SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA w JAROSŁAWIU 37-500 Jarosław ul. Poniatowskiego 45 Tel. 16 621 6411, 16 621 6440 NIP 792-000-34-66 www.sm-jaroslaw.pl, sm-jaroslaw@sponsor.com.pl SPECYFIKACJA PRZETARGOWA NA WYKONANIE REMONTU POKRYĆ DACHOWYCH WRAZ Z REMONTEM KOMINÓW I. Zamawiający : Spółdzielnia Mieszkaniowa w Jarosławiu ul. Poniatowskiego 45 37-500 Jarosław tel. (fax.) 16 621-64-40 lub tel. (fax.) 16 621-64-11 e-mail: sm-jaroslaw.kt@sponsor.com.pl II. Charakter przetargu: Przetarg przeprowadzony zostanie jako nieograniczony ofertowy pisemny. Roboty objęte przetargiem finansowane są w całości ze środków własnych w związku z czym do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy o zamówieniach publicznych. III. Przedmiot przetargu. Przedmiotem przetargu jest wykonanie remontu pokryć dachowych bitumicznych / bez zrywania dotychczasowego pokrycia / z zastosowaniem papy termozgrzewalnej perforowanej oraz nawierzchniowej gr. co najmniej 5,2 mm, jak również wykonaniem robót towarzyszących /np. remontem kominów z wymianą nasad, deflektorów, wymianą obróbek itp. IV. Zakres robót objętych przetargiem. Zakres prac objętych przetargiem dotyczy ok. 1 014 m 2 pokrycia dachowego na budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Jarosławiu. 1. Żeromskiego 10 * 321 m 2 (4 kominy) 2. Matejki 1 693 m 2 (32 kominy) *- remont pokrycia budynku do wykonania w pierwszej kolejności V. Oferta winna zawierać: 1/ Proponowaną cenę scaloną / netto / za 1m 2 pokrycia obejmującą: przygotowanie podłoża: przecięcie, osuszenie i zgrzanie pęcherzy, ewentualne zerwanie odstającej papy, oczyszczenie powierzchni dachu, ścięcie nierówności w dotychczasowym pokryciu / zakłady /, wykonanie otworów w starym pokryciu dla umożliwienia wydostania się pary wodnej, ewentualne wyrównanie podłoża papą podkładową termozgrzewalną, wywinięcie papy na kominy, murki ogniowe na wys. około 25 cm, ułożenie papy podkładowej termozgrzewalnej pod obróbki blacharskie, pasy nadrynnowe, podrynnowe itp. - ułożenie papy wentylacyjnej, - mocowanie profilu aluminiowego wraz z uszczelnieniem silikonem dekarskim w miejscu styku pokrycia z murem ogniowym, kominem itp. 1
2 - ułożenie trójkątnego klina styropianowego z naklejoną papą / przy murkach, kominach/, - montaż wywietrzników do odprowadzenia wilgoci i skondensowanej pary wodnej / 1 szt. na ok. 40-50 m 2 /, ułożenie papy nawierzchniowej termozgrzewalnej (modyfikowanej SBSem) o następujących parametrach : a/ rodzaj osnowy włóknina poliestrowa b/ gramatura osnowy ( g/m 2 ) - min. 200 c/ grubość - min. 5,2mm d/ odporność na temp. w ciągu 2h ( o C) niedopuszczalne spływanie w temp. 100 o C. e/ giętkość w niskiej temperaturze - 25 o C - wywiezienie starej papy łącznie z ceną ewentualnej utylizacji. 2/ Proponowane ceny scalone jednostkowe netto za wykonanie: - wymianę 1 m 2 obróbki blacharskiej wraz z wywiezieniem starych obróbek, - wymianę 1 mb rynny ø 15 wraz z hakami i wywiezieniem starej rynny, - wymianę 1 mb rury spustowej ø 15 wraz z wywiezieniem starej rury spustowej - malowanie 1 m 2 wraz z przygotowaniem podłoża 2 x Izolbetem A (lub równoważnym) czapek betonowych - malowanie 1m 2 wraz z przygotowaniem powierzchni 2 x farbą nawierzchniową chlorokauczukową obróbek blach. i powierzchni metalowych z wcześniejszym pomalowaniem miejsc skorodowanych farbą podkładową chlorokauczukową - demontaż i ponowny montaż 1mb instalacji odgromowej, - demontaż 1mb instalacji odgromowej wraz z jej wywiezieniem - wykonanie 1 m 2 tynku kat. II na kominie wraz z odbiciem starego tynku - wykonanie 1 m 2 nowej czapki betonowej gr. 5 cm z kapinosem wraz z pomalowaniem 2 x