PKP Energetyka S.A. 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, kapitał zakładowy: 788 193 790,00 zł, kapitał wpłacony w całości Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy K.R.S. Nr KRS: 0000322634 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr EF101c-9000-22-4/43/MG/14 do umowy ramowej dla zamówienia pn.: Dostawy izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110kV. (Przetarg nieograniczony) Warszawa, 2014 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPIS TREŚCI 1. Zamawiający 2. Tryb udzielenia zamówienia 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Informacja o zamówieniach uzupełniających i ofertach wariantowych 5. Informacja na temat realizacji umowy ramowej, umów jednostkowych oraz terminów wykonania zamówienia 6. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie 7. Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu, oraz inne dokumenty 8. Postać oferty 9. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 10. Wadium 11. Termin związania ofertą 12. Opis sposobu przygotowania oferty 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14. Sposób obliczania ceny 15. Waluta rozliczenia zobowiązań finansowych pomiędzy zamawiającym a wykonawcami 16. Kryterium oceny ofert 17. Zawarcie umowy ramowej 18. Środki ochrony prawnej 19. Postanowienia końcowe Załączniki: Załącznik nr 1 Nazwy i adresy zakładów zamawiającego, Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego, Załącznik nr 3 Wzór umowy ramowej wraz ze wzorem umowy jednostkowej., Załącznik nr 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania techniczne i jakościowe. Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych dostaw, Załącznik nr 6 Oświadczenie o posiadaniu (lub nie) tytułu do stosowania wobec wykonawcy przez zamawiającego preferencji unijnych, Załącznik nr 7 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 8 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 2
1. Zamawiający 1.1. Zamawiającym dostawy jest PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod pocztowy 00-681, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, Nr KRS: 0000322634, kapitał zakładowy: 788 193 790,00 zł, kapitał wpłacony w całości (zwana dalej zamawiającym ). 1.2. Odbiorcami dostaw i płatnikami są Zakłady zamawiającego (zwane dalej odbiorcami ). Wykaz odbiorców wraz z nazwami i adresami zakładów zamawiającego zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 1.3. Użyte w SIWZ określenie wykonawca, oznacza osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z póź. zm.), wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Niniejsze postępowanie, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z póź. zm.), zwanej dalej Pzp. 2.2. Postępowanie ma na celu zawarcie umowy ramowej na dostawy izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110kV. 2.3. Umowa ramowa będzie zawarta z niepodlegającymi wykluczeniu wykonawcami, w liczbie nie większej niż z czteroma, którzy w niniejszym postępowaniu złożą niepodlegające odrzuceniu oferty i których oferty w przyjętym systemie oceny zostaną sklasyfikowane na pierwszych czterech miejscach. Wybór wykonawców, z którymi zawierana będzie umowa ramowa, dokonywana będzie na podstawie kryterium oceny ofert określonego w punkcie 16. 2.4. Umowa ramowa będzie stanowić podstawę do udzielania zamówień jednostkowych na dostawy izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110kV w okresie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r. Zamówienia udzielane będą po przeprowadzeniu przez zamawiającego postępowania jednostkowego i zawarciu umów jednostkowych zgodnie z art. 101 Pzp oraz postanowieniami umowy ramowej. 2.5. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia oraz postępowania jednostkowe prowadzi się w języku polskim. 3
3. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV: 44111500 izolatory i osprzęt izolujący, Kod CPV: 44523300 osprzęt. 3.1. Wymagania ogólne. 3.1.1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110kV (zwanych dalej materiałami ). 3.1.2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy kompletnych łańcuchów izolatorów wraz z osprzętem do montażu przewodów roboczych linii napowietrznych 110 kv, kompletnych zawieszeń do montażu przewodów odgromowych AFL oraz kompletnych zawieszeń do przewodów odgromowych z włóknami światłowodowymi OPGW. 2. W zakres zamówienia wchodzą dostawy łańcuchów izolatorów i osprzęt, w odmianach konstrukcyjnych i w orientacyjnych ilościach, wymieniony poniżej: a) Łańcuch przelotowy ŁP 87 kompletów, b) Łańcuch przelotowy ŁP2-6 kompletów, c) Łańcuch odciągowy ŁO - 306 kompletów, d) Łańcuch odciągowy ŁO2-342 komplety, e) Łańcuch przelotowy ŁPV - 24 komplety, f) Łańcuch przelotowy ŁPV2/1 96 kompletów, g) Poprzecznik izolacyjny słupa przelotowego 63 komplety, h) Izolator wsporczy mostka 57 kompletów, i) Oplotowy uchwyt odciągowy do OPGW kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa 80 kompletów, j) Oplotowy uchwyt przelotowy do OPGW kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa 136 kompletów, k) Skrzynka łączeniowa OPGW 35 sztuk, l) Wieszak zapasu OPGW 35 sztuk, m) Uchwyty do mocowania OPGW do konstrukcji słupa 136 sztuk, n) Zawieszenie odciągowe AFL1,7 70 kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa 150 kompletów, o) Zawieszenie przelotowe AFL 1,7 70 kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa 60 kompletów, p) Tłumiki drgań Stokbrige a do przewodu AFL 704 sztuk, q) Tłumiki drgań Stokbrige a do przewodu OPGW 313 sztuk. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania techniczne i jakościowe zostały określone w Załączniku Nr 4 do SIWZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy ramowej. 3.1.3. Oferowany przez wykonawcę okres gwarancji, dla każdego elementu, nie może być krótszy niż 60 miesięcy (5 lat). 3.1.4. Materiały, o których mowa w pkt 3.1.2. jak wyżej zaznaczono, należy dostarczać do miejsc przeznaczenia teren, plac budowy. Miejsca te określone będą w postępowaniach 4
