PRZETARG NIEOGRANICZONY NA OPRACOWANIE STUDIÓW WYKONALNOŚCI WYKONALNOŚCI DOTYCZĄCEGO POPRAWY EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ POPRZEZ ZASTOSOWANIE ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII W KOMPLEKSIE ZABUDOWY ADMINISTRACYJNO - OŚWIATOWEJ MIASTA I GMINY ĆMIELÓW ORAZ WYKONALNOŚCI DOTYCZĄCEGO POPRAWY EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ POPRZEZ ZASTOSOWANIE ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII W OBIEKTACH OŚWIATOWYCH GMINY BODZECHÓW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamawiającego: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Kielcach. 2. Adres Zamawiającego: 25-323 Kielce, al. Solidarności 34 3. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30. 4. Numer telefonu i faksu Zamawiającego: tel.: 041 34 32 910, faks: 041 34 32 912. 5. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: biuro@it.kielce.pl. 6. Adres strony BIP Zamawiającego: http://bip.it.kielce.pl. 7. Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych: 26.04.2013 r. nr ogłoszenia: 167486 2013. 8. Znak postępowania: 7/Ś-PKE/2013 9. Trybem udzielenia zamówienia jest tryb przetarg nieograniczony - art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759), zwanej w dalszej części ustawą. 10. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, dotyczące zamówień o wartości poniżej 200 000 EURO ( 1 pkt 2 lit. a) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2011 r., Nr 282, poz. 1649). 11. Wartość przedmiotu zamówienia określono przy zastosowaniu średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych w wysokości 4,0196 zł zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 282, poz. 1650). 12. Do spraw nieuregulowanych ustawą zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i współpraca, Komponent Współpraca i Obszar: Tworzenie i Rozwój Klastrów Projekt pn.: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie Studiów Wykonalności dotyczących: POPRAWY EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ POPRZEZ ZASTOSOWANIE ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII W KOMPLEKSIE ZABUDOWY ADMINISTRACYJNO - OŚWIATOWEJ MIASTA I GMINY ĆMIELÓW ORAZ WYKONALNOŚCI DOTYCZĄCEGO POPRAWY EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ POPRZEZ ZASTOSOWANIE ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII W OBIEKTACH OŚWIATOWYCH GMINY BODZECHÓW, zwanych dalej łącznie lub oddzielnie - 1 -
w zależności od kontekstu w skrócie Studium Wykonalności. Opracowanie każdego Studium Wykonalności współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i współpraca, Komponent Współpraca i Obszar: Tworzenie i Rozwój Klastrów Projekt pn.: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny, obejmujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie i przeniesienie na Zamawiającego pełnych majątkowych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji wynikających z charakteru i przeznaczenia poszczególnych Studiów oraz odrębnych eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. 2006, Nr 90, poz. 631, ze zm.), prawa do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz wynagrodzenie za realizację prawa do nadzoru autorskiego do poszczególnych Studiów. Zamówienie podzielone jest na części: I część obejmuje Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Poprawa efektywności energetycznej poprzez zastosowanie odnawialnych źródeł energii w kompleksie zabudowy administracyjno - oświatowej Miasta i Gminy Ćmielów. Budynki Miasta i Gminy Ćmielów objęte analizą w ramach Studium Wykonalności: 1. Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Jana Nalazka w Ćmielowie (obiekt szkolny + sala gimnastyczna + hala gimnastyczna). Dla wspomnianego obiektu Miasto i Gmina Ćmielów posiada dokumentację, są to min. projekty techniczne, plany budynków, plany sytuacyjne lub inwentaryzacje oraz informacje na temat zużycia energii w budynku objętym analizą. Urząd Miasta i Gminy udostępni Wykonawcy powyższą dokumentację. Celem Studium Wykonalności, tj. uzasadnienie potrzeby realizacji w przyszłości projektu oraz przedstawienie korzyści jakie wynikają dla Miasta i Gminy Ćmielów z zastosowania w gminnym budynku użyteczności publicznej (w budynku oświaty) odnawialnych źródeł energii. Potencjalne kierunki wykorzystania energii: - przygotowania ciepłej wody użytkowej dla potrzeb obiektu objętego studium wykonalności, - wytwarzania energii elektrycznej na potrzeby własne budynku. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca opracuje: 1) Możliwości techniczne oraz środowiskowe i ekonomiczne uwarunkowania zastosowania odnawialnych źródeł energii w budynku użyteczności publicznej. 