Regulamin Konkursu "Weekend z pasją 1 ZASADY OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin, zwany w dalszej części Regulaminem, określa warunki na jakich odbywa się konkurs prowadzony pod nazwą Weekend z pasją zwany w dalszej części Regulaminu Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest AXA Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chłodnej 51, 00-867 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000294038, NIP 521 324 19 07, o kapitale zakładowym w wysokości 42.500.000 zł. wpłaconym w całości, zwana dalej Organizatorem. 3. Koordynatorem Konkursu jest The Digitals Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Poselskiej 5, 03-931 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000280647, NIP 521 343 83 49, o kapitale zakładowym w wysokości 120.000 zł, zwana dalej Koordynatorem. 4. Konkurs rozpoczyna się w dniu 16.11.2012 r. i trwa do dnia 31.12.2012 r. do godz. 23:59:59. Przy czym, zgłoszenia o przystąpieniu do Konkursu można przesyłać do dnia 18.11.2012 r. do godziny 23:59:59. 5. Do Konkursu mogą przystąpić jedynie osoby spełniające warunki uczestnictwa w Konkursie, zwane w dalszej części Uczestnikiem bądź Uczestnikami. Zasady, na których można zostać Uczestnikiem Konkursu zostały opisane w Regulaminie. 6. Opublikowanie Regulaminu Konkursu, na stronie internetowej https://www.facebook.com/axapolska jest jednoznaczne z podaniem ich do wiadomości Uczestników. 7. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540) 1
2 ZASADY UCZESTNICTWA 1. Uczestnikiem Konkursu może być tylko pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca aktywne konto w portalu społecznościowym Facebook zarejestrowanym pod adresem http://www.facebook.com (dalej Serwis Facebook lub Facebook ). 2. Zakazany jest udział w Konkursie pracowników oraz współpracowników Organizatora, Koordynatora oraz innych osób lub podmiotów zaangażowanych w przeprowadzenie Konkursu oraz członków ich rodzin. Dla celów Konkursu, za członków rodzin uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Organizator i/lub Koordynatoor nie jest zobowiązany do uzyskania od Uczestników Konkursu pisemnych oświadczeń dotyczących spełnienia powyższego warunku, jednakże mają oni prawo w przypadku jakichkolwiek wątpliwości weryfikować status Uczestnika Konkursu we wskazanym zakresie. W przypadku braku odpowiedzi lub udzielenia odpowiedzi potwierdzającej status, o którym mowa powyżej, Uczestnik zostanie wykluczony z Konkursu. 3. Organizator przeprowadza Konkurs poprzez Serwis Facebook oraz aplikację znajdująca się w Serwisie pod adresem https://www.facebook.com/axapolska w zakładce "Weekend z pasją". Przystąpienie do Konkursu następuje na profilu https://www.facebook.com/axapolska w Serwisie Facebook. Przystępując do Konkursu oraz akceptując Regulaminu, Uczestnik potwierdza, że dane podane podczas rejestracji w Serwisie Facebook są prawdziwe. Organizator zastrzega prawo do odmowy wydania nagrody w razie, gdy w trakcie potwierdzania danych Uczestnika zostanie potwierdzone, że podane przez niego dane są niezgodne z rzeczywistością lub uzyskany wynik użytkownik Serwisu Facebook otrzymał w sposób niezgodny ze standardowym mechanizmem zadania na każdym poziomie Konkursu. W szczególności w Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby posiadające konto w Serwisie Facebook zawierające fikcyjne, nieprawdziwe nazwy użytkownika, podszywające się pod innych użytkowników, z zawartością obraźliwą oraz sprzeczną z zasadami Serwisu Facebook. 4. Aby przystąpić do Konkursu, Uczestnik musi zostać fanem profilu AXA Polska poprzez kliknięcie lubię to w serwisie Facebook oraz przesłanie zgłoszenia na adres e-mail: axapolska@thedigitals.pl (dalej Zgłoszenie ). Przesłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych użytkownika czyli następującą klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie 2
danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. dla celów związanych z realizacją Konkursu Weekend z pasją. Jestem świadomy, że podanie danych jest dobrowolne i że mam możliwość wglądu do swoich danych osobowych i do ich poprawiania. Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem danych jest AXA Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (00-867), przy ul. Chłodnej 51, a także, iż Administrator danych ma prawo powierzyć przetwarzanie tych danych Agencji The Digitals Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Poselskiej 5, 03-931), tj. podmiotowi zaangażowanemu w organizację Konkursu.. 