o udzielenie zamówienia jednostkowego, przy czym miejsca przeznaczenia zlokalizowane są na terenie Polski. 3.1.5. W ramach realizacji przez zamawiającego umowy ramowej, tj. podczas przeprowadzania postępowań jednostkowych, zamawiający zastrzega, iż podane ilości materiałów są jedynie orientacyjne. Wynagrodzenie wykonawcy będzie odpowiadało stanowi odebranych materiałów przez odbiorców na etapie realizacji umów jednostkowych. 3.1.6. Oferta winna dotyczyć całości dostaw, o których mowa w pkt 3.1.2. 3.1.7. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę stosownie do postanowień pkt 3.1.2.i 3.1.5. 3.1.8. Zgodnie z uprawnieniem wynikającym z postanowień art.138c ust.1 pkt 4 Pzp, zamawiający żąda aby udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, wynosił co najmniej 50%. 4. Informacja o zamówieniach uzupełniających i ofertach wariantowych Zamawiający nie przewiduje składania przez wykonawców ofert wariantowych zgodnie z Pzp i zastrzega, że umowy jednostkowe zawierane po przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia jednostkowego, nie mają charakteru zamówień uzupełniających w rozumieniu Pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 5. Informacje na temat realizacji umowy ramowej, umów jednostkowych oraz terminów wykonywania zamówienia 5.1. Umowa ramowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia do 31 grudnia 2016 r. 5.2. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową z maksymalnie czterema wykonawcami, z uwzględnieniem postanowień pkt 3.1.6 SIWZ oraz art. 100 ust. 3 pkt 2 Pzp. 5.3. W okresie obowiązywania umowy ramowej, zamawiający w zależności od potrzeb będzie przeprowadzać z wykonawcami, z którymi zawarł umowy ramowe, odrębne postępowania jednostkowe (w szczególności stosownie do postanowień pkt 2.4 SIWZ), których wynikiem będzie zawarcie umów jednostkowych na dostawy materiałów określonych w pkt 3.1.2. 5.4. Złożenie oferty w postępowaniu jednostkowym przez wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa jest obligatoryjne, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 20 000 zł za każdy przypadek braku złożenia oferty w postępowaniu jednostkowym. 5.5. Umowa jednostkowa może obejmować okres dostaw dłuższy niż 1 rok. Postępowania jednostkowe będą przeprowadzane tylko w okresie obowiązywania umowy ramowej, natomiast dostawy w oparciu o umowy jednostkowe, mogą być realizowane jeszcze przez okres jednego roku, licząc od dnia wygaśnięcia umowy ramowej. 5.6. Oferta składana przez wykonawcę w postępowaniu jednostkowym, o którym mowa w pkt 5.3, nie będzie mogła być mniej korzystna dla zamawiającego od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp. 5.7. W postępowaniu jednostkowym, o którym mowa w pkt 5.3, określony zostanie przedmiot zamówienia (rodzaj materiału i ilość), termin i miejsce dostaw. 5.8. Terminy dostaw mogą być inne, niż określone w pkt 5.7, wynikajace z postanowień własciwych umów jednostkowych. 5
6. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie 6.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają wiedzę i doświadczenie, zapewniające wykonanie zamówienia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali dostawy izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110 kv, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000 złotych. Zamawiający, jako spełnienie wskazanych wyżej wymagań, przyjmie również wykonanie dostaw, określonych, w ramach robót budowlanych lub usług, których częścią składową jest dostarczenie izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110 kv. W przypadku dostaw wykonanych w ramach robót budowlanych lub usług, wykonawca wskaże w wykazie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, takie roboty budowlane i/lub usługi, wpisując wartość odpowiednią dla właściwego przedmiotu zamówienia. Wpis w wykazie, o którym tu mowa, będzie oświadczeniem wykonawcy składanym zamawiającemu co do zrealizowania dostawy oferowanego przedmiotu zamówienia. 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: a) uzyskali w ostatnich dwóch latach obrotowych przychód netto ze sprzedaży i zrównany z nimi o łącznej wartości nie mniejszej niż 6 000 000,00 złotych, b) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych. 6.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił te warunki. 6.3. Pod pojęciem ostatnie dwa lata obrotowe zamawiający rozumie rok 2011 i 2012 lub 2012 i 2013 w przypadku posiadania przez wykonawcę dokumentu, o którym mowa w pkt 7.3. pkt 6. za 2013 rok. 6.4. Wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia nastąpi wyłącznie na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp albo art. 24b ust. 3 Pzp. 7. Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz inne dokumenty 7.1. Ewentualne pełnomocnictwo uprawniające do podpisania i złożenia oferty w postępowaniu, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. 7.2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia: 6
