Nr postępowania CVLO.271-1.2019.KGS Wzór Załącznik nr 4 do SIWZ W dniu... w Warszawie pomiędzy: UMOWA nr.. Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, będącym płatnikiem podatku od towarów i usług, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym 1 reprezentowaną przez:.., ul...na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr z dnia... a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem umowy jest dostawa i przesył / dystrybucja energii cieplnej do budynku CV Liceum Ogólnokształcącego w Warszawie (kod 03-188) przy ul. Vincenta van Gogha 1. Parametry punktu odbioru zostaną określone w indywidualnym zleceniu stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. 2. Opłaty dotyczące obiektu przyłączonego do sieci ciepłowniczej w trakcie trwania umowy naliczane są od dnia zawarcia umowy. 3. Aktualizacja danych w zleceniach nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga aneksu. Nowe zlecenie zastępuje poprzednie i obowiązuje od dnia protokołu wykonania regulacji, podpisanego przez obydwie Strony. 4. Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła -gorącej wody, przy pomocy sieci ciepłowniczej należącej do dystrybutora sieci. Temperatura wody zostanie ustalona w tabeli regulacyjnej wody sieciowej, a zmiana wartości zawartych w tabeli nie będzie stanowiła zmiany umowy. 5.Wykonawca oświadcza, że zawarł umowę z dystrybutorem sieci, w ramach której dystrybutor sieci zapewnia Wykonawcy świadczenie usług dystrybucji na rzecz Zamawiającego. Zapis powyższy nie dotyczy Wykonawcy, który jest dystrybutorem ciepła. 2 Czas trwania umowy Umowa dostarczania ciepła jest zawarta na czas określony: od 01.02.2019 do 30.06.2019 r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w umowie. 3 Wynagrodzenie i płatności 1. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto...zł., (słownie:...), w tym... zł netto oraz podatek VAT w kwocie... zł 1
2. Ustalenie wysokości faktycznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu dostarczania energii cieplnej (sprzedaży i dystrybucji/ przesyłu) dokonywane będzie odpowiednio według cen, stawek opłat oraz zasad rozliczeń określonych w aktualnej Taryfie z uwzględnieniem zużytego ciepła indywidualnie dla budynku zgodnie z przynależnością do grupy taryfowej. 3. Zamawiający akceptuje zmiany cen i stawek opłat wynikające ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa URE. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu. 4.Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o zmianie cen, stawek opłat i zasad ich stosowania, zatwierdzonych przez Prezesa URE 5. Należności regulowane będą zgodnie z wystawionymi fakturami, po zakończeniu okresu rozliczeniowego, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Okres rozliczeniowy w zakresie opłat stałych ustala się na miesiąc kalendarzowy. Zamawiający akceptuje faktury elektroniczne, wówczas za dzień doręczenia uznaje się dzień przesłania faktury na adres e-mail :.. 6. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur VAT w formie elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z poźn. zm.). 7. Faktury będą wystawiane na nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 natomiast adresatem faktur będzie CV Liceum Ogólnokształcące im. Zbigniewa Herberta Ul. Vincenta van Gogha 1 03-188 Warszawa 8. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią pkt 7, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do CV Liceum Ogólnokształcące, Ul. Vincenta van Gogha 1, 03-188 Warszawa 9. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy, na podstawie której jest wystawiana. 10. Zamawiający jest odpowiedzialny za monitorowanie wydatkowanych środków w ramach kwoty wskazanej w umowie przypisanej danej placówce oświatowej. 11. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 12. Przewiduje się możliwość odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) przesyłania, dystrybucji i sprzedaży ciepła Zamawiającemu; b) dotrzymywania parametrów jakościowych nośnika ciepła oraz standardów jakościowych obsługi odbiorców, co najmniej odpowiadających parametrom i standardom wskazanym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92); 2
c) nieodpłatnego udzielania Zamawiającemu informacji dotyczących zasad rozliczeń oraz aktualnej taryfy; d) umożliwienia Zamawiającemu dostępu do układu pomiarowo-rozliczeniowego oraz kontroli prawidłowości wskazań tego układu. Kontrole odbywać się będą przy udziale Zamawiającego, Wykonawcy i właściciela układu pomiarowo-rozliczeniowego 2. Wykonawca zagwarantuje czas reakcji godzin (określony w formularzu oferty) od przyjęcia zgłoszenia dotyczącego awarii skutkującej przerwami w dostarczaniu energii cieplnej do Zamawiającego. Poprzez czas reakcji na zgłoszenie Zamawiający rozumie moment podjęcia stosownych działań przez Wykonawcę zmierzających do wypracowania rozwiązania problemu wynikającego ze zgłoszenia Zamawiającego. Zgłoszenie następuje drogą mailową na adres mailowy lub telefonicznie na numer telefonu. 5 Zobowiązania Zamawiającego W ramach umowy Zamawiający zobowiązany będzie w szczególności do: 1) odbioru i użytkowania dostarczonego ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami zawartej umowy; 2) terminowego uiszczania należności za dostarczone ciepło na warunkach określonych w umowie; 3) dotrzymywania wymagań określonych w warunkach przyłączenia do sieci ciepłowniczej, a w szczególności wyregulowania i utrzymania w należytym stanie technicznym eksploatowanych instalacji i pomieszczenia węzła cieplnego, w sposób nie powodujący zakłóceń w pracy sieci ciepłowniczej, urządzeń węzła cieplnego i układów pomiarowych; 4) niezwłocznego informowania Wykonawcy o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym i w innych urządzeniach oraz o innych okolicznościach mających wpływ na prawidłowość rozliczeń, a także o przerwach lub zakłóceniach w dostarczaniu ciepła; 5) zapewnienia osobom upoważnionym przez Wykonawcę dostępu do pomieszczenia, w którym zainstalowane są urządzenia służące do dostarczania ciepła oraz wstępu na teren nieruchomości w celu przeprowadzenia kontroli, przeglądu i prac związanych z konserwacją i eksploatacją zainstalowanych urządzeń i instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dostęp do pomieszczeń zapewniony będzie również właścicielowi urządzeń węzła oraz sieci ciepłowniczej i osobom przez niego upoważnionym. 