izolbetem z wcześniejszym rozebraniem starej czapki betonowej z wywiezieniem gruzu - wykonanie obróbek blacharskich na czapkach kominów - pokrycie czapek kominów papą nawierzchniową termozgrzewalną - ocieplenie 1 m 2 ścian kominów styropianem gr. 4 cm wraz z wykonaniem tynku mineralnego gr. 2-2,5 mm na warstwie klejowej zbrojonej siatką z włókna szklanego - demontaż wywietrznika stalowego ø 150 z blachy gr.0,5 mm - wywiezienie starych wywietrzników - wymiana 1szt. rury blaszanej z kołnierzem wysokości 50 cm ø 120 mm zakończoną daszkiem - dot. wentylacji stropodachu. - obmurowanie 1m 2 kominów cegłą pełną klasy min 100 gr.12 cm wraz z wykonaniem tynku kat. II - obmurowanie 1m 2 kominów cegłą pełną klasy min.100 gr.12cm wraz z wykonaniem tynku kat. II z wcześniejszym rozebraniem starej obmurówki - wymiana pokrywy włazu dachowego na właz z płyty OSB gr. 18 mm okutego blachą ocynkowaną o wymiarach 120 x 120
- wymiana 1mb rury kanalizacyjnej wywiewnej żeliwnej ø 75 na rurę PCV ø 75 zakończoną daszkiem - wymiana 1mb rury kanalizacyjnej wywiewnej żeliwnej ø 100 na rurę PCV ø 100 zakończoną daszkiem - wymiana 1mb rury kanalizacyjnej wywiewnej żeliwnej ø 110 na rurę PCV ø 110 zakończoną daszkiem - zamontowanie 1szt nowego deflektora z blachy ocynkowanej ø 150mm z otokiem wys. 40cm - zamontowanie 1szt nowego deflektora z blachy ocynkowanej ø 150mm z otokiem wys. 60cm - zamontowanie 1szt nowego deflektora z blachy kwasoodpornej ø 150mm z otokiem wys. 40cm - zamontowanie 1szt nowego deflektora z blachy kwasoodpornej ø 150mm z otokiem wys. 60cm - montaż rury blaszanej ø 150 zakończoną daszkiem wys. 60 cm - demontaż i montaż nowej kratki metalowej na koninach z bocznym wylotem Wszystkie nasady wentylacyjne oraz rury z daszkiem winny mieć uchylane daszki umożliwiające czyszczenie przewodów bez konieczności demontażu nasad, wykonane przez jednostkę produkującą tego typu wyroby z zastosowaniem norm, dostarczając jednocześnie deklarację zgodności na wbudowany wyrób. 3/ Proponowane nośniki cen / rg, ko, zysk, kz / do rozliczenia innych robót dodatkowych wynikłych w trakcie prac. 4/ Wyszczególnienie szczegółowe w zakresie materiałów, jakie użyte będą przy wykonaniu prac i które uwzględnione były przez oferenta przy kalkulowaniu ceny jednostkowej. Wyszczególnienie to winno zawierać: - wskazanie producenta papy, - wskazanie typu papy / nazwa, symbol /, - podanie parametrów technicznych papy w zakresie grubości oraz innych - odporność na niskie i wysokie temperatury, wytrzymałość itp./. 5/ Gwarancję na wykonane roboty min. 5 lat. 6/ Stwierdzenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i treścią umowy jaka obowiązywać będzie w przypadku wyboru oferty i nie wnosi do nich zastrzeżeń. 7/ Pełną treść aprobaty technicznej (dot. oferowanej papy) oraz materiały do puszczające do obrotu oferowany typ materiału. 8/ Zobowiązanie się oferenta do dostarczenia umowy w terminie 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferenta pod rygorem przepadku wadium. Umowę o treści jak wzór umowy załączony do niniejszej specyfikacji. 9/ Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonania wyboru oferty w przypadkach, gdy: - odrzucono wszystkie oferty - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia. 3
