Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie Znak sprawy: ZG-5-2717-3/12 PN Przechlewo, dnia 11.06.2012 roku OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie NIP 843-000-30-57 http://www.szczecinek.lasy.gov.pl/niedzwiady/info.php?id=45 http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_szczecinek/nadl_niedzwiady/zamowienia_publiczne godziny urzędowania: 7:00-15:00 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia ofert(y) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Zarządzenia Nadleśniczego Nr 44 z dnia 15.11.2007 r. (N-021-44/07) o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych na:,,utrzymanie GRUNTÓW ROLNYCH W DOBREJ KULTURZE ROLNEJ W NADLEŚNICTWIE NIEDŹWIADY W 2012 ROKU PRZY ZACHOWANIU WYMOGÓW PROGRAMU ROLNO- ŚRODOWISKOWEGO Do postępowania mają zastosowanie przepisy Zarządzenia Nadleśniczego Nr 44 z dnia 15.11.2007 r. (N- 021-44/07) w sprawie wprowadzenia do stosowania regulaminu dokonywania wyboru wykonawców usług, dostaw i robót budowlanych poniżej 14 000 euro, które nie podlegają ustawie z dnia 29.01.2004 roku ustawy Prawo zamówień publicznych oraz powołań komisji przetargowej oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwane dalej SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest zamieszczona na stronach internetowych: http://www.szczecinek.lasy.gov.pl/niedzwiady/przetargi.php?id=45/ http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_szczecinek/nadl_niedzwiady/zamowienia_publiczne Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać w siedzibie Nadleśnictwa (pokój nr 7). SIWZ zostanie wydana na pisemny wniosek Wykonawcy (złożony osobiście, pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem). Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie, ul. Dworcowa nr 50, 77-320 Przechlewo tel.: +48 59-833-43-71, fax: +48 59-833-44-72, e-mail: niedzwiady@szczecinek.lasy.gov.pl www.lasy.gov.pl
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: przygotowaniem gruntów rolnych na terenie Nadleśnictwa Niedźwiady w Przechlewie o powierzchni grunt orny 7,69 ha, użytek zielony (łąki i pastwiska) 55,81 ha, polegające na - usunięcie nalotów, podrostów oraz powalonych drzew. - zabieg uprawowy orka głęboka. - koszenie okrywy roślinnej i jej usunięcie 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem powierzchni gruntów rolnych przedstawia Specyfikacja Techniczna stanowiąca załącznik nr 1 Do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1). Wykonawca zobowiązany będzie w ramach zaoferowanej ceny do wykonania wszelkich prac wynikających ze specyfikacji technicznej, o której mowa w pkt powyżej. 2). Dokument stanowiący Załącznik Nr 1 stanowi integralną cześć niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.3. Termin wykonania zamówienia: 1). w przypadku gruntów ornych w terminie do 15 lipca 2012 roku; 2). w przypadku łąk i pastwisk w terminie do 30 września 2012 roku; 1.4. Kody Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) dla przedmiotu zamówienia: 1). CPV 77100000-1. 1.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Jeden Wykonawca może złożyć po jednej ofercie, a złożona oferta musi obejmować wszystkie pozycje (prace) stanowiące przedmiot zamówienia. Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie 2
2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy: 2.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1.. Załączy podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 3 SIWZ). 2.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1). posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2). posiadania wiedzy i doświadczenia; 3). dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4). sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1.. Dla pkt 1) załączy podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 4 SIWZ). 2.. Dla pkt 2) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał następujące doświadczenia 2 usługi o zbliżonej charakterystyce o łącznej wartości 60 tysięcy złotych, dla spełnienia opisanego warunku Wykonawca załączy podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 4 SIWZ). 3.. Dla pkt 3) wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum: a). b). jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia następującym sprzętem: a.ciągnik rolniczy o mocy min. 180 KM min. 1 szt.; b.pług do orki głębokiej min. 1szt.; c. ciągnik rolniczy o podwójnych kołach o średniej mocy min. 1 szt.; d.kosiarka rotacyjna min. 1 szt.; e.przetrząsaczo-zagrabiarka min. 1 szt.; f.przyczepa samozbierająca min. 1 szt.; g.maszyna do rozdrabniania gałęzi i frezowania pni min. 1 szt.; h.piła mechaniczna; i.koparko-spycharka. Ww. informacje należy przedstawić wg. wzoru Załącznik Nr 5 SIWZ Wykonawca może polegać na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie 3
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ww. informacje należy przedstawić wg. wzoru Załącznik Nr 5a SIWZ 4.. Dla pkt 4) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał: a. środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej 4 tysiące złotych, dla spełnienia opisanego warunku Wykonawca załączy podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 4 SIWZ). b. polisę OC na kwotę minimum 50 tysięcy, dla spełnienia opisanego warunku Wykonawca załączy podpisane oświadczenie że w momencie podpisania umowy będzie posiadał opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (wg wzoru Załącznik Nr 9 SIWZ). 2.3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów lub oświadczeń wraz z ofertą zgodnie z formułą spełnia - niespełnia. Z treści złożonych dokumentów musi jednoznacznie wynika, że Wykonawca przedmiotowe warunku spełnia. Nie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków ubiegania się o zamówienie lub złożenie dokumentów zawierających błędy będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 2.4. Złożą w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego pisemną podpisaną ofertę wraz z załącznikami. 