Załącznik nr 4 dla Części 1 do SIWZ Zawarta w dniu...2018r Umowa Nr MZK/PN/BB/2018 pomiędzy Miejskim Zakładem Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Zamościu, 22 400 Zamość, ul. Lipowa 5, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000054519, REGON 950408091, NIP 922-23-13-158, kapitał zakładowy 20 468 000,00 zł w całości wpłacony a zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : Krzysztof Szmit - Prezes Zarządu... reprezentowanym przez :... zarejestrowanym w..., REGON... kapitał zakładowy... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : 1 Niniejsza umowa zawarta zostaje w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr: 2018/S 108-245501 na udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.). Przedmiot umowy 2 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę benzyny bezołowiowej 95 (zwanej dalej paliwem lub towarem) w ilości 1 500 m 3, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i złożoną ofertą, stanowiącymi załącznik 1
do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania umowy zapewnić Zamawiającemu ciągłość i płynność dostaw benzyny bezołowiowej 95 o wymaganiach jakościowych podanych przez Zamawiającego w SIWZ. Paliwo będzie dostarczane do zajezdni przy ul. Lipowa 5 w Zamościu. 3. Strony umowy wyznaczają: a) Zamawiający - osobami odpowiedzialnymi za zamawianie u Wykonawcy dostaw benzyny bezołowiowej 95 są: Jarosław Michorowski tel. (084) 639-33-70 faks (084) 638-45-57 Krzysztof Łukaszczuk tel. (084) 639-45-57 faks (084) 638-45-57 b) Wykonawca - osobą odpowiedzialną za przyjmowanie od Zamawiającego zgłoszeń dostaw benzyny bezołowiowej 95 jest: tel. 3 1. Dostawa benzyny bezołowiowej 95 realizowana będzie środkiem transportu Wykonawcy i na jego koszt i ryzyko. Ilość jednorazowo dostarczonego paliwa do magazynu paliw Zamawiającego powinna wynosić minimum 10 m3 chyba, że strony wyrażą zgodę, na inną ilość paliwa w jednorazowej dostawie. 2. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy 7 dni w tygodniu, w godzinach 6-23. 3. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy paliwa autocysterną przeznaczoną do przewozu benzyny bezołowiowej 95 lub inną cysterną przeznaczoną do przewozu produktów naftowych uprzednio oczyszczoną. 4. Na czas transportu do magazynu paliw Zamawiającego skrzynia załadunkowo-rozładunkowa autocysterny winna być przez Wykonawcę zaplombowana. 5. Bezwzględnie zabrania się mieszania benzyny bezołowiowej 95 z innymi produktami naftowymi, a także używania tych samych urządzeń dystrybucyjnych do benzyny bezołowiowej 95 i do innych produktów. 6. W przypadku nieprawidłowości w zakresie czystości lub stanu technicznego autocystern Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe z tego tytułu szkody. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przy każdej dostawie komplet niezbędnych dokumentów dotyczących dostarczanej benzyny bezołowiowej zawierających: a. aktualne świadectwo jakości dla dostarczonej dostawy, zawierające co najmniej następujące dane: nazwę produktu i nr normy której produkt odpowiada, nazwę producenta paliwa, datę sporządzenia, nazwę laboratorium, oznaczenia parametrów fizyko - chemicznych produktu, podpisy upoważnionych osób uwierzytelniających powyższe dane. b. dowód dostawy WZ z podaną w nim: objętość paliwa w temperaturze nalewu i temperaturę nalewu, gęstość w temperaturze referencyjnej +15 C, ilość paliwa w kg i dm3 w temperaturze referencyjnej +15 ºC. Ewentualne niezgodności w świadectwie jakości dostarczonej partii paliwa z parametrami fizyko - chemicznymi podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie uznane za niezgodne z przedmiotem zamówienia i będzie podlegało reklamacji. 2
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdorazowo benzynę bezołowiową 95 w terminie 36 godzin od daty powiadomienia przez Zamawiającego (telefon, fax lub poczta elektroniczna). Dostawa po tym terminie traktowana będzie jako niewykonana. Zamówienie złożone po godz. 10:00 będzie traktowane jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego. 4 1. Odbiór ilości dostarczonego paliwa będzie ustalany komisyjnie przy pomocy systemu kontrolno pomiarowego SiteSentinel 1 zainstalowanego w stacji paliw Zamawiającego. 2. Strony zobowiązują się do ustalania faktycznych dostaw na podstawie ilości dostarczonego produktu, ustalonego w oparciu o pomiar paliwa w zbiornikach podziemnych Zamawiającego, przeprowadzony nie wcześniej, niż po upływie pół godziny od chwili zakończenia rozładunku (grawitacyjnego). 3. W skład komisji wchodzą przedstawiciel Wykonawcy i przedstawiciel Zamawiającego. 4. Na okoliczność przyjęcia benzyny bezołowiowej 95 i jej rzeczywistych ilości sporządzony zostanie przez komisję protokół przyjęcia. Protokół (załącznik do umowy) ten sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Natomiast podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie dowód wydania określający wielkość dostawy w temperaturze referencyjnej + 15 0 C. 5. Ustalona w sposób przedstawiony w pkt. 2 ilość dostarczonego paliwa nie będzie kwestionowana przez żadną ze stron. 