VI. Kryteria oceny i wyboru ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria: - cena 80% - wiarygodność 10% - gwarancja 10% (2% za każdy rok gwarancji powyżej 5 lat lecz nie więcej niż 10 lat) Komisja przetargowa przedstawi Kierownikowi zamawiającego propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty, czyli takiej, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w w. w. kryterium. Zasady oceny według ustalonych kryteriów. 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany będzie spośród ofert, które nie zostały odrzucone. 2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się jedynie kryterium określonym wyżej. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria. 4. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętym kryterium. 5. Obliczenia dot. oferowanej ceny i okresu gwarancji dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku gdy oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji na roboty będzie dłuższy niż 120 miesięcy, to do wyliczenia punktów za to kryterium Zamawiający przyjmie okres gwarancji 120 miesięcy, natomiast do umowy przyjmie okres oferowany przez Wykonawcę. Minimalny oferowany okres gwarancji to 60 m-cy. VII. Wadium. Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wpłacenia wadium w wysokości 4 000 zł. przelewem na konto nr 77 1020 4287 0000 2502 0022 8957 PKO BP SA O/Jarosław. Dopuszcza się wnoszenie wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. W przypadku dokonania wpłaty wadium na konto do oferty należy dołączyć kserokopię przelewu potwierdzoną przez bank. (decyduje data i godzina wpłynięcia wadium na rachunek zamawiającego).termin ten nie może być późniejszy niż termin składania ofert. Przelew dot. wadium należy opisać: Wadium - remont pokryć dachowych wraz z remontem kominów Dokument potwierdzający wniesione wadium umieścić należy na pierwszej stronie. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia oferty po rozpoczęciu przetargu lub w razie uchylania się oferenta, który przetarg wygrał od zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie. Wadium w takich przypadkach przechodzi na Zamawiającego. Zamawiający po wyborze oferty zwraca wadium tym oferentom, z których oferty nie zamierza skorzystać. Zwrot nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umo- 4
wy z oferentem, który przetarg wygrał. Zamawiający zwraca wadium oferentowi, który przetarg wygrał po zawarciu umowy. VIII. Wymagania wobec oferentów. W przetargu wziąć mogą udział oferenci którzy: 1/ Nie posiadają zaległości względem ZUS i Urzędu Skarbowego / dołączyć aktualne potwierdzenia wystawione nie wcześniej jak 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert/. 2/ Udokumentują wiarygodność firmy poprzez podanie charakterystyki firmy (stanu zatrudnienia, sprzętu) oraz załączenie wykazu tego typu prac (zakres rzeczowy robót dekarskich i wartość - min. 3 obiekty o wartości 150 tys. zł.) wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat. Wskazać należy adresy i telefony Zamawiającego na rzecz którego prace były wykonywane. 3/ Załączą uwiarygodnioną kserokopię aktualnego wpisu firmy do Krajowego Rejestru Sądowego (lub dotychczasowego sądu jeżeli firma nie została jeszcze zarejestrowana w KRS-ie) względnie zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej podmiotowo właściwej gminy na terenie, której firma prowadzi działalność. 4/ Załączą: a) - polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone osobom trzecim w zakresie i podczas prowadzonych robót remontowych wchodzących w zakres prowadzonej przez wykonawcę działalności gospodarczej, przy czym suma ubezpieczenia nie może być niższa niż kwota 500.000 zł. (pięćset tysięcy zł.) Jeżeli wykonawca nie posiada ubezpieczenia o którym mowa wyżej to wówczas jego obowiązkiem będzie ubezpieczenie od OC w zakresie robót jak w umowie i na kwotę nie mniejszą od sumy ubezpieczenia podanej powyżej. (dokument ten winien być załączony do umowy) b) - opinię banku w którym oferent prowadzi rachunek bankowy dot. wypłacalności oferenta. c) - oświadczenie