3.. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu określonych w pkt 2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawcy obowiązani są załączyć do oferty następujące dokumenty: 1). Formularz ofertowy (wg wzoru - Załącznik Nr 2 SIWZ). 2). Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznik Nr 4 SIWZ). 3). Wykaz osób oraz sprzętu zgodnie z pkt 2.2. specyfikacji istotnych warunków zam. (wg wzoru Załącznik Nr 5 SIWZ). 4). Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy na okres wykonywania zamówienia osób oraz urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia, jeżeli wykonawca w załączniku nr 5 SIWZ wykaże iż, będzie polegał na zasobach innych podmiotów (wg wzoru - Załącznik Nr 5a SIWZ) 5)) Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy(om) (wg wzoru Załącznik Nr 6 SIWZ). 6). Oświadczenie, że przy podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający opłacenie polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie 4
potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 złotych - na cały okres wykonywania umowy wg wzoru - Załącznik Nr 9. 7). W przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania oraz wymieniać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 8) Oraz dokumenty, o których mowa w pkt 3.2 poniżej. 3.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy zobowiązani są dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawa zamówień publicznych (wg wzoru Załącznik Nr 3 SIWZ). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24. ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 3) Oświadczenie, że Wykonawca w Urzędzie Skarbowym nie zalega z opłacaniem podatków i opłat albo, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu, w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, oświadczenie powinno(y) odnieść się zarówno do samej spółki cywilnej jako podatnika podatku od towarów i usług (VAT) jak i do każdego ze wspólników, jako podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych (wg wzoru Załącznik Nr 7 SIWZ). 4) Oświadczenie, że Wykonawca we właściwym oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub oświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu (wg wzoru Załącznik Nr 8 SIWZ). 4.. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 4.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych, 00/100) 4.2. Wadium powinno być wniesione na cały okres terminu związania ofertą. 4.3. Wadium należy wnieść w pieniądzu. 4.4. W celu wniesienia wadium należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego BS o/przechlewo 03 9326 0006 0060 1193 2000 0010, z dopiskiem UTRZYMANIE GRUNTÓW ROLNYCH W 2012 ROKU. Za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego przed upływem terminu na składanie ofert. 4.5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie 5
4.5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4.7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 4.9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4.10. zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 5. KRYTERIA OCENY OFERT 5.1. W trakcie oceny ofert Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 5.2. Oferty złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych zostaną poddane ocenie ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty 5.3. Odrzuca ofertę się, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 5) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5.4. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryterium podane w ogłoszeniu o niniejszym przetargu. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: cena 100% 5.5. Zamawiający kryterium ceny obliczy zgodnie z poniższym wzorem: najniższa oferowana cena ------------------------------ x 100 pkt. x 100% Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie 6
cena badanej o Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów. Ocena ofert w tych kryteriach zostanie dokonana na podstawie cen brutto zaoferowanych w Formularzu ofertowym (wg wzoru - Załącznik Nr 2 SIWZ). Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub importu usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5.6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5.7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert. 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5.8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 5.7. niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5.9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. 6. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Nadleśnictwa Niedźwiady przy ul. Dworcowej 50; 77-320 Przechlewo. Termin składania ofert upływa dnia 19.06.2012 r. o godz. 11:45. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do siedziby Nadleśnictwa. 7. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.06.2012 roku o godzinie 12:00 w siedzibie Nadleśnictwa Niedźwiady, ul. Dworcowa 50, 77-320 Przechlewo w sali konferencyjnej. 8. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcami upoważnieni są: - p. Hinc Marzena (od pn. do pt. godz. 7-15) w zakresie merytorycznym - p. Szałek Ewa (od pn. do pt. godz. 7-15) w zakresie proceduralnym Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone: 1. Tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 11.06.2012 r. 2. Na stronie internetowej oraz na stronie BIP Zamawiającego w dniu 11.06.2012 r.: http://www.szczecinek.lasy.gov.pl/niedzwiady/przetargi.php?id=45/ http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_szczecinek/nadl_niedzwiady/zamowienia_publiczne Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie 7
Kierownik Zamawiającego: Nadleśniczy Nadleśnictwa Niedźwiady /-/ mgr inż. Ireneusz Jażdżewski Przechlewo, dnia 11.06.2012 rok Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Niedźwiady w Przechlewie 8