XXIV MIĘDZYNARODOWE OTWARTE ZAWODY w KOLARSTWIE GÓRSKIM LUBAWKA 8-9 września 2018 r. I. ORGANIZATOR REGULAMIN Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka II. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA Zawody zostaną rozegrane w dniach 8-9 września 2018 r. (sobota, niedziela), na trasie okrężnej długości 5 km ze startem i metą przy Skoczni Narciarskiej w Lubawce (ul. Podlesie - w stronę Chełmska Śląskiego). Zawody są wyścigiem jednoetapowym rozgrywanym w dniu 9.09.2018. (z wyłączeniem dzieci do 12 lat startujących 8 i 9 września 2018 sobota Sztafeta Niepodległości, niedziela wyścig indywidualny ). Prawo startu mają zawodnicy posiadający aktualną licencję zawodniczą i badanie sportowolekarskie, niezrzeszeni na podstawie oświadczenia zawodnika lub rodziców, oraz uczestników szkółek kolarskich (wymagane jest okazanie legitymacji Ministerstwa Sportu i Turystyki), w kategoriach mężczyzn i kobiet: żak(2006-2007), młodzik (2004-2005), juniorów młodszych (2002-2003), juniorów (2000-2001). W kategoriach mężczyzn: senior (espoir i elita) (1999- i starsi), masters I (1988-1979), masters II (1978-1969), masters III (1968 i starsi) i w kategorii kobiet (1999 i starsze). W kategoriach masters I, masters II i masters III zawodnicy z licencją i zawodnicy niezrzeszeni są objęci wspólną klasyfikacją w ramach każdej z tych kategorii wiekowych. W dniu 8 września (sobota) zostanie rozegrany wyścig o Szarfę Niepodległości sztafeta szkolna lub szkółki składająca się z czterech zawodniczek lub zawodników w wieku do 12 lat. Ponadto w dniu 9 września rozegrane zostaną zawody indywidualne w kategorii dzieci: do 4 lat, 5 6 lat, 7-8 lat, 9-10 lat i 11-12 lat. rodzin W skład rodziny wchodzą: ojciec, matka, co najmniej jedno wspólne dziecko w wieku do lat 14, tj. nie starsze rocznikiem niż zawodnik w kategorii młodzik. Definicja rodziny obejmuje: - zalegalizowany związek małżeński + co najmniej jedno dziecko - niezalegalizowany związek z co najmniej jednym wspólnym dzieckiem; należy posiadać i okazać dowód stwierdzający pokrewieństwo dziecka z obojgiem rodziców. Zgłoszenia zawodników można przesyłać drogą pocztową na adres Organizatora wyścigu, faksem na numer +48 75 74 11 369, lub mailem na adres: kontakt@kultura.lubawka.eu, lub podawać w niżej określonych terminach w Biurze Wyścigu.
Zgłoszenia zawodników w kategorii mężczyzn i kobiet dnia 9.09.2018 r., w godz. 8.00-9.30 w Biurze Wyścigu przy Skoczni Narciarskiej. Zgłoszenia rodzin dnia 9.09.2018 r., w godz. 13.00-14.00 w Biurze Wyścigu przy Skoczni Narciarskiej. Do zapisania na zawody niezbędne jest wypełnienie formularza, zawierającego klauzulę informacyjną RODO. III. DYSTANSE Dystanse ustala się zgodnie z przepisami PZKol (część IV, rozdział II 1) mając na uwadze czas trwania wyścigów zarówno dla kobiet jak i mężczyzn. Szczegółowa kolejność startów i ilość okrążeń trasy dla każdej kategorii zostanie podana na odprawie technicznej i umieszczona na tablicy informacyjnej przy biurze wyścigu. minimum maximum młodzik 0:30 0:45 Junior młodszy 0:45 1:00 Junior 1:00 1:15 U-23 1:30 1:30 Elita 1:30 1:45 masters 1:15 1:30 Dzieci rywalizują na okrążeniu długości 1 km, które pokonują w zależności od wieku od 1 do 3 razy. Najmłodsi ścigają się na części tego okrążenia. RODZINY Rozgrywają wyścig na dystansie 5 kilometrów. Drużyny startują razem w odstępie 1 min. Jako wynik liczy się łączny czas matki, ojca i najlepszego dziecka w rodzinie. W przypadku uzyskania równego czasu przez rodziny, decyduje średnia wieku zawodników-wygrywa wyższa średnia wieku. IV. BIURO WYŚCIGU Biuro Wyścigu mieścić się będzie przy skoczni Narciarskiej (ul. Podlesie - w stronę Chełmska Śląskiego) tel. +48 75 74 11 369, e-mail: kontakt@kultura.lubawka.eu. Biuro jest czynne w dniu zawodów od godz. 8:00 V. TRENINGI OFICJALNE W dniu zawodów (9 września 2018 r.) w godz. 8.30 9.30. Udział w treningu dozwolony jest wyłącznie po kontroli licencji oraz zakończeniu formalności rejestracyjnych i wydaniu zawodnikowi numerów startowych. Podczas treningu zawodnik musi mieć tabliczkę z numerem na rowerze.