1. o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt 6.1 SIWZ zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr do 7 SIWZ; 2. o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr do 8 SIWZ; 3. potwierdzającego, że udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, w oferowanych materiałach i wyrobach, będzie wynosił co najmniej 50% - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznikiem nr 6 do SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają wspólnie dla wszystkich wykonawców oświadczenie w zakresie określonym w ppkt 1 i 3 oraz każdy z nich oddzielnie składa oświadczenie w zakresie określonym w ppkt 2. 7.3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia następujących dokumentów: 1. Potwierdzających jakość techniczno-eksploatacyjną oferowanych materiałów, o których mowa w pkt 3.1.2, dla: a) protokół z próby typu dla każdego elementu łańcucha izolatorowego, b) karta katalogowa dla każdego elementu łańcucha, lub c) rysunki oferowanych łańcuchów i zawieszeń z oznaczeniem każdego elementu łańcucha. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Części sprawozdania finansowego (np. rachunku zysków i strat), a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Dokumenty muszą wykazywać przychody ze sprzedaży netto i zrównane z nimi w łącznej wysokości nie mniejszej niż określona w pkt 6.1 ppkt 2 lit. a; 7
7. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawiona nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż określona w pkt 6.1 ppkt 2 lit. b; 8. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw materiałów, o które wykonawca się ubiega, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż określona w pkt 6.1 ppkt 1, wraz z podaniem wartości tych dostaw, ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 9. Dowodów potwierdzających, że przedstawione w wykazie (o którym mowa w pkt 8), dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj. zgodnie z treścią 1 ust. 2 oraz 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokumenty te: poświadczenia, oświadczenia wykonawcy lub dokumenty potwierdzające, że wszelkie prace związane z realizacją działań wykonano należycie, należy składać w formie i treści wynikającej z ww. przepisów oraz muszą one spełniać wymagania niniejsze SIWZ dotyczące zakresu przedmiotowego okresów jakie mogą obejmować. 7.4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi oddzielnie złożyć oświadczenia i dokumenty określone w pkt 7.3 ppkt 2 5. Wykonawcy występujący wspólnie, składają łącznie oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7.3 ppkt 1 i 6 9. 7.5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 7.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: a) o których mowa w pkt 7.3 ust. 2, 3 i 5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 8
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; i b) o którym mowa w pkt 7.3 ust. 4, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp. 7.7. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.6 lit. a, tiret 1 i 3 oraz pkt 7.6 lit b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.8. Dokument, o którym mowa w pkt 7.6 lit. a, tiret 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7.10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty, o których mowa w pkt 7.9 stosuje się odpowiednio postanowienia pkt 7.7 i 7.8. 7.11. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.12. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zamawiający żąda złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 7.3 ust. 6 i 7, które dotyczyć będą podmiotu udostępniającego wykonawcy swoje zasoby. 7.13. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od takiego wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 Pzp, b) dokumentów wymienionych w pkt 7.3 ppkt 2 5 oraz w pkt 7.5. 8. Postać oferty Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, wraz z następującymi dokumentami: 1) dowodem wniesienia wadium, 2) oświadczeniami i dokumentami, zgodnie z pkt 7, w szczególności potwierdzającymi zdolność wykonawcy do uczestnictwa w postępowaniu. 9
3) listą podmiotów, (składaną przez wykonawcę) należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacją, że nie należy on do grupy kapitałowej. 9. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 9.1. W niniejszym postępowaniu zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. 9.2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.3. Wykonawcy mają prawo do zwrócenia się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z postanowieniami art. 38 ust.1 Pzp. 9.4. Ze strony zamawiającego upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest Marta Górecka e-mail: m.gorecka@pkpenergetyka.pl; 10. Wadium 10.1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia winni wnieść, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). 10.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 Pzp. 10.3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej powinno być dokonane jako przelew w PLN na konto PKP Energetyka S.A. (nazwa banku: ING Departament Obsługi Rozliczeń, nr rachunku: 32 1050 0099 6717 7777 7777 7777). W tytule przelewu należy umieścić informację wadium umowa ramowa dostawy izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110kV. 10.4. Skuteczne wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt 10.3, przed upływem terminu składania ofert. 10.5. Wadium wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2 5 ustawy, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, przy czym: 1) jako podmiot uprawniony z tytułu gwarancji lub poręczenia należy wskazać zamawiającego, 2) w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia zamawiającego w związku z działaniem lub zaniechaniem któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 3) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. 10.6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna powinno być załączone do oferty w formie oryginalnego dokumentu. Dowód wniesienia wadium należy złożyć w sposób umożliwiający jego późniejszy zwrot bez uszkodzenia oferty. 10
