ZAMAWIAJĄCY: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin tel. (22) 667 67 67, faks (22) 786-51-95 e-mail: zp@radzymin.pl REGON 013269700, NIP - 1251333745 NUMER KODU TERYTORIALNEGO Miasto - 1434094 Wieś 1434095 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA: Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości położonych na terenie Gminy Radzymin Nr sprawy: ZP.271.1. 2.2018 Zatwierdził (-) Krzysztof Chaciński Burmistrz Radzymina
I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1) Gmina Radzymin z siedzibą w Radzyminie (05-250), przy Pl. T. Kościuszki 2, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 2) Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 39-46 ustawy - Prawo zamówień publicznych, przepisów Wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) ZAMAWIAJĄCY Gmina Radzymin, b) POSTĘPOWANIE postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ, c) SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, d) USTAWA PZP ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), e) Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2018 r., poz. 21), f) Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1289), g) ZAMÓWIENIE należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszym SIWZ, h) KODEKS CYWILNY ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 roku, poz. 459), i) WYKONAWCA osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli terminy (pojęcia) użyte w SIWZ posiadają definicje ustawowe lub są używane w ustawie w określonym znaczeniu, to na potrzeby SIWZ należy rozumieć je w taki sposób jaki wynika z tych ustaw, chyba że z SIWZ wynika inaczej. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości położonych na terenie Gminy Radzymin na których zamieszkują mieszkańcy i z nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne (działki rekreacyjne, budynki i tereny użyteczności publicznej). Kod CPV: 90000000-7 - usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne 90500000-2 usługi związane z odpadami 90514000-3 - usługi recyklingu odpadów 90511000-2 usługi wywozu odpadów 90512000-9 usługi transportu odpadów 90513100-7 - usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych 2
90533000-2 usługi gospodarki odpadami Przedmiotem zamówienia jest odbieranie i zagospodarowanie wskazanych w opisie zamówienia odpadów komunalnych z nieruchomości na których zamieszkują mieszkańcy i z nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne, położonych na terenie Gminy Radzymin, w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1289), ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 21), zapisami Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla województwa mazowieckiego, Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Radzymin oraz innymi przepisami prawa ustawowego i prawa miejscowego. I Charakterystyka Gminy Radzymin : 1. Powierzchnia gminy wynosi 12947 ha; 2. Liczba Punktów Gromadzenia Odpadów (PGO) z działek rekreacyjnych: 27 obsługujących ok. 2500 działek rekreacyjnych. Liczba tych punktów może ulec zmianie. 3. Liczba budynków użyteczności publicznej ok. 36 (liczba może ulec zmianie). 4. Liczba koszy o pojemności 50 l (zlokalizowanych w parkach, pasach drogowych, przy wiatach przystankowych, na placach zabaw): 250 szt. (w tym 11 koszy na odchody zwierzęce). Ilość może ulec zmianie. 5. Liczba Punktów Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych: 1 szt. 6. Liczba nieruchomości zamieszkałych ok. 5500 (w tym 27 wspólnot mieszkaniowych) co stanowi około 6500 punktów odbioru. Liczba może ulec zmianie. 7. Liczba mieszkańców zamieszkujących gminę około 25 760 (w tym ok. 4800 mieszkańców zamieszkujących we wspólnotach mieszkaniowych). Liczba może ulec zmianie. 8. Liczba i pojemność pojemników na odpady zmieszane z nieruchomości zamieszkałych (liczba może ulec zmianie): a) pojemnik 120 l ok. 5028 szt. b) pojemnik 240 l ok. 1480 szt. c) pojemnik 700 l ok. 5 szt. d) pojemnik 1100 l ok. 63 szt. e) kontener KP-7 ok. 5 szt. 9. Ilość worków na odpady segregowane: ok. 500 000 szt. (na cały okres obowiązywania umowy). 10. Dane na temat ilości odebranych odpadów z terenu Gminy Radzymin znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego http://bip.radzymin.pl/index.php?id=811. Ponadto Gmina informuje, że w I półroczu roku 2017 odebrano łącznie 2412 Mg odpadów komunalnych, w tym 1628 Mg odpadów komunalnych o kodzie 20 03 01. 11. Szacowane ilości odpadów w poszczególnych wielkościach pojemników do odbioru z instytucji, koszy parkowych, imprez okolicznościowych i nielegalnych wysypisk itp. (rozliczanych wg faktycznie odebranych ilości) w całym okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych wielkości pojemników z odpadami. 3
Lp. Nazwa usługi Szacowana ilość 1 2 3 Odbiór i zagospodarowanie tylko odpadów zmieszanych (w przypadku gdy właściciel nieruchomości nie segreguje odpadów): 1. z 1 pojemnika o pojemności 120 L 60 2. z 1 pojemnika o pojemności 240 L 120 3. z 1 pojemnika o pojemności 500 L 10 4. z 1 pojemnika o pojemności 700 L 10 5. z 1 pojemnika o pojemności 1100 L 1200 6. z 1 kontenera o pojemności 7 m 3 (KP-7) 240 7. z 1 kontenera o pojemności 10 m 3 (KP-10) 2 8. z 1 kosza parkowego, przystankowego, drogowego, 50 L 35000 9. z 1 kontenera o pojemności 7 m 3 (KP-7) z załadunkiem odpadów do kontenera 100 Odbiór i zagospodarowanie odpadów zmieszanych pozostałości po segregacji (w przypadku gdy właściciel nieruchomości segreguje odpady): 10. z 1 pojemnika o pojemności 120 L 50 11. z 1 pojemnika o pojemności 240 L 50 12. z 1 pojemnika o pojemności 500 L 10 13. z 1 pojemnika o pojemności 700 L 10 14. z 1 pojemnika o pojemności 1100 L 50 15. z 1 kontenera o pojemności 7 m 3 (KP-7) 50 16. z 1 kontenera o pojemności 10 m 3 (KP-10) 2 II Opis przedmiotu zamówienia Zakres prac obejmuje: 1. Odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych i nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne, w tym: 1) odbieranie odpadów komunalnych niesegregowanych (zmieszanych), 2) odbieranie odpadów segregowanych, 3) odbieranie odpadów ulegających biodegradacji, 4) odbieranie odpadów wielkogabarytowych i zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. 