5. Przeprowadzenie Konkursu będzie odbywać się w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu oraz obowiązującego prawa, które stanowią jedyne wiążące przepisy regulujące zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe, mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić jakiejkolwiek podstawy do dochodzenia roszczeń wobec Organizatora lub Koordynatora Konkursu. 3 PRZEPROWADZENIE KONKURSU 1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest spełnienie wymogów, o których mowa w 2 ust. 4 Regulaminu oraz udzielenie odpowiedzi na pytanie konkursowe. Zgłoszenie zawiera imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu kontaktowego Uczestnika wraz z odpowiedzią na pytanie konkursowe: Dlaczego kochasz Głos Whitney Houston?. 2. Uczestnik może przesłać tylko jedno Zgłoszenie. 3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami Serwisu Facebook za wyjątkiem wykorzystania Facebook jako platformy do przeprowadzenia Konkursu, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 4. Zabrania się modyfikowania lub prób modyfikowania istniejącego systemu konkursowego w jakikolwiek sposób, zwłaszcza w celu zmiany wyników Konkursu. Jednemu Uczestnikowi nie wolno używać w Konkursie kilku Profili w Serwisie Facebook, jak również korzystać podczas Konkursu z konta innego użytkownika Serwisu Facebook. Wszelkie próby wyłudzenia nagród w Konkursie, w szczególności próby wielokrotnego udziału w Konkursie są równoznaczne z naruszeniem Regulaminu i uzasadniają decyzję Komisji Konkursowej o wykluczeniu z Konkursu. Decyzja ta będzie wiążąca i ostateczna. 3
5. Zwycięzcą Konkursu zostanie Uczestnik, który według oceny komisji konkursowej, prześle najbardziej kreatywną odpowiedź na pytanie konkursowe. Zgłoszenia z odpowiedzią na pytanie konkursowe, o którym mowa w ust. 1 powyżej. 4 NAGRODY 1. W celu ustalenia wyników Konkursu Organizator powołuje specjalną Komisję ( Jury ), w skład której będą wchodzić osoby powołane przez Organizatora. 2. Jury dokona oceny przesłanych Zgłoszeń z odpowiedziami na pytanie konkursowe, sprawdzając czy nie naruszają Regulaminu, a następnie biorąc pod uwagę ich oryginalność, kreatywność i poprawność językową. 3. Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich uczestników. 4. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 18.11.2012 r. do godziny 14:00. 5. O wynikach Konkursu Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail podany przez Uczestnika w Zgłoszeniu. 6. Organizator Konkursu i Koordynator nie ponoszą odpowiedzialności, jeśli wskazany przez Uczestnika adres e-mail zawiera błąd lub usługa poczty elektronicznej nie działa prawidłowo uniemożliwiając odbiór nagrody. 7. Nagrodą w Konkursie dla Zwycięzcy jest: podwójny bilet na koncert Whitney Houston Symfonicznie, który odbędzie się 28 listopada 2012 r. w Sali Kongresowej w Warszawie, o wartości 240 zł brutto (słownie: dwieście czterdzieści złotych) wraz z należnym zgodnie z przepisami prawa podatkiem. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę. 8. Wydanie nagrody w Konkursie nastąpi do dnia 26.11.2012 r. 9. Wydanie nagrody przez Organizatora przy pomocy Koordynatora nastąpi za pośrednictwem firmy kurierskiej na adres korespondecyjny zwycięzcy Konkursu podany w Zgłoszeniu. 10. Koordynator przed wysłaniem nagrody podejmie maksymalnie 4 próby nawiązania połączenia telefonicznego ze zwycięzcą Konkursu na numer telefoniczny wskazany przez Uczestnika w Zgłoszeniu (w odstępach co najmniej 1 godzinnych). Zwycięzca jest zobowiązany telefonicznie potwierdzić swoje uczestnictwo w wydarzeniu oraz dane osobowe i adresowe podane w Zgłoszeniu oraz dane niezbędne do opłacenia wymaganego przepisami prawa podatku. Kurier podejmie 2 próby doręczenia nagrody. 11. W przypadku braku możliwości nawiązania kontaktu ze zwycięzcą Konkursu, Organizator lub Koordynator nie są zobowiązani do wydania nagrody innemu Uczestnikowi. 4
12. Nagroda będzie powiększona o dodatkowe świadczenie pieniężne w wysokości 11,11% wartości Nagród ( Świadczenie Dodatkowe ). 13. Nagroda zostanie wydana zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz.176, z poźn. zm.) przychód zwycięzców Konkursu uzyskany z tytułu otrzymania nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości brutto nagrody. Płatnikiem wskazanego powyżej podatku jest Organizator. Wydanie nagrody nastąpi po pobraniu przez Organizatora podatku od Laureata. Zgodnie z art. 41 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Organizator ma prawo potrącić kwotę należnego podatku zryczałtowanego z kwoty pieniężnej nagród. 5 NARUSZENIE POSTANOWIEŃ REGULAMINU 1. Każde naruszenie Regulaminu Konkursu skutkuje uniemożliwieniem Uczestnikowi dalszego udziału w Konkursie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Komisja Konkursowa. Decyzja Komisji Konkursowej jest wiążąca i ostateczna. 