2) Analizę możliwości technicznych zastosowania technologii odnawialnych źródeł energii (przegląd) dostępnych rozwiązań: a. kolektory słoneczne, b. pompy ciepła, c. ogniwa fotowoltaiczne, d. wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła, e. pozostałe (kotły itp.). 3) Określenie możliwych rozwiązań technicznych do zastosowania w obiektach objętych studium wykonalności, zainstalowanie źródeł energii odnawialnej, w celu wytworzenia ciepłej wody użytkowej (c.w.u.) lub energii elektrycznej na potrzeby budynku użyteczności publicznej. Głównym bodźcem dla zastosowania energii odnawialnej jest w tym przypadku możliwość ograniczenia zużycia konwencjonalnych źródeł energii cieplnej oraz osiągnięcie poprawy stanu środowiska naturalnego dzięki zmniejszeniu ilości zanieczyszczeń emitowanych do atmosfery. Działanie polegające na modernizacji instalacji centralnego ogrzewania w budynku użyteczności publicznej polegające na np.: wymianie - 2 -
grzejników, montażu zaworów podpionowych i termostatycznych mogą spowodować znaczącą poprawę sprawności systemu i innych tego typu działaniach. 4) Analizę możliwości realizacji inwestycji: - prawnych, - ekonomicznych (analiza kosztowa), - finansowych, - technicznych. 5) Określenie korzyści ekonomicznych i ekologicznych z realizacji optymalnych wariantów. 6) Obliczenie zmniejszenia ilości zanieczyszczeń wskutek wykonania projektowanej instalacji. 7) Opisanie oddziaływania projektu, w tym należy się odnieść do następujących zagadnień: - długoterminowe korzyści jakie zostaną osiągnięte dla Gminy poprzez wdrożenie projektu, - poprawa efektywności energetycznej Gminy, - zastosowanie źródeł energii odnawialnej. 8) Określenie zadań, które powinny być wykonane dla poprawy sprawności systemu grzewczego w obiekcie. 9) Określenie korzyści ekonomicznych i ekologicznych uzyskane w zakresie: - modernizacji systemu centralnego ogrzewania, w tych budynku w celu zmniejszenia zapotrzebowania na ciepło, - wykazanie, jak poprzez realizację projektów w tych zakresach poprawi się gospodarka energią w budynku użyteczności publicznej (budynku oświatowy) oraz zmniejszy się udział wydatków na energię (cieplną lub elektryczną) w kosztach utrzymania obiektu, - poprawa efektywności energetycznej w obiekcie użyteczności publicznej na których, zyskać mają również wszyscy mieszkańcy Gminy, którzy będą mogli korzystać z mniej zanieczyszczonego środowiska naturalnego (ograniczenie pracy lub wyeliminowanie kotłowni zasilanych węglem zainstalowanych w budynku użyteczności publicznej budynku oświat). 10) Wykazać i opisać zgodność celów zaproponowanych działań z założeniami polityki energetycznej Unii Europejskiej oraz Polski w tym przede wszystkim: - zwiększenie efektywności energetycznej i redukcja emisji, w szczególności gazów cieplarnianych i niebezpiecznych substancji, - poprawa efektywności energetycznej poprzez wprowadzenie systemu energii odnawialnej, - przyczynienie się do zmniejszenia zapotrzebowania na ciepło wytwarzane z konwencjonalnych źródeł energii efektem czego będzie zmniejszenie emisji zanieczyszczeń wprowadzanych do atmosfery, - wykazania korzyści płynących z zastosowania innowacyjnego rozwiązania z zakresu pozyskania energii, które będą miały wpływ także na budżet Gminy dzięki ograniczeniu kosztów na energię, - zwiększenie świadomości ekologicznej i możliwości korzystania ze źródeł energii odnawialnej. 11) W ramach studium należy opisać lokalizacje inwestycji i jej obszar oddziaływania. 12) Omówienie komplementarności (powiązań projektu) z innymi działaniami, tj. w studium wykonalności należy dać odpowiedź na pytanie, czy projekt może stanowić element szerszego przedsięwzięcia w ramach programów operacyjnych, innych sposobów finansowania np.: w ramach funduszy krajowych, pożyczki preferencyjne itd., realizacja na podstawie przepisów dotyczących Partnerstwa Publiczno- Prywatnego. 13) Omówienie wpływu realizacji projektu na poprawę bezpieczeństwa energetycznego Miasta i Gminy Ćmielów. W ramach tego punktu należy opisać wpływ realizacji projektu na następujące obszary: - poprawa efektywności energetycznej poprzez zastosowanie źródeł energii odnawialnej, - 3 -