5) odbieranie odpadów remontowych powstałych w wyniku drobnych prac remontowobudowlanych, 6) zużyte opony. Z zastrzeżeniem, że Wykonawca odbierze i zagospodaruje każdą ilość wystawionych odpadów komunalnych określonych w pkt 1); Odbiór odpadów z działek rekreacyjnych poprzez punkty gromadzenia odpadów PGO (tzw. gniazda) wyznaczone przez Gminę. 2. Odbieranie odpadów z Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, pochodzących z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych (działek rekreacyjnych, budynków użyteczności publicznej): 1) odpady zielone (ogrodowe), 4
2) odpady segregowane, 3) meble i odpady wielkogabarytowe, 4) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, 5) zużyte opony, 6) odpady remontowe i budowlane (pochodzące z prowadzenia drobnych prac remontowych) w ilości do 2m 3 /rok z jednej nieruchomości lub lokalu, 7) niebezpieczne odpady komunalne tj.: rozpuszczalniki, kwasy, alkalia, lampy fluorescencyjne, oleje, tłuszcze, farby, tusze itd. (wszystkie wymienione w obowiązującym katalogu odpadów w grupie odpadów 20), 8) zużyte baterie i akumulatory. 3. Odbieranie odpadów z koszy ulicznych w tym odchody zwierzęce (zlokalizowanych w parkach, pasach drogowych, przy wiatach przystankowych, na placach zabaw). 4. Odbieranie odpadów powstających w trakcie gminnych imprez okolicznościowych, oraz powstałych w wyniku sprzątania nielegalnych wysypisk odpadów itp. III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Odbiór odpadów z nieruchomości zamieszkałych: 1.1. Zabudowa jednorodzinna. Na terenie zabudowy jednorodzinnej obowiązywać będzie system mieszany workowo-pojemnikowy zbiórki odpadów komunalnych. 1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne odbierane będą z pojemników o pojemności od 120 l do 1100 l. Pojemniki zapewni Wykonawca i ustawi je w miejscach wskazanych przez właściciela nieruchomości. Ilość nieruchomości na których zamieszkują mieszkańcy podano w rozdziale I pkt 6, a orientacyjną ilość pojemników w rozdziale I pkt 8. Częstotliwość odbioru ww. odpadów co dwa tygodnie, zgodnie z opracowanym harmonogramem odbioru. 2) selektywnie zbierane odpady komunalne - odbiór selektywnie zebranych odpadów na terenie zabudowy jednorodzinnej prowadzony będzie w systemie workowym. Dane charakteryzujące zamówienie: a) Kolorystyka worków: worek żółty z napisem Metale i tworzywa sztuczne do odpadów metali w tym odpadów opakowaniowych z metali, odpadów opakowaniowych z tworzyw sztucznych, odpadów opakowaniowych wielomateriałowych, worek niebieski z napisem papier do odpadów z papieru i tektury, worek zielony z napisem szkło do odpadów ze szkła, worek brązowy z napisem bio na odpady zielone i biodegradowalne; b) Wykonawca usługi zapewnia ww. worki, o parametrach: materiał folia polietylenowa LDPE, pojemność 120 l, kolor żółty, niebieski, zielony i brązowy grubość co najmniej 60 mikronów, nadruk jednostronny, kolor nadruku czarny, powierzchnia nadruku 1500 cm 2, treść nadruku winna zawierać nazwę: Gmina Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, 05 250 Radzymin, nr telefonu, oraz oznaczenie frakcji odpadów z pouczeniem co można wrzucać do worka a czego nie. Treść nadruku winna być zaakceptowana przez Zamawiającego. c) Po stronie Wykonawcy leży dostarczenie worków do odbioru odpadów segregowanych w ilościach zapewniających sprawne funkcjonowanie systemu. 5
Worki dostarczone będą właścicielom nieruchomości przy odbiorze odpadów. Obowiązkiem Wykonawcy będzie pozostawienie worków na wymianę, dla nieruchomości z której odebrano odpady, w ilości równej ilości odebranych worków danej frakcji. d) Obowiązkiem Wykonawcy będzie kontrola nad prawidłową segregacją odpadów. W przypadku złej selekcji odpadów Wykonawca ma obowiązek oznakować worki ze źle posegregowanymi odpadami i pozostawić je do ponownego przesegregowania przez wystawiającego. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. Zgłoszenie powinno zawierać adres nieruchomości i dokumentację fotograficzną oraz ilość worków ze złą segregacją. W przypadku braku segregacji odpadów (przy kolejnym wyznaczonym odbiorze) przez właściciela nieruchomości zgodnie z art. 9f ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - w przypadku niedopełnienia przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania ich jako zmieszane odpady komunalne i niezwłocznego powiadamiania, o tym fakcie Zamawiającego. 3) odpady ulegające biodegradacji odbierane będą w systemie workowym. Worki w kolorze brązowym zapewnia Wykonawca. Worki dostarczane będą do poszczególnych nieruchomości przez Wykonawcę. Przy odbiorze odpadów Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest do pozostawienia takiej samej liczby worków jaką odebrał z danej nieruchomości. Większe ilości worków na telefoniczne zgłoszenie bezpośrednio do Wykonawcy. Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę odpadów biodegradowalnych zgodnie z opracowanym harmonogramem odbioru. Częstotliwość odbioru co dwa tygodnie w okresie od 1 kwietnia do 30 października oraz raz w miesiącu w pozostałym okresie. Dodatkowo dla choinek wyznacza się 2 terminy odbioru w styczniu i lutym (jeden w styczniu i jeden w lutym) 4) odpady wielkogabarytowe (meble, wyeksploatowany sprzęt elektryczny i elektroniczny, zużyte opony, umywalki itp.) - Odbiór odpadów wielkogabarytowych wystawionych przez właścicieli przed swoimi nieruchomościami w wyznaczonych terminach. Częstotliwość załadunku i wywozu przez Wykonawcę 2 razy do roku (jeden termin na wiosnę, drugi na jesieni) w ramach organizowanej Akcji Wystawka zgodnie z opracowanym harmonogramem odbioru. 5) odpady remontowe - Odbiór tych odpadów jako odpady komunalne, gdy pochodzą z prac remontowo-budowlanych przeprowadzanych samodzielnie w gospodarstwie domowym, Właściciel nieruchomości będzie mógł nieodpłatnie przekazać selektywnie zebrane odpady remontowo - budowlane w ilości 2 m 3 jednorazowo raz w roku z nieruchomości zamieszkałej tj. zabudowie jednorodzinnej i wielorodzinnej (z tym, że w zabudowie wielorodzinnej - rozumie się przez to jeden samodzielny lokal) do Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych 1.2. Zabudowa wielorodzinna powyżej sześciu lokali 1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne odpady te zbierane będą do pojemników o pojemności od 1100 l do 7000 l ustawionych w przeznaczonych do tego miejscach (altany śmietnikowe, komory zsypowe, wyznaczone miejsca na pojemniki) wskazanych przez zarządcę nieruchomości. Pojemniki zapewnia Wykonawca. Dane charakteryzujące zamówienie: a) Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę odpadów zmieszanych 3 razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek lub inne dni po ustaleniu z zarządcami budynków w godzinach 7.00 20.00). W przypadku niezapełnienia pojemników dopuszcza się odbiory 2 razy w tygodniu. 6
b) Obowiązkiem Wykonawcy będzie zagospodarowanie odebranych niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych poprzez przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwiania zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu (jeden raz w miesiącu) dowodów potwierdzających te czynności, tj. karty przekazania odpadów. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również posprzątanie wokół ww. pojemników gdy zajdzie taka potrzeba, między innymi poprzez zabranie dostawionych worków z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi, jak również niezwłoczne (w dniu odbioru) poinformowanie Zamawiającego o miejscach odbioru tego rodzaju odpadów (adres nieruchomości i ilość dostawionych worków, dokumentacja fotograficzna) 2) selektywnie zbierane odpady komunalne Selektywna zbiórka odpadów komunalnych na terenie zabudowy wielorodzinnej odbywać się będzie do specjalistycznych pojemników o pojemności 1100 l (dzwon/bóbr). Dopuszcza się też inną wielkość pojemnika dostosowaną do zapotrzebowania zarządcy nieruchomości. Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę selektywnie zbieranych odpadów 2 razy w tygodniu w poniedziałki i w piątki (lub w inny dzień tygodnia ustalony z zarządcą nieruchomości) w godzinach 7.00 20.00. W przypadku niezapełnienia pojemników dopuszcza się odbiór 1 raz w tygodniu. Pojemniki zapewnia Wykonawca i ustawia je w miejscach wskazanych przez zarządcę poszczególnych osiedli (ok. 36 kompletów). Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pojemników na poszczególne frakcje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 19). a) Obowiązkiem Wykonawcy będzie kontrola nad prawidłową segregacją odpadów. W przypadku złej selekcji odpadów Wykonawca ma obowiązek odebrać przedmiotowe odpady i niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. Zgłoszenie powinno zawierać adres nieruchomości i dokumentację fotograficzną oraz ilość pojemników ze złą segregacją. W przypadku nie posegregowania odpadów przez właściciela nieruchomości zgodnie z art. 9 f ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - w przypadku niedopełnienia przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania ich jako zmieszane odpady komunalne i niezwłocznego powiadamiania, o tym fakcie Zamawiającego 3) odpady ulegające biodegradacji miejsce odbioru pojemników z odpadami biodegradowalnymi ustali Wykonawca bezpośrednio z zarządcami poszczególnych osiedli lub budynków wielorodzinnych. Pojemniki zapewnia Wykonawca i ustawia je w miejscach wskazanych przez zarządcę poszczególnych osiedli. Dopuszcza się odbiór odpadów w workach. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pojemników/worków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 19). Częstotliwość odbioru minimum 1 raz w tygodniu w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada oraz 2 razy w miesiącu w pozostałym okresie. Dodatkowo dla choinek wyznacza się 2 terminy odbioru w styczniu i lutym. Szczegółowy harmonogram Wykonawca uzgodni z zarządcami nieruchomości z udziałem Zamawiającego. 4) odpady wielkogabarytowe (meble, wyeksploatowany sprzęt elektryczny i elektroniczny, zużyte opony itp.) - Odpady te gromadzone będą przez mieszkańców w wyznaczonych przez zarządców budynków miejscach przy urządzeniach do gromadzenia odpadów (np. przy altankach, pomieszczeniach zsypowych lub pojemnikach). Częstotliwość załadunku i wywozu przez Wykonawcę 2 razy do roku 7
