SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

BFA-96-22/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na zadanie pn: Świadczenie usług polegających na opracowaniu księgozbioru z lat 1821-1992 wchodzącego w skład zbiorów Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych Zamówienie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach Działalności Upowszechniającej Naukę. Zamawiający: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1A 00-950 Warszawa, Polska ZATWIERDZAM Anna Zielińska-Rakowicz P. O. Dyrektora Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych Warszawa, dnia 20 października 2015 r. 1

1. ZAMAWIAJĄCY: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych w Warszawie NIP: PL 5252167765, REGON: 016274699 Strona internetowa : www.pism.pl 1. Adres, na który należy kierować korespondencję: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1 A 00-950 Warszawa, Polska Telefon: 22 556 80 00 Fax: 22 556 80 99 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana w dalszej treści w skrócie SIWZ), oznaczone zostało przez Zamawiającego numerem referencyjnym sprawy: BFA-96-22/15. 2. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na ww. oznaczenie. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA, STOSOWANIE PRZEPISÓW, WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy. 2. Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa Pzp należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt. 3 ust. 1. 3. Wszczęcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia następuje w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń przy ul. Wareckiej 1 a, w Warszawie oraz na stronie internetowej Zamawiającego (www.pism.pl). 4. Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 3 ustawy Pzp przewiduje zwołanie zebrania Wykonawców, które odbędzie się w dniu 23 października 2015 r. o godzinie 08:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wareckiej 1a Recepcja. Informacja z zebrania, zawierająca zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródła pytań zostanie niezwłocznie doręczona wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 2

4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest zadanie pn.: Świadczenie usług polegających na opracowaniu księgozbioru z lat 1821-1992 wchodzącego w skład zbiorów Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach Działalności Upowszechniającej Naukę. 2. Symbol Centralnej Klasyfikacji Produktów wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79995200-7 - Usługi katalogowania. 3. Zamówienie nie zostało podzielone na części. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamówienie powinno odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ. 5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 18.12.2016 r. 6. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ( art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 2) w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia ( art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonywali lub wykonują jedną usługę w zakresie opracowania księgozbioru w formacie 3

MARC21 przez okres co najmniej 12 miesięcy; b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonywali lub wykonują pracę w systemie VTLS Virtua przez okres co najmniej 12 miesięcy; 3) w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia ( art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp), Wykonawca zobowiązany jest: wykazać : a) że w przypadku wykonywania części przedmiotu zamówienia poza siedzibą Zamawiającego będzie dysponował sprzętem komputerowym posiadającym oprogramowanie VTLS Virtua, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ. b) Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług posiadają niezbędne kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia tj: posiadają uprawnienia do wprowadzania rekordów do Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego oraz posiadają wyższe wykształcenie (licencjat; tytuł magistra); 4) Na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w pkt 6 ust. 2 SIWZ Wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty określone w pkt 7 SIWZ. 5) W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ocena spełnienia opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie łącznie w stosunku do tych Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna). 7. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, b) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię zaświadczenia potwierdzającego posiadanie uprawnień do wprowadzania rekordów do Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego. c) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych (tytuł magistra, licencjat), d) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia ( zgodnie z pkt 6 ust. 2 ppkt 2 SIWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ, e) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji 4

zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, załącznik nr 6 do SIWZ, f) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących, w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić : a) oświadczenie o istnieniu lub braku istnienia przesłanek z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędy skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert, d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert, 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty wymienione w pkt 7 ust. 2 lit. a, b, c, d SIWZ Wykonawca ten składa wspólnie. Natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 7 ust. 2 lit. b, c, d SIWZ, każdy z Wykonawców tworzących konsorcjum lub spółkę cywilną składa samodzielnie. 4. Dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ ust. 1 lit. a, d, e oraz ust. 2 lit. a SIWZ należy przedstawić w formie oryginału. Dokument określony w pkt 7 ust. 2 lit. b, c, d, należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania 5

Wykonawcy. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w: a ) w pkt 7 ust. 2 lit. b pkt 7 ust 2 lit. d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. Ponadto, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy, do Oferty należy dołączyć: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ. 8. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1) W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, a także pocztą elektroniczną. W takim wypadku, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp każda ze stron (Zamawiający Wykonawca) na żądanie drugiej zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania z wyłączeniem składanej oferty oraz wyjaśnień i dokumentów uzupełnianych w wyniku wezwania na podstawie art. 26 ust 3 i 4 oraz art. 87 ustawy Pzp, które muszą być złożone także pisemnie. 9. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących prowadzonego postępowania jest niżej wymienioną osobę: 1. Małgorzata Goździk, e-mail: gozdzik@pism.pl, 2. Joanna Czapska, e-mail: czapska@pism.pl. 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. 11. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 4. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 2. Oferta musi być zgodna z ustawą Pzp, aktami wykonawczymi oraz niniejszą SIWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w postaci elektronicznej. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie będą podlegały zwrotowi. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania, w jego imieniu, zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4. Oferta, w tym oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników (formularzy) do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 6. Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy, muszą być podpisane przez osobę reprezentującą Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do tych czynności w jego imieniu lub też notariusza. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Zamawiający wymaga, by: a) każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji. b) strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, c) w treści oferty była umieszczona informacja o ilości stron. 9. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie oraz informacje, których jawność wynika z innych aktów prawnych. Po dokonaniu czynności otwarcia ofert Zamawiający 7