o zapoznaniu się oferenta z regulaminem Sp-ni dotyczącego przetargów zamieszczonego na stronie internetowej www.sm-jaroslaw.pl d) - numer faxu i e-mail do kontaktu z oferentem. IX. Zaleca się oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej placu budowy, w celu uzyskania na swoją odpowiedzialność i na swoje ryzyko wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty i zawarcia umowy. Wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej w terenie oraz za sporządzenie oferty ponosi oferent niezależnie od wyniku postępowania. X. Warunki i istotne postanowienia umowy jaka ma być zawarta w wyniku przetargu. 1. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez oferenta 5
w wys. 6% umownej wartości robót w dacie zawarcia umowy względnie przedłożenie gwarancji na taką kwotę. Kwota stanowiąca 30% całkowitej kwoty zabezpieczenia zostaje zatrzymana na okres gwarancji. 2/ Rozliczenie robót w oparciu o obmiar oraz ceny jednostkowe. 3/ Fakturowanie po odbiorze końcowym całości robót i usunięciu ewentualnych wad stwierdzonych podczas odbioru. Wynagrodzenie płatne przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu faktury. Za datę zapłaty uważane będzie obciążenie rachunku Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zwłokę w zapłacie faktur odsetki ustawowe. 4/ Niezmienność wynagrodzenia ustalonego w umowie w oparciu o ofertę. W przypadku występowania robót zamiennych lub dodatkowych, których wartość nie przekracza 20 % ceny umowy, nie zachodzi konieczność sporządzania aneksu do umowy. 5. Za odstąpienie którejkolwiek ze stron od umowy, kary umowne wynoszą 10% wartości umowy brutto bez względu na to w którym etapie realizacji nastąpi rozwiązanie umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 6/ Termin realizacji robót: - rozpoczęcie 05.05.2014. - zakończenie bud. Żeromskiego 10 15.06.2014. - zakończenie bud. Matejki 1 31.07.2014. Termin zakończenia robót może ulec wydłużeniu tylko w przypadku, jeżeli zakres rzeczowy robót przekroczy ilość robót określoną w umowie o 10%. Roboty rozliczane wg cen jednostkowych scalonych zawartych w w/w umowie nie mogą być uważane jako roboty dodatkowe. Za roboty takie uznać można prace jakich nie przewidywała specyfikacja oraz umowa w dniu zawarcia, a które wystąpiły w trakcie realizacji w oparciu o protokół konieczności. 7/ Prawo zamawiającego do odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia stosowania przez wykonawcę do robót innych materiałów w stosunku do przyjętych w ofercie i umowie, bez dochodzenia odszkodowania z tego tytułu przez wykonawcę. 8/ Wykonanie każdorazowego tymczasowego wygrodzenia miejsca wykonywania prac (strefa bezpieczeństwa) wraz z umieszczeniem tablic informacyjnych ostrzegawczych oraz do zabezpieczenia ściany folią przed ewentualnym zabrudzeniem ściany podczas transportu materiałów na dach / bez wynagrodzenia z tego tytułu /. W przypadku zabrudzenia lub uszkodzenia ściany Wykonawca na swój koszt doprowadzi ścianę do stanu pierwotnego. 9/ Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń na zaplecze socjalne i magazynowe. Zapewnia się pobór energii 230 V odpłatnie. 10/ Termin usuwania wad wykonanych robót - 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o stwierdzonych usterkach, natomiast wady powodujące przecieki bezzwłocznie. 11/ Kary umowne za nieterminowe wykonanie prac w wysokości 0,3% za każdy dzień zwłoki wynoszą zł. liczone od wartości umowy. W przypadku naliczenia kar umownych za nieterminowe wykonanie umowy, Zamawiający dokona potrącenia naliczonych kar z faktur doręczonych Zamawiają- 6