(jeden termin na wiosnę, drugi na jesieni) oraz na zgłoszenie (max. 4 zgłoszenia do jednego punktu w trakcie realizacji zamówienia). 1.3. Zabudowa wielorodzinna do sześciu lokali. Na terenie zabudowy wielorodzinnej do sześciu lokali obowiązywać będzie system mieszany workowo-pojemnikowy zbiórki odpadów komunalnych. 1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne odpady te zbierane będą do pojemników o pojemności od 240 l do 1100 l ustawionych w przeznaczonych do tego miejscach (altanki śmietnikowe lub wyznaczone miejsca na pojemniki). Pojemniki zapewnia Wykonawca i ustawia je w miejscach wskazanych przez zarządcę nieruchomości lub Zamawiającego. Dane charakteryzujące zamówienie: a) Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę odpadów zmieszanych 1 raz w tygodniu (dzień wywozu do ustalenia z właścicielem lub zarządcą nieruchomości) w godzinach 7.00 20.00). b) Obowiązkiem Wykonawcy będzie również posprzątanie wokół ww. pojemników gdy zajdzie taka potrzeba, między innymi poprzez zabranie dostawionych worków z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi, jak również niezwłoczne (w dniu odbioru) poinformowanie Zamawiającego o miejscach odbioru tego rodzaju odpadów (adres nieruchomości i ilość dostawionych worków, dokumentacja fotograficzna). 2) selektywnie zbierane odpady komunalne - Odbiór tych odpadów prowadzony będzie w systemie workowym. a) Kolorystyka worków: worek żółty z napisem Metale i tworzywa sztuczne do odpadów metali w tym odpadów opakowaniowych z metali, odpadów opakowaniowych z tworzyw sztucznych, odpadów opakowaniowych wielomateriałowych, worek niebieski z napisem papier do odpadów z papieru i tektury, worek zielony z napisem szkło do odpadów ze szkła, worek brązowy z napisem bio na odpady zielone i biodegradowalne; b) Wykonawca usługi zapewnia ww. worki, o parametrach: materiał folia polietylenowa LDPE, pojemność 120 l, kolor żółty, niebieski, zielony i brązowy grubość co najmniej 60 mikronów, nadruk jednostronny, kolor nadruku czarny, powierzchnia nadruku 1500 cm 2, treść nadruku winna zawierać nazwę: Gmina Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, 05 250 Radzymin, nr telefonu, oraz oznaczenie frakcji odpadów z pouczeniem co można wrzucać do worka a czego nie. Treść nadruku winna być zaakceptowana przez Zamawiającego. c) Obowiązkiem Wykonawcy będzie odbiór worków z selektywnie zebranymi odpadami komunalnymi raz w miesiącu zgodnie z opracowanym harmonogramem. d) Obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie worków do odbioru odpadów segregowanych w ilościach zapewniających sprawne funkcjonowanie systemu. Worki dostarczone będą właścicielom nieruchomości przy odbiorze odpadów. Obowiązkiem Wykonawcy będzie pozostawienie worków na wymianę, dla nieruchomości z której odebrano odpady, w ilości równej ilości odebranych worków danej frakcji. e) Obowiązkiem Wykonawcy będzie kontrola nad prawidłową segregacją odpadów. W przypadku złej selekcji odpadów Wykonawca ma obowiązek 8
oznakować worki ze źle posegregowanymi odpadami i pozostawić je do ponownego przesegregowania przez wystawiającego. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. Zgłoszenie powinno zawierać adres nieruchomości i dokumentację fotograficzną oraz ilość worków ze złą segregacją. W przypadku nie posegregowania odpadów (przy kolejnym wyznaczonym odbiorze) przez właściciela nieruchomości, zgodnie z art. 9 f ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - w przypadku niedopełnienia przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania ich jako zmieszane odpady komunalne i niezwłocznego powiadamiania, o tym fakcie Zamawiającego 3) odpady ulegające biodegradacji - odbierane będą w systemie workowym. Worki w kolorze brązowym zapewnia Wykonawca. Ilość worków dostarczanych do poszczególnych nieruchomości ustalona będzie w porozumieniu z właścicielami nieruchomości i Zamawiającym. Przy jednorazowym odbiorze worków na odpady biodegradowalne z każdego punktu odbioru w zabudowie do sześciu lokali Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest do pozostawienia takiej samy liczby worków jaką odebrał z danej nieruchomości. Większe ilości worków na telefoniczne zgłoszenie bezpośrednio do Wykonawcy. Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę odpadów biodegradowalnych zgodnie z opracowanym harmonogramem odbioru. Częstotliwość odbioru minimum 2 razy w miesiącu w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada oraz raz w miesiącu w pozostałym okresie. Dodatkowo dla choinek wyznacza się 2 terminy odbioru w styczniu i lutym (jeden w styczniu i jeden w lutym). Szczegółowy harmonogram Wykonawca uzgodni z zarządcami nieruchomości z udziałem Zamawiającego. 4) odpady wielkogabarytowe (meble, wyeksploatowany sprzęt elektryczny i elektroniczny, zużyte opony itp.) - Odpady te gromadzone będą przez mieszkańców w wyznaczonych miejscach do gromadzenia odpadów (np. przy altankach, pomieszczeniach zsypowych, pojemnikach czy kontenerach). Częstotliwość załadunku i wywozu przez Wykonawcę 2 razy do roku (jeden termin na wiosnę, drugi na jesieni) w ramach organizowanej Akcji Wystawka zgodnie z opracowanym harmonogramem odbioru. 2. Odbiór odpadów z nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne. 2.1. Nieruchomości niezamieszkałe instytucje. Odbiór odpadów odbywał się będzie w systemie pojemnikowo workowym. 1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne - odpady te odbierane będą z pojemników o pojemności od 120 l do 10000 l. Ilość nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne podano w rozdziale 1 pkt 3. Dane charakteryzujące zamówienie: a) Częstotliwość odbioru ww. odpadów co najmniej raz w miesiącu, dostosowana do zapotrzebowania instytucji zgodnie z opracowanym harmonogramem odbioru. b) Obowiązkiem Wykonawcy będzie również posprzątanie wokół ww. pojemników znajdujących się w miejscach ogólnodostępnych (użyteczności publicznej), gdy zajdzie taka potrzeba, między innymi poprzez zabranie dostawionych worków z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi, jak również niezwłoczne (w dniu odbioru) poinformowanie 9