2. Naruszeniem Regulaminu jest również podanie przez Uczestnika nieprawdziwych bądź błędnych danych osobowych. 3. Uczestnicy, którzy ingerują lub ingerowali w mechanizm Konkursu, i/lub próbują obejść jego mechanizm i sposób działania, i/lub próbują zafałszować rezultaty jego działania, i/lub postępują w sposób niezgodny z Regulaminem, co w szczególności doprowadziło do przyznania im Nagrody, mogą zostać na mocy decyzji Komisji Konkursowej wykluczeni z udziału w Konkursie lub utracić prawo do nagrody. Decyzja taka jest wiążąca i ostateczna. 6 DANE OSOBOWE 1. Zgłaszanie udziału w Konkursie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika, co potwierdza się również w akceptacji klauzuli danych osobowych zawartej na stronie https://www.facebook.com/axapolska, w zakresie wymienionym w niniejszym Regulaminie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora i Koordynatora. Administratorem tych danych w rozumieniu obowiązujących przepisów jest Organizator, który ma prawo powierzenia 5
przetwarzania danych osobowych Koordynatorowi. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w biurze Organizatora i Koordynatora, w związku z wykonaniem postanowień Regulaminu Konkursu dla celów związanych z realizacją Konkursu, w tym wydania nagród zwycięzcy Konkursu i jego rozliczeniem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla celów związanych z realizacją Konkursu. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu w swoje dane i ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Pismo z prośbą o usunięcie/zmianę danych powinno zostać wysłane listem poleconym na adres korespondencyjny Organizatora. 2. Uczestnik oświadcza, że podane przez niego dane osobowe są zgodne z prawdą i rzeczywistym stanem. Jeżeli podane dane są niezgodne z prawdą lub rzeczywistym stanem, Organizator Konkursu może uznać to za naruszenie Regulaminu. 3. Serwis Facebook nie uczestniczy w zbieraniu danych osobowych. 7 ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. W przypadku, gdy zgłoszenie udziału Uczestnika w Konkursie będzie naruszało prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa, pełną i wyłączną odpowiedzialność ponosi Uczestnik. 2. Organizator lub Koordynator nie będzie ponosić odpowiedzialności za inne okoliczności mające wpływ na przyznanie lub nieprzyznanie nagrody spowodowane przez działanie czynników pozostających poza kontrolą Organizatora lub Koordynatora. 3. Organizator lub Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, w szczególności operatorów sieci komórkowych i telefonicznych, operatorów serwisów internetowych oraz za działania lub zaniechania Uczestników. 4. Organizator lub Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne skutkujące problemami z komunikacją bądź w jakikolwiek inny sposób wpływające na ostateczne wyniki Konkursu. 5. Organizator lub Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wykorzystania nagród z przyczyn niezależnych od nich. 6. Serwis Facebook nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników Konkursu. 8 REKLAMACJE 6
1. Uczestnicy mają prawo do zgłaszania reklamacji związanych z Konkursem, poprzez przesyłanie listu reklamacyjnego, listem poleconym na adres korespondencyjny Organizatora. Reklamacje mogą być zgłaszane do dnia 31.12.2012 r. 2. Reklamacje zgłoszone niezgodnie z niniejszym Regulaminem, w szczególności zgłoszone po terminie lub bez zachowania wymaganej formy, nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu dla złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. 3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od daty ich doręczenia. Organizator rozpatrując reklamacje stosował będzie postanowienia niniejszego Regulaminu. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany w formie pisemnej na adres Uczestnika podany w Zgłoszeniu. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Udział Uczestnika w Konkursie jest równoznaczny z zapoznaniem się przez Uczestnika z treścią niniejszego Regulaminu oraz oznacza akceptację Regulaminu oraz zasad Konkursu zawartych w Regulaminie. 2. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany lub przeprowadzany przez Serwis Facebook ani z nim związany. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory dotyczące Konkursu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo i rzeczowo. 4. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora pod adresem: ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, oraz na stronie internetowej w ramach Serwisu Facebook na profilu AXA Polska", w ramach aplikacji "Weekend z pasją". 7