Zarządzenie Nr 9/2013 Wójta Gminy Rakszawa z dnia 13 lutego 2013r. w sprawie regulaminu obejmowania przedsięwzięć Honorowym Patronatem Wójta Gminy Rakszawa Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) Wójt Gminy Rakszawa, zarządza, co następuje: 1 W celu wyróżnienia podkreślającego szczególny charakter przedsięwzięć bezpośrednio związanych z promocją, rozwojem i funkcjonowaniem Gminy Rakszawa ustala się Regulamin obejmowania przedsięwzięć Honorowym Patronatem Wójta Gminy Rakszawa, który stanowi Załącznik do zarządzenia. Zrządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2
Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2013 Wójta Gminy Rakszawa z dnia 13 lutego 2013 r. REGULAMIN OBEJMOWANIA PRZEDSIĘWZIĘĆ HONOROWYM PATRONATEM WÓJTA GMINY RAKSZAWA Rozdział I Zasady obejmowania przedsięwzięć Honorowego Patronatem Wójta Gminy Rakszawa 1. 1. Niniejszy regulamin określa zasady obejmowania i sprawowania Honorowego Patronatu Wójta Gminy Rakszawa zwanego dalej Patronatem nad wszelkiego rodzaju imprezami lub wydarzeniami (np.: zawody sportowe, imprezy kulturalne, konkursy, targi, koncerty, festyny, festiwale itp.) zwanymi w treści regulaminu przedsięwzięciami. 2. Patronat może obejmować przedsięwzięcie o znaczeniu i zasięgu lokalnym oraz ponadlokalnym, które służy realizacji celów strategii rozwoju gminy i programów gminnych, ze szczególnym uwzględnieniem promocji Gminy Rakszawa i tworzenia oraz kreowania jej pozytywnego wizerunku sprzyjające w szczególności: a) integracji społeczności lokalnych i regionalnych, b) pobudzaniu aktywności gospodarczej, c) rozwojowi sportu, turystyki, kultury, d) polityce społecznej, e) ochronie środowiska. 3. W uzasadnionych sytuacjach Wójt może zadecydować o objęciu Patronatem przedsięwzięcia o innym zasięgu niż wskazany w ust. 2. 2. Wójt nie obejmuje Patronatem przedsięwzięcia o charakterze wyłącznie komercyjnym oraz budzącym wątpliwości natury etycznej. 3. 1. Objęcie Patronatem nie jest równoznaczne z udzieleniem wsparcia finansowego przez Gminę Rakszawa. 2. Objęcie Patronatem Wójta Gminy Rakszawa może być uzasadnieniem do wydatkowania środków finansowych gminy; w szczególności na sfinansowanie lub dofinansowanie zakupu statuetek, pucharów oraz innych nagród rzeczowych dla laureatów, uczestników, zawodników itp. 4. Informacja o objęciu Patronatem przedsięwzięcia zamieszczana jest na stronie internetowej Gminy Rakszawa oraz przesyłana w sposób tradycyjny do wnioskodawcy. Rozdział II Uprawnieni do wnioskowania o objęcie przedsięwzięcia Honorowym Patronatem Wójta Gminy Rakszawa 5. Z wnioskiem o objęcie przedsięwzięcia Patronatem występuje organizator. 6. Organizator przedsięwzięcia mającego charakter imprezy masowej zapewnia spełnienie wymogów określonych w ustawie z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z póź. zm.).