Zamawiającego o miejscach odbioru tego rodzaju odpadów (adres nieruchomości i ilość dostawionych worków, dokumentacja fotograficzna). 2) Selektywnie zebrane odpady komunalne - Odbiór selektywnie zebranych odpadów na terenie nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne prowadzony będzie w systemie workowym, z zachowaniem właściwej kolorystyki tzn.: a) Kolorystyka worków: worek żółty z napisem Metale i tworzywa sztuczne do odpadów metali w tym odpadów opakowaniowych z metali, odpadów opakowaniowych z tworzyw sztucznych, odpadów opakowaniowych wielomateriałowych, worek niebieski z napisem papier do odpadów z papieru i tektury, worek zielony z napisem szkło do odpadów ze szkła, worek brązowy z napisem bio na odpady zielone i biodegradowalne; b) Wykonawca usługi zapewnia ww. worki, o parametrach: materiał folia polietylenowa LDPE, pojemność 120 l, kolor żółty, niebieski, zielony i brązowy grubość co najmniej 60 mikronów, nadruk jednostronny, kolor nadruku czarny, powierzchnia nadruku 1500 cm 2, treść nadruku winna zawierać nazwę: Gmina Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, 05 250 Radzymin, nr telefonu, oraz oznaczenie frakcji odpadów z pouczeniem co można wrzucać do worka a czego nie. Treść nadruku winna być zaakceptowana przez Zamawiającego. c) Obowiązkiem Wykonawcy będzie odbiór worków z selektywnie zebranymi odpadami komunalnymi raz w miesiącu zgodnie z opracowanym harmonogramem odbioru, d) Obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie worków do odbioru odpadów segregowanych w ilościach zapewniających sprawne funkcjonowanie systemu. Worki dostarczone będą właścicielom nieruchomości przy odbiorze odpadów. Obowiązkiem Wykonawcy będzie pozostawienie worków na wymianę, dla nieruchomości z której odebrano odpady, w ilości równej ilości odebranych worków danej frakcji, e) Obowiązkiem Wykonawcy będzie kontrola nad prawidłową segregacją odpadów. W przypadku złej selekcji odpadów Wykonawca ma obowiązek oznakować worki ze źle posegregowanymi odpadami i pozostawić je do ponownego przesegregowania przez wystawiającego. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. Zgłoszenie powinno zawierać adres nieruchomości i dokumentację fotograficzną oraz ilość worków ze złą segregacją. 3) odpady ulegające biodegradacji - Odbiór odpadów ulegających biodegradacji na terenie nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne będzie się odbywać w systemie workowym. a) Worki do odbioru odpadów ulegających biodegradacji zobowiązany jest dostarczyć w ilościach zapewniających sprawne funkcjonowanie systemu Wykonawca. Worki dostarczone będą właścicielom nieruchomości najpóźniej przy pierwszym odbiorze odpadów zmieszanych. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również pozostawienie worków na wymianę, dla posesji sprzed której odebrano odpady w ilości równej ilości odebranych worków, 10
b) Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę odpadów biodegradowalnych zgodnie z opracowanym harmonogramem odbioru. Częstotliwość odbioru minimum 2 razy w miesiącu w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada oraz raz w miesiącu w pozostałym okresie. c) Obowiązkiem Wykonawcy będzie posprzątanie po odbieranych workach, o ile zajdzie taka potrzeba. 4) odpady wielkogabarytowe będą odbierane na indywidualne zgłoszenie (maksymalnie jedno zgłoszenie w miesiącu). 2.2. Nieruchomości niezamieszkałe działki rekreacyjne Odbiór odpadów z działek wykorzystywanych na cele rekreacyjno - wypoczynkowe będzie następował poprzez punkty zbiorcze tzw. Punkty Gromadzenia Odpadów PGO (tzw. gniazda), których lokalizacja będzie wskazana przez Zamawiającego. Ilość punktów odbioru odpadów z działek rekreacyjnych podana w rozdziale 1 pkt 2. 1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne odbierane będą z pojemników o pojemności od 700 l do 7000 l (kryte z klapami). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany pojemności pojemnika w trakcie realizacji umowy oraz zmiany ilości pojemników w punkcie. Pojemniki i utrzymanie czystości wokół pojemników zapewnia Wykonawca. Pojemniki na odpady zostaną oznaczone przez Wykonawcę. Oznaczenie winno zawierać również m.in.: logo gminy, nazwa: Gmina Radzymin, Pl. Tadeusza Kościuszki 2 oraz oznaczenie frakcji odpadów, nr telefonu zgłoszeniowego. Treść oznaczenia winien zaakceptować Zamawiający. a) Częstotliwość odbioru i wywozu niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych dwa razy w tygodniu w sezonie od 1 kwietnia do 30 listopada oraz na zgłoszenie (telefon/e-mail max. 2 zgłoszenia do jednego punktu w miesiącu). Zamawiający dopuszcza mniejszą częstotliwość odbioru odpadów, która nie doprowadzi do przepełniania pojemników. Odbiór odpadów na zgłoszenie winien nastąpić w dniu zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń dokonanych po godzinie 15.00 dopuszcza się odbiór odpadów dnia następnego do godziny 12.00. Zamawiający zastrzega sobie wskazania dodatkowych odbiorów w soboty do wskazanych Punktów Gromadzenia Odpadów (ok. 5) 2) selektywnie zebrane odpady komunalne (odpady segregowane), w tym odpady opakowaniowe - odbiór tych odpadów będzie następował z pojemników o pojemności 1100 l typu bóbr z podziałem na następujące frakcje: szkło, papier, metale i tworzywa sztuczne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania pojemnika o mniejszej pojemności w trakcie realizacji umowy. Pojemniki i utrzymanie czystości wokół pojemników zapewnia Wykonawca. Pojemniki na odpady zostaną oznaczone przez Wykonawcę zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 19). Oznaczenie winno zawierać również m.in.: logo gminy, nazwa: Gmina Radzymin, Pl. Tadeusza Kościuszki 2 oraz oznaczenie frakcji odpadów, nr telefonu zgłoszeniowego). Treść oznaczenia winien zaakceptować Zamawiający. Częstotliwość odbioru raz w tygodniu w sezonie od 1 kwietnia do 30 listopada oraz na zgłoszenie (telefon/e-mail max. 4 zgłoszenia w miesiącu do jednego punktu). Zamawiający dopuszcza mniejszą częstotliwość odbioru odpadów, która nie doprowadzi do przepełniania pojemników. Odbiór odpadów na zgłoszenie winien 11
nastąpić w dniu zgłoszenia w przypadku zgłoszeń dokonanych po godzinie 15.00 dopuszcza się odbiór odpadów dnia następnego do godziny 12.00. 3) Odpady ulegające biodegradacji - Odpady te będą odbierane z pojemników o pojemności od 700 l do 7000 l. Pojemniki i utrzymanie czystości wokół pojemników zapewnia Wykonawca. Pojemniki na odpady zostaną oznaczone przez Wykonawcę zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 19). Oznaczenie winno zawierać również m.in.: logo gminy, nazwa: Gmina Radzymin, Pl. Tadeusza Kościuszki 2 oraz oznaczenie frakcji odpadów, nr telefonu zgłoszeniowego). Treść oznaczenia winien zaakceptować Zamawiający. Częstotliwość odbioru odpadów raz w tygodniu w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada oraz na zgłoszenie (telefon/e-mail max. 4 zgłoszenia w miesiącu do jednego punktu). Odbiór odpadów na zgłoszenie winien nastąpić w dniu zgłoszenia w przypadku zgłoszeń dokonanych po godzinie 15.00 dopuszcza się odbiór odpadów dnia następnego do godziny 12.00. 4) odpady wielkogabarytowe (w tym sprzęt elektryczny i elektroniczny) będą odbierane sprzed działki na indywidualne zgłoszenie Zamawiającego. Zapotrzebowanie na odbiór będzie zgłaszał Zamawiający raz w miesiącu, podając adres i rodzaj odpadów do odbioru. Wykonawca odbierze odpady ze wskazanych miejsc w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 2 tygodnie od daty zgłoszenia. Wykonawca ma obowiązek odebrać odpady wielkogabarytowe pozostawione przy Punktach Gromadzenia Odpadów w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia. 2.3. Kosze uliczne, parkowe itp. ilość koszy została wskazana w rozdziale 1 pkt 4 Pojemniki zapewnia Zamawiający a utrzymanie i czystość wokół pojemników zapewnia Wykonawca. Wykonawca zapewnia również worki na odchody zwierzęce (przewidywana ilość do ok. 400 rolek worki o wymiarach 20x33 cm) i dba o ich uzupełnianie we wskazanych koszach parkowych. Odbiór odpadów odbywał się będzie z różną częstotliwością. a) raz w tygodniu czwartek (ok. 56 szt.) b) dwa razy w tygodniu poniedziałek i czwartek (ok. 190 szt.) c) trzy razy w tygodniu poniedziałek, środa i piątek (ok. 8 szt.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia częstotliwości odbioru odpadów oraz zmiany wskazanych dni odbioru. 2.4. Imprezy okolicznościowe (w tym sprzątanie dzikich wysypisk): 1) Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych będzie odbywał się z pojemników o pojemności od 120 l do 7000 l i worków o pojemności 120 l. Pojemniki do gromadzenia odpadów zapewnia Wykonawca. 2) Zamawiający przewiduje obsługę około dwóch dużych i dwóch małych imprez masowych w trakcie realizacji zamówienia. Zapotrzebowanie na pojemniki kształtuje się na poziomie około 1 kontener K-7 i około 10 pojemników 1100l na jedną dużą imprezę oraz około 2 pojemników 1100l na małą imprezę. 3) Zamawiający w roku 2017 uprzątnął 19 dzikich wysypisk. 4) Zamawiający z tygodniowym wyprzedzeniem będzie zgłaszał zapotrzebowanie na pojemniki o określonej wielkości oraz wskaże termin i miejsce odebrania odpadów. 12
5) Zamawiający zastrzega sobie gotowość Wykonawcy na podstawienie pojemników i odbioru odpadów również w dni świąteczne. 2.5. Odbieranie odpadów z punktów selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (PSZOK) 1) Odbieranie odpadów komunalnych, pochodzących z nieruchomości zamieszkałych, działek rekreacyjnych i nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne, zbieranych na terenie Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych odbywać się będzie w pojemnikach i kontenerach: a) odpady biodegradowalne 1 szt. KP-7, b) tworzywa sztuczne 1 szt. 1100, c) metal 1 szt. KP 7, d) szkło 1 szt. 1100, e) papier 1 szt. 1100, f) meble i inne odpady wielkogabarytowe 1 szt. KP-7, g) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny 1 szt. KP-7, h) przeterminowane leki i chemikalia zbierane w zamykanym pojemniku, i) zużyte baterie i akumulatory zbierane w zamykanym pojemniku, j) zużyte opony zbierane na utwardzonym terenie, k) odpady budowlane i remontowe 1 szt. KP 7, 2) Wykonawca ma obowiązek wyposażyć Punkty Selektywnego Zbierania Odpadów w kontenery KP 7 i pojemniki na poszczególne frakcje odpadów najpóźniej dzień przed rozpoczęciem umowy. Zamawiający nie przewiduje obsługi PSZOK kontenerami o pojemności 10 m 3. 3) Wykonawca zapewnia osobę do obsługi Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (obsługa punktu 3 x w tygodniu poniedziałek (godz. 14-18), środa i sobota (godz. 8-14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany dni otwarcia PSZOK w trakcie obowiązywania umowy. 4) Odbiór odpadów z Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych polegać będzie na odbiorze, załadowaniu i wywozie odpadów oraz posprzątaniu terenu. Odbiór odpadów następować będzie na bieżąco po zapełnieniu się pojemnika, kontenera. 5) Obowiązkiem Wykonawcy będzie zagospodarowanie odebranych z punktów selektywnej zbiórki odpadów komunalnych poprzez przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwiania zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu (jeden raz w miesiącu) dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności, tj. karty przekazania odpadów. IV Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia: 1) Zamawiający korzysta z systemu RFiD umożliwiający identyfikację GPS nieruchomości oraz rodzaj i ilość poszczególnych frakcji odpadów. Przedmiotowy system prowadzony jest przez oprogramowanie C-WARE. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia systemu umożliwiającego śledzenie poprzez GPS odbioru odpadów identyfikację nieruchomości oraz rodzaju i ilości poszczególnych frakcji odpadów komunalnych odbieranych z danej nieruchomości z wykorzystaniem transponderów RFiD i kodów kreskowych. Wykonawca po podpisaniu umowy, jednak nie później niż do chwili pierwszego odbioru odpadów udostępni Zamawiającemu takie samo oprogramowanie lub podobne oprogramowanie. W przypadku dostarczenie przez Wykonawcę innego 13
