Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie ZARZĄDZENIE Nr 14/2006 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 10 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zadań związanych z organizacją rekrutacji na I rok studiów na UMCS w roku akademickim 2006/07. W celu zapewnienia właściwego przebiegu rekrutacji na studia w roku akademickim 2006/07 zarządzam: 1 1. Zasady i tryb postępowania rekrutacyjnego określa uchwała Senatu UMCS w Lublinie z dnia 23 marca 2005 r. Nr XX-25.3/05 (z późniejszymi zmianami) w sprawie zasad przyjmowania kandydatów na I rok studiów w roku akademickim 2006/07, zwana dalej uchwalą rekrutacyjną. 2. Przyjmowanie zgłoszeń kandydatów na I rok studiów następuje zgodnie z uchwałą rekrutacyjną 3. W wykonaniu ust. 45 uchwały rekrutacyjnej wprowadzam elektroniczną rejestrację kandydatów obsługiwaną przez system internetowej rejestracji kandydatów. Internetowa Rejestracja Kandydatów 2 1. System internetowej rejestracji kandydatów, zwany dalej IRK, działa pod adresem irk.umcs.lublin.pl. 2. Kandydaci korzystają z dostępu do IRK we własnym zakresie. 3. Dziekani wydziałów zapewnią kandydatom dodatkowo dostęp do stanowisk komputerowych, umoŝliwiających dokonanie rejestracji na studia w okresie wynikającym z ustalonego terminarza rekrutacyjnego na 2006 rok. 4. W celu rejestracji kandydat: 1) zakłada osobiste konto rejestracyjne, którego identyfikatorem jest numer PESEL kandydata; 2) wypełnia i zatwierdza kwestionariusz osobowy i wyraŝa zgodę na przetwarzanie danych osobowych; 3) dokonuje wyboru kierunków studiów (ewentualnie specjalności); 4) podaje, wskazane dla celów postępowania kwalifikacyjnego, przedmioty zdawane na maturze, ich poziom oraz uzyskane wyniki; maturzyści z roku 2006 mogą wyrazić zgodę na pozyskanie przez Uniwersytet wyników z przedmiotów maturalnych drogą elektroniczną z Krajowego Rejestru Matur; 5) wskazuje przedmioty egzaminacyjne - jeśli zobowiązany jest do zdawania egzaminu wstępnego; 6) wnosi opłatę rekrutacyjną w określonej wysokości na konto bankowe wygenerowane przez IRK. 1
5. Rejestrację internetową uznaje się za wiąŝącą po wprowadzeniu przez kandydata wszystkich niezbędnych danych, wniesieniu opłaty rekrutacyjnej oraz uzyskaniu przez Uniwersytet potwierdzenia bankowego o przelaniu opłaty na konto Uniwersytetu. 6. Konsekwencje błędnego wypełnienia pól formularzy internetowych, ich niewypełnienia lub podania nieprawdziwych informacji ponosi kandydat. 7. Kandydat jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy hasła dostępu do osobistego konta rejestracji. Uniwersytet nie odpowiada za skutki udostępnienia tego hasła osobom trzecim, w szczególności za zmiany danych w IRK autoryzowane osobistym hasłem kandydata. 8. Osobiste konto kandydata słuŝy do dokonania i potwierdzenia rejestracji, przekazywania przez komisje rekrutacyjne informacji dotyczących kolejnych etapów postępowania kwalifikacyjnego i wyników tych etapów oraz wszelkich innych wiadomości niezbędnych w postępowaniu rekrutacyjnym. 9. Informacje przesłane kandydatowi przy wykorzystaniu jego osobistego konta uwaŝa się za dostarczone. Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności za skutki niezapoznania się kandydata z tymi wiadomościami. 10. Uniwersytet Marii Curie- Skłodowskiej nie bierze odpowiedzialności za niemoŝność rejestracji, spowodowaną awariami sieci internetowej lub okresowym przeciąŝeniem serwerów uniwersyteckich. W takich przypadkach kandydat zgłasza się osobiście do sekretarza komisji rekrutacyjnej. Uczelniana obsługa informatyczna 3 1. Osobą odpowiedzialną za infrastrukturę i oprogramowanie, a w szczególności za uruchomienie systemu w oparciu o aktualne oprogramowanie IRK oraz przygotowanie centralnej obsługi informatycznej rekrutacji czynię Z-cę Dyrektora ds. Informatyzacji. 