UCHWAŁA NR XXXIX.245.2018 RADY MIEJSKIEJ W UJEŹDZIE w sprawie przyjęcia sprawozdań z pracy Komisji Stałych za 2017 rok Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1875, 2232) Rada Miejska w Ujeździe uchwala, co następuje: 1. Przyjmuje się sprawozdania z pracy Komisji Stałych Rady Miejskiej za 2017 rok: 1) Komisji Rewizyjnej, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały; 2) Komisji Budżetu, Finansów i Gospodarki, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej uchwały; 3) Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej uchwały; 4) Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej Tomasz Cichoń
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXIX.245.2018 Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej w 2017 roku W 2017 roku Komisja Rewizyjna, której przewodniczy radna Dorota Stanek, odbyła 15 posiedzeń, na których przeprowadziła trzy kontrole zgodnie ze swoim planem oraz analizę sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Gminy Ujazd za 2016 rok w swoim pełnym statutowym składzie. Zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd pełny skład Komisji Rewizyjnej stanowi 5 członków. Ogólna frekwencja Komisji wyniosła 98,7 %, zgodnie z wykazem frekwencji poszczególnych członków, który przedstawia się następująco: 1. Stanek Dorota przewodnicząca 100 % 2. Duk Józef członek 93,3 % 3. Grabiec Andrzej członek 100 % 4. Matuszek Barbara członek 100 % 5. Trusz Agata członek 100 % Komisja Rewizyjna pracowała w oparciu o roczny plan pracy Komisji zatwierdzony uchwałą Rady Miejskiej w Ujeździe nr XXVIII.163.2017 z dnia 30 stycznia 2017 r., który zakładał przeprowadzenie następujących kontroli: 1) kontrola finansowa działalności MGODK w Ujeździe; 2) kontrola finansowa działalności OPS w Ujeździe; 3) kompleksowa kontrola wybranych inwestycji zakończonych w 2017 roku, oraz opracowanie wniosku o udzielenie Burmistrzowi absolutorium za 2016 rok. Na zlecenie Przewodniczącego Komisja Rewizyjna dodatkowo rozpatrzyła także w marcu oraz maju i czerwcu 2017 r. dwie skargi na działania Burmistrza Ujazdu oraz dyrektora placówki oświatowej przedstawiając swoje stanowiska zawarte w protokołach Komisji na sesjach Rady. Szczegółowy wykaz kontroli przeprowadzonych w roku 2017 przedstawia się następująco: - Kontrola finansowa Miejsko-Gminnego Ośrodka Działalności Kulturalnej w Ujeździe w latach 2015-2016, przeprowadzona dnia 4 kwietnia 2017 r. Protokół pokontrolny nr 9/2017; - Analiza sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Gminy Ujazd za 2016 rok oraz opracowanie wniosku o udzielenie Burmistrzowi Ujazdu Absolutorium za 2016 rok w dniach 12, 20 kwietnia oraz 8 maja 2017 r.; - Kontrola finansowa działalności Ośrodka Pomocy Społecznej w Ujeździe w latach 2016-2017, przeprowadzona w dniu 31 sierpnia 2017r. - Protokół pokontrolny nr 11/2017 z dn. 18 września 2017 r.; - Kontrola wybranych inwestycji zakończonych w roku 2017 zadań inwestycyjnych: 1) Budowa placu zabaw i siłowni zewnętrznej w Ujeździe ul. Bursztynowa ; 2) Budowa placu zabaw i siłowni zewnętrznej w Księżym Lesie ; 3) Zakup i montaż wiaty przystankowej wraz z utwardzeniem podłoża i chodnika w Sieroniowicach, przeprowadzona dnia 6 listopada 2017 r. - Protokół pokontrolny nr 12/2017 z dn. 29 listopada 2017 roku. Komisja Rewizyjna podczas swych kontroli pracowała w oparciu o przedłożone dokumenty, oraz przeprowadzane wizje lokalne w terenie. Z przeprowadzanych kontroli sporządzone zostały protokoły pokontrolne.