- polepszenie stanu środowiska naturalnego poprzez ograniczenie ilości zanieczyszczeń emitowanych do atmosfery, - podniesienie świadomości ekologicznej mieszkańców Miasta i Gminy. 14) Przeprowadzenie analizy trwałości i wykonalności inwestycji. W ramach tego punktu należy dokonać omówienia następujących zagadnień: - innowacyjność projektu, - poziom (zaawansowania) technologicznego zastosowanych rozwiązań, - sposób wdrażania projektu, - eksploatacji zainstalowanych systemów w czasie, - sposób zachowania trwałości efektów projektu przez okres co najmniej 10 lat od momentu oddania do użytku, - zapewnienie trwałości technicznej projektu. Wpływ zastosowanej jakości materiałów na wykonania inwestycji w zakresie dotyczącym zarówno zastosowanych urządzeń, materiałów i robót montażowych. 15) Przeprowadzenie prawnej analizy wykonalności inwestycji. W ramach tego punktu należy opisać: - miejsce przeprowadzenia inwestycji ze względu na status własnościowy terenu pod inwestycję, - procedurę uzyskiwania niezbędnych pozwoleń na realizację przedsięwzięcia, jeśli takie są niezbędne, - przygotowanie koncepcji zakresu organizacyjnego inwestycji zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych. 16) Analiza techniczna i/lub technologiczna potencjalnych rozwiązań. W ramach tego punktu należy omówić: a) System zaopatrzenia w ciepło: - opisać stan aktualny systemu zaopatrzenia w ciepło w tym między innymi rodzaj zastosowanego paliwa, typy kotłów, palniki itp., - opisać instalację centralnego ogrzewania w budynku, - opisać rodzaj zastosowanych przewodów i ich stan techniczny, - sposób kontroli temperatury w pomieszczeniach, - sposób odpowietrzania sytemu, - podać sprawność całkowita systemu grzewczego. b) Scharakteryzować istniejąca instalację ciepłej wody użytkowej w budynku, tj. zainstalowane zasobniki ciepłej wody użytkowej, wodomierze inne instalacje mające znaczenie dla funkcjonowania systemu. c) Scharakteryzować istniejący systemu wentylacji w budynku. d) Scharakteryzować system zaopatrzenia w energię elektryczna, w tym opisać stan aktualny systemu zaopatrzenia obiektów w energie elektryczną. 17) Przeprowadzenie analizy zidentyfikowanych problemów, tj.: a) Zidentyfikowanie zanieczyszczeń gazowych i pyłowych i ich wpływu na środowisko naturalne w bezpośrednim otoczeniu obiektów. b) Zidentyfikowanie barier prawno-finansowych, którymi mogą być miedzy innymi: - brak lub nieprecyzyjne regulacje prawne określające program i politykę w zakresie wykorzystania odnawialnych źródeł energii, - niewystarczające mechanizmy ekonomiczne, które umożliwiałyby uzyskiwanie odpowiednich korzyści finansowych w stosunku do ponoszonych nakładów inwestycyjnych na obiekty, instalacje, urządzenia przeznaczone do wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych, - 4 -
- relatywnie wysokie koszty inwestycyjne technologii wykorzystujących energię odnawialną, - wysokie koszty prac niezbędnych do uzyskania energii ze źródeł odnawialnych. 18) Bariery informacyjne: - ograniczony dostęp do informacji o rozmieszczeniu i potencjale energetycznym poszczególnych rodzajów odnawialnych źródeł energii możliwych do technicznego wykorzystania w danej gminie, - ograniczony dostęp do informacji o firmach produkcyjnych, wykonawczych i projektowych zajmujących się dziedziną energii odnawialnej, - utrudniony dostęp do informacji o procedurach realizacji inwestycji z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz o korzyściach ekonomicznych, społecznych i ekologicznych związanych z przedsięwzięciem. 19) Bariery dostępności do urządzeń i nowych technologii: - niedostateczna ilość krajowych producentów urządzeń wykorzystujących odnawialne źródła energii; - brak preferencji podatkowych w zastosowania urządzeń przeznaczonych do systemów wykorzystujących odnawialne źródła energii. 20) Bariery edukacyjne: - niedostateczny zakres programów nauczania, uwzględniających odnawialne źródła energii i świadomość proekologiczną, - brak programów edukacyjno-szkoleniowych dotyczących odnawialnych źródeł energii adresowanych do inżynierów, projektantów, architektów, przedstawicieli sektora energetycznego, bankowości i decydentów. 21) Bariery wynikająca z potrzeby ochrony krajobrazu. 22) Identyfikacja niezbędnych działań. W ramach tego punktu należy dokonać: - Analizy możliwości zmiany zainstalowanych urządzeń grzewczych na urządzenia o większej sprawności. - Analizy wpływu zmian cen paliw używanych w obiektach użyteczności publicznej, na wydatki Miasta i Gminy Ćmielów na energię cieplną. - Omówienia niezbędnych działań dla wykorzystanie alternatywnych rozwiązań na pozyskanie energii, aby ograniczyć zapotrzebowania na energię ze źródeł konwencjonalnych. - Analizy wpływu modernizacji instalacji centralnego ogrzewania na oszczędności energii. - Zaproponować rozwiązania technologicznych i innowacyjnych z dziedziny energii odnawialnej dla danego obiektu (układu) do ogrzewania budynku oraz wytwarzanie ciepłej wody (energii). - Omówić jak innowacyjność projektu wpłynie bezpośrednio na poprawę efektywności energetycznej obiektów, jak przyczyni się do wzrostu korzyści dla ostatecznego beneficjenta. 23) Analiza opcji technicznych. W ramach tego punktu należy opisać wykaz rodzajów usprawnień i przedsięwzięć modernizacyjnych wybranych na podstawie oceny stanu technicznego obiektów. 24) Alternatywne rozwiązania lokalizacyjne i technologiczne. W ramach tego punktu należy wskazać alternatywne rozwiązania dla rozwiązań technicznych i lokalizacji potencjalnej inwestycji. Zasady dotyczące wykonania analizy- Studium Wykonalności: 1) Wykonawca przedstawi opracowane Studium Wykonalności dla Miasta i Gminy Ćmielów. - 5 -
2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym aktualnie stanem wiedzy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, oraz w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy technicznej. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę zgodnie z obowiązującymi standardami wykonywania prac w tym zakresie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest od chwili podpisania umowy informować pisemnie Zamawiającego o postępie prac nad Studium Wykonalności będącym przedmiotem zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne pozwolenia na publikacje informacji (wykorzystanych do opracowania, jeśli takie pozwolenie jest wymagane przez właścicieli praw do tych publikacji) np.: dotyczyć to może wyników badań, publikacji, danych dotyczących urządzeń pomiarowych itp. 7) Prezentacja wyników badań i wymagania techniczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a. Wyniki analizy powinny być przedstawione w formie wydruku wraz z grafiką, 3 egzemplarze, format A4, zszyte lub bindowane, rysunki (jeśli zostały wykonane w większych formatach) powinny być złożone do formatu A4. b. Wyniki analizy powinny być przedstawione Zamawiającemu w pliku w formacie (tekst opracowania- Word, dane tabelaryczne - Excel, zdjęcia JPG) na nośniku CD z możliwością edycji danych przez Zamawiającego. II część obejmuje Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Poprawy efektywności energetycznej poprzez zastosowanie odnawialnych źródeł energii w obiektach oświatowych i Gminy Bodzechów. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie studium wykonalności pod nazwą: Poprawa efektywności energetycznej poprzez zastosowanie odnawialnych źródeł energii w obiektach oświatowych i Gminy Bodzechów. w ramach realizacji Projektu: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny. Budynki Gminy Bodzechów objęte analizą w ramach Studium Wykonalności: 1. Publiczna Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Bodzechowie, 2. Publiczna Szkoła Podstawowa w Sosnówku, 3. Publiczna Szkoła Podstawowa w Chmielowie, 4. Publiczna Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Szewnej. Dla wspomnianych obiektu Gmina posiada dokumentację, są to min. projekty techniczne, plany budynków, plany sytuacyjne lub inwentaryzacje obiektów oraz informacje na temat zużycia energii w budynkach objętych analizą. Urząd Gminy udostępni Wykonawcy powyższą dokumentację. Ilość oraz rodzaj zużywanego dotychczas paliwa zostanie przyjęta na podstawie danych przekazanych przez Gminę (pracowników Urzędu Gminy zarządców obiektów) na temat aktualnego systemu ogrzewania oraz przygotowania c.w.u. i ilości zużycia mediów oraz według ROZPORZĄDZENIA MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 6 listopada 2008 r. w sprawie metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielna całość techniczno użytkową oraz sposobu sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej (Dz.U.2008.201.1240, ze zm.). Celem Studium Wykonalności, tj. uzasadnienie potrzeby realizacji w przyszłości projektu oraz przedstawienie korzyści jakie wynikają dla Gminy Bodzechów z zastosowania w obiektach oświaty odnawialnych źródeł energii. Potencjalne kierunki wykorzystania energii: - 6 -
- przygotowania ciepłej wody użytkowej dla potrzeb obiektu objętego studium wykonalności, - wytwarzania energii elektrycznej na potrzeby własne budynku, - zagospodarowanie części energii na potrzeby centralnego ogrzewania. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca opracuje: 1) Możliwości techniczne oraz środowiskowe i ekonomiczne uwarunkowania zastosowania odnawialnych źródeł energii w budynku użyteczności publicznej. 2) Analizę możliwości technicznych zastosowania technologii odnawialnych źródeł energii (przegląd) dostępnych rozwiązań: a. kolektory słoneczne, b. ogniwa fotowoltaiczne, c. pompy ciepła. 3) Określenie możliwych rozwiązań technicznych do zastosowania w obiektach objętych studium wykonalności, zainstalowanie źródeł energii odnawialnej, w celu: - wytwarzania ciepłej wody użytkowej (c.w.u.) na potrzeby budynku użyteczności publicznej, - wytwarzania energii elektrycznej na potrzeby budynku użyteczności publicznej, - zagospodarowania części wytworzonej energii na potrzeby centralnego ogrzewania. 4) Określenie, czy w związku z montażem urządzeń z zakresu energetyki odnawialnej uzasadniona jest modernizacja systemu centralnego ogrzewania w tych budynkach w celu zmniejszenia zapotrzebowania na ciepło. 5) Analizę możliwości realizacji inwestycji: - prawnych, - ekonomicznych (analiza kosztowa), - finansowych, - technicznych. 6) Określenie korzyści ekonomicznych i ekologicznych z realizacji optymalnych wariantów. 7) Obliczenie potrzebnej mocy zainstalowanych kolektorów lub ogniw fotowoltaicznych obliczonych przy założeniach nasłonecznienia przyjętego przez Wykonawcę. 8) Obliczenie zmniejszenia ilości zanieczyszczeń wskutek wykonania projektowanej instalacji. 9) Opisanie oddziaływania projektu, w tym należy się odnieść do następujących zagadnień: - długoterminowe korzyści jakie zostaną osiągnięte dla Gminy poprzez wdrożenie projektu, - poprawa efektywności energetycznej Gminy, - zastosowanie źródeł energii odnawialnej. 10) Określenie zadań, które powinny być wykonane dla poprawy sprawności systemu grzewczego oraz wytwarzania ciepłej wody użytkowej w obiekcie. 11) Określenie korzyści ekonomicznych i ekologicznych uzyskane w zakresie: - modernizacji systemu centralnego ogrzewania, w tych budynku w celu zmniejszenia zapotrzebowania na ciepło, - wykazanie, jak poprzez realizację projektów w tych zakresach poprawi się gospodarka energią w budynku użyteczności publicznej (budynku oświatowy) oraz zmniejszy się udział wydatków na energię (cieplną lub elektryczną) w kosztach utrzymania obiektu, - poprawy efektywności energetycznej w obiekcie użyteczności publicznej na których, zyskać mają również wszyscy mieszkańcy Gminy, którzy będą mogli korzystać z mniej zanieczyszczonego - 7 -
środowiska naturalnego (ograniczenie pracy lub wyeliminowanie kotłowni zasilanych węglem zainstalowanych w budynku użyteczności publicznej budynku oświat). 12) Wykazać i opisać zgodność celów zaproponowanych działań z założeniami polityki energetycznej Unii Europejskiej oraz Polski w tym przede wszystkim: - zwiększenie efektywności energetycznej i redukcja emisji, w szczególności gazów cieplarnianych i niebezpiecznych substancji, - poprawa efektywności energetycznej poprzez wprowadzenie systemu energii odnawialnej, - przyczynienie się do zmniejszenia zapotrzebowania na ciepło wytwarzane z konwencjonalnych źródeł energii efektem czego będzie zmniejszenie emisji zanieczyszczeń wprowadzanych do atmosfery, - wykazania korzyści płynących z zastosowania innowacyjnego rozwiązania z zakresu pozyskania energii, które będą miały wpływ także na budżet Gminy dzięki ograniczeniu kosztów na energię, - zwiększenie świadomości ekologicznej i możliwości korzystania ze źródeł energii odnawialnej. 13) W ramach studium należy opisać lokalizacje inwestycji i jej obszar oddziaływania. 14) Omówienie komplementarności (powiązań projektu) z innymi działaniami, tj. w studium wykonalności należy dać odpowiedź na pytanie, czy projekt może stanowić element szerszego przedsięwzięcia w ramach programów operacyjnych, innych sposobów finansowania np.: w ramach funduszy krajowych w obecnym i nowym okresie oprogramowania, pożyczki preferencyjne itd., realizacja na podstawie przepisów dotyczących Partnerstwa Publiczno-Prywatnego. 15) Omówienie wpływu realizacji projektu na poprawę bezpieczeństwa energetycznego Gminy. W ramach tego punktu należy opisać wpływ realizacji projektu na następujące obszary: - poprawa efektywności energetycznej poprzez zastosowanie źródeł energii odnawialnej, - polepszenie stanu środowiska naturalnego poprzez ograniczenie ilości zanieczyszczeń emitowanych do atmosfery, - podniesienie świadomości ekologicznej mieszkańców Miasta i Gminy. 16) Przeprowadzenie analizy trwałości i wykonalności inwestycji. W ramach tego punktu należy dokonać omówienia następujących zagadnień: - innowacyjność projektu, - poziom (zaawansowania) technologicznego zastosowanych rozwiązań, - sposób wdrażania projektu, - eksploatacji zainstalowanych systemów w czasie, - sposób zachowania trwałości efektów projektu przez okres co najmniej 10 lat od momentu oddania do użytku, - zapewnienie trwałości technicznej projektu. Wpływ zastosowanej jakości materiałów na wykonania inwestycji w zakresie dotyczącym zarówno zastosowanych urządzeń, materiałów i robót montażowych. 17) Przeprowadzenie prawnej analizy wykonalności inwestycji. W ramach tego punktu należy opisać: - miejsce przeprowadzenia inwestycji ze względu na status własnościowy terenu pod inwestycję, - procedurę uzyskiwania niezbędnych pozwoleń na realizację przedsięwzięcia, jeśli takie są niezbędne, - przygotowanie koncepcji zakresu organizacyjnego inwestycji zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych. - 8 -
18) Analiza techniczna i/lub technologiczna potencjalnych rozwiązań. W ramach tego punktu należy omówić: a) System zaopatrzenia w ciepło: - opisać stan aktualny systemu zaopatrzenia w ciepło w tym między innymi rodzaj zastosowanego paliwa, typy kotłów, palniki itp., - opisać instalację centralnego ogrzewania w budynku, - opisać rodzaj zastosowanych przewodów i ich stan techniczny, - sposób kontroli temperatury w pomieszczeniach, - sposób odpowietrzania sytemu, - podać sprawność całkowita systemu grzewczego. b) Scharakteryzować istniejąca instalację ciepłej wody użytkowej w budynku, tj. zainstalowane zasobniki ciepłej wody użytkowej, wodomierze inne instalacje mające znaczenie dla funkcjonowania systemu. c) Scharakteryzować istniejący systemu wentylacji w budynku. d) Scharakteryzować system zaopatrzenia w energię elektryczna, w tym opisać stan aktualny systemu zaopatrzenia obiektów w energie elektryczną. 19) Przeprowadzenie analizy zidentyfikowanych problemów, tj.: a) Zidentyfikowanie zanieczyszczeń gazowych i pyłowych i ich wpływu na środowisko naturalne w bezpośrednim otoczeniu obiektów. b) Zidentyfikowanie barier prawno-finansowych, którymi mogą być miedzy innymi: - brak lub nieprecyzyjne regulacje prawne określające program i politykę w zakresie wykorzystania odnawialnych źródeł energii, - niewystarczające mechanizmy ekonomiczne, które umożliwiałyby uzyskiwanie odpowiednich korzyści finansowych w stosunku do ponoszonych nakładów inwestycyjnych na obiekty, instalacje, urządzenia przeznaczone do wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych, - relatywnie wysokie koszty inwestycyjne technologii wykorzystujących energię odnawialną, - wysokie koszty prac niezbędnych do uzyskania energii ze źródeł odnawialnych. 20) Bariery informacyjne: - ograniczony dostęp do informacji o rozmieszczeniu i potencjale energetycznym poszczególnych rodzajów odnawialnych źródeł energii możliwych do technicznego wykorzystania w danej gminie, - ograniczony dostęp do informacji o firmach produkcyjnych, wykonawczych i projektowych zajmujących się dziedziną energii odnawialnej, - utrudniony dostęp do informacji o procedurach realizacji inwestycji z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii oraz o korzyściach ekonomicznych, społecznych i ekologicznych związanych z przedsięwzięciem. 21) Bariery dostępności do urządzeń i nowych technologii: - niedostateczna ilość krajowych producentów urządzeń wykorzystujących odnawialne źródła energii; - brak preferencji podatkowych w zastosowania urządzeń przeznaczonych do systemów wykorzystujących odnawialne źródła energii. 22) Bariery edukacyjne: - niedostateczny zakres programów nauczania, uwzględniających odnawialne źródła energii i świadomość proekologiczną, - brak programów edukacyjno-szkoleniowych dotyczących odnawialnych źródeł energii adresowanych do inżynierów, projektantów, architektów, przedstawicieli sektora energetycznego, bankowości i decydentów. - 9 -
23) Bariery wynikająca z potrzeby ochrony krajobrazu. 24) Identyfikacja niezbędnych działań. W ramach tego punktu należy dokonać: - Analizy możliwości zmiany zainstalowanych urządzeń grzewczych na urządzenia o większej sprawności. - Analizy wpływu zmian cen paliw używanych w obiektach użyteczności publicznej, na wydatki Gminy na energię cieplną. - Omówienia niezbędnych działań dla wykorzystanie alternatywnych rozwiązań na pozyskanie energii, aby ograniczyć zapotrzebowania na energię ze źródeł konwencjonalnych. - Analizy wpływu modernizacji instalacji centralnego ogrzewania na oszczędności energii. - Zaproponować rozwiązania technologicznych i innowacyjnych z dziedziny energii odnawialnej dla danego obiektu (układu) do ogrzewania budynku oraz wytwarzanie ciepłej wody (energii). - Omówić jak innowacyjność projektu wpłynie bezpośrednio na poprawę efektywności energetycznej obiektów, jak przyczyni się do wzrostu korzyści dla ostatecznego beneficjenta. 25) Analiza opcji technicznych. W ramach tego punktu należy opisać wykaz rodzajów usprawnień i przedsięwzięć modernizacyjnych wybranych na podstawie oceny stanu technicznego obiektów. 26) Alternatywne rozwiązania lokalizacyjne i technologiczne. W ramach tego punktu należy wskazać alternatywne rozwiązania dla rozwiązań technicznych i lokalizacji potencjalnej inwestycji. Zasady dotyczące wykonania analizy- Studium Wykonalności: 1) Wykonawca przedstawi opracowane Studium Wykonalności Gminy Bodzechów. 2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym aktualnie stanem wiedzy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, oraz w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy technicznej. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę zgodnie z obowiązującymi standardami wykonywania prac w tym zakresie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest od chwili podpisania umowy informować pisemnie Zamawiającego o postępie prac nad Studium Wykonalności będącym przedmiotem zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne pozwolenia na publikacje informacji (wykorzystanych do opracowania, jeśli takie pozwolenie jest wymagane przez właścicieli praw do tych publikacji) np.: dotyczyć to może wyników badań, publikacji, danych dotyczących urządzeń pomiarowych itp. 7) Prezentacja wyników badań i wymagania techniczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a. Wyniki analizy powinny być przedstawione w formie wydruku wraz z grafiką, 3 egzemplarze, format A4, zszyte lub bindowane, rysunki (jeśli zostały wykonane w większych formatach) powinny być złożone do formatu A4. b. Wyniki analizy powinny być przedstawione Zamawiającemu w pliku w formacie (tekst opracowania- Word, dane tabelaryczne - Excel, zdjęcia JPG) na nośniku CD z możliwością edycji danych przez Zamawiającego. 2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71.24.10.00-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy, 74.31.20.00-9 Usługi analizy, 71.24.00.00-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania, 71.24.20.00-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów. - 10 -
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w pkt II. Wskazane w SIWZ wymagania są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. 5. Szczegółowe zasady określające sposób wykonania zamówienia publicznego, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy załącznik nr 7a (część I przedmiotu zamówienia)/ 7b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. 6. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie 7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej, 2) udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) aukcji elektronicznej, w tym nie przewiduje informacji o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 4) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego, wskazana w Rozdziale I pkt. 2 SIWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia zamówienie powinno zostać zrealizowane w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a (część I przedmiotu zamówienia) / 2b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ; b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca lub podwykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej 1 usługę dotyczącą opracowania Studium Wykonalności (analizy) dla inwestycji obejmującej zastosowanie w budynku odnawialnych źródeł energii, tj. kolektorów słonecznych lub/i ogniw fotowoltaicznych lub/i pomp ciepła z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz którego usługa ta została wykonana oraz załączeniem dowodu, czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Zgodnie z Rozdziałem V pkt 1 podpunkt 5) należy złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług z wykorzystaniem załączonego wzoru oraz należy dołączyć dokument potwierdzający, że wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie (dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie tj.: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie, które powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, iż w okresie do dnia 20.02.2014 r. Wykonawca - 11 -
w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające wykonanie usług i ich prawidłowe ukończenie, określone w 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817); 2) w przypadku zamówień na usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. Przedstawiony Zamawiającemu dokument winien dotyczyć wyłącznie usługi wskazanej w Załączniku nr 5a część I przedmiotu zamówienia) / 5b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana w wykazie, została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1)-2). Na potwierdzenie należy również złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego 2a (część I przedmiotu zamówienia) / 2b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż osoba lub osoby które będą brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia będą posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 1 usługi dotyczącej opracowania Studium Wykonalności (analizy) dla inwestycji obejmującej zastosowanie w budynku odnawialnych źródeł energii, tj. kolektorów słonecznych lub/i ogniw fotowoltaicznych lub/i pomp ciepła. Zgodnie z Rozdziałem V pkt 6 należy złożyć wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia z wykorzystaniem załączonego wzoru Załącznik nr 6a część I przedmiotu zamówienia) / 6b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ, który będzie zawierał opis kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, osoby lub osób wskazanych w powyższym Załączniku, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami i z którego wynikać będzie spełnienie powyżej wskazanych wymogów w zakresie doświadczenia. Na potwierdzenie należy również złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a (część I przedmiotu zamówienia) / 2b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a (część I przedmiotu zamówienia) / 2b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć: a) oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a (część I przedmiotu zamówienia) / 3b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. - 12 -