2. Administratorem uczelnianym IRK jest mgr inŝ. Zbigniew Kowalczyk, tel. 081/537-51-76, e-mail zbigniew.kowalczyk@umcs.lublin.pl, który jest odpowiedzialny za właściwe funkcjonowanie IRK, wprowadzanie niezbędnych korekt i modyfikacji w programie oraz bieŝącą obsługę wynikającą z potrzeb postępowania rekrutacyjnego prowadzonego drogą elektroniczną. Celem zapewnienia ciągłości centralnej obsługi informatycznej, z-ca Dyrektora ds. Informatyzacji powoła drugiego administratora IRK i poda jego dane przewodniczącemu Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. 3. Uczelniana obsługa informatyczna realizuje następujące zadania: 1) szkoli uŝytkowników programu IRK i wspiera ich działania; 2) zasila bazę IRK niezbędnymi informacjami o rekrutacji realizowanej na Uniwersytecie; 3) importuje/eksportuje dane kandydatów, a w szczególności przetwarza je, przy czym przetwarzanie naleŝy rozumieć jako działania na danych, polegające na stosowaniu określonych reguł zmieniających te dane, ich układ lub format, a takŝe działania na łączeniu danych z róŝnych źródeł; 4) przekazuje wydziałowym komisjom rekrutacyjnym dane w formie elektronicznej o zarejestrowanych kandydatach w podziale na kierunki (specjalności) oraz poszczególne rodzaje i systemy studiów; 5) wykonuje kopie zapasowe danych gromadzonych w IRK; 6) rejestruje w IRK opłaty rekrutacyjne dokonywane przez kandydatów i współpracuje w tym zakresie z kwesturą UMCS, która zobowiązana jest dostarczać codziennie administratorowi uczelnianemu IRK pliki elektroniczne, zawierające informacje o dokonanych wpłatach. 4. Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego wydziałowe komisje rekrutacyjne przekaŝą do uczelnianej obsługi informatycznej w postaci elektronicznej dane kandydatów wpisanych na studia, celem zaimportowania ich do baz danych systemu informatycznego ALMISTOR. 5. Dziekan wydziału wyznacza pełnomocnika technicznego ds. elektronicznej rekrutacji kandydatów, odpowiedzialnego za utrzymanie sprzętu i funkcjonowanie oprogramowania 2
w komisjach wydziałowych, powierzając mu obowiązek współpracy z sekretarzami komisji wydziałowych oraz z sekretarzem Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej i administratorem uczelnianym IRK. Dane pełnomocnika (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, czas i miejsce dyŝurów, miejsce jednostki komputerowej) dziekan przekazuje do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. 6. Osoba, o której mowa w ust. 5, ściśle współpracuje z uczelnianą obsługą informatyczną, a przede wszystkim wspomaga sekretarzy wydziałowych komisji rekrutacyjnych w przetwarzaniu danych kandydatów. Podział czynności związanych z rekrutacją na studia 4 Zgodnie z ust. 57 uchwały rekrutacyjnej powierzam dziekanom wydziałów nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem rekrutacji na studia, a w szczególności: 1) stworzenie warunków do funkcjonowania na wydziale informatycznej obsługi rekrutacji, w tym powołanie pełnomocnika, o którym mowa w 3 ust. 5; 2) powołanie komisji rekrutacyjnych i przekazanie ich składów osobowych do Działu Toku Studiów; 3) ustalenie szczegółowych zakresów obowiązków osób zaangaŝowanych w prace rekrutacyjne na wydziale i obsługę kandydatów na studia: przewodniczących, sekretarzy i członków komisji rekrutacyjnych oraz pełnomocnika technicznego ds. elektronicznej obsługi rekrutacji; 4) zapewnienie dyŝurów pracowników dziekanatu celem realizacji zadań, o których mowa w 9; 5) organizowanie akcji informacyjnej dla kandydatów na studia; 6) ustalenie terminu i miejsca składania dokumentów oraz terminów rozpoczęcia i przebiegu postępowania kwalifikacyjnego; 7) organizowanie posiedzeń komisji rekrutacyjnych i akceptację protokołów z postępowania kwalifikacyjnego na poszczególne kierunki