10.7. Zamawiający wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu, jeżeli nie zostanie przez niego wniesione wadium przed upływem terminu składania ofert w kwocie określonej w pkt 10.1. 10.8. Zwrotu wadium zamawiający dokonuje zgodnie z art. 46 Pzp. 10.9. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 10.10. W przypadku zaistnienia sytuacji o której mowa w art. 46 ust.3 Pzp, zamawiający będzie ponownie żądał wniesienia wadium w terminie przez niego określonym. 10.11. Wykonawca winien podać w materiałach ofertowych dane niezbędne do dokonania zwrotu wadium. 11. Termin związania ofertą 11.1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 182 ust. 6 Pzp. 11.2. Termin związania ofertą może zostać przedłużony na zasadach określonych w art. 85 ust. 2 i 4 Pzp. 11.3. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nie wniesienia wadium na przedłużony okres związania ofertą albo nie wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania złożoną ofertą. 12. Opis sposobu przygotowania ofert 12.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 12.2. Oferta oraz dołączone do niej oświadczenia i dokumenty należy sporządzić w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym wymagane jest tłumaczenie na język polski. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12.3. Każdy wykonawca powinien sporządzić ofertę w sposób zgodny z zapisami pkt 8. 12.4. Dokumenty powinny być sporządzone z zastosowaniem medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu itp.). 12.5. Dokumenty stanowiące ofertę, w tym te, o których mowa w punkcie 7 SIWZ, z wyjątkiem dowodu wniesienia wadium w postaci innej niż forma pieniężna, powinny być trwale złączone. Strony dokumentów powinny być ponumerowane. 12.6. Dokumenty określone w pkt 7.1 oraz pkt 10.6 należy złożyć w formie tam przewidzianej. Dokumenty określone w pkt 7.2 należy złożyć w oryginale, w oryginale należy również złożyć oświadczenie wynikające z treści pkt 8 ppkt 3. Dokumenty określone w pkt 7.3 i ewentualny wykaz podmiotów powiązanych, według wymagań zawartych w pkt 8 ppkt 3 SIWZ, należy złożyć w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 12.7. Wszystkie strony dokumentów tworzących ofertę powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu. Uprawnienie dla osób podpisujących ofertę powinno wynikać z dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą lub odpowiedniego pełnomocnictwa dołączonego do oferty. 11
12.8. Wszelkie podpisy powinny być złożone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej). 12.9. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 12.10. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i załączone jako odrębna część niezłączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, dokumentów zawierających informacje, które stanowić będą podstawę do dokonywania oceny oferty. 12.11. W przypadku złożenia przez wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie jego oferty zostaną odrzucone. 12.12. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie jaka część zamówienia będzie powierzona podwykonawcom. 12.13. Opakowanie i oznakowanie ofert. 1) Oferty winny być składane w 1 egzemplarzu, w zabezpieczonych przed otwarciem nieprzejrzystych kopertach (opakowaniach), 2) Na opakowaniu należy umieścić: nazwę i adres zamawiającego: PKP Energetyka S.A., Biuro Zakupów i Logistyki, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, pokój nr 324 oraz napis: Dostawy izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110kV. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13.1. Oferty należy składać na adres PKP Energetyka S.A., Biuro Zakupów i Logistyki., ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, pokój nr 324, nie później niż do godz. 10:00 dnia 24 lipca 2014 r. 13.2. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia w terminie i stanie nienaruszonym na wskazany w pkt 13.1 SIWZ adres. 13.3. W każdym momencie, przed upływem terminu podanego w pkt 13.1 SIWZ, wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać ofertę bez utraty wadium. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno zawierać numer oferty (ustalony przez zamawiającego w chwili dostarczenia oferty). Zmieniona oferta winna spełniać wymagania SIWZ. 13.4. Komisja przetargowa powołana przez zamawiającego, dokona otwarcia ofert w dniu 24 lipca 2014 r., o godz. 11:00 w Warszawie, ul. Hoża 63/67, w Sali konferencyjnej B (I piętro). 13.5. Otwarcie ofert jest jawne. 13.6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12
