Wzór Umowy. Zawarta w dniu... 2016 roku w Jerzmanowicach. Gminą Jerzmanowice-Przeginia 32-048 Jerzmanowice 372 B REGON 351555803, NIP 677-20-19-451, Reprezentowaną przez: Wójta Gminy - Adama Piaśnika Zwaną dalej Zamawiającym, a.. Zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie dokumentacji projektowej zadania pn. Opracowanie dokumentacji projektowej i wykonawczej przebudowy i rozbudowy wraz z wewnętrznymi instalacjami oraz dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych budynku komunalnego Ośrodek Zdrowia w Przegini, zlokalizowanego na działce oznaczonej nr ew. 882/7 obręb Przeginia. 2. Przed przystąpieniem do prac projektowych należy sporządzić inwentaryzację budynku. 3. Dostosowanie istniejącego obiektu do przepisów i norm obowiązujących dla obiektów przeznaczonych na NZOZ. 4. Opracowanie dokumentacji w zakresie: - zmiana konstrukcji dachu na dach dwuspadowy, - przebudowa kominów, - termomodernizacja budynku, - przebudowa schodów wejściowych, dostosowanie dla osób niepełnosprawnych (opcjonalnie winda), - przebudowa instalacji wewnętrznej gazowej, c.o. wraz z kotłownią, instalacji elektrycznych, instalacji wod.-kan. (jeżeli stan techniczny istniejącej instalacji tego wymaga lub wymagają tego wprowadzone zmiany projektowe), - dostosowanie istniejącego obiektu dla osób niepełnosprawnych, w całym zakresie istniejącego budynku (wraz z przebudową ciągów komunikacyjnych, likwidacją barier architektonicznych, i innymi niezbędnymi), - dostosowanie pomieszczeń i/lub ich przebudowa pod kątem funkcjonalności NZOZ (uzgodnienia z Inwestorem),
- przebudowę i rozbudowę budynku wraz z przebudową instalacji należy traktować kompleksowo w odniesieniu do funkcyjności całego obiektu oraz istniejących instalacji. - Termomodernizacja ścian zewnętrznych, 5. Opracowanie koncepcji funkcjonalno przestrzennej, uzgodnienie przygotowanej koncepcji z Inwestorem (obowiązuje protokolarne uzgodnienie koncepcji). 6. Przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie, w tym oględzin, badań powierzchniowych, badań geologicznych oraz niezbędnych pomiarów. 7. Uzyskanie niezbędnych materiałów i dokumentów, w tym aktualnej mapy do celów projektowych opatrzoną klauzurą Starostwa Powiatowego. 8. Opracowanie materiałów niezbędnych do uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i uzyskanie tej decyzji dla Zamawiającego. 9. Pozyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień potrzebnych do uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę, w tym BHP, p.poż, sanepid, uzgodnienie pod względem higieniczno - sanitarnym (i inne wymagane) oraz na podstawie stosownego pełnomocnictwa reprezentowanie Zamawiającego i przeprowadzenie wszystkich niezbędnych czynności, aż do odbioru decyzji z klauzulą prawomocności. 10. Przed złożeniem dokumentacji projektowej w wydziale architektonicznym, należy ją protokolarnie uzgodnić z Zamawiającym. 11. Wykonanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót oraz specyfikacji technicznych do projektowanych robót budowlanych i branżowych. 12. Zaprojektowanie i uzgodnienie przyłączy, takich jak: energia elektryczna, wod.- kan., szambo, i inne (jeżeli będą wymagane). 13. Opracowanie odpowiedzi na pytania Wykonawców na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty objęte dokumentacją będącą przedmiotem niniejszego opracowania. 14. Dokumentacja musi być wykonana zgodnie z zakresem przedmiotowego zadania, obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz zawierać wszystkie elementy z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a w szczególności musi posiadać niezbędne uzgodnienia. 15. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie: a) projektu budowlanego, sporządzonego zgodnie z przepisami obowiązującego Prawa Budowlanego oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. poz. 462, z późn. zm.). b) projektów wykonawczych, wszystkich wymaganych branż sporządzonych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., z poz. 1129). c) informacji dotyczącej Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, sporządzonej zgodnie z przepisami Prawa Budowalnego. d) Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych sporządzonych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., z poz. 1129). Szczegółowe specyfikacje wykonania i odbioru robót budowlanych powinny być sporządzone na podstawie aktualnie obowiązujących norm. W każdej specyfikacji należy dokładnie określić roboty objęte daną
