Regulamin korzystania ze zbiorów zatwierdzony przez dyrektora Instytutu Europeistyki Uniwersytetu Warszawskiego 20.02.2015 r. Rozdział I PRZEPISY OGÓLNE Art. 1 Akademicka Biblioteka Europejska w Instytucie Europeistyki (IE) Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych Uniwersytetu Warszawskiego (WDiNP UW) Warszawie, oznaczana dalej skrótem ABE, pełni funkcję ośrodka informacji naukowej Instytutu Europeistyki oraz jest biblioteką naukową, działającą zgodnie z Ustawą o szkolnictwie wyższym, Ustawą o bibliotekach i innymi obowiązującymi przepisami, zwłaszcza zaś Statutem Uniwersytetu Warszawskiego. ABE pełni funkcję informacyjną IE i innych jednostek naukowych partycypujących w niniejszych przedsięwzięciu. Zasady korzystania z biblioteki określają odrębne przepisy. Art. 2 Podmiotem zarządzającym ABE jest WDiNP UW. Art. 3 Dane osobowe gromadzone w ABE są przetwarzane wyłącznie do celów określonych w art. 4 Ustawy o bibliotekach (Dz.U. 1997 nr 85 poz. 539) i art. 65 Ustawy o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 1990 nr 65 poz. 385) i podlegają ochronie zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002 nr 101 poz. 926). Art. 4 ABE pełni funkcję bazy bibliotecznej dostępnej na stronach internetowych. Nie pełni funkcji biblioteki o charakterze publicznym. Istnieje możliwość wypożyczenia pozycji po uzyskaniu zgody kierownika ABE. Art. 5 Korzystanie z bazy zbiorów i usług Biblioteki jest bezpłatne. W przypadku uzyskania zgody od kierownika ABE użytkownik pokrywa jednak koszty wypożyczenia pozycji określone w załączniku numer 1 wprowadzonych zarządzeniem Dyrektora IE. W szczególności obejmuje to koszty: wysyłki wypożyczanych egzemplarzy z biblioteki i kar wyznaczonych za przetrzymanie wypożyczonych pozycji. Art. 5 Zasady korzystania z zasobów elektronicznych określają przepisy wewnętrzne ABE. Art. 6 Zbiory ABE wymagają poszanowania pozycji ABE. Art. 7 W pomieszczeniach ABE użytkownicy powinni zachowywać się w sposób odpowiadający powadze i zadaniom instytucji. Użytkownicy zobowiązani są do stosowania się do niniejszego Regulaminu, zarządzeń Dyrektora Instytutu Europeistyki oraz uwag i wskazówek pracowników zarządzających ABE. Szczegółowe informacje określające zasady i sposób korzystania ze zbiorów są podawane do wiadomości publicznej i powinny być znane użytkownikom korzystającym z ABE. Art. 8 Celem ABE jest rozpowszechnianie zakresy wiedzy z problematyki europejskiej i 1
integrowanie środowiska naukowego z dziedziny europeistyki. Art. 9 Akademicka Biblioteka Europejska stanowi bazę biblioteczną, która obejmuje literaturę naukową dotyczącą zarówno Unii Europejskiej jak i całej Europy oraz krajów europejskich w różnych obszarach: historycznym, aksjologicznym, ekonomicznym, politycznym, społecznym, międzynarodowym, i wewnętrznym. Rozdział II UPRAWNIENIA DO KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW. ZOBOWIĄZANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ UŻYTKOWNIKÓW UPRAWNIENIA DO KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW Art. 10 Zbiory są udostępniane osobom fizycznym zajmującym się działalnością naukową lub jednostkom naukowym zarejestrowanym w ABE. Art. 11 Każdy z zarejestrowanych użytkowników ma prawo do korzystania z bazy ABE ze zbiorów w ramach kształcenia, samokształcenia, pracy naukowej lub zawodowej. Użytkownicy ABE akceptują warunki określone niniejszym Regulaminem. Art. 12 Rejestracja na stronie internetowej Instytutu Europeistyki w ramach ABE jest dokonywana bezpłatnie. ZOBOWIĄZANIA UŻYTKOWNIKÓW ABE Art. 13 O każdej zmianie danych osobowych, a zwłaszcza danych teleadresowych należy bezzwłocznie zawiadomić administrację ABE zarządzaną przez. Art. 14 Użytkownik, po uregulowaniu zobowiązań wobec ABE, ma prawo zwrócić się o usunięcie jego danych osobowych. Art. 15 Użytkownik ma prawo do anulowania i rezygnacji założonego konta w ramach ABE. ZOBOWIĄZANIA PO STRONIE INSTYTUTU EUROPEISTYKI WDiNP UW Art. 16 zakładając ABE gromadzi pozycje z problematyki europejskiej ukazujące się w kraju. 2