studiów; 8) w przypadku przeprowadzania egzaminów wstępnych: a) przygotowanie tematów na pisemne egzaminy wstępne w porozumieniu z rektorem Uniwersytetu; b) zatwierdzenie tematów egzaminów ustnych i tematyki rozmów kwalifikacyjnych; tematy nie mogą wykraczać poza standardy wymagań, będących podstawą przeprowadzania egzaminu maturalnego; c) zapewnienie optymalnych warunków, w jakich kandydaci zdają egzaminy wstępne, poprzez: przygotowanie sal na egzaminy pisemne i ustne; powołanie nauczycieli akademickich do obsługi egzaminów pisemnych i nadanie im uprawnień formalnych; d) powołanie egzaminatorów do sprawdzenia prac pisemnych kandydatów i przeprowadzenia egzaminów ustnych; e) zagwarantowanie anonimowości prac pisemnych kandydatów poprzez ich zaszyfrowanie i skuteczne zabezpieczenie szyfru; f) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za tajność tematów na wszystkich etapach ich przygotowywania; tematy i propozycje tematów egzaminacyjnych są dokumentami poufnymi, objętymi tajemnicą słuŝbową. 5 1. Zadania komisji rekrutacyjnych i Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej określa uchwała rekrutacyjna. 2. Pracę sekretarzy komisji rekrutacyjnych koordynuje i nadzoruje sekretarz Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej, z którym na bieŝąco naleŝy uzgadniać wszelkie wątpliwości związane 3
z rekrutacją na studia. Sekretarzem komisji uczelnianej jest dr Wiesław Grzegorczyk Dział Toku Studiów (tel. 081/537-51-76 lub tel. kom. 506 005 049). 3. Przy organizowaniu rekrutacji i opracowywaniu doraźnych informacji i sprawozdań dotyczących jej przebiegu sekretarze komisji rekrutacyjnych współpracują z sekretarzem Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej oraz z Działem Toku Studiów a takŝe z obsługą uczelnianego systemu informatycznego. 6 1. Do działań wszystkich osób zaangaŝowanych w proces rekrutacji na Uniwersytecie naleŝą: 1) udział w spotkaniach organizowanych przez przewodniczącego i sekretarza Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej oraz przez dziekana wydziału; 2) udział w szkoleniach z zakresu funkcjonowania informatycznego systemu obsługi rekrutacji oraz z zakresu przepisów dotyczących rekrutacji kandydatów na studia; 3) realizacja uchwały Senatu, ustaleń i zaleceń przewodniczącego, sekretarza Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej i dziekana wydziału w zakresie rekrutacji; 4) wykonywanie innych zadań związanych z rekrutacją, ustalonych niniejszym zarządzeniem. 2. Zarządzenia dziekanów nie mogą być sprzeczne z uchwałą rekrutacyjną oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 7 Do zadań sekretarzy komisji rekrutacyjnych naleŝy w szczególności: 1) odbiór zarejestrowanych danych w formacie arkuszy kalkulacyjnych oraz zwrotne przekazywanie tych arkuszy po zmianach, uzupełnieniach i wpisaniu wyników postępowania kwalifikacyjnego, zgodnie z przyjętym terminarzem postępowania; 2) przyjmowanie dokumentów od kandydatów na studia, zgodnie z ust. 43-44 uchwały rekrutacyjnej; 3) sprawdzanie danych kandydatów dostarczonych z IRK; 4) dopuszczenie zarejestrowanych kandydatów do postępowania kwalifikacyjnego; 5) na kierunkach, na których obowiązują egzaminy wstępne: a) imienne zawiadomienie kandydatów o terminie rozpoczęcia egzaminu wstępnego listem poleconym za pośrednictwem Kancelarii UMCS oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń komisji wydziałowej list kandydatów dopuszczonych do egzaminu wstępnego (pisemnego, ustnego) lub rozmowy kwalifikacyjnej; b) sprawdzenie na podstawie dokumentu (dowodu osobistego, paszportu, legitymacji szkolnej) toŝsamości kandydatów przy wchodzeniu ich na salę egzaminacyjną, jak równieŝ czuwanie, aby liczba zebranych prac po egzaminie pisemnym zgadzała się z liczbą zdających; c) kontrola i odnotowanie w