6. W przypadku ewentualnego stwierdzenia ponadnormatywnego ubytku wynoszącego powyżej 0,5% ilości deklarowanej( dopuszczalny błąd przy pomiarze ilości paliwa zgodnie z Prawem Przewozowym), Zamawiający będzie składał do Wykonawcy reklamacje ilościowe. 7. Odbiór jakościowy benzyny bezołowiowej 95 polega na: sprawdzeniu czy świadectwo jakości dostarczone przez Wykonawcę wraz z dostarczonym paliwem odpowiada ustalonym normom, ocenie wizualnej, czy próbki spuszczonego z komór paliwa są klarowne, nie zawierają wody, zawiesin i zanieczyszczeń innego rodzaju, Zamawiający w obecności przedstawiciela Wykonawcy może pobrać próbkę paliwa. Po jej opisaniu i zabezpieczeniu, próbka jest przechowywana u Zamawiającego. Pobrana Próbka paliwa stanowi materiał badawczy w ewentualnym postępowaniu reklamacyjnym, z zastrzeżeniem że nie pobranie próbki nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do wniesienia reklamacji, zgodnie z niniejszą umową. Kierowca autocysterny dostarczającej paliwo jest upoważniony do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbek oraz ustalaniu faktycznej ilości dostawy. 8. W przypadku stwierdzenia złej jakości paliwa, braku dokumentów wymienionych w 3 pkt 7, oraz naruszenia oplombowania autocysterny,w której produkt został dostarczony Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostawy. W takim przypadku dostawa będzie uważana jako niewykonana. 5 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość i ilość dostarczanego paliwa. Wykonawca zapewnia czystość dostarczanego Zamawiającemu benzyny bezołowiowej 95 deklaruje jej dobrą jakość, oraz że posiada on właściwości fizykochemiczne zgodne z SIWZ. 3
Wszelkie ujawnione odstępstwa od wymagań jakościowych dostarczonej Zamawiającemu benzyny bezołowiowej 95 od ustalonej normy lub niespełnienie przez Wykonawcę wymagań w zakresie zachowania czystości produktu podlegają reklamacji. Zamawiający sporządza protokół reklamacyjny i przesyła niezwłocznie Wykonawcy. W protokole reklamacyjnym Zamawiający określa przedmiot reklamacji oraz żądania wobec Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie dwóch dni roboczych od momentu doręczenia protokołu reklamacyjnego, informując o tym niezwłocznie Zamawiającego, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. W przypadku niezgodności w ocenie zasadności roszczeń reklamacyjnych, strony umowy przekażą przedmiot reklamacji do niezależnej jednostki badawczej wskazanej przez Zamawiającego celem wykonania ekspertyzy decydującej o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji. Orzeczenie jednostki badawczej jest dla stron wiążące. Koszty ekspertyzy ponosi strona, dla której wyniki ekspertyzy okazały się niekorzystne 1. Cena sprzedaży (loco magazyn Zamawiającego) ustalona będzie w następujący sposób: 6 Cena netto sprzedaży 1 m3 benzyny bezołowiowej 95 o ustalonych parametrach dla Zamawiającego jest równa: cenie netto jednego m3 benzyny bezołowiowej 95 opublikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN S.A. w dniu dostawy dla Zamawiającego minus upust Wykonawcy. Upust oferowany przez Wykonawcę =. PLN Wykonawcy za każdą dostawę należne jest wynagrodzenie netto w kwocie stanowiącej iloczyn ceny netto za 1 m3 benzyny bezołowiowej z dnia dostawy opublikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN pomniejszonej o stały upust i ilości dostarczonej do Zamawiającego. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek VAT. Jeżeli w dacie dostawy, na wymienionej stronie internetowej nie będzie publikowana cena hurtowa określonego paliwa, należy przyjąć cenę hurtową tego paliwa publikowaną na stronie internetowej w ostatnim dniu przed datą dostawy. Cena jednostkowa za jeden m3 paliwa powinna zostać podana ( w razie konieczności zaokrąglona) do dwóch miejsc po przecinku. 2. Maksymalna wartość umowy netto, brutto 3. Dostarczenie towaru odbywa się transportem Wykonawcy, koszty transportu są wliczone w cenę paliwa. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za każdą dostawę, cenę ustaloną na podstawie wzoru o którym mowa w ust. 1. 5. Za dostawę paliwa Zamawiający będzie płacił przelewem na konto Wykonawcy tj.. Przelew zostanie dokonany w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Fakturę za wykonaną dostawę Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu niezwłocznie po dokonaniu sprzedaży 7. Faktura będzie zawierała nr dowodu wydania i będzie wystawiona na ilość benzyny 4
