REGULAMIN PROMOCJI SPRZEDAŻY KATOWICE FASHION WEEK STYLOWE ŁOWY 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin), określa warunki i zasady, na jakich odbywa się promocja sprzedaży podczas STYLOWE ŁOWY organizowana w ramach KATOWICE FASHION WEEK (dalej: Promocja). 2. Organizatorem Promocji jest GOLDEN ROCKET Doradztwo Strategiczne i Marketingowe Dawid Prymas, z siedzibą w Bytomiu (kod pocztowy 41-902) przy ul. Strzelców Bytomskich 30B/5, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o numerze NIP 6262701008, REGON 366799034, adres e-mail: kontakt@goldenrocket.pl (dalej: Organizator). 3. Promocja organizowana jest na zlecenie Apsys Management sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-133), przy Alei Jana Pawła II 22, Oddział II w Katowicach wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000099267, NIP: 521-30-21-282, REGON: 016027995 (dalej: Zleceniodawca), któremu powierzone jest zarządzanie CH Galeria Katowicka. 4. Promocja odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Promocja odbywa się na terenie CH Galeria Katowicka mieszczącego się przy ulicy 3 Maja 30 (40-097) w Katowicach (dalej: Centrum) i ma na celu zwiększenie sprzedaży. 6. Promocja odbywa się w dniach 12.10 13.10.2018 r. w godzinach 12:00-20:00 każdego dnia promocji. 2. Warunki Uczestnictwa 1. Udział w Promocji jest dobrowolny. 2. Promocja skierowana jest do klientów Galerii Katowickiej (dalej: Klient), którzy w dniach trwania Promocji zrobią zakupy za min. 50,00 zł lub min. 100,00 zł. 3. Aby skorzystać z Promocji Klient musi odnaleźć zawieszkę o wartości 50zł lub 100zł i wymienić ją na kartę podarunkową w Info Punkcie Centrum, pod warunkiem, że: - posiada paragon na kwotę min. 50zł, z dnia w którym odnalazł zawieszkę w przypadku karty podarunkowej o wartości 50zł. - posiada paragon na kwotę min. 100zł, z dnia w którym odnalazł zawieszkę w przypadku karty podarunkowej o wartości 100zł. 4. W promocji nie mogą brać udziału pracownicy lub przedstawiciele Zleceniodawcy, Organizatora lub podmiotów biorących udział w przygotowaniu Promocji (np. podwykonawcy), pracownicy podmiotów znajdujących się na terenie Centrum Handlowego Galeria Katowicka bądź też członkowie ich rodzin przy czym: a) przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, zaś 1
b) za pracowników uważa się wszelkie osoby wykonujące pracę lub inne powtarzające się czynności na rzecz podmiotów wymienionych powyżej niezależnie od podstawy na jakiej ta współpraca jest wykonywana. 5. W Promocji może wziąć udział każda osoba fizyczna, przebywająca na terenie Rzeczypospolitej Polskiej posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby, które posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, w tym te które nie ukończyły 13 lat, mogą brać udział w Promocji tylko za zgodą przedstawiciela ustawowego (opiekuna prawnego lub rodzica). Zgoda musi obejmować również zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocyjnych i rozliczeń podatkowych. Uczestnik obarczony jest obowiązkiem przedstawienia ww. zgody na każde żądanie Zleceniodawcy, lub Organizatora oraz osób, które są przez nich umocowane do realizacji oraz obsługi Promocji. Osoby nie mające zdolności do czynności prawnych, w tym zwłaszcza dzieci do 13 lat, nie mogą samodzielnie uczestniczyć w Promocji. 6. Przystąpienie do Promocji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji nagrody w Promocji. 