kaŝdej sali liczby wydanych i niewydanych arkuszy testów/zadań egzaminacyjnych oraz w porozumieniu z przewodniczącym komisji zabezpieczenie arkuszy niewydanych i rezerwowych; d) zapewnienie, przy udziale przewodniczącego komisji rekrutacyjnej, anonimowości egzaminów pisemnych i doręczenia egzaminatorom zaszyfrowanych prac pisemnych; 6) sporządzenie indywidualnych protokołów dla kandydatów i ogłaszanie wyników po kaŝdym etapie; wyniki egzaminu ustnego ogłasza się w dniu ich przeprowadzenia; 7) sporządzenie w dwóch egzemplarzach zbiorczego protokołu komisji rekrutacyjnej (dla Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej i dziekana wydziału) według ustalonego wzoru i poniŝszych zasad: a) dla danego kierunku sporządza się jeden protokół zbiorczy bez względu na liczbę komisji; b) strony protokołu powinny być ponumerowane i podpisane przez członków komisji; c) na kaŝdej stronie umieszcza się pieczęć firmową wydziału (instytutu); d) na pierwszej stronie wpisuje się pełną nazwę kierunku, systemu studiów, ewentualnie nazwę i siedzibę ośrodka zamiejscowego (np. Kolegium w Radomiu); e) kolejność wpisywania kandydatów powinna być następująca: 4
finaliści i laureaci olimpiad i konkursów przedmiotowych; kandydaci według liczby uzyskanych łącznie punktów; kandydaci, którzy uzyskali negatywny wynik egzaminu wstępnego; kandydaci, którzy zrezygnowali z postępowania kwalifikacyjnego; kandydaci, którzy nie zostali dopuszczeni do postępowania kwalifikacyjnego; f) w odniesieniu do osób przyjętych z pominięciem postępowania kwalifikacyjnego wpisuje się podstawę przyjęcia bez egzaminu wstępnego: np. laureat olimpiady (nazwa); 8) sporządzenie w czterech egzemplarzach imiennej listy kandydatów przyjętych na I rok studiów z przeznaczeniem: 1 egz. dla Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej, 1 egz. dla dziekana wydziału, pozostałe do wywieszenia na tablicach ogłoszeń. Listę podpisują: przewodniczący i sekretarz wydziałowej komisji rekrutacyjnej. Lista powinna zawierać informacje o miejscu i terminie dokonania wpisu na studia oraz o konieczności złoŝenia dokumentów wymienionych w ust. 46 uchwały rekrutacyjnej; 9) informowanie indywidualnie kandydatów na piśmie o moŝliwości przyjęcia w trybie ust. 25 uchwały rekrutacyjnej wraz ze wskazaniem miejsca kandydata na liście rankingowej; 10) przyjmowanie oświadczeń od kandydatów nieprzyjętych z powodu braku miejsc, o których mowa w pkt 9; 11) zawiadamianie kandydatów indywidualnie, za pośrednictwem Kancelarii UMCS, o decyzji komisji rekrutacyjnej: a) w sprawie przyjęcia na studia ze wskazaniem miejsca i terminu dokonania wpisu oraz uzupełnienia dokumentów zgodnie z ust. 46 uchwały rekrutacyjnej; decyzję przekazuje się na adres wskazany do korespondencji, za potwierdzeniem odbioru; b) nieprzyjęciu na studia; wraz z decyzją o nieprzyjęciu na studia zwraca się - listem poleconym lub przekazuje bezpośrednio kandydatowi za pokwitowaniem odbioru złoŝone przez niego dokumenty osobiste, jak: świadectwo dojrzałości, fotografie, kserokopię dowodu itp., a takŝe inne dołączone materiały, np. dokumentujące dorobek w wypadku osób ubiegających się o przyjęcie na kulturoznawstwo; 12) przekazanie dziekanatowi wydziału: a) powstałej podczas rekrutacji dokumentacji przyjętych na studia wraz z kopią decyzji; b) pozostającej w aktach Uniwersytetu dokumentacji kandydatów, którzy nie zostali przyjęci na studia, a mianowicie: protokołu postępowania kwalifikacyjnego; pisemnych prac egzaminacyjnych; kopii decyzji o nieprzyjęciu kandydata na studia; potwierdzenia osobistego odbioru dokumentów lub kopii pisma towarzyszącego zwróconym kandydatowi dokumentom; 13) wydawanie kandydatom na ich wniosek zaświadczeń o wynikach postępowania kwalifikacyjnego; 14) przygotowanie dla potrzeb Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej sprawozdania zawierającego: a) ocenę poziomu wyników egzaminu maturalnego, stanowiących podstawę kwalifikacji kandydatów na wybrany kierunek studiów; b) ocenę egzaminów wstępnych i poziomu przygotowania młodzieŝy do studiów wyŝszych na wybranym kierunku; c) uwagi dotyczące postępowania kwalifikacyjnego, w tym: organizacji egzaminów wstępnych, eksperymentów egzaminacyjnych stosowanych na kierunku, anonimowości egzaminów itp.; d) opinię na temat przyjętego systemu punktowego oraz wnioski, dotyczące ewentualnych zmian zasad kwalifikacji kandydatów na studia wyŝsze w latach następnych; e) postulaty dotyczące organizacyjnych rozwiązań i funkcjonowania informatycznego systemu obsługi rekrutacji; 5
f) inne uwagi i wnioski; 15) przekazanie do Działu Toku Studiów informacji o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego i złoŝenie imiennego wykazu członków komisji rekrutacyjnej i egzaminatorów, z podaniem w odniesieniu do: a) przewodniczącego i członków komisji liczby kandydatów dopuszczonych do postępowania kwalifikacyjnego; b) sekretarzy liczby zgłoszonych kandydatów; c) egzaminatorów liczby sprawdzonych i zweryfikowanych prac pisemnych oraz przeprowadzonych egzaminów ustnych lub rozmów kwalifikacyjnych. Wykaz ten stanowić będzie podstawę do wypłaty wynagrodzeń za udział w pracach komisji rekrutacyjnych. 8 W ramach wykonania zadań Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej sekretarz: 1) współpracuje z uczelnianą obsługą informatyczną rekrutacji; 2) nadzoruje rejestrację kandydatów oraz wprowadzenie do IRK przyjętych zasad postępowania kwalifikacyjnego, a takŝe wprowadzenie formularzy niezbędnych w pracach komisji rekrutacyjnych (m.in.: dopuszczenie do postępowania kwalifikacyjnego, decyzja o przyjęciu na studia, decyzja negatywna, oświadczenie zgodnie z ust.25 uchwały rekrutacyjnej, protokół zbiorczy i indywidualny dla kandydatów objętych postępowaniem kwalifikacyjnym) oraz innych danych wygenerowanych przez system; 3) organizuje instruktaŝ sekretarzy komisji rekrutacyjnych przy współudziale uczelnianej obsługi informatycznej; 4) słuŝy komisjom rekrutacyjnym radą w zakresie interpretacji ogólnych i uczelnianych przepisów dotyczących rekrutacji, przedkłada przewodniczącemu komisji uczelnianej do rozstrzygnięcia wszelkie wątpliwe sprawy związane z postępowaniem kwalifikacyjnym; 5) sprawuje pieczę nad zgodnością działań wydziałowych komisji rekrutacyjnych z obowiązującymi przepisami; 6) przekazuje Działowi Toku Studiów protokół komisji rekrutacyjnej, po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego dla poszczególnych kierunków studiów; 7) przygotowuje odwołania od decyzji komisji wydziałowych na posiedzenie Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej; 8) przygotowuje na piśmie wyjaśnienia i decyzje dotyczące skarg i zaŝaleń celem udzielenia odpowiedzi zainteresowanym; 9) przygotowuje sprawozdanie opisowe z przebiegu rekrutacji na I rok studiów i przedstawia rektorowi za pośrednictwem przewodniczącego Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. 9 Dziekanaty wydziałów lub osoby wyznaczone przez dziekanów do obsługi administracyjnej rekrutacji na studia: 1) współpracują z Działem Toku Studiów we wszystkich sprawach związanych z akcją rekrutacji na studia; 2) udzielają kandydatom informacji o zasadach przyjęć na studia; 3) zaopatrują komisje rekrutacyjne w materiały piśmienne; 4) wydają kandydatom skierowania na specjalistyczne badania lekarskie; 5) przeprowadzają wpisy na I rok studiów, o których mowa w ust. 26 uchwały rekrutacyjnej; 6) przyjmują skargi i zaŝalenia od kandydatów na studia; 7) wykonują inne prace organizacyjne powierzone przez dziekana wydziału. 6