bezołowiowej 95 w temperaturze referencyjnej + 15 0 C. 8. Wykonawca oświadcza, że wszelkie opłaty podatkowe i celne z dopuszczeniem towaru do obrotu, a w szczególności podatek akcyzowy, zostały naliczone i odprowadzone w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami podatkowymi. W przypadku niedopełnienia tych warunków, Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tego wynikające. 9. Niniejsza umowa upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 10. Zamawiający oświadcza że jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP 922-23- 13-158 oraz, że jest uprawniony do otrzymywania faktur. 11. Wykonawca oświadcza że jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP.. oraz, że jest uprawniony do wystawiania faktur. 12. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej. Dotyczy to również odsetek od tych wierzytelności. 13. Podana w ust. 2 cena jest kwotą maksymalną, wyczerpanie jej przed upływem okresu, o którym mowa w 10 ust. 1 powoduje wygaśnięcie umowy. Niewyczerpanie kwoty określonej w ust. 2, w okresie, o którym mowa w 10 ust. 1, nie powoduje przedłużenia umowy. 7 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania niniejszej umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości całkowitej podanej w ofercie tj.. 3. Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającemu. Wymaga się aby ważność gwarancji obejmowała okres od dnia zawarcia umowy do 30 dni po jej wygaśnięciu..wykonawca zobowiązany jest wraz z gwarancją bankową/ubezpieczeniową dostarczyć poświadczone za zgodność z oryginałem, kopie pełnomocnictw osób podpisujących gwarancję oraz aktualny wyciąg z KRS. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje w terminie 30 dni od dnia dokonania odbioru ostatniej partii benzyny bezołowiowej 95 objętej umową oraz uznania należytego wykonania umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5% wartości całego zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 20 % wartości dostawy za niewykonanie dostawy 2. W przypadku niewykonania w terminie dostawy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo zorganizować dostawę paliwa przez innego Wykonawcę, w ilościach wzajemnie uzgodnionych, a 5
kosztami obciążyć Wykonawcę niezależnie od ust. 1 pkt b. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego niezależnie od kar umownych. 4. W przypadku nieterminowej płatności przez Zamawiającego Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe za zwłokę. 9 Zamawiający stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się wprowadzenie zmian do zawartej umowy, w następujących przypadkach: zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa, norm jakościowych, nazwy handlowej oferowanego paliwa (pod warunkiem i zmiana ta dotyczy samej nazwy, a nie parametrów oferowanego paliwa), jeśli konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy oraz wprowadzanie do umowy takich postanowień, które są niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy. 10 1. Umowa zawarta zostaje na okres 18 miesięcy tj. 2. Zakończenie realizacji umowy nastąpi w przypadku upływu terminu obowiązywania umowy, tj. 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub wcześniej w przypadku wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia umownego wskazanego w 6 ust. 2. 3. Zamawiający zastrzega, że podane ilości paliw są szacunkowymi, natomiast rzeczywistą wartość zamówienia określą bieżące potrzeby zamawiającego powstałe w okresie 24 m-cy i zamówienie innych ilości paliw nie wywoła żadnych konsekwencji ze strony Dostawcy w stosunku do Zamawiającego. 11 2. Postanowienie dotyczące czasu trwania umowy, o którym mowa w 10 ust. 1, nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania umowy w czasie jej obowiązywania z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Z zastrzeżeniem innych postanowień umowy, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia jednego z następujących powodów: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień umowy, pomimo uprzedniego wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu do zaniechania naruszenia lub usunięcia jego skutków 2) utraty przez Wykonawcę wymaganych prawem uprawnień do realizacji przedmiotu umowy, w szczególności cofnięcia koncesji na obrót paliwami ciekłymi 6
3) powstania okoliczności uzasadniających ogłoszenia likwidacji, zakończenia działalności gospodarczej lub rozwiązania Wykonawcy. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy-prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 13 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania postanowień umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu dla Zamawiającego Sądowi Gospodarczemu. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... 7
Załącznik do umowy Nr. zawartej w dniu.. pomiędzy, Miejskim Zakładem Komunikacji Sp. z o. o. w Zamościu, ul. Lipowa 5 a... PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ODBIORU BENZYNY BEZOŁOWIOWEJ 95 W dniu. w MZK Sp. z o. o. w Zamościu Nr. zbiornika Temp. przed wlewem [0C] Stan paliwa w zbiorniku przed wlewem Temp. po wlewie [0C] Stan paliwa w zbiorniku po wlewie Rzeczywista ilość przyjętego paliwa [dm 3 ] I mm mm dm 3 dm 3 Ilość deklarowana Ilość przyjęta: Różnica ilości deklarowanej i rzeczywistej przyjętej:. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. 8