UM-AM-341/ 003 /2011 Polanica-Zdrój 27-01-2011 r. OGŁOSZENIE 1/ Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Miejska Polanica-Zdrój, woj. Dolnośląskie, ul. Jarosława Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój tel. (+48-74) 868-06-00 fax.(+48-74) 868-10-46, http://polanica.pl, e-mail: um@polanica.pl 2/ Określenie trybu zamówienia : przetarg nieograniczony Przedmiotem zamówienia są prace obejmujące Prowadzenie bieżącej konserwacji oraz eksploatacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Polanica-Zdrój 3/ Przedmiot zamówienia: a/ Przedmiotem zamówienia są prace obejmujące Prowadzenie bieżącej konserwacji i eksploatacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Polanica- Zdrój. Kod CPV --- 50.71.00.00.5 b/ Opis przedmiotu zamówienia : Wykonywanie napraw bieżących oraz świadczenie stałych usług konserwacyjno elektrycznych na urządzeniach oświetlenia ulicznego będącego w zasobach Gminy Polanica- Zdrój c/ Całkowita wielkość - zakres robót obejmuje 1552 latarnie oświetleniowe ; w tym : 1/ latarnie wysokie 592 2/ latarnie parkowe 869 3/ latarnie na słupach energetycznych 91 4/ Wymagania stawiane Wykonawcy w związku z realizacja zamówienia: a/ Wykonawca zobowiązany jest do dokonania własnej kalkulacji cenowej i zebrania wszelkich informacji, które mogą być niezbędne do określenia wartości ryczałtowej usługi. b/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodne z przepisami ustawy Prawo budowlane z 7 lipca 1994 r. z poźn. zmianami oraz przepisów wykonawczych, normami technicznymi oraz warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót drogowych-remontowych. c/ wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, d/ określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax, oraz innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5/ Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia : * adres strony internetowej, z której można pobrać specyfikację istotnych warunków zamówienia : http://bip.polanica.pl * specyfikację istotnych warunków zamówienia dotyczącą przetargu można odebrać w dni pracujące,w siedzibie Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju, pokój nr 27, w godz. 8:00-14:00.
6/ Termin realizacji zamówienia : data rozpoczęcia : 01-04-2011 -- data zakończenia: 31-03-2012. 7/ Miejsce i termin składania ofert. Ofertę przetargową należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Polanicy-Zdroju ul. Jarosława Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój pok. nr 16 (sekretariat) w terminie do dnia 14/02/2011 r. do godz. 10:30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14/02/2011 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego pok. nr 14 (sala posiedzeń). 8/ Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9/ Informacja o możliwości składania ofert częściowych oraz złożenia oferty wariantowej: * nie dopuszcza się składania ofert częściowych, * nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej. 10/ Kryterium oceny ofert. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się jednym kryterium : najniższa cena. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie stosował następujące kryteria : a/ wysokość stawki roboczogodziny z narzutami czyli R zn = (R + Ko(R) + Z(R + Ko(R)) gdzie: R zn stawka roboczogodziny z narzutami [zł] R stawka roboczogodziny bez narzutów [zł] Ko koszty ogólne [%] Z zysk [%] Wartość kryterium 30 pkt. Sposób oceny : najniższa stawka R zn spośród złożonych ofert ----------------------------------------------------------- x 30 pkt =...pkt stawka podana w ofercie ocenianej b/ wielkość narzutu dotyczącego kosztów zakupu Kz [%] Wartość kryterium 10 pkt. Sposób wyceny: najniższy narzut KZ spośród złożonych ofert -------------------------------------------------------- x 10 pkt =...pkt narzut podany w ofercie ocenianej c/ wysokość stawki maszynogodziny z narzutami czyli S zn = (S + Ko(S) + Z(S + Ko(S)) gdzie: S zn stawka maszynogodziny z narzutami [zł] S stawka maszynogodziny bez narzutów [zł] Ko koszty ogólne [%] Z zysk [%] Wysokość stawki maszynogodziny, dotyczy pracy: podnośnika koszowego wartość kryterium 30 pkt, koparki do robót kablowych wartość kryterium 15 pkt. Sposób oceny : najniższa stawka S zn spośród złożonych ofert (podnośnik) ----------------------------------------------------------- x 45 pkt =...pkt stawka podana w ofercie ocenianej
najniższa stawka S zn spośród złożonych ofert (koparka) ------------------------------------------------------------ x 15 pkt =...pkt stawka podana w ofercie oceniane Uwaga: wyliczenie będzie zaokrąglane do dziesiętnych części. Członkowie komisji przetargowej przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dokonują oceny, czy dostawcy lub wykonawcy spełniają wymagane warunki, oceniają oferty oraz proponują wybór oferty najkorzystniejszej. O wyborze najkorzystniejszej oferty sporządzonej zgodnie z przepisami ustawy i postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia decyduje największa ilość punktów uzyskanych przez oferenta. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje kierownik jednostki lub osoba upoważniona, zatwierdzając propozycję komisji przetargowej. 11/ Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych : a/ posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b/ posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału ( w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie) c/ znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d/ polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. e/ nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca musi posiadać zarejestrowaną działalność w przedmiocie Zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 6 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach 2i oświadczeniach (Wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do ofert. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu : a/ formularz oferty wg załączonego wzoru z wykorzystaniem druku stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;, sporządzony w języku polskim,
wypełniony na maszynie do pisania lub ręcznie nieścieralnym atramentem/ tuszem, lub sporządzony na komputerze, podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Uwaga : Oferent oznaczy ten dokument jako załącznik nr 1, a każdy następny dokument, z wymienionych niżej, jako kolejny załącznik b/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert c/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u. p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), d/ aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u. p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), e/ aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert f/ jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa j/w Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: * nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; * nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ; Dokument, o którym mowa w pkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. g/ informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat, zaś w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, h/ wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacjami zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia. i/ wykaz osób uprawnionych do składania oświadczeń woli i występowania w imieniu Oferenta, jeśli nie będzie to wynikało z w/w rejestru lub wpisu j/ wykaz posiadanego sprzętu, niezbędnego do wykonania zadania k/ wykaz wykonywanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia / a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. l/ parafowany przez Oferenta formularz projektu umowy (każda strona), z uzupełnionymi danymi dotyczącymi oferenta. 12/ Termin związania ofertą. Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 13/ Aukcja Elektroniczna. W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14/ Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 15/ Bliższych informacji można uzyskać w tutejszym Urzędzie pok. nr 11, tel. (+48-74) 868-06-11. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest Tadeusz Putek. 16/ Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 27-01-2011 pod nr 31879-2011