7. 1. Wniosek o którym mowa w 5 składany jest na formularzu dostępnym na stronie internetowej Gminy Rakszawa www.rakszawa.pl lub w sekretariacie Urzędu Gminy w Rakszawie. Wzór wniosku o przyznaniu Patronatu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wniosek powinien być dostarczony do sekretariatu Urzędu Gminy w Rakszawie osobiście lub pocztą na adres: 37-111 Rakszawa 506. 8. 1. Termin składania wniosku o objęcie przedsięwzięcia Patronatem wynosi co najmniej 30 dni przed planowaną datą organizacji przedsięwzięcia. 2. Wnioski składane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wójt może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w ust. 1. 4. O objęciu lub odmowie objęcia przedsięwzięcia Patronatem Wnioskodawca informowany jest w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia wniosku. 5. Odmowa objęcia przedsięwzięcia Patronatem nie wymaga uzasadnienia. 9. 1. Objęcie Patronatem stanowi zobowiązanie organizatora do złożenia pisemnej informacji z przebiegu przedsięwzięcia, a także dostarczenia protokołu odbioru nagród, o których mowa w 3. 2. Organizator zobowiązany jest złożyć informację w sekretariacie Urzędu Gminy w Rakszawie w ciągu 14 dni od zakończenia przedsięwzięcia. W miarę możliwości, do składanej informacji należy dołączyć dokumentację fotograficzną z przebiegu przedsięwzięcia. 3. Formularz protokołu odbioru nagród, o którym mowa w ust.1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 10. Ewidencję złożonych wniosków o objęcie Patronatem i informacji z przebiegu przedsięwzięć objętych Patronatem prowadzi osoba zatrudniona na stanowisku ds. promocji i rozwoju gminy. 11. 1. Objęcie Patronatem określonego przedsięwzięcia wiąże się z obowiązkiem po stronie organizatora do: a) poinformowania prasy, radia, telewizji o tym fakcie, jeśli organizator przekazuje informacje o przedsięwzięciu za pośrednictwem tych mediów; b) zamieszczenia stosownych informacji na stronie internetowej lub innych publikatorach, jeśli takie posiada; c) wizualizacji Patronatu poprzez umieszczenie symboli Gminy w miejscu przedsięwzięcia, dostarczonych przez Gminę Rakszawa; d) wizualizacji Patronatu na materiałach informacyjno-promocyjnych tj.: plakatach, reklamach, zaproszeniach, itp. 2. Podczas trwania przedsięwzięcia, które zostało objęte Patronatem, organizator ma obowiązek umieszczenia znaków promocyjnych Gminy Rakszawa w widocznym miejscu. 3. Projekty materiałów promocyjnych z propozycjami umieszczenia symboli Gminy organizator dołącza do wniosku o objecie Patronatem Wójta Gminy Rakszawa. 12. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych Patronat obejmuje każdorazowo jedną edycję. 13. Nie wywiązanie się ze zobowiązań zawartych w 9 i 11 stanowić może podstawę do odmowy objęcia przedsięwzięcia Patronatem w przyszłości.
Załącznik nr 1 do Regulaminu obejmowania przedsięwzięć Honorowym Patronatem Wójta Gminy Rakszawa W N IOSEK o objęcie przedsięwzięcia Honorowym Patronatem Wójta Gminy Rakszawa I. ORGANIZATOR PRZEDSIĘWZIĘCIA 1. Nazwa Wnioskodawcy /Organizatora 2. Adres: 3.PESEL lub KRS 4. NIP 5. REGON 6. Adres e-mail 7. Osoba odpowiedzialna za kontakt ze Urzędem 8. Nr telefonu kontaktowego 9. typ jednostki* Gminy jednostka sam. terytorialnego lub jej jedn. organizacyjna organizacja społeczna osoba prywatna przedsiębiorca II. KRÓTKI OPIS PRZEDSIĘWZIĘCIA 1. Nazwa przedsięwzięcia 2. Miejsce, termin, czas trwania, 3. Opis planowanej imprezy/wydarzenia oraz realizacja 11Regulaminu wynikająca z objęcia patronatem przez Wójta Gminy Rakszawa wnioskowanego przedsięwzięcia 4. Źródła finansowania i oczekiwania rzeczowe lub organizacyjne wobec Wójta Gminy Rakszawa 5. Zasięg wydarzenia* 6. Przewidywana liczba uczestników* gminny (lokalny) do 500 osób międzygminny od 500 do 1000 osób inny powyżej 1000 osób 7. Patroni medialni imprezy 8. Pozostali patroni Program przedsięwzięcia Listy referencyjne III ZAŁĄCZNIKI (INFORMACJE DODATKOWE) Projekt materiałów promocyjnych Inne (jakie?)
IV OŚWIADCZENIA Oświadczam, że w związku z przedsięwzięciem nie będą prowadzone żadne działania o charakterze promocyjnym konkretnych produktów, usług czy firm, w szczególności w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie Wójta Gminy Rakszawa dla nich; Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym dla rozpatrzenia wniosku, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, nr 101, poz. 926 ze zm.). Data PODPIS I PIECZĘĆ WNIOSKODAWCY Podpis i pieczęć * zaznacz właściwe Wniosek wraz z załącznikami należy przesłać po wypełnieniu na adres: Urząd Gminy w Rakszawie, 37-111 Rakszawa 506 lub złożyć w sekretariacie urzędu na co najmniej 30 dni przed planowaną datą organizacji przedsięwzięcia. ADNOTACJE URZĘDOWE Data wpływu wniosku Numer wniosku Informacja o objęciu lub odmowie objęcia przedsięwzięcia Patronatem Przyznano kwotę na zakup nagród w kwocie Data i podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 do Regulaminu obejmowania przedsięwzięć Honorowym Patronatem Wójta Gminy Rakszawa PROTOKÓŁ ODBIORU NAGRÓD do faktury VAT/RACHUNKU nr..z dn.. NAZWA PRZEDSIĘWZIECIA: Nagroda Imię i nazwisko data podpis potwierdzającego odbiór nagrody Sporządził: