1 / 7 This notice in website: udl?uri=:notice:392639-2018:text:en:html -Suwałki: Insurance services 2018/S 173-392639 Contract notice Services Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach 790319362 ul. Szpitalna 60 Suwałki 16-400 Contact person: Wioletta Uździło Telephone: +48 875629582 E-mail: wojewodzki@szpital.suwalki.pl Fax: +48 875629594 NUTS code: PL843 Internet address(es): Main address: www.szpital.suwalki.pl Address of the buyer profile: http://www.szpital.suwalki.pl/pl/ I.2) I.3) Information about joint procurement Communication Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https:// suprabrokers.pl/ Additional information can be obtained from another address: Supra Brokers S.A. Al. Śląska 1 Wrocław 54-118 Contact person: Kamila Szpynda Telephone: +48 717770400 E-mail: centrala@suprabrokers.pl Fax: +48 717770455 NUTS code: PL514 Internet address(es): Main address: https://suprabrokers.pl/ Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address 1 / 7
2 / 7 I.4) I.5) Type of the contracting authority Other type: SP ZOZ Main activity Health Section II: Object II.1) Scope of the procurement II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Title: Usługa ubezpieczenia Szpitala Wojewódzkiego im. dr Ludwika Rydygiera w Suwałkach Reference number: 180/2018/N/SUWAŁKI Main CPV code 66510000 Type of contract Services Short description: Zamówienie zostało podzielone na następujące części (pakiety). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na dowolną liczbę pakietów. Przedmiotem postępowania jest: PAKIET I: obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności podmiotu wykonującego działalność leczniczą, dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności medycznej, dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia; PAKIET II ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. Estimated total value Information about lots This contract is divided into lots: yes Tenders may be submitted for all lots Description Title: Pakiet 1 Lot No: 1 Additional CPV code(s) 66510000 Place of performance NUTS code: PL843 Main site or place of performance: Ul Szpitalna 60, 16-400 Suwałki Description of the procurement: 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności podmiotu wykonującego działalność leczniczą. 2. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności medycznej. 3. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. 2 / 7
3 / 7 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents Estimated value Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 36 This contract is subject to renewal: no Information about variants Variants will be accepted: no Information about options Options: yes Description of options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegające na automatycznym przedłużeniu umowy na okres 12 m-cy na takich samych warunkach jak zawarte wcześniej umowy. Jeżeli Zamawiający nie złoży Ubezpieczycielowi w terminie 6 miesięcy przed zakończeniem umowy..oświadczenia o nieskorzystaniu z prawa opcji umowa ulega automatycznie przedłużeniu na kolejny okres. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający złoży ubezpieczycielowi w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Information about electronic catalogues Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no Additional information Description Title: Pakiet II Lot No: 2 Additional CPV code(s) 66510000 Place of performance NUTS code: PL843 Main site or place of performance: Szpital Wojewódzki im. dr Ludwika Rydygiera w Suwałkach ul. Szpitalna 60, 16-400 Suwałki Description of the procurement: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents Estimated value Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 36 This contract is subject to renewal: no Information about variants Variants will be accepted: no 3 / 7
4 / 7 II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Information about options Options: yes Description of options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegające na automatycznym przedłużeniu umowy na okres 12 m-cy na takich samych warunkach jak zawarte wcześniej umowy. Jeżeli Zamawiający nie złoży Ubezpieczycielowi w terminie 6 miesięcy przed zakończeniem umowy oświadczenia o nieskorzystaniu z prawa opcji umowa ulega automatycznie przedłużeniu na kolejny okres. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający złoży ubezpieczycielowi w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Information about electronic catalogues Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1) Conditions for participation III.1.1) III.1.2) III.1.3) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: Wykaz i krótki opis warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1) spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1b pkt. 1 w zakresie posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej czyli posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w dziale II, o którym mowa w Ustawie z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1844), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28.7.1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający nie precyzuje wymagań w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1b pkt. 2 i 3. 2) wobec których nie zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust.1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy skutkujące wykluczeniem z postępowania. 2. Sprawdzenie spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wg zasady spełnia/nie spełnia. 3. Środki naprawcze (self- cleaning) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 16-20 oraz art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy może na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Economic and financial standing Selection criteria as stated in the procurement documents Technical and professional ability 4 / 7
5 / 7 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Selection criteria as stated in the procurement documents Information about reserved contracts Conditions related to the contract Information about a particular profession Contract performance conditions: Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure IV.1) Description IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Type of procedure Open procedure Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue Information about electronic auction Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no Administrative information Previous publication concerning this procedure Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 15/10/2018 Local time: 12:00 Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Tender must be valid until: 13/12/2018 Conditions for opening of tenders Date: 15/10/2018 Local time: 12:10 Place: 54-118 Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III Information about authorised persons and opening procedure: Zamawiający, wykonawcy, osoby zainteresowane Section VI: Complementary information VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) VI.3) Information about electronic workflows Additional information: 1.Wadium - Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 11 940 PLN dla Pakietu I, 4 290 PLN dla Pakietu II. Wadium należ wnieść w formie wskazanej w SIWZ przed upływem terminu składania ofert. 2. Powtórzenie usług podobnych do zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia w okresie trwania umowy zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia 5 / 7
6 / 7 VI.4) VI.4.1) podstawowego stanowiących 22 % zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy. 3. Zmiany do umowy 1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zawartej umowie ubezpieczenia. Dopuszczane zmiany dotyczą: 1) aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia oraz sum ubezpieczenia. W przypadku aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie. Wysokość dodatkowej składki lub wysokość jej zwrotu zostanie naliczona przy użyciu stawki zastosowanej w ofercie przetargowej w systemie pro rata temporis; 2) terminu realizacji zamówienia, w tym wcześniejszego rozwiązania umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć udzielając zamówienia lub przedłużenia umowy do czasu zawarcia w postępowaniu o udzielenie zamówienia nowej umowy; 3) zakresu działalności Zamawiającego; 4) realizacji dodatkowych i niezbędnych usług od dotychczasowego wykonawcy po spełnieniu łącznie przesłanek określonych w art. 144 ust.1 pkt. 2 a-c ustawy; 5) sytuacji, gdy spełnione zostaną łącznie przesłanki określone w art. 144 ust.1 pkt. 3 a-b ustawy; 6) zmiany wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia i zastąpienia go nowy wykonawcą po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 144 ust.1 pkt. 4 a-c ustawy; 7) zmian, niezależnie od ich wartości, które nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy; 8) zmian, których łączna wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 9)nastąpi zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; Zmiana z pkt 9) może być dokonana na wniosek Wykonawcy, który w sposób należyty wykaże okoliczności mające wpływ na koszty wykonania zamówienia. 1. Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności Informacje dotyczące art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej RODO, zostały zawarte w rozdziale XXXII. Informacje dodatkowe klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO. Procedures for review Review body Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 Telephone: +48 224587801 6 / 7
7 / 7 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Fax: +48 224587800 Internet address: http://www.uzp.gov.pl Body responsible for mediation procedures Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 Telephone: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Fax: +48 224587800 Internet address: http://www.uzp.gov.pl Review procedure Service from which information about the review procedure may be obtained Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 Telephone: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Fax: +48 224587800 Internet address: http://www.uzp.gov.pl Date of dispatch of this notice: 04/09/2018 7 / 7