7. Aby wziąć udział w Promocji należy: a) Znaleźć zawieszkę o wartości 50zł lub 100zł. Zawieszki pochowane będą w sklepach i na stoiskach znajdujących się na terenie Centrum. Podpowiedzi w szukaniu będzie udzielał prowadzący w trakcie trwania Katowice Fashion Week czyli w dniach 12-13.10.2018 r. w godzinach 14:00-19:00 każdego dnia. b) Osobiście zgłosić się w dniach trwania Promocji do Info Punktu Centrum (poziom 0) i okazać dowód zakupu z punktów handlowych lub usługowych, zlokalizowanych na terenie Centrum o wartości minimalnej 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100 groszy) brutto w przypadku karty podarunkowej o wartości 50zł lub o wartości minimalnej 100,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100 groszy) w przypadku karty podarunkowej o wartości 100zł. c) Dowody zakupu zostaną oznaczane specjalną pieczątką jako wykorzystane. d) Aby odebrać kartę podarunkową Klient zobowiązany jest podpisać w Info Punkcie Centrum formularz odbioru nagrody wraz z oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik Nr 1). 8. Łączna ilość zawieszek biorących udział w Promocji: 170 sztuk zawieszek o wartości 50zł wymiennych na karty podarunkowe o wartości 50,00 (słownie: pięćdziesiąt) zł brutto każda. 100 sztuk zawieszek o wartości 100zł wymiennych na karty podarunkowe o wartości 100,00 (słownie: sto) zł brutto każda. 9. Regulamin Konkursu dostępny jest w Info Punkcie Centrum, na stronie internetowej Centrum (galeriakatowicka.eu) oraz w siedzibie Organizatora Konkursu. 10. Dane osobowe zwycięzców będą przetwarzane jedynie w celach: odbioru i realizacji karty podarunkowej oraz w celach podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych, których dopełnienie należy do obowiązków Organizatora Promocji. 11. Zwycięzcy mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne dla potrzeb organizacji oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 2
12. Klient może wziąć udział w Promocji tylko jeden raz, to jest wymienić jedną zawieszkę (niezależnie od kwoty) na jedną kartę podarunkową odpowiadającą wartości znalezionej zawieszki, pod warunkiem okazania zakupu dokonanego w czasie trwania Promocji oraz spełnienia warunków uczestnictwa opisanych w 2 pkt 7. 13. Klientom nie przysługują roszczenia o wymianę nagród na ich równowartość pieniężną lub inne nagrody. 14. Nadto, Klienci nie mają prawa przekazać jakichkolwiek uprawnień, wynikających z Regulaminu na osoby trzecie, a w szczególności nie mogą przekazywać przysługujących im nagród. 15. W przypadku nie odnalezienia wszystkich zawieszek biorących udział w Promocji, a co za tym idzie nie wydania wszystkich kart podarunkowych, ich wartość przechodzi na własność Organizatora. 3. Dowody Zakupów 1. Dowody zakupów, o których mowa w 2 ust. 7, lit. b, powinny spełniać poniższe wymogi: a) Za dowód zakupu, uprawniający do udziału w Promocji, uznaje się paragon fiskalny. b) Promocji podlegają tylko paragony za zakupy dokonane w trakcie jej trwania (tj. 12.10-13.10.2018 r.) dokumentujące zakup zrealizowany na terenie Galerii Katowickiej o wartości minimum 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100 groszy) brutto lub minimum 100,00zł (słownie: sto złotych 00/100 groszy). c) Osoba korzystająca z Promocji musi być właścicielem paragonu oraz osobą, która dokonała opłacenia paragonu. d) Paragony muszą być czytelnymi i niezniszczonymi oryginałami. Paragon nie może być zarejestrowany, jeśli nosi oznaki fałszerstwa lub zniszczenia (pomięcia, zamazania, kreślenia, klejenia itp.). e) Wyłączeniu z Promocji podlegają paragony za zakupy dokonane kartami podarunkowymi Galerii Katowickiej. f) Wyłączeniu z rejestracji podlegają wszystkie paragony składające się na 1 towar lub 1 usługę, jeśli zakup 1 towaru lub 1 usługi został rozłożony na kilka odrębnych paragonów. g) Paragony po weryfikacji w Info Punkcie