13.7. Po otwarciu ofert podane zostaną do wiadomości obecnych: nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawców składających oferty wraz z informacją o cenie za całość zamówienia oraz okresie gwarancji. 14. Sposób obliczania ceny 14.1. Zamawiający dokona oceny cen brutto zaoferowanych przez każdego z wykonawców, którzy złożą ofertę zgodnie z wzorem formularza ofertowego, wzór którego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 14.2. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty, muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14.3. Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych elementów materiałów. Wartość brutto każdego materiału należy obliczyć jako powiększony o podatek VAT, iloczyn podanej ceny jednostkowej netto i ilości tego materiału. 14.4. Zamawiający wymaga, aby podane w formularzu ofertowym ceny jednostkowe zostały skalkulowane w taki sposób, aby zawierały w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również koszty: 1. produkcji materiałów określonych w pkt 3.1.2. 2. pomiarów, badań, prób odbiorczych, 3. inne w niniejszym SIWZ opisane. 15. Waluta rozliczenia zobowiązań finansowych pomiędzy zamawiającym a wykonawcami Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia związane z niniejszym postępowaniem i zamówieniami udzielanymi na podstawie umowy ramowej będą dokonywane w złotych polskich. 16. Kryterium oceny ofert 16.1. Zasady ogólne. 1) Oceny ofert dokonywać będzie komisja powołana przez zamawiającego. 2) Ocenie zostaną poddane nieodrzucone oferty, wykonawców niepodlegających wykluczeniu z niniejszego postępowania. 3) Ocena ofert będzie wyrażona w punktach. 4) Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 5) Oceniana oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 16.2. Zasady szczegółowe. 1) Kryterium oceny ofert jest wysokość oferowanej ceny współczynnik wagowy oceny 100%. 100 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty otrzymają punkty według proporcji: 100 pkt x (najniższa zaoferowana łączna cena brutto / zaoferowana łączna cena brutto ocenianego wykonawcy). 2) Powyższe kryterium oceny ofert będzie miało zastosowanie przy przeprowadzaniu postępowań jednostkowych w ramach zawartej umowy ramowej. 13
17. Zawarcie umowy ramowej 17.1. Treść podpisywanej umowy ramowej będzie zgodna z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 17.2. Zamawiający zawrze umowę ramową z maksymalnie czterema wykonawcami, których oferty zdobędą największą ilość punktów, biorąc pod uwagę kryterium oceny ofert określone w pkt 16.2. 17.3. W pismach powiadamiających o wynikach postępowania skierowanych do wykonawców wybranych do zawarcia umowy ramowej, zamawiający określi sposób i termin jej zawarcia. 18. Środki ochrony prawnej Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp. 19. Postanowienia końcowe 19.1. Zamawiający zastrzega, że zarówno w niniejszym postępowaniu, jak i w procedurze udzielania zamówień jednostkowych na podstawie umowy ramowej, będzie stosował preferencje unijne, zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 Pzp (co oznacza, że zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekroczy 50 %). 19.2. Każdy wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o posiadaniu (lub nie) tytułu do stosowania wobec niego przez zamawiającego preferencji unijnych, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 6 do SIWZ. 19.3. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Pzp. Warszawa, dnia 13 czerwca 2014 r. ZATWIERDZAM: Dyrektor Biura Zakupów i Logistyki Kazimierz Prokopczyk 14
Załącznik nr 1 do SIWZ Nr EF101c-9000-22-4/43/MG/14 Nazwy i adresy zakładów zamawiającego Lp. Skrócona nazwa zakładu PKP Energetyka S.A. *) Adres 1. Zakład Mazowiecki 01-218 Warszawa, ul. Sławińska 7/9 2. Zakład Łódzki 90-002 Łódź, ul. Tuwima 28 3. Zakład Wschodni 15-727 Białystok, ul. Hetmańska 103 4. Zakład Świętokrzyski 25-502 Kielce, ul. Paderewskiego 43/45 5. Zakład Lubelski 20-022 Lublin, ul. Okopowa 5 6. Zakład Południowy 31-403 Kraków, ul. Kamienna 14 7. Zakład Staropolski 42-207 Częstochowa, ul. Rejtana 41/43 8. Zakład Śląski 44-100 Gliwice, ul. Zabrska 41 9. Zakład Górnośląski 40-022 Katowice, ul. Damrota 8 10. Zakład Kujawski 85-082 Bydgoszcz, ul. Zygmunta Augusta 7 11. Zakład Północny 81-859 Sopot, ul. Jana z Kolna 29 12. Zakład Dolnośląski 50-525 Wrocław, ul. Joannitów 13 13. Zakład Zachodni 60-715 Poznań, ul. Kolejowa 4a 14. Zakład Pomorski 70-221 Szczecin, ul. Czarnieckiego 8 15. Zakład Robót Energetycznych 95-040 Koluszki, Słotwiny *) pełna nazwa zakładu brzmi: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie - Usługi Zakład 15
Załącznik nr 2 do SIWZ Nr EF101c-9000-22-4/43/MG/14 Dane wykonawcy: nazwa... adres... nr telefonu... nr faksu... adres e-mail... WZÓR FORMULARZ OFERTOWY przedkładany przez wykonawcę zamawiającemu: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na realizację zamówienia pn.: Dostawy izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110kV niniejszym, zgodnie z warunkami przedstawionymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej również SIWZ) Nr EF101c-9000-22-4/43/MG/14 składamy niniejszym ofertę jak w poniższej tabeli: Lp. Przedmiot zamówienia: Jedn. miary [szt./kpl.] Szacowana Ilość 1. Łańcuch przelotowy ŁP kpl. 87 Cena jednostkowa [zł] netto (cyfrowo) netto (cyfrowo) Wartość zamówienia [zł] brutto (cyfrowo) brutto (słownie) 2. Łańcuch przelotowy ŁP2 kpl. 6 3. Łańcuch odciągowy ŁO kpl. 306 4. Łańcuch odciągowy ŁO2 kpl. 342 5. Łańcuch przelotowy ŁPV kpl 24
Lp. Przedmiot zamówienia: Jedn. miary [szt./kpl.] Szacowana Ilość 6. Łańcuch przelotowy ŁPV 2/1 kpl 96 Cena jednostkowa [zł] netto (cyfrowo) netto (cyfrowo) Wartość zamówienia [zł] brutto (cyfrowo) brutto (słownie) 7. Poprzecznik izolacyjny słupa przelotowego kpl. 63 8. Izolator wsporczy mostka szt. 57 9. Oplotowy uchwyt odciągowy do OPGW kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa. kpl. 80 10. Oplotowy uchwyt przelotowy do OPGW kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa. kpl. 136 11. Skrzynka łączeniowa OPGW szt. 35 12. Wieszak zapasu OPGW szt. 35 13. Uchwyty do mocowania OPGW do konstrukcji słupa szt. 136 14. Zawieszenie odciągowe AFL1,7 70 kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa kpl. 150 15. Zawieszenie przelotowe AFL 1,7 70 kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa. kpl. 60 16. Tłumiki drgań Stokbrige a do przewodu AFL szt. 704 17. Tłumiki drgań Stokbrige a do przewodu OPGW szt. 313 Razem: 17
Lp. Przedmiot zamówienia: Producent izolatorów (kraj pochodzenia) Producent osprzętu (kraj pochodzenia) Okres gwarancji [miesięcy] 1. Łańcuch przelotowy ŁP 2. Łańcuch przelotowy ŁP2 3. Łańcuch odciągowy ŁO 4. Łańcuch odciągowy ŁO2 5. Łańcuch przelotowy ŁPV 6. Łańcuch przelotowy ŁPV 2/1 7. Poprzecznik izolacyjny słupa przelotowego 8. Izolator wsporczy mostka 9. Oplotowy uchwyt odciągowy do OPGW kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa. 10. Oplotowy uchwyt przelotowy do OPGW kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa 11. Skrzynka łączeniowa OPGW 12. Wieszak zapasu OPGW 13. Uchwyty do mocowania OPGW do konstrukcji słupa 14. Zawieszenie odciągowe AFL1,7 70 kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa 15. Zawieszenie przelotowe AFL 1,7 70 kompletne zawieszenie do konstrukcji słupa. 16. Tłumiki drgań Stokbrige a do przewodu AFL 17. Tłumiki drgań Stokbrige a do przewodu OPGW 18
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia nr EF101c-9000-22-4/43/MG/14 wraz z załącznikami, oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w ich treści i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami. 2. Ceny wskazane w tabeli powyżej zawierają wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 14.4 i nie będą podlegały zmianie przez okres obowiązywania umowy ramowej. 3. Oświadczamy, że dana cena jednostkowa przedmiotu zamówienia oferowana przez nas w postępowaniach jednostkowych nie będzie wyższa niż cena określona w zawartej umowie ramowej. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 5. Wadium w kwocie... zł, słownie:... zł zostało wniesione w dniu... w formie... 6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy ramowej w terminie wskazanym przez zamawiającego. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy ramowej nie będziemy rościć pretensji do wpłaconego wadium. 7. Załączniki do niniejszego formularza stanowią: a) oświadczenia i dokumenty potwierdzające zdolność wykonawcy do uczestnictwa w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami punktu 7, b) dokument/y potwierdzający/e wniesienie wadium, c) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu tytułu do stosowania przez zamawiającego wobec niego preferencji unijnych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, d) dokumenty potwierdzające jakość techniczno-eksploatacyjną oferowanych materiałów zgodnie z wymaganiami punktu 7.3., e) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 Pzp albo informacja o tym, że nie należy on do grupy kapitałowej. 8. Oferowane przez nas materiały spełniają wszystkie zawarte w SIWZ wymagania, w tym w szczególności techniczne. 9. Zobowiązujemy się, że w przypadku zawarcia z nami umowy ramowej i wygrania postępowania jednostkowego, do dostarczania materiałów, zgodnych z wymaganiami określonymi w SIWZ.
10. Oświadczamy, że przy realizacji przedmiotu zamówienia firma będzie/ nie będzie ** korzystała podwykonawców: - część zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy: Zwrot wadium na rachunek wykonawcy: a) dotyczy wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniężnej: Bank:... Nr konta:... b) dotyczy wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej: Adres:. 11. Osobą do kontaktu w sprawach niniejszej oferty jest, nr telefonu:, adres mailowy:....., dnia.... (podpis i imienna pieczątka składających ofertę) *) - wypełnić w zależności od zakresu składanej oferty 20
WZÓR Umowa ramowa nr E/./EF10/2014 Załącznik nr 3 do SIWZ Nr EF101c-9000-22-4/43/MG/14 dnia w., pomiędzy: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000322634, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607-00160, kapitał zakładowy: 788 193 790,00 zł, kapitał wpłacony w całości, w imieniu której działają: 1)..., 2)..., zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a... zarejestrowaną w..., NIP... REGON..., którą reprezentują na podstawie pełnomocnictwa *) : 1)..., 2)..., zwaną dalej WYKONAWCĄ, zwanymi dalej łącznie STRONAMI, zawarta została umowa, zwana dalej Umową Ramową, o następującej treści: 1 1. Umowa ramowa została zawarta w związku z rozstrzygnięciem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawy izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110kV wg Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr EF101c-9000-22-4/43/MG/14 (zwanych dalej również materiałami ) i dotyczy dostaw, wyszczególnionych w Załaczniku nr 2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym charakterystykę techniczną materiałów przedstawia Załącznik nr 1 do Umowy Ramowej. 3. Dostawy materiałów, o których mowa w ust. 1, realizowane będą do zakładów ZAMAWIAJĄCEGO, zwanych dalej odpowiednio ODBIORCĄ lub ODBIORCAMI, ale dopiero po przeprowadzeniu postępowań jednostkowych i wyniku realizacji zawartych w ich wyniku umów jednostkowych.