specyfikacją. Specyfikację Techniczną Odbioru Robót Budowlanych Projektant opracowuje na podstawie dokumentacji projektowej. e) przedmiarów robót, sporządzonych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389). f) kosztorysu inwestorskiego sporządzonego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389). g) dokumentacja musi być wykonana w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 16) Dokumentację należy wykonać w ilości egzemplarzy: - projekty budowlane 3 egz. - projekty wykonawcze 3 egz. - kosztorysy inwestorskie 2 egz. - przedmiary robót 2 egz. - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 2 egz. - informację BIOZ 2 egz. Do projektu należy dołączyć oświadczenie o kompletności oraz zgodności z umową, obowiązującymi przepisami i normami, stanowiącą integralną część dokumentacji projektowej. 17. Dokumentację techniczną, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysy i przedmiary robót Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu także w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf oraz dxf (część rysunkowa). 18. Do Wykonawcy należy ścisła współpraca w zakresie uzgadniania i zaakceptowania proponowanych rozwiązań z Zamawiającym. 19. Projekt musi bazować na najnowszych rozwiązaniach technicznych. Musi być wykonany z wykorzystaniem rozwiązań opartych na zasadach poszanowania energii i ekologii. 20. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania i weryfikacji wszystkich danych niezbędnych do prawidłowego zaprojektowania przedmiotu zamówienia. 21. Wszelkie opłaty związane z opracowaniem dokumentacji ponosi Projektant. 22. Projektant sprawować będzie nadzór autorski w sposób i na zasadach określonych w ustawie Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994 r., art. 20, ust. 1, pkt 4, ppkt a i ppkt b (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1409), przy czym koszty sprawowania nadzoru autorskiego należy uwzględnić w ofercie. 3 Prawa autorskie 1. Z chwilą przekazania Zamawiającemu jakichkolwiek opracowań zawierających utwory lub ich części wytworzone w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do tych utworów, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie utworów lub ich części dowolną techniką istniejącą w chwili podpisania niniejszej umowy, w tym w szczególności wprowadzanie do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych, zapisywanie na wszelkich cyfrowych nośnikach informacji, b) zwielokrotniania utworów lub ich części dowolną techniką istniejącą w chwili podpisania niniejszej umowy, w tym w szczególności wytwarzanie egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono utwory lub ich części, w tym w szczególności użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo kopii, d) rozpowszechnianie utworów lub ich części w dowolny sposób, w tym w szczególności wystawienie, wyświetlenie, prezentacje multimedialne, odtworzenie, przekazywanie innym podmiotom w celu sporządzenia opracowań, udostępnianie w Internecie, e) korzystanie do realizacji robót budowlanych objętych dokumentacją projektową, f) użytkowanie utworów lub ich części, na własny użytek i użytek jednostek podległych, dla potrzeb ustawowych i statutowych Zamawiającego, w tym w szczególności przekazywanie utworów lub ich części: - innym podmiotom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań, - innym podmiotom jako część specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, - innym podmiotom biorącym udział w procesie inwestycyjnym. 2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian, oraz na wyrażanie przez Zamawiającego zgody na dokonywanie zmian w utworach/projektach wykonanych na podstawie niniejszej umowy lub w ich częściach według uznania Zamawiającego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z opracowań utworów/projektów wykonanych na podstawie niniejszej umowy lub z opracowań ich części. 4. Wynagrodzenie z tytułów, o których mowa w ustępach od 1 do 3 zawiera się w ogólnej kwocie wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 7. 5. Przeniesienie praw, o których mowa ust.1 powyżej jest dokonane z chwilą przekazania nośnika zawierającego utwór/projekt Zamawiającemu i nie wymaga dla swej skuteczności żadnych innych czynności prawnych czy faktycznych. 4 Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu umowy (dostarczenia do Zamawiającego kompletnej dokumentacji wraz z prawomocną decyzją pozwolenia na budowę) od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2016 r. Za datę wykonania całości przedmiotu umowy będzie uznana data dokonania odbioru końcowego prac na podstawie podpisanego przez Zamawiającego końcowego protokołu zdawczo odbiorczego. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami.