Centrum zostają opieczętowane i zwrócone Klientowi. h) Wyłączeniu z Promocji podlegają paragony dokumentujące zakup następujących towarów i usług: leki, produkty alkoholowe, wyroby tytoniowe i e-papierosy, karty doładowań typu prepaid operatorów sieci telefonicznych, zakłady bukmacherskie, karty przedpłacone, bony podarunkowe, transakcje zapłaty za indywidualne opłaty za media (gaz, prąd, woda, telefon, Internet, czynsz za mieszkanie lub najmowany lokal) raty kredytu lub pożyczki, transakcje wymiany walut. i) Wyłączeniu z Promocji podlegają faktury, dowody sprzedaży / potwierdzenia za zakupy online dokonane przelewem, PayU lub inną formą płatności internetowej. Paragony za zakupy dokonane online i opłacone w sklepie znajdującym się na terenie Centrum podlegają Promocji. j) W przypadku zwrotu towaru z paragonu uprzednio opieczętowanego lub wymiany paragonu na fakturę, należy udać się ponownie do Info Punktu Centrum celem zwrotu karty podarunkowej lub zwrotu jej równowartości, a otrzymane potwierdzenie okazać w lokalu, w którym będzie dokonywany zwrot lub wystawiana faktura. 3
4. Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje związane z Promocją należy zgłaszać na adres mailowy Organizatora (kontakt@goldenrocket.pl) najpóźniej do 15.10.2018 r. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data nadania reklamacji do Organizatora. Reklamacja powinna zawierać Dane (w tym adres do korespondencji), a także żądania Uczestnika oraz ich szczegółowe uzasadnienie. 2. Organizator, w terminie 14 (czternaście) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku, wskazując uzasadnienie swojej decyzji. 7. Postanowienia końcowe 1. Treść niniejszego Regulaminu będzie dostępna przez cały czas trwania Promocji w Info Punkcie Centrum, w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Centrum (galeriakatowicka.eu). 2. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem reguluje Kodeks Cywilny. 4
ZAŁĄCZNIK NR 1 REGULAMINU PROMOCJI SPRZEDAŻY STYLOWE ŁOWY Ja, niżej podpisany/podpisana nr telefonu.. potwierdzam odbiór karty podarunkowej o wartości 50,00 zł / 100,00 zł (niepotrzebne skreślić). Numer paragonu... ze sklepu.... Wartość paragonu... Numer zawieszki.. podpis Administratorem danych osobowych jest: GOLDEN ROCKET Doradztwo Strategiczne i Marketingowe Dawid Prymas, z siedzibą w Bytomiu (kod pocztowy 41-902) przy ul. Strzelców Bytomskich 30B/5, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o numerze NIP 6262701008, REGON 366799034, adres e-mail: kontakt@goldenrocket.pl ( Organizator ), która przetwarzać będzie dane osobowe w celu realizacji Promocji pod nazwą Katowice Fashion Week STYLOWE ŁOWY ( Promocja ). Dane osobowe w zakresie podanym w formularzu będą przetwarzane przez Organizatora w celu realizacji Promocji, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO ). Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez GOLDEN ROCKET Doradztwo Strategiczne i Marketingowe Dawid Prymas w celu realizacji Promocji pod nazwą Katowice Fashion Week STYLOWE ŁOWY, w którym biorę udział.. podpis Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Organizatora, jak też podmiotowi zarządzającemu centrum oraz innym podmiotom udzielającym wsparcia Organizatorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, jak też udostępnione podmiotom, o których mowa w klauzuli zgody. Dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania Promocji lub do dnia odwołania zgody na przetwarzanie danych, wyrażonej na poszczególny cel. Każda osoba posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzani oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 5