1 Lublin: Drukarki termotransferowe wraz z materiałami eksploatacyjnymi; nr sprawy UM-ZP-262-68/10 Numer ogłoszenia: 201945-2010; data zamieszczenia: 28.07.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18. Adres strony internetowej zamawiającego: www.am.lublin.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Drukarki termotransferowe wraz z materiałami eksploatacyjnymi; nr sprawy UM-ZP-262-68/10. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŝ drukarek termotransferowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. dostawę i montaŝ drukarek do personalizacji blankietów Elektronicznych Legitymacji Studenckich w ilości - szt. 4 wraz z materiałami eksploatacyjnymi potrzebnymi do zadruku 2895 blankietów, II. dostawę 2895 sztuk wstępnie zadrukowanych blankietów Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (karta elektroniczna), III. dostawę 6230 sztuk hologramów do blankietów Elektronicznej Legitymacji Studenckiej w konfiguracji określonej w zał. nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zestawienie wymaganych parametrów technicznych i uŝytkowych oraz spełniające wymagane parametry zawarte w wymienionym załączniku. Zamawiający wymaga zaoferowania sprzętu fabrycznie nowego, nie będącego przedmiotem ekspozycji i wystaw, kompletnego i gotowego do uŝycia (tj. bez zbędnych dodatkowych zakupów i inwestycji). MontaŜ obejmuje dostarczenie do miejsca instalacji, rozpakowanie, zainstalowanie, sprawdzenie (regulację), uruchomienie i przekazanie do uŝytku. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający wymaga, aby wstępnie zadrukowane blankiety Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (karty elektronicznej) pod względem sposobu wykonania i wyglądu były zgodne z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 02.11.2006r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz.U. z 2006, Nr 224, poz. 1634 z późn. zm.). 2. Zamawiający
2 wymaga, aby hologramy do blankietów Elektronicznej legitymacji Studenckiej były zgodne z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 02.11.2006r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz.U. z 2006, Nr 224, poz. 1634 z późn. zm.) 3. Zamawiający wymaga zaoferowania sprzętu od jednego producenta 4. Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę 24-ro miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia (z wyłączeniem uszkodzeń mechanicznych). 5. a) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w zał. nr 7 do SIWZ uŝyte są znaki towarowe, nazwy własne Zamawiający dopuszcza moŝliwość oferowania wyrobów równowaŝnych. Za rozwiązanie równowaŝne Zamawiający uzna te, których parametry jakościowe i uŝytkowe są nie gorsze od wskazanych w zał. nr 7 do SIWZ, oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zał. nr 7 do SIWZ. b)w przypadku zaoferowania wyrobów równowaŝnych Wykonawca winien wykazać, Ŝe oferowane przez niego równowaŝne wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności dołączyć do oferty ich opisy (np. karty charakterystyki lub inny równowaŝny dokument). c) Wskazane przez Zamawiającego nazwy mają na celu określenie klasy wyrobu będącego częścią przedmiotu zamówienia i słuŝą jedynie ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Jak określono powyŝej w pkt II.1.3) oraz ewentualne zamówienia uzupełniające stanowiące nie więcej niŝ 20% wartości zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.21.00-5. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.09.2010. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wadium w kwocie 1.500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). Wadium naleŝy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
3 III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Warunkiem stawianym przez Zamawiającego jest posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem. Oświadczenie Wykonawcy. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień objętych postępowaniem. W szczególności Wykonawca musi: a) potwierdzić wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia oraz załączyć dokument potwierdzający, Ŝe dostawa ta została wykonana. Wykaz dostaw i oświadczenie Wykonawcy. III.3.3) Potencjał techniczny Warunkiem stawianym przez Zamawiającego jest dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Oświadczenie Wykonawcy. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Warunkiem stawianym przez Zamawiającego jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczenie Wykonawcy. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Warunkiem stawianym przez Zamawiającego jest znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczenie Wykonawcy. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia
4 działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, śe OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom naleŝy przedłoŝyć: zaświadczenie niezaleŝnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeŝeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich inne dokumenty 1. dokumenty (certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne) potwierdzające zgodność wykonania
5 oferowanego przedmiotu zamówienia tj. drukarki do personalizacji blankietów Elektronicznych Legitymacji Studenckich, z dyrektywami i normami unijnymi dotyczącymi bezpieczeństwa elektromagnetycznego. 2. dokument potwierdzający wdroŝenie i stosowanie przez producenta oferowanego przedmiotu zamówienia tj. drukarki do personalizacji blankietów Elektronicznych Legitymacji Studenckich, systemu zarządzania jakością w zakresie produkcji wydany przez jednostkę uprawnioną do wydania certyfikatu. 3. opis urządzeń technicznych: szczegółowe konfiguracje techniczne (specyfikację techniczną) oferowanych urządzeń zawierające indeksy producentów jednoznacznie identyfikujące oferowane rozwiązania, dokładną charakterystykę techniczną i uŝytkową oraz prospekty. 4. dokumenty (certyfikat Common Criteria Standard lub równowaŝny na poziomie co najmniej EAL4+) potwierdzające, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia tj. wstępnie zadrukowane blankiety Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (karty elektronicznej) w zakresie ich układu elektronicznego jest zgodny z międzynarodowymi normami w zakresie bezpieczeństwa i posiada największy stopień szyfrowania danych. 5. dokumenty (np. karty charakterystyki lub inny równowaŝny dokument) potwierdzające, Ŝe oferowane produkty równowaŝne posiadają parametry jakościowe i uŝytkowe nie gorsze od produktów wskazanych w zał. nr 7 do SIWZ. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) JeŜeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest przedłoŝyć: 1. Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
6 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy zostaną wyraŝone w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach: 1.1. aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu danego typu sprzętu, materiałów), zmiana nie moŝe spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy; 1.2. konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony (np. wydłuŝony czas oczekiwania na elementy wytwarzane przez producenta), zmiana nie moŝe spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy; 1.3. zmiany obowiązujących przepisów, jeŝeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 1.4. uzyskania przez Zamawiającego zgody jednostki nadzorującej na zastosowanie zerowej stawki podatku VAT; 1.5. zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniŝenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyŝszeniu stawki podatku od towarów i usług; 1.6. konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania, lub wykonania przedmiotu umowy; 1.7. zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 1.8. wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej jako zdarzenia zewnętrznego, niemoŝliwego do przewidzenia i niemoŝliwego do zapobieŝenia; 1.9. wprowadzenia nowej technologii, lub innych okoliczności pozwalających na obniŝenie ceny przedmiotu umowy, Wykonawca moŝe ja odpowiednio obniŝyć. 2. Inicjatorem zmian moŝe być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umlub.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Strona internetowa jw. Osoby do kontaktu: sprawy formalne-magdalena Kacprzyk tel.(81)5288870, e- mail:magdalena.kacprzyk@umlub.pl; sprawy merytoryczne-arkadiusz Siemierowski tel.(81)5288891.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.08.2010 godzina 10:45, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, pok. 22. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie