Ogłoszenie o zamówieniu publicznym nr WF/BOZ-251-1/2012 I Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu adres siedziby: 53-148 Wrocław, ul. Jastrzębia 24 tel. 71 333 09 30, fax. 71 332 37 76 II Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony III Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wfosigw.wroclaw.pl IV Rodzaj zamówienia: usługi V Przedmiot zamówienia: Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą WFOŚiGW we Wrocławiu 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie następujących usług: A. Dozorowanie i ochrona budynku oraz posesji zlokalizowanej we Wrocławiu przy ul. Jastrzębiej 24: w dni robocze od godz. 15:30 dnia poprzedniego do godz. 7:30 dnia następnego; w dni wolne od pracy całodobowo. 1. Zakres tej części zamówienia obejmuje wykonywanie na rzecz zamawiającego stałej usługi bezpośredniej ochrony mienia należącego do zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował bezpośrednią ochroną fizyczną mienia składającego się z: - budynku wolnostojącego, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, - ogrodzonej posesji. Ochrona fizyczna realizowana będzie przez pracowników ochrony wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, który spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.) i polegać będzie na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. 2. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy należy strzeżenie mienia i wyposażenia obiektu poprzez dokonywanie obchodów obiektu i posesji ze szczególnym uwzględnieniem: a) kontrolowania wszystkich drzwi wejściowych po opuszczeniu miejsca pracy przez pracowników zamawiającego; b) kontrolowania stanu pomieszczeń po godzinach pracy, w tym zamknięcia okien i drzwi; c) dozorowania terenu posesji, w tym pojazdów zamawiającego parkujących na jej terenie; 1
d) ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowania o nich wyznaczonych pracowników zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także opisywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce raportów oraz sporządzanie protokołów szkód; e) podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego. 3. Ochrona mienia wykonywana będzie przez pracowników wykonawcy w oparciu o uzgodnione z zamawiającym instrukcje i regulaminy. 4. Wykonawca zapewni wykonywanie usługi ochrony mienia przez osoby sprawne ruchowo, nie posiadające nałogów i wyposażone w jednolite, schludne i funkcjonalne ubiory z identyfikatorami. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia i uwagi oraz informacje o istotnych wydarzeniach związanych ze sprawozdaniem ochrony mienia zamawiającego. 6. Wykonawca odpowiadać będzie wobec zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez personel wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 7. Zamawiający udostępni pracownikom dozorującym obiekt odrębne pomieszczenie wyposażone w środki łączności w postaci telefonów oraz zamieści w tym pomieszczeniu wykaz telefonów alarmowych. B. Sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń wewnątrz czterokondygnacyjnego budynku będącego siedzibą zamawiającego. 1) Zestawienie powierzchni do sprzątania: a) powierzchnie wewnętrzne - poziome 841,25 m 2, w tym: pomieszczenia biurowe, w tym sala konferencyjna 500,05 m 2, korytarze i klatki schodowe 212,75 m 2, toalety 34 m 2, pomieszczenia socjalne 73,17 m 2, pomieszczenia gospodarcze 21.28 m 2. b) powierzchnie wewnętrzne - pionowe 744,34 m 2, w tym: okna (liczone dwustronnie) 59 szt. (298 m 2 ) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) 4 szt. (20 m 2 ) drzwi (liczone dwustronnie) 42 szt. (151,20 m 2 ) fasady szklane (liczone dwustronnie) 275 m 2 c) powierzchnie wykładzin i posadzek ogółem 841,25 m 2, w tym: wykładziny dywanowe 93,83 m 2 (3 pomieszczenia biurowe) wykładziny PCV (twarde) 633,43 m 2 posadzki twarde 113,99 m 2 2
d) powierzchnie tarasów 85 m 2, w tym: balkon na 3. kondygnacji 10,4 m 2 taras na 4. kondygnacji 74,6 m 2 e) wyposażenie łazienek i kuchni: liczba zlewozmywaków 2 szt. liczba sedesów 8 szt. liczba pisuarów 3 szt. umywalki 8 szt. f) powierzchnia rolet i żaluzji okiennych ogółem 225 m 2, w tym: rolety wewnętrzne 156 m 2 (18 m 2 - rolety wykonane z naturalnego lnu) żaluzje zewnętrzne 69 m 2 2) Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedziby zamawiającego: a) sprzątanie codziennie, oprócz sobót, dodatkowych dni wolnych od pracy, niedziel i świąt, wszystkich pomieszczeń biurowych i kuchennych, klatek schodowych, korytarzy i sanitariatów, schodów zewnętrznych; b) codzienne: - zmywanie posadzek twardych w całym obiekcie używając wody wraz z środkami czyszczącymi, - odkurzanie powierzchni dywanowych, - mycie i dezynfekowanie sanitariatów, pomieszczeń socjalnych i innych powierzchni obiektu, - codzienne odkurzanie i mycie klatek schodowych wewnętrznych i zewnętrznych, balustrad, parapetów okiennych, - usuwanie śmieci i wymiana plastikowych worków na śmieci o pojemności 30 litrów, c) bieżące ścieranie kurzu z mebli oraz sprzętu biurowego, tj.: komputerów, monitorów, kserokopiarek, telefonów - LECZ NIE RZADZIEJ NIŻ DWA RAZY W TYGODNIU; d) dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych, tj.: okien, drzwi, szklanych, fasad, ścian z glazury, grzejników, luster; e) bieżące czyszczenie tapicerek (krzesła, fotele), wycieraczek przy drzwiach wejściowych; f) konserwacja mebli środkami konserwującymi co najmniej 1 raz w tygodniu; g) odkurzanie, usuwanie pajęczyn i w miarę potrzeb mycie : lamp, sufitów, kratek wentylacyjnych - co najmniej 1 raz w tygodniu; h) dbanie na bieżąco o czystość tarasów oraz schodów wejściowych zewnętrznych, w tym w okresie zimowym, w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia usuwanie śniegu i oblodzenia, a w przypadku schodów również posypywanie skutecznymi środkami w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa oraz czystości obiektu; 3
i) pranie wykładziny dywanowej co najmniej 1 raz na 3 miesiące metodą na sucho; j) mycie wszystkich okien co najmniej 3 razy w roku, a w pomieszczeniach biurowych w zależności od potrzeb; k) czyszczenie żaluzji i rolet okiennych 2 razy w roku; l) mechaniczne oczyszczanie i konserwacja wykładzin PCV oraz posadzek twardych specjalistycznym sprzętem tj. dokładne usunięcie starych i utrwalonych zabrudzeń oraz zabezpieczenie powierzchni powłokami polimerowymi raz w roku w kwietniu chyba, że zaistnieją okoliczności powodujące zmianę terminu wprowadzoną przez WFOŚiGW we Wrocławiu. C. Utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji o pow. 1160 m 2, w skład której wchodzą: parkingi, drogi wewnętrzne, chodniki zewnętrzne i wewnętrzne 760 m 2, powierzchnie zielone z nasadzeniami 400 m 2. W zakres tej usługi wchodzą: 1) sprzątanie na bieżąco parkingów, dróg wewnętrznych, chodników zewnętrznych i wewnętrznych, w tym usuwanie chwastów z powierzchni utwardzonych w dni robocze do godz. 8:00, 2) nawadnianie terenów zielonych, strzyżenie trawników na bieżąco, według potrzeb przy czym strzyżenie trawników odbywać się będzie w dni robocze po godz. 15:30 lub w dni wolne od pracy, 3) w okresie zimowym, w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia usuwanie śniegu i oblodzenia, posypywanie skutecznymi środkami w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa chodników zewnętrznych, miejsc parkingowych oraz ciągów komunikacji pieszej i samochodowej w obrębie posesji w dni robocze do godz. 8;00 lub, przy intensywnych opadach śniegu, również w czasie godzin pracy zamawiającego oraz w dni wolne od pracy, niedziele i święta, 4) przycinanie roślin znajdujących się na posesji WFOŚiGW (dwa razy w roku: wiosną i jesienią). 2. Środki czystości, za wyjątkiem środków higieny, tj. mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych (w które zamawiający zaopatruje się we własnym zakresie), a także sprzęt i urządzenia niezbędne do należytego wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 1 zapewnia wykonawca w ramach realizacji zamówienia. 3. Usługi porządkowe wewnątrz budynku zamawiającego polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, holi, klatek schodowych i sanitariatów wykonywane będą po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego, tj. po godz. 15:30 lub w sposób nie kolidujący z wykonywaniem przez nich pracy. 4. Sporadycznie, w sytuacjach szczególnych skutkujących problemami z utrzymaniem czystości, usługi o których mowa w ust. 4 mogą być wykonywane również w godzinach pracy zamawiającego. 5. Usługi wyszczególnione w ust. 1 winny być wykonywane siłami własnymi bez podwykonawców. 4
VI Klasyfikacja według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kody CPV: 85 31 23 10 5 usługi dozoru 90 91 92 00 4 usługi sprzątania biur 90 91 40 00 7 usługi sprzątania parkingów VII Termin wykonania zamówienia: Okres 24 miesięcy: od 01 marca 2012 r. do 28 lutego 2014 r. VIII Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania ich oceny: Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych na podstawie art. 22 ust. 1 PZP oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ustawy PZP, nie później niż na dzień składania ofert. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy PZP wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy PZP według załącznika nr 2 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP; c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP dotyczących: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; wykonawcy składają wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a) koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia; b) wykaz usług, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzający wykonanie minimum pięciu zamówień odpowiadających swoim rodzajem, zakresem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, opisem przedmiotu, dat wykonania, odbiorców, oraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór załącznik nr 3 do SIWZ); c) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wg załącznika nr 2 do SIWZ; d) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, co najmniej na kwotę 500 000 zł. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić wymaganych dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku opisanego przez zamawiającego. 6. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 7. Ocena spełniania warunków określonych w ust. 2 i 3 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez wykonawcę, których zakres został określony w rozdziale specyfikacji istotnych warunków zamówienia. IX Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 6
X Kryteria oceny ofert: CENA - 100 % XI Miejsca i termin składania ofert: 1. Miejsce: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu adres: 53-148 Wrocław, ul. Jastrzębia 24 (sekretariat) 2. Termin: 20.01.2012 r. do godz. 9:30 XII Termin i miejsce otwarcia ofert: 1. Miejsce: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu adres: 53-148 Wrocław, ul. Jastrzębia 24 (sala konferencyjna) 2. Termin: 20.01.2012 r. o godz. 10:00 XIII Termin związania ofertą: 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert XIV Pozostałe informacje: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 2. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów a także wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej z wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie on wybrany (stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 Ustawy PZP). 5. Dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 4 będzie możliwe w przypadku : a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą; b) zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 6. W okolicznościach, o których mowa w ust. 5.b) możliwe będzie dokonanie zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie regulującym wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. Wrocław, dnia 11 stycznia 2012 r. PREZES ZARZĄDU -/dr inż. Marek Mielczarek/- 7