oprogramowania Zamawiający oczekuje szkolenia z użytkowania dostarczonego oprogramowania w zakresie 3 x 2 h. 2) Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady komunalne udostępnione z adresów nieruchomości z przekazanej bazy adresowej. Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu, na koniec miesiąca, informację zawierającą i ilości odebranych odpadów (pojemników/worków) z podziałem na poszczególne frakcje za każdy miesiąc do 10 dnia kolejnego miesiąca. Informację należy sporządzić odrębnie dla nieruchomości zamieszkałych i odrębnie dla nieruchomości niezamieszkałych. 3) Odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne Wykonawca powinien realizować w godzinach 8:00-16:00. Odbiór odpadów należy dostosować do godzin pracy poszczególnych instytucji. 4) Odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych Wykonawca powinien realizować w godzinach od 6:00 do 20:00. 5) Reklamacje (nieodebrane z nieruchomości odpady zgodnie z harmonogramem) zgłaszane będą przez Zamawiającego codziennie na koniec dnia pracy do godziny 15.00 realizacja przez Wykonawcę ww. reklamacji musi nastąpić do godziny 15.00 dnia następnego roboczego. 6) Obowiązkiem Wykonawcy będzie niezwłoczne potwierdzenie wykonanych reklamacji (np. faksem, e-mailem). 7) Wykonawca jest zobowiązany jest do odbioru odpadów w roku 2018 zgodnie z harmonogramem odbioru dostarczonym przez Zamawiającego. Harmonogram odbioru odpadów komunalnych na rok 2018 jest zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego http://bip.radzymin.pl/index.php?id=614. 8) Wykonawca jest zobowiązany do opracowania harmonogramu odbioru odpadów na rok 2019. Harmonogram winien być kontynuacją harmonogramu obowiązującego na rok 2018. Harmonogram na rok 2019 Wykonawca winien wykonać do 10 grudnia 2018 w uzgodnieniu z Zamawiającym i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Harmonogram na 2019 rok Wykonawca winien dostarczyć Mieszkańcom do 1 stycznia 2019 r. 9) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i uaktualniania harmonogramu odbioru odpadów komunalnych przy współpracy i uzgodnieniach z Zamawiającym, zaakceptowaniu przez Zamawiającego. 10) Wykonawca jest zobowiązany do zabrania odpadów znajdujących się wokół pojemników (w tym pozostawionych odpadów wielkogabarytowych w PGO). 11) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wszystkie nieruchomości zamieszkałe według wskazań Zamawiającego do 1 kwietnia 2018 lub innym terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego oraz wyposażyć PGO w pojemniki według wskazań Zamawiającego do 1 kwietnia 2018 roku. Przybliżona ilość i wielkość pojemników została wskazana w rozdziale I. 12) Zamawiający dopuszcza wykorzystanie worków pozostałych po poprzednim Wykonawcy w początkowym okresie obsługi przez nowego Wykonawcę. 13) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pojemniki na odpady zmieszane w czipy umożliwiające lokalizację RFiD najpóźniej przy pierwszym odbiorze odpadów. Kosze parkowe nie wymagają oznaczenia czip. 14
14) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia nowego punktu odbioru w pojemnik lub zmiany wielkości pojemnika w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania. 15) Wykonawca zobowiązany jest do wygenerowania i przygotowania (wydrukowania) odpowiedniej ilości kodów na worki dla poszczególnych frakcji i rodzaju odpadów komunalnych dla nieruchomości oraz dostarczenie ich podmiotom od których będą odbierane odpady. Kody Wykonawca winien przygotować po arkuszu na każdą frakcję dla każdego kontrahenta, a w trakcie realizacji umowy uzupełniać je zgodnie z pkt 16). 16) W przypadku zgłoszenia przez właściciela nieruchomości zapotrzebowania na kody kreskowe (kody) Wykonawca zobowiązany jest wygenerować, wydrukować przedmiotowe kody i dostarczyć je właścicielowi nieruchomości który zgłaszał zapotrzebowanie. 17) Kody kreskowe umożliwiające identyfikację nieruchomości oraz rodzaju i ilości poszczególnych frakcji odpadów komunalnych muszą być wydrukowane na białych etykietach samoprzylepnych w kolorze czarnym. 18) Wykonawca zobowiązany jest dysponować funkcjonującymi wideorejestratorami na pojazdach obsługujących teren Gminy Radzymin i udostępniać zapis wideo z przejazdu trasy w danym dniu roboczym na żądanie Zamawiającego np. w ramach zgłoszonych reklamacji (zapis wideo pokazujący nieruchomość z której była zgłoszona reklamacja). Wykonawca zobowiązany jest przechowywać dane z zapisem wideo minimum przez siedem dni od dnia rejestracji. Wideo rejestrator winien być umieszczony na śmieciarce w taki sposób by rejestrować podjazd śmieciarki pod daną nieruchomość oraz odnotować fakt wystawienia pojemnika/worków jak również ich opróżnienie/zabranie. 19) Pojazdy obsługujące teren Gminy Radzymin mają być ponadto wyposażone w wagi (muszą one być aktywne tylko na czas ważenia) oraz system GPS z możliwością śledzenia trasy przejazdu pojazdu obsługującego oraz możliwością odczytu tras minimum 30 dni wstecz od daty przejazdu. Wykonawca udostępni dla potrzeb Zamawiającego, w toku wykonywania umowy, dostęp on-line do systemu GPS poprzez oprogramowanie C-WARE bądź inne oprogramowanie kompatybilne z w/w programem pojazdów obsługujących Gminę Radzymin najpóźniej w ciągu 14 dni przed przystąpieniem do umowy. 