2 1. Umowa ramowa stanowi podstawę do udzielania zamówień jednostkowych WYKONAWCOM, określa sposób udzielania tych zamówień jednostkowych oraz określa zasadnicze warunki przyszłych umów jednostkowych. 2. W ramach przeprowadzania postępowań jednostkowych ZAMAWIAJĄCY zastrzega, iż określone w 1 ust.1 ilości będące przedmiotem Umowy ramowej, są orientacyjne i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania Umowy ramowej. 3. Realizacja Umowy ramowej na poziomie ilościowym niższym niż wskazanym w 1 ust.1 oraz na kwotę niższą niż określona w 7 ust 1, nie może być podstawą roszczenia wobec ZAMAWIAJACEGO z tytułu niewywiązania się z Umowy ramowej. 4. Wszelkie dane techniczne, warunki dostaw, terminy gwarancji i inne dane dotyczące przedmiotu umów jednostkowych, a także ceny oferowane w postępowaniach jednostkowych nie mogą być mniej korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO niż określone przez WYKONAWCĘ w przetargu nieograniczonym, o którym mowa w 1 ust.1, zgodnie z art. 101 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp 5. WYKONAWCA oświadcza, że w przedmiocie zamówienia ( 1ust.1) udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, wynosi co najmniej 50%. 3 1. WYKONAWCA oświadcza, że dostarczane materiały określone w Załączniku nr 1, będą spełniały wszystkie wymagania jakościowe i warunki techniczne określone w warunkach postępowania, o którym w 1 ust. 1 oraz niniejszej umowie, w tym wymogi obowiązujących przepisów: Ustaw, Rozporządzeń oraz właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm, w tym w szczególności określonych w tym samym Załączniku. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1) dostarczania przedmiotu zamówienia zgodnego z Projektem budowlanym, jeśli będzie on dołączony przez ZAMAWIAJĄCEGO do dokumentacji postępowania jednostkowego, w myśl postanowień 6 ust. 2. 2) realizacji Umowy ramowej oraz umów jednostkowych z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umów jednostkowych, 3) informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy jednostkowej, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania upadłościowego, egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego itp., a także innych 22
istotnych zdarzeniach mających wpływ na jego sytuację ekonomiczną, prawną i finansową, 4) niezwłocznego powiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO i ODBIORCĘ o wszelkich zmianach w zakresie reprezentacji firmy i danych teleadresowych, 5) poniesienia odpowiedzialności za przedmiot dostawy do momentu jego odbioru przez ODBIORCĘ w miejscu przeznaczenia, 6) współpracy z wskazanymi przez ODBIORCĘ Biurami projektowymi, w zakresie koniecznym do sporządzenia właściwej dokumentacji projektowej. W przypadku sporu pomiędzy Biurem projektowym, a WYKONAWCĄ, rozjemcą będzie ODBIORCA lub wskazana przez niego osoba. Stanowisko rozjemcy jest ostateczne w sprawie. Biura projektowe, wskazane zostaną na etapie prowadzenia postępowań jednostkowych i wprowadzone do umów jednostkowych, wraz z podaniem ich danych adresowych i osób do kontaktu. 4 1. Termin wykonania Umowy ramowej od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU: 1) pierwsza partia, odpowiednio według wskazań zawartych w Załączniku nr 1 do Umowy ramowej. Przy czym partie druga i następne zgodnie z pkt 2 poniżej. Po powiadomieniu właściwego lokalnie, wskazanego przez ODBIORCĘ i umieszczonego w umowie jednostkowej koordynatora, w szczególności Kierownika Projektu, w sposób przewidziany postanowieniami 8 ust. 5, 2) terminy dostaw określone będą w warunkach postępowań jednostkowych i Umowach jednostkowych. Przy czym zachowane zostaną zasady właściwe dla dostaw partii drugiej i następnych określone w Załączniku nr 1 do Umowy ramowej. 3. Terminy dostaw mogą być inne, niż określone zgodnie z ust. 2, wynikające z postanowień właściwych umów jednostkowych. 4. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany do miejsc przeznaczenia określonych każdorazowo w postępowaniach o udzielenie zamówienia jednostkowego, przy czym miejsca przeznaczenia zlokalizowane będą na terenie Polski, w tym również na teren budowy, na place budowy. 5 1. Zamówienia na dostawy materiałów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy ramowej udzielane będą po przeprowadzeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO postępowań jednostkowych, z udziałem wszystkich WYKONAWCÓW, z którymi została zawarta Umowa ramowa. 23