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć: b) oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a (część I przedmiotu zamówienia) / 4b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. Jeżeli wykonawca wykazał spełnianie warunków podmiotowych, polegających na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenie o oddaniu do dyspozycji wykonawcy zasobów innych podmiotów oraz dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy Prawo zamówień publicznych, a także musi spełnić wymogi, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dla potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa powyżej, każdy Wykonawca oddzielnie składa oświadczenie i dokumenty wskazane w rozdziale V punkt 1 podpunkt 2), 3) i 4) i 7) niniejszej SIWZ. Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) muszą złożyć łącznie dokumenty wskazane w rozdziale V punkt 1 podpunkt 1), 5) i 6) niniejszej SIWZ. 4. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego: (a) na żądanie Zamawiającego Wykonawcy przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców; (b) umowa regulująca współpracę tych Wykonawców winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem końcowego terminu realizacji zamówienia; (c) Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za wykonanie, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt IV 1.1) lit. b), budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających się z następujących dokumentów: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowo-cenowy - wg wzoru załącznik nr 1a (część I przedmiotu zamówienia) / 1b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składają łącznie; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne załącznik nr 2a (część I przedmiotu zamówienia) / 2b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; - 13 -
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru załącznik 3a (część I przedmiotu zamówienia) / 3b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 4) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej lub lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 4a (część I przedmiotu zamówienia) / 4b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 5) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wg wzoru określonego w Załączniku nr 5a (część I przedmiotu zamówienia) / 5b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. Wykonawca winien również złożyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie (dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie winien dotyczyć wyłącznie usługi wskazanej w wykazie Załączniku nr 5a (część I przedmiotu zamówienia) / 5b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ. Jeśli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składają łącznie. 6) Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia z wykorzystaniem załączonego wzoru Załącznik nr 6a (część I przedmiotu zamówienia) / 6b (część II przedmiotu zamówienia) do SIWZ, który będzie zawierał opis kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osoby lub osób wskazanych w powyższym Załączniku i z którego wynikać będzie spełnienie powyżej wskazanych wymogów w zakresie doświadczenia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składają łącznie; 7) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowania, każdy Wykonawca oddzielnie składa oświadczenie i dokumenty wskazane w podpunkcie 2), 3) i 4) i 7). Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) muszą złożyć łącznie dokument wskazany w podpunkcie 1), 5) i 6). W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1 podpunkt 7) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - 14 -
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 4. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3 lit. a) i b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale V punkt 1 podpunkty od 1) do 7), lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale V punkt 1 podpunkty od 1) do 7) zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 9. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d Ustawy Prawo zamówień publicznych; 11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy: podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych; wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, ze udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu; należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym - 15 -