6) informowania Wykonawcy o planowanych remontach instalacji będących własnością Zamawiającego; 7) zwrotu Wykonawcy niezanieczyszczonego nośnika ciepła. 6 Pomiary poboru ciepła Ustalanie ilości pobranego przez Zamawiającego ciepła dokonywane będzie na podstawie wskazań zaplombowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego: 1) w przypadku uszkodzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego (lub jego braku spowodowanego demontażem w celu oddania do legalizacji) określenie ilości ciepła dostarczonego Zamawiającemu, od dnia ostatniego prawidłowego odczytu do chwili jego naprawy (wymiany lub montażu po legalizacji), odbywać się będzie na podstawie ilości ciepła dostarczonej przed uszkodzeniem (demontażem) układu pomiarowo-rozliczeniowego, wg metody opracowanej w oparciu o przepisy ustawy Prawo energetyczne i rozporządzenia wykonawczego. Powyższy schemat postępowania będzie stosowany również w przypadku braku dostępu/możliwości sprawdzenia wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego 2) odczyty wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego dokonywane będą cyklicznie 3) Zmiana mocy zamówionej następować będzie na pisemny wniosek Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w 40 Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 22 września 2017 r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz.U. poz. 1988) tj. wielkość zamówionej mocy cieplnej odbiorca ustala z przedsiębiorstwem energetycznym w umowie sprzedaży ciepła lub w umowie o świadczenie usług przesyłania lub dystrybucji albo w umowie kompleksowej na okres co najmniej 12 miesięcy. Wielkość zamówionej mocy cieplnej może być zmieniona wyłącznie w terminach ustalonych w tych umowach. Jeżeli zgłoszenie wniosku o zmianę mocy zamówionej zostanie złożone: 3
a) w terminie do 15 marca danego roku kalendarzowego zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września tego roku kalendarzowego, b) w terminie po 15 marca danego roku kalendarzowego zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września następnego roku kalendarzowego, z tym, że w uzasadnionych wypadkach Strony mogą ustalić inną datę, od której będzie obowiązywać zmiana mocy zamówionej. 7 Reklamacje 1. W przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżenia do wskazań układu pomiarowego Wykonawca zobowiązany jest do: 1) sprawdzenia, w okresie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania; 2) wymontowania, w razie potrzeby lub na pisemne żądanie Zamawiającego, zakwestionowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego i sprawdzenia go w laboratorium; 3) doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego w terminie 14 dni od daty sprawdzenia prawidłowości jego działania; 4) dokonania ewentualnej korekty obliczenia należności w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców, Zamawiającemu przysługiwać będą, na jego wniosek, bonifikaty i upusty w wysokości określonej w taryfie, umowie lub OWU Wykonawcy: 1) Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do złożenia reklamacji w przypadku niezgodnej z warunkami umowy, realizacji obowiązków Wykonawcy; 2) w ramach umowy Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do żądania sprawdzenia prawidłowości działania układu pomiarowo-rozliczeniowego. 8 Rozwiązanie umowy 1. Umowa będzie mogła zostać rozwiązana przez Wykonawcę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku gdy Zamawiający opóźni się z zapłatą za ciepło co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, minimum dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległości. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie 30 dni od otrzymania wezwania oraz rozwiązania umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo energetyczne, przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz inne związane z przedmiotem umowy przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Wszelkie zmiany Umowy kompleksowej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem sytuacji określonych w Umowie i Ogólnych warunkach umowy. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym m.in. stawki VAT, zmiana cen i stawek opłat wynikających ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez prezesa URE. 4
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących świadczenia przedmiotu zamówienia -ustawy Prawo energetyczne i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego, z zastrzeżeniem, że zmiana ceny możliwa jest jedynie w sytuacji określonej w 3 pkt. 3 niniejszej umowy oraz w przypadku zmiany Taryfy dla ciepła. 5. Zmiany postanowień umowy, o których mowa w pkt 4 powyżej wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu, z zastrzeżeniem 3 pkt 3 umowy. 6. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000). 7. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 8.W sprawach nieuregulowanych umową kompleksową mają zastosowanie w szczególności : 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986); 2) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 220, z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi; 3) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459, z późn. zm.). 9. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy, a postanowieniami Ogólnych warunków umowy Wykonawcy, rozstrzyga treść postanowień zapisanych w umowie. 10. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. 11. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Taryfa lub wyciąg z Taryfy Wykonawcy obowiązujący w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy; 2) Ogólne warunki umowy Wykonawcy w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy i SIWZ (w sytuacji, gdy wykonawca stosuje ogólne warunki umowy); 3) Inne dokumenty niezbędne do realizacji umowy w zakresie niesprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy i SIWZ. 4) Parametry poszczególnych punktów odbioru zlecenia 5) Oferta Wykonawcy 6) Obowiązek informacyjny RODO Zamawiający Wykonawca 5