Art. 17 gromadzi informacje na temat krajowych prac doktorskich i habilitacyjnych związanych z problematyką europejską. Art. 18 tworzy zasób internetowy zbiorów dostępny dla wszystkich uczestników projektu związanych z ABE. Art. 19 wysyła do uczestników projektu jeden egzemplarz każdej publikacji wydanej w ramach Instytutu Europeistyki. ZOBOWIĄZANIA PO STRONIE WSPÓŁPRACUJĄCYCH INSTYTUCJI Art. 20 Instytucja/Wydział, Instytut, Katedra/Zakład wysyła dwa egzemplarze każdej pozycji europejskiej, która ukazuje się w danej placówce. Art. 21 Instytucja dostarcza Instytutowi Europeistyki informacji o obronach prac doktorskich i habilitacyjnych. ODPOWIEDZIALNOŚĆ CZYTELNIKÓW Art. 22 Naruszenia Regulaminu powodują: zwrócenie uwagi i zagrożenie pozbawieniem uprawnień wynikających z możliwości korzystania z bazy bibliotecznej ABE, jednorazowe usunięcie z ABE, wniosek o ukaranie skierowany do przełożonego użytkownika. Art. 23 Powyższe sankcje nie wykluczają się wzajemnie, a niniejszy Regulamin nie zastępuje i nie wyklucza możliwości stosowania innych sankcji oraz ogólnie obowiązujących przepisów prawnych zawartych w załączniku 1. Art. 24 W wypadku rażącego naruszenia Regulaminu ABE dyrektor Instytutu Europeistyki zastrzega sobie prawo do powiadomienia o tym fakcie innych bibliotek. Art. 27 Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia obiektów bibliotecznych, nieujawnione w chwili odbioru w agendach udostępniania a stwierdzone przy ich zwrocie. Art. 28 W razie zniszczenia lub zagubienia udostępnionego dzieła czytelnik jest obowiązany dostarczyć identyczny egzemplarz i ponieść koszty oprawy, jeśli dzieło było oprawione. W przypadku, gdy jest to niemożliwe, kierownik ABE ustala sposób uregulowania zobowiązań wobec ABE i wyznacza do odkupienia inne dzieło o wartości nieprzekraczającej trzykrotnej wartości dzieła utraconego. Z chwilą uregulowania zobowiązań czytelnik nie nabywa prawa własności zniszczonego lub zagubionego i odnalezionego po czasie dzieła i jest nadal zobowiązany zwrócić je ABE. Rozdział III 3
UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW Art. 29 Przy wykonywaniu dokumentów wtórnych pozycji wypożyczanych obowiązuje stosowanie się do prawa autorskiego. WYPOŻYCZANIE POZA BIBLIOTEKĘ Art. 30 Wypożyczanie pozycji z ABE możliwe jest tylko po uzyskaniu zgody kierownika ABE. Art. 31 Wypożyczanie poza bibliotekę prowadzi. Art. 32 ABE ma prawo, w uzasadnionych przypadkach, żądać zwrotu wypożyczonych dzieł przed upływem regulaminowego terminu. Art. 33 ABE ma prawo określić wcześniejszy termin zwrotu materiałów szczególnie poszukiwanych. Art. 34 Czytelnik może uzyskać prolongatę terminu zwrotu pożyczonego dzieła, jeśli nie zostanie ono w tym czasie zamówione przez innego użytkownika. Warunkiem uzyskania prolongaty jest zgłoszenie się przed upływem terminu zwrotu i okazanie wypożyczonej pozycji. Pozycję można prolongować nie więcej niż trzy razy pod rząd, każdorazowo na miesiąc, niezależnie od uprawnień czytelnika. Art. 35 Niedotrzymanie terminu zwrotu pociąga za sobą: zawieszenie w prawach korzystania z ABE do czasu uregulowania zobowiązań wobec ABE; karę pieniężną określoną w cenniku usług i opłat specjalnych ABE, nie większą jednak za jeden miesiąc niż średnia wartość jednej książki. Art. 36 ABE wypożycza: do 6 wol. do 60 dni profesorom i doktorom habilitowanym UW, do 4 wol. do 60 dni innym pracownikom naukowym, 3 wol. do 30 dni studentom należącym do kół naukowych i doktorantom. Art. 37 Koszty wysłania zamówionych obiektów bibliotecznych pokrywa strona zamawiająca. W trakcie zamawiania pozycji z ABE istnieje możliwość wyboru formy wysyłki pozycji z ABE. Istnieje także możliwość odebrania zamówionych pozycji na miejscu w siedzibie Instytutu Europeistyki, który jest jednostką zarządzającą ABE. Rozdział IV PRZEPISY KOŃCOWE Art. 38 Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Dyrektora Instytutu Europeistyki. 4
Art. 39 Odstępstwa od wymagań Regulaminu mogą być stosowane jedynie w wyjątkowych wypadkach za specjalną zgodą Dyrektora Instytutu Europeistyki w odpowiedzi na wniesiony na piśmie wniosek. ZAŁĄCZNIK NR 1 1. Opłaty specjalne ABE za nieterminowe zwracanie książek ABE pobiera opłatę za każdy dzień zwłoki i od każdego tytułu 0,50 PLN 2. za zagubienie lub zniszczenie materiałów bibliotecznych ABE pobiera za każdy tytuł dodatkową opłatę specjalną w wysokości 50,00 PLN 5