dokona analizy ofert, ustalając dokumenty części jawnej ofert, które mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, na ich wniosek. 10. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy sporządzić w 1 (jednym) egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firma) i adresem Wykonawcy oraz opatrzone adresem Zamawiającego: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1 A 00-950 Warszawa, Polska oraz winno być oznaczone: Nr sprawy BFA-96-22/15 Oferta na: Świadczenie usług polegających na opracowaniu księgozbioru z lat 1821-1992 wchodzącego w skład zbiorów Biblioteki Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych Nie otwierać przed godziną 14:10 dnia 28 października 2015r. 11. Przed upływem terminu składnia ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany lub wycofania winno być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. 12. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winny być umieszczone w opakowaniu i oznakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem ZMIANA lub WYCOFANIE. 13. LICZBA WYKONAWCÓW, KTÓRZY ZOSTANĄ ZAPROSZENI DO SKŁADANIA OFERT. 1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 8 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa, wówczas do złożenia ofert wstępnych zaproszonych zostanie ośmiu (8) Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów. Wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 8

14. ZAWARTOŚĆ OFERT. 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz pozostałe wymagane niniejszą SIWZ, tj.: 1) wypełniony i podpisany Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony (w myśl art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez konsorcjum, Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy przekazania zawartej między nimi umowy współpracy, która określa między innymi: a) dane Wykonawców, b) określenie celu gospodarczego, c) określenie wzajemnych ról w realizacji powierzonego zamówienia, d) określenie lidera, który pełnić będzie rolę pełnomocnika uprawnionego do wszystkich kontaktów w sprawie realizacji i rozliczenia powierzonych usług, w ramach zawartej umowy o zamówienie publiczne, e) zasadę odpowiedzialności solidarnej Wykonawców, wchodzących w skład konsorcjum w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w tym do podpisania wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą, 4) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ, 5) pozostałe dokumenty określone w zapisie pkt 7 SIWZ. 15. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego na adres: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1 A 00-950 Warszawa, Polska (recepcja) w terminie do dnia 28 października 2015r. do godz. 14:00 2. Oferta złożona po terminie składania ofert, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 16. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU OTWARCIA OFERT 9

1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wareckiej 1 A w Warszawie w dniu 28 października 2015r. o godzinie 14:10, w sali konferencyjnej I piętro. 17. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie opłaty oraz podatki według obowiązującego prawa podatkowego. Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o kalkulację własną, uwzględniając zakres, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w PLN z dokładnością do setnych części złotego (do jednego grosza). 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia a w przypadku powierzenia czynności osobom trzecim także koszty zaangażowania podwykonawców. 3. Wykonawca określi cenę oferty w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i podana cena musi być wyższa niż 0,00 zł. 18. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Kryterium oceny Cena (C) oznacza jeden pełny rekord bibliograficzny wraz z hasłami formalnymi Znaczenie 50% Doświadczenie (D) 50% C minimalna najniższa cena spośród wszystkich badanych ofert Cena = ---------------------------------------------------------------------------- x 50 pkt C badanej oferty Doświadczenie = 50 pkt. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta Wykonawcy za kryterium doświadczenie wynosi 50 punktów. Punkty w kryterium doświadczenie będą przyznawane w następujący sposób: - za każdy pełny rok (kalendarzowy od 1 stycznia do 31 grudnia) posiadania uprawnień korektora - 5 pkt. maksymalna ilość punktów wynosi 20. - za znajomość języków obcych na poziomie B2 poświadczoną certyfikatem (angielski, niemiecki, francuski, rosyjski) 10 pkt. Do punktacji zostanie wliczony tylko jeden certyfikat. - za każdy pełny rok (kalendarzowy od 1 stycznia do 31 grudnia) czynnego katalogowania w bazie NUKAT 10 pkt. maksymalna ilość punktów do uzyskania to 20. 10

1. Przyjmuje się, w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, że 1% wagi kryterium = 1 pkt. 2. Punkty w każdym kryterium będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie za wszystkie kryteria, najwyższą liczbę punktów. Ocena końcowa oferty zostanie obliczona według wzoru: Cena + Doświadczenie 4. W przypadku pojawienia się w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je zgodnie z wymogami art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Zamawiający odrzuci oferty na podstawie art. 89 ustawy Pzp. 6. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści informacje wymienione w ust. 9 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 18. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 2. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawcy przedstawią umowę regulującą ich współpracę. 19. PROJEKT UMOWY Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z projektem załączonym do niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 8 do SIWZ). 20. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Pzp, można wnieść odwołanie do Prezesa KIO. 11

4. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 3 4. Oświadczenie Wykonawcy z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 4 5. Wykaz usług załącznik nr 5 6. Wykaz osób załącznik nr 6 7. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 7 8. Projekt umowy załącznik nr 8 9. Oświadczenie o posiadanym potencjale technicznym załącznik nr 9. 12