VI. NAGRODY Za zajęte miejsca zawodnicy otrzymują nagrody finansowe zgodnie z poniższą tabelą wysokości nagród finansowych. Od kwoty nagród pobierana jest zaliczka na podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. TABELA WYSOKOŚCI NAGRÓD FINANSOWYCH BRUTTO - LICENCJA I II III IV V miejsce miejsce miejsce miejsce miejsce młodzik 100 zł 80 zł 60 zł 50 zł 50 zł 340 zł junior młodszy 150 zł 100 zł 80 zł 50 zł 50 zł 430 zł junior 200 zł 150 zł 100 zł 80 zł 50 zł 580 zł senior (Espoir) 200 zł 150 zł 100 zł - - 450 zł senior (Elite) 500 zł 350 zł 200 zł 150 zł 100 zł 1300 zł masters I 200 zł 150 zł 100 zł - - 450 zł masters II 200 zł 150 zł 100 zł - - 450 zł masters III 200 zł 150 zł 100 zł - - 450 zł młodziczka 100 zł 80 zł 60 zł 50 zł 50 zł 340 zł juniorka 150 zł 100 zł 80 zł 50 zł 50 zł 430 zł młodsza juniorka 200 zł 150 zł 100 zł 80 zł 50 zł 580 zł seniorka 200 zł 150 zł 130 zł 100 zł 70 zł 650 zł TABELA WYSOKOŚCI NAGRÓD FINANSOWYCH BRUTTO BEZ LICENCJI I II III miejsce miejsce miejsce młodzik 120 zł 90 zł 60 zł 270 zł junior 160 zł 120 zł 90 zł 370 zł młodszy junior 200 zł 150 zł 100 zł 450 zł senior (Elite) 300 zł 250 zł 150 zł 700 zł masters I 200 zł 180 zł 160 zł 540 zł masters II 200 zł 180 zł 160 zł 540 zł
masters III 200 zł 180 zł 160 zł 540 zł młodziczka 120 zł 90 zł 60 zł 270 zł juniorka 160 zł 120 zł 90 zł 370 zł młodsza juniorka 200 zł 150 zł 100 zł 450 zł seniorka 250 zł 150 zł 100 zł 500 zł TABELA WYSOKOŚCI NAGRÓD FINANSOWYCH BRUTTO SZKÓŁKI KOLARSKIE Dziewczęta i chłopcy I II III miejsce miejsce miejsce Rocznik 100 zł 60 zł 50 zł 210 zł 2004-2005 Rocznik 100 zł 60 zł 50 zł 210 zł 2006-2007 Rocznik 2008 i młodsi 100 zł 60 zł 50 zł 210 zł W sztafecie od I-III miejsca puchary oraz indywidualnie szarfa niepodległości od I do III miejsca. W kategorii dzieci nagrody rzeczowe od I-III miejsca Warunki przyznawania nagród finansowych: W przypadku drastycznie małej ilości startujących (1-5 zawodników) w danej kategorii organizator wypłaci nagrodę tylko zwycięzcy. Nagrody finansowe można odbierać wyłącznie osobiście; przy odbiorze nagrody niezbędne jest okazanie przez zawodnika dowodu tożsamości oraz podanie numeru PESEL. VIII. POMOC TECHNICZNA Pomoc techniczna jest dozwolona zgodnie z przepisami Polskiego Związku Kolarskiego. IX. CEREMONIA DEKORACJI Ceremonia dekoracji odbędzie się w dniu zawodów o godz. 16.00. Godzina ceremonii może ulec przesunięciu z powodów niezależnych od organizatorów. Do dekoracji mają obowiązek zgłosić się zawodnicy strojach sportowych. X. KARY W zakresie kar obowiązują przepisy Polskiego Związku Kolarskiego. XI. INNE POSTANOWIENIA Skład komisji sędziowskiej wyznaczy DZKol Wrocław na wniosek organizatora. W sprawach nie objętych postanowieniami niniejszego regulaminu decyduje Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem (kierownik wyścigu: Sławomir Sławiński, tel. 609 759 414). Zgłoszenie do zawodów jest jednoznaczne z wyrażeniem przez zawodnika zgody na
wykorzystanie jego wizerunku w materiałach prasowych i promocyjnych związanych z wyścigiem. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego Regulaminu. XII. RAMOWY PROGRAM ZAWODÓW Sobota 8 września 2018 8.00 9.30 Przyjmowanie zgłoszeń w kategorii sztafet Niepodległości 10.30 Start sztafet Niedziela 9 września 2018 8:00 9:30 Przyjmowanie zgłoszeń w biurze zawodów 9:30 Odprawa techniczna 10:00 14:45 Starty (dokładny program minutowy dostępny będzie a www.kultura.lubawka.eu,oraz w dniu zawodów na tablicy informacyjnej) 15:00 Start rodzin 16:00 Ceremonia dekoracji i zakończenie zawodów Regulamin zatwierdzono dnia 28.08.2018 r DZKol Wrocław: Wiesław Kucab