Przedmiot zamówienia, tj. ilość, typ materiału, termin i miejsce dostaw określany będzie każdorazowo w postępowaniach jednostkowych. 2. Zamówień jednostkowych ZAMAWIAJĄCY udzielał będzie WYKONAWCOM, w zależności od zaistniałych potrzeb, po wcześniejszym przeprowadzeniu postepowań jednostkowych. 3. Zamówienia, o których mowa powyżej udzielane będą przez ZAMAWIAJĄCEGO na warunkach określonych w niniejszej Umowie, na podstawie art. 101 ust. 1 pkt 1 lub pkt 2 Pzp, na dwa sposoby: 1) w przypadku, gdy niniejsza Umowa ramowa zawarta zostanie z jednym WYKONAWCĄ, ZAMAWIAJĄCY będzie udzielał zamówienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 na podstawie art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp; 2) w przypadku, gdy niniejsza Umowa ramowa zawarta zostanie z większą ilością WYKONAWCÓW, ZAMAWIAJĄCY będzie udzielał zamówienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 na podstawie art. 101 ust. 1 pkt 2 Pzp. 4. ZAMAWIAJĄCY podpisze umowę jednostkową i tym samym udzieli zamówienia WYKONAWCY, którego oferta złożona w postępowaniu jednostkowym będzie najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, że oferta składana w postępowaniu jednostkowym nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy ramowej. 5. Zamówienie uważa się za udzielone w momencie podpisania przez Strony umowy jednostkowej. 6. W trakcie przeprowadzanego postępowania jednostkowego ZAMAWIAJĄCY dokona ustalenia warunków zamówienia zgodnie z Pzp i niniejszą Umową. 7. ZAMAWIAJACY ma prawo obciążyć WYKONAWCĘ, z którym podpisał Umowę ramową w wysokości 20 000 (słownie: dwadzieścia tysięcy) złotych, gdy nie weźmie on udziału w postępowaniu jednostkowym. 8. Umowa jednostkowa może obejmować okres dostaw dłuższy niż 1 rok. Postępowania jednostkowe będą przeprowadzane tylko w okresie obowiązywania umowy ramowej, natomiast dostawy w oparciu o umowy jednostkowe mogą być realizowane jeszcze przez okres jednego roku, licząc od dnia wygaśnięcia/rozwiązania umowy ramowej. Po upływie tego okresu umowa jednostkowa ulega automatycznemu rozwiązaniu. 6 1. Wszelkie informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty przez WYKONAWCĘ/WYKONAWCÓW zostaną określone w: 1) zaproszeniu do negocjacji w przypadku, o którym mowa w 5 ust. 3 pkt 1, lub 2) zaproszeniu do złożenia oferty, w przypadku, o którym mowa 5 ust. 3 pkt 2. 24
2. Materiały przekazane przez ZAMAWIAJACEGO wraz z zaproszeniem do złożenia oferty w postępowaniu jednostkowym będą wystarczające dla sformułowania oferty na dostawy izolatorów i osprzętu napowietrznych linii przesyłowych na napięcie 110kV, w szczególności może to być Projekt budowlany. 3. Oferty w postępowaniach jednostkowych, należy składać, według wyboru ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej lub w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności, odpowiednio na adres siedziby ZAMAWIAJĄCEGO lub adres e-mailowy podany przez ZAMAWIAJĄCEGO w zaproszeniu do złożenia oferty w postępowaniu jednostkowym. 4. WYKONAWCA, z którym będzie zawierana umowa jednostkowa, po otrzymaniu do podpisu umowy jednostkowej, nie później niż w terminie 5 dni roboczych, doręcza ZAMAWIAJĄCEMU podpisane egzemplarze umowy jednostkowej na adres siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, lub inny adres określony przez ZAMAWIAJĄCEGO. 5. WYKONAWCA nie może odmówić udziału w postępowaniu i zawarcia umowy jednostkowej w sytuacji, gdy zamówienie zgodne jest z warunkami dostawy określonymi w niniejszej Umowie oraz w zaproszeniu do negocjacji lub zaproszeniu do złożenia oferty w postępowaniu jednostkowym. 6. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY nie otrzyma w wyznaczonym terminie oferty, oświadczenia lub podpisanych egzemplarzy umowy jednostkowej, poczytuje się, iż WYKONAWCA odmówił udziału w postępowaniu jednostkowym. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do zastosowania kary umownej określonej w 5 ust.7. 7 1. Szacunkowa wartość netto zamówień jednostkowych, w okresie obowiązywania Umowy ramowej wynosi: 1). złotych netto, (słownie:..... ) 2). złotych brutto, (słownie:... ) Wartość brutto uzyskuje się przez doliczenie do wartości netto podatku VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Zaoferowane przez WYKONAWCĘ, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o którym mowa 1 ust. 1, ceny netto poszczególnych materiałów stanowią Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej. 3. Ceny netto, za dostawy materiałów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy ramowej, określane będą każdorazowo w umowie jednostkowej na podstawie przeprowadzanego postępowania jednostkowego, jednak nie mogą być wyższe niż ceny określone w ust. 2. 4. Ceny i wartości netto, o których mowa w ust. 1, 2 oraz 3 zawierają wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty: produkcji, 25