10 Dział Toku Studiów: 1) przygotowuje projekty uchwał senackich i zarządzeń rektora dotyczących rekrutacji na I rok studiów w oparciu o wnioski rad wydziałów; 2) rozpowszechnia ustalenia, zalecenia oraz komunikaty dotyczące rekrutacji; 3) odpowiada za zgodność informacji zamieszczonych w IRK z uchwałą rekrutacyjną i procedurami kwalifikacyjnymi; 4) opracowuje wszelkie doraźne informacje dotyczące rekrutacji dla MNiSW oraz władz uczelni; 5) udziela kandydatom informacji i wyjaśnień ustnych i pisemnych na temat kierunków studiów, przedmiotów egzaminacyjnych i zasad przyjęć; 6) współpracuje z sekretarzem Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej i sekretarzami komisji rekrutacyjnych w zakresie: przygotowania materiałów instruktaŝowych dla komisji rekrutacyjnych; informacji doraźnych i sprawozdań z rekrutacji; innych spraw bieŝących; 7) zapewnia obsługę administracyjną Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej i sporządza protokoły z posiedzeń komisji; 8) sporządza zbiorcze sprawozdania i meldunki dotyczące rekrutacji i przesyła do MNiSW; 9) przygotowuje listy wynagrodzeń dla egzaminatorów, członków komisji rekrutacyjnych i Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej; 10) wnioski wpływające od kandydatów przekazuje Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej do rozpatrzenia i zawiadamia ich o podjętej decyzji oraz przesyła dziekanatom powstałą dokumentację celem zarchiwizowania. 11 Dział Transportu i Zaopatrzenia zapewni komisjom rekrutacyjnym materiały piśmienne i napoje chłodzące, zgodnie ze zgłoszonymi przez wydziały potrzebami, uwzględniając obowiązujące przepisy w odniesieniu do świadczeń z zakresu bhp na rzecz pracowników. 12 Dział Spraw Studenckich organizuje dla kandydatów zamiejscowych zakwaterowanie w domach studenckich - zasady korzystania z zakwaterowania podaje do publicznej wiadomości. 13 1. Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzane jest w terminach ustalonych przez dziekanów wydziałów, zaakceptowanych przez przewodniczącego Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. 2. Na wydziałach przeprowadzających pisemne egzaminy wstępne w czasie ich trwania nie mogą odbywać się inne egzaminy. 14 1. Środki finansowe pochodzące z opłat rekrutacyjnych i wydatki związane z rekrutacją podlegają wyodrębnionej ewidencji księgowej. Uszczegółowienie analitycznej ewidencji tych wypłat, które przechodziły przez system IRK, zostanie wykonane przez uczelnianą obsługę informatyczną zgodnie z wytycznymi kwestury. 2. Podstawą wydatkowania środków na potrzeby rekrutacji jest preliminarz kosztów opracowany przez poszczególne wydziały w porozumieniu z kwestorem w terminie do 30 maja. 3. Do dyspozycji dziekanów wydziałów przekazuje się do 0,5 % uzyskanych środków finansowych, rozdzielanych proporcjonalnie do wpływów z opłat kandydatów na poszczególne wydziały, na pokrycie kosztów zakupu napojów chłodzących, o których mowa w 11, dla członków komisji rekrutacyjnych i egzaminatorów. 7
4. Kwestura UMCS czuwa nad właściwym, zgodnym z przeznaczeniem, wydatkowaniem środków finansowych z wpływów rekrutacyjnych. Dokumenty finansowe pod względem merytorycznym zatwierdzają dysponenci środków oraz osoby upowaŝnione przez rektora. 5. Kwestura pełni funkcję kontrolną w zakresie realizowanych wypłat wynagrodzeń oraz ponoszenia innych wydatków związanych z rekrutacją. 15 1. Po zakończeniu rekrutacji kwestor przedstawia rektorowi rozliczenie jej skutków finansowych w terminie do 30 września. 2. NadwyŜka środków uzyskanych z rozliczenia rekrutacji, pomniejszona o narzut kosztów pośrednich, stanowi rezerwę Rektora i moŝe być przeznaczona na dodatkowe wynagrodzenia dla osób szczególnie zaangaŝowanych w prace związane z akcją rekrutacyjną na studia. 16 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. R E K T O R prof. dr hab. Wiesław Andrzej Kamiński 8