cemu za wykonane roboty zgodnie z art. 498, 499 KC o czym pisemnie powiadomi Wykonawcę. 12/ Kary umowne za zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych podczas odbioru lub w okresie gwarancji w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki wynoszą zł. licząc od wartości przedmiotu umowy. 13/ W przypadku uchylania się wykonawcy od usunięcia wad zamawiający ma prawo zlecić innej jednostce usunięcie tych wad, a kosztami za wykonane prace obciążyć wykonawcę. 14/ Roboty wykonane zostaną siłami własnymi Wykonawcy pracownikami posiadającymi aktualne badania lekarskie oraz przeszkolenie z zakresu BHP. 15/ Do odbioru Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć opinię kominiarską potwierdzającą prawidłowość wykonania robót oraz prawidłowego zakończenia przewodów kominowych. XI. Termin składania i otwarcia ofert. Oferty składać należy w podwójnych zamkniętych kopertach w terminie do 20.03.2014r. godz. 9 00 w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej w Jarosławiu ul. Poniatowskiego 45 37-500 Jarosław. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego i posiadać oznaczenie: Oferta na remont pokryć dachowych nie otwierać przed 20.03.2014 r. o godz. 10 00. Na kopercie zewnętrznej nie należy umieszczać pieczęci firmowej oferenta. Koperta wewnętrzna powinna być oznakowana jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą, dokładnym adresem oferenta i opieczętowana pieczątką firmową. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikłe z braku niezachowania powyższych warunków przez oferenta. Otwarcie ofert nastąpi 20.03.2014. o godz. 10 00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej w Jarosławiu ul. Poniatowskiego 45. Ofertę winien stanowić wypełniony formularz ofertowy dołączony do niniejszej specyfikacji wraz z wymaganymi załącznikami. Po otwarciu ofert i odczytaniu w obecności oferentów Zamawiający dokonuje w terminie do 30 dni wyboru oferenta o czym zawiadamia się pisemnie wszystkich uczestników przetargu, jak również podaje się do wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Oferowane ceny nie mogą podlegać negocjacjom pomiędzy oferentem i zamawiającym z wyjątkiem przypadku gdy wpłynie tylko jedna oferta przetargowa. W takim przypadku zamawiający zastrzega prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych z oferentem. Na tym zakończona zostanie część jawna przetargu. XII. Poufne badanie ofert W części niejawnej komisja przetargowa dokona szczegółowej analizy ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych, oferowanych cen, wiarygodności oferenta, itp. O zakwalifikowaniu oferty do dalszego rozpatrywania decydować będzie spełnienie wymogów formalnych oraz przedłożenie wymaganych dokumentów. Podczas poufnego badania ofert zamawiający może żądać udzielenia przez 7
oferentów wyjaśnień do treści złożonych ofert. Od oferentów oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy który nie złożył wyjaśnień lub nie uzupełnił wymaganych dokumentów mimo wezwania zamawiającego w wyznaczonym czasie lub dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta posiada rażącą niską cenę. Wszelkie wyjaśnienia winny być udzielone na piśmie. Zatwierdzam Prezes Zarządu Czesław Staśkiewicz Uwaga; 1. W przypadku dołączenia kserokopii dokumentów winny być one czytelne oraz potwierdzone za zgodność przez osobę upoważnioną. 2. Do niniejszej specyfikacji dołącza się materiały pomocnicze dot. remontu kominów (zdjęcia, szkice). 3. Podane wymiary dot. wysokości nasad i deflektorów dotyczą odległości od wierzchu czapki betonowej do górnej części nasady. 4. Do niniejszej specyfikacji dołącza się wzór umowy jaka obowiązywać będzie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 8