20) Zamawiający i Wykonawca wspólnie odpowiadają za informowanie mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów. W tym celu Wykonawca będzie sporządzać harmonogramy odbioru, które Zamawiający będzie po akceptacji publikował na stronie internetowej Urzędu, a Wykonawca w formie wydruków, będzie zobowiązany przekazać właścicielom nieruchomości podczas pierwszego odbioru odpadów. 21) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu półrocznych sprawozdań, zgodnych z art. 9n ust.1-3 z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1289). Sprawozdania oprócz formy papierowej powinny być dostarczone Zamawiającemu również w formie elektronicznej z możliwością edycji np. w formacie xml, csv, xls, xlix, doc, docx, odt, ods. Formę elektroniczną określa się jako drogę mailową na adres wskazany przez Zamawiającego po udzieleniu zamówienia. Jednakże w przypadku problemów technicznych Zamawiający może żądać przekazania sprawozdania na płycie CD. 15
22) Wykonawca zobowiązany jest co najmniej raz na pół roku zważyć odpady zmieszane w pojemnikach zgodnie z wykazem adresów nieruchomości objętych zamówieniem. Kwity wagowe należy dołączyć do faktury za dany miesiąc w którym wykonano ważenie. 23) Odpady komunalne stanowiące przedmiot zamówienia zebrane z terenu Gminy Radzymin Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować (poddać odzyskowi lub unieszkodliwieniu) zgodnie z obowiązującym prawem, w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania; w tym zmieszane odpady komunalne, odpady ulegające biodegradacji oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania przekazywać do regionalnych instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych oraz przedstawienie Zamawiającemu (jeden raz w miesiącu) dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności, tj. karty przekazania odpadów, kwitów wagowych z oddanych odpadów oraz listę wykonanych wywozów. 24) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej ilość odebranych odpadów komunalnych, wykonywanych tras przejazdu (na wypadek reklamacji lub ewentualnie innej potrzeby uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych informacji) oraz dokumentacji potwierdzającej dalsze zagospodarowanie zebranych odpadów komunalnych z terenu Gminy Radzymin. 25) Wykonawca jest zobowiązany do weryfikowania prawidłowości prowadzonej segregacji. 26) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu faktury wraz z kartami przekazania odpadów, wykazem nieruchomości zobowiązanych do selektywnej zbiórki odpadów, a nie prowadzających jej (brak segregacji odpadów), wykazem miejsc odbioru worków z odpadami niesegregowanymi (zmieszanymi) dostawianych do pojemników przeznaczonych na tego rodzaju odpady (adres i ilości dostawionych worków). 27) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania podczas trwania umowy przepisów prawnych, a w szczególności: a) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1987 ze zm.), b) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1289), c) uchwały Rady Miejskiej w Radzyminie w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Radzymin, d) uchwały Rady Miejskiej w Radzyminie w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowaniu tych odpadów, e) Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla województwa mazowieckiego. 28) Za zawinione szkody w majątku Zamawiającego lub osób trzecich w trakcie odbioru odpadów komunalnych odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 29) Wykonawca zobowiązany jest wymienić uszkodzony pojemnik (kontener) z PGO w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia. 16
30) Zgodnie z art. 9 e ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - zakazuje się mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odebranymi od właścicieli nieruchomości. 31) Wykonawca zapewnia właściwy stan sanitarny (mycie i dezynfekcję) pojemników używanych podczas realizacji zamówienia, udostępnionych w PGO i w zabudowie wielorodzinnej. Częstotliwość mycia określa się na maks. 2 razy w roku. 32) Wykonawca winien dysponować sprzętem umożliwiającym odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości położonych przy drogach nie spełniających parametrów dróg publicznych (mała śmieciarka o ładowności od 4 m 3 do 8 m 3. 33) Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z topografią i uwarunkowaniami terenowymi Gminy Radzymin. 34) Wykonawca zobowiązany jest ustawić pojemniki w PGO wskazanych przez Zamawiającego do 1 kwietnia 2018 roku i odebrać je po 30 listopada 2018 roku. Wykonawca nie może dopuścić do przepełnienia pojemników przed 1 kwietnia i po 30 listopada w przypadku wcześniejszego ustawienia pojemników i późniejszym terminie ich zabrania. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. 1. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, czyli tzw. pracownicy fizyczni i kierowcy śmieciarek. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie jak wyżej, będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1666 z poźn. zm.). 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu np. wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz 17
ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. III. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2018 r. do dnia 31 marca 2019 r. IV. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. OFERTA WARIANTOWA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 18