2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać praw i obowiązków wynikających z umowy w tym także wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 3. W przypadku niekompletności opracowania objętego niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do wykonania opracowań uzupełniających i pokrycia w całości kosztów ich wykonania. 4. Do projektu Wykonawca załączy wykaz opracowanej dokumentacji projektowej oraz pisemne oświadczeniem, że jest wykonana zgodnie z umową i jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości; 6. Wykonawca oświadcza, że dla potrzeb sporządzania oferty zapoznał się z dokumentacją zapytania ofertowego, warunkami realizacji, w stopniu wystarczającym do jej sporządzenia i nie wnosi żadnych uwag i zastrzeżeń, które mogłyby mieć wpływ na przebieg, termin i koszty realizacji przedmiotu umowy. 7. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadomić na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnieniu zobowiązań umowy podczas wykonywania prac projektowych, jak również w trakcie realizacji inwestycji. 8. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem przedmiotu umowy, będące w posiadaniu Zamawiającego, mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości. 6 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy we własnym zakresie, przy użyciu własnego sprzętu i pracowników Wykonawcy, bez możliwości powierzenia wykonania czynności osobom trzecim. 7 1. Strony ustalają, że obowiązujące je formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonania czynności objętych umową wynosi: brutto:.zł (słownie: zł) Netto:. zł (słownie:.zł) 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego, jeżeli przyczyna rozwiązania umowy nie leży po stronie Wykonawcy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stopniowi zaawansowania prac. 4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu. 8 Odbiory 1. Odbiór końcowy nastąpi po wykonaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej, po uzyskaniu wszystkich wymaganych uzgodnień, po uzyskaniu prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę, na podstawie podpisanego przez Zamawiającego końcowego protokołu zdawczo odbiorczego. 2. Zamawiający potwierdzi otrzymanie całości dokumentacji projektowej protokołem, a następnie w terminie 7 dni dokona analizy dokumentacji i w przypadku stwierdzenia, że spełnia
wymagania określone w zapytaniu ofertowym dokona odbioru końcowego dokumentacji podpisując końcowy protokół zdawczo - odbiorczy. 3. Strony ustalają, że przedmiot zamówienia zostanie uznany za wykonany zgodnie z umową, jeżeli organ właściwy do wydania pozwolenia na budowę nie stwierdzi uchybień w otrzymanej dokumentacji, a Zamawiający nie będzie wnosił zastrzeżeń do pozostałych dokumentów. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) Za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 4 w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, b) Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 2. c) Za nie usunięcie w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wad dokumentacji projektowej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 2. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 4. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. 10 Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiający niezależnie od innych przypadków wynikających z przepisów prawa, może odstąpić od umowy, jeżeli: a) wystąpi okoliczność powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. b) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania przedmiotu umowy bądź zaniechał realizacji obowiązków wynikających z umowy, po pisemnym wezwaniu do realizacji umowy ze wskazaniem terminu. Prawo odstąpienia przysługuje Zamawiającemu, jeśli pomimo upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu Wykonawca nie przystąpił do realizacji obowiązków umownych. c) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki określone w umowie, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o dostrzeżonym naruszeniu wraz z wezwaniem do jego usunięcia. Prawo odstąpienia przysługuje Zamawiającemu, jeśli pomimo upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu Wykonawca nadal dopuszcza się naruszenia obowiązków umownych. d) Wykonawca nie wykonał umowy w terminie, o którym mowa w 4 umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu na wykonanie przedmiotu umowy.
2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust 1 lit b) może nastąpić w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego do przystąpienia do realizacji obowiązków umownych, natomiast w przypadkach określonych w ust 1 lit c) w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy zgodnie z ust 1 lit c). Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne określone w 9 umowy. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający: - odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru przedmiotu umowy w terminie miesiąca od upływu terminu na dokonanie przez Zamawiającego odbioru. 4. Odstąpienie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 11 Zmiana umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących: a) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, będące następstwem działania organów administracji publicznej, w szczególności: przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. - termin udostępnienia materiałów wyjściowych przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej) uniemożliwiający wykonanie w określonym przez Zamawiającego terminie przeprowadzenia pomiarów oraz kartowania map. b) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożnością prowadzenia prac. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: