego w terminie 2 tygodni od rozstrzygnięcia konkursu, Rada Nadzorcza może powołać na stanowisko Członka/Członków Zarządu kolejnego/kolejnych najwyżej ocenionych Kandydatów albo postępowanie kwalifikacyjne powtórzyć. 6. Wszystkie informacje zawarte w zgłoszeniach oraz przebieg postępowania są poufne również po zakończeniu postępowania. Powyższe nie stoi w sprzeczności z udostępnieniem wyników, punktacji oraz informacji o wyłonionym Kandydacie/Kandydatach na Członka/Członków Zarządu, zgodnie z 2 ust. 6, oraz przekazaniem zespołom informacji o uzyskanych przez nich wynikach. 7. Po zakończeniu konkursu Rada Nadzorcza umożliwi Kandydatom, którzy nie zostali wybrani, odbiór złożonych dokumentów w ciągu jednego miesiąca od daty zakończenia konkursu. Rada Nadzorcza ma prawo przechowywania kopii tych dokumentów. 8. Mając na celu realizację zapisów art. 26 ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 2259) Kandydaci mogą zostać zobowiązani do złożenia w terminie 3 dni dodatkowych oświadczeń wynikających z ww. ustawy. 9. W przypadku wyboru na Członka Zarządu, Kandydat będzie podlegał ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej, określonym w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1393). 10. Załączony wzór umowy o świadczenie usług zarządzania ma charakter poglądowy i może być zmieniony w każdym czasie przez Radę Nadzorczą PCI. 11 PROTOKÓŁ 1. Z przebiegu postępowania konkursowego sporządza się protokół. 2. Protokół powinien zawierać: a) datę i miejsce poszczególnych czynności postępowania; b) listę Kandydatów biorących udział w postępowaniu; c) dane osobowe Kandydatów; d) opis przeprowadzonych czynności; e) wynik postępowania kwalifikacyjnego.
3. Protokół podpisują wszyscy Członkowie Rady Nadzorczej biorący udział w czynnościach. 12 ZAKOŃCZENIE KONKURSU BEZ PODANIA PRZYCZYNY. 1. Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn zakończyć konkurs bez wyłonienia Kandydata/Kandydatów. 2. W wypadku, o którym mowa powyżej Rada Nadzorcza zawiadamia Kandydata/Kandydatów o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego. 3. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Kandydaci nie mogą żądać zwrotu kosztów udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie wątpliwości dotyczące niniejszego Regulaminu lub Kryteriów Wyboru rozstrzyga Rada Nadzorcza w drodze Uchwały, która podlega publikacji na stronie internetowej PCI. 2. Zasady i formularze wynikające z niniejszego regulaminu stosuje się w odpowiedni sposób dla Kandydatów na Członków Personelu Kluczowego, zgodnie z treścią Wymagań i sposobu oceny Kandydatów na Członków Zarządu PCI. 3. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo do wysyłania wszelkiej korespondencji kierowanej do kandydatów w formie elektronicznej (wiadomości e-mail). Adres do korespondencji : ul. Szopena 51/109, 35-959 Rzeszów 4. Adres e-mailowy: konkurs@pcinn.org Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest PCI Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Szopena 51/109, 35-959 Rzeszów. Dane zbierane są dla potrzeb przeprowadzenia postępowania konkursowego. Kandydaci posiadają prawo wglądu do treści swoich danych osobowych i ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie. Podane przez Kandydata dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO ) w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Członka Zarządu. 14 Niniejszy Regulamin został przyjęty Uchwałą nr 20/I/2018 Rady Nadzorczej spółki Podkarpackie Centrum Innowacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Rzeszowie z dnia 21 czerwca 2018 r. w sprawie określenia wymagań i sposobu oceny kandydatów na Członków Zarządu Podkarpackiego Centrum Innowacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz szczegółowych zasady i trybu postępowania (Regulamin postępowania kwalifikacyjnego na Członków Zarządu Podkarpackiego Centrum Innowacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Rzeszowie). Załączniki: 1. Wymagania i sposób oceny kandydatów, 2. Oświadczenia, 3. Raport Banku Światowego, 4. Akt założycielski spółki tekst jednolity, 5. Formularz oferty, 6. Projekt umowy o świadczenie usług zarządzania.