Wszystkie protokoły wraz z ustaleniami, po zatwierdzeniu ich przez Radę Miejską zostały przekazane do jednostek objętych kontrolą. Ponadto członkowie Komisji brali udział w 10 wspólnych posiedzeniach Komisji Stałych. Komisja zrealizowała wszystkie założenia planu pracy Komisji na 2017 rok, co zawarte zostało w dokumentacji z pracy Komisji w postaci protokołów z posiedzeń, jak i protokołów z przeprowadzonych kontroli. Id: 310635E4-CCD6-4A25-8D9E-A5E09279CC5B. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXIX.245.2018 Sprawozdanie z działalności Komisji Budżetu, Finansów i Gospodarki w 2017 roku Zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd w skład Komisji Budżetu, Finansów i Gospodarki Rady Miejskiej w Ujeździe wchodzi 9 radnych. Komisja pod przewodnictwem Radnej Magdaleny Bartodziej w 2017 roku odbyła 5 posiedzeń. Jej członkowie brali również udział w 10 wspólnych posiedzeniach Komisji Stałych Rady Miejskiej. Ogólna frekwencja członków Komisji na jej posiedzeniach wyniosła 86,7 %. Frekwencja poszczególnych członków przedstawia się następująco: 1. Bartodziej Magdalena - 100 % 2. Bednarek Sebastian - 80 % 3. Fogel Waldemar - 80 % 4. Głowania Kamil - 80 % 5. Grabiec Andrzej - 100 % 6. Matuszek Barbara - 60 % 7. Muskała Rajmund - 80 % 8. Urbańczyk Adrian - 100 % 9. Wewiorka Sandra - 100 % Komisja wykonywała swoje zadania zgodnie z planem pracy przedstawionym na XXVIII Sesji Rady Miejskiej w dniu 30 stycznia 2017 r. Praca Komisji Budżetu, Finansów i Gospodarki związana była głównie z budżetem Gminy i analizą Wieloletniej Prognozy Finansowej. Przedmiotem pracy członków Komisji było: - wypracowanie stanowiska w sprawie utworzenia funduszu sołeckiego na rok 2018 i spotkanie z sołtysami gminy, - analiza sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Gminy za 2016 r., - analiza stanu mienia komunalnego wg stanu na 31.12.2016, - informacja o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2017 r., - zapoznanie się z rozliczeniem dotacji na OSP w gminie Ujazd za I półrocze 2017 r. - opracowanie wniosków do projektu budżetu na 2018 r., - zapoznanie się z proponowanymi na rok 2018 taryfami dla wody i ścieków, - zaopiniowanie projektu uchwały budżetowej na rok 2018 oraz uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej. Członkowie Komisji pracowali także na wspólnych posiedzeniach Komisji Stałych RM w Ujeździe opiniując wszystkie przygotowane projekty uchwał zgłaszane na Sesje. Na zaproszenie Komisji w posiedzeniach poza członkami Komisji brali udział - Burmistrz Ujazdu, Skarbnik Gminy, Dyrektor ZGKiM Piotr Przygoda, pracownicy referatów Urzędu Miejskiego i sołtysi gminy Ujazd. Szczegółowe informacje z działalności Komisji zawierają protokoły z poszczególnych posiedzeń.
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXIX.245.2018 Sprawozdanie z działalności Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych w 2017 roku Zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd w skład Komisji wchodzi 7 radnych. W 2017 roku Komisja Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych pod przewodnictwem radnego Kamila Głowania odbyła 5 posiedzeń. Członkowie Komisji brali także udział w 10 wspólnych posiedzeniach Komisji Stałych. Ogólna frekwencja radnych na posiedzeniach Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych wyniosła 97,14 %. Frekwencja poszczególnych członków przedstawiała się następująco: 1. Głowania Kamil 100 % 2. Bartodziej Magdalena 100 % 3. Gala Roman 100 % 4. Sobota Teresa 100 % 5. Trusz Agata 100 % 6. Urbańczyk Adrian 80 % 7. Wewiorka Sandra 100 % Komisja wykonywała swoje zadania zgodnie z planem pracy, przedstawionym na XXVIII Sesji RM w Ujeździe w dniu 30 stycznia 2017 r. Na swoich posiedzeniach zrealizowała założony plan pracy, który obejmował: 1) Opracowanie sprawozdanie z pracy Komisji w roku 2016 i planu pracy Komisji na 2017 rok; 2) Zapoznanie się z wykorzystaniem infrastruktury sportowej boiska sportowego w Ujeździe w tym: wizję lokalną; 3) Wyróżnienie najlepszych absolwentów szkół gminnych za osiągnięte wyniki nauczania za rok szkolny 2016/2017; 4) Ocenę stanu przygotowania oświaty gminnej do nowego roku szkolnego 2017/2018; 5) Analizę realizacji Gminnego Programu Profilaktyki Uzależnień; 6) Zapoznanie się z planami Gminy dotyczącymi rewitalizacji Rynku w Ujeździe, 7) Wizyta w szkołach gminnych w Ujeździe, Jaryszowie i Olszowej - spotkanie z dyrektorkami szkół - omówienie tematów związanych z działalnością placówek Ponadto członkowie Komisji zaopiniowali Program Opieki nad Zabytkami Gminy Ujazd na lata 2015-2018.W spotkaniach na zaproszenie Komisji uczestniczyli - Burmistrz Ujazdu, Dyrektor GZO, Dyrektorzy szkół gminnych oraz Dyrektor ZGKiM. Szczegółowe informacje z działalności Komisji zawierają protokoły z poszczególnych posiedzeń.
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XXXIX.245.2018 Sprawozdanie z działalności Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego w 2017 roku Komisja Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego pod przewodnictwem Radnego Józefa Duka w 2017 roku odbyła 4 posiedzenia oraz brała udział w 10 posiedzeniach wspólnych Komisji Stałych Rady Miejskiej w Ujeździe. W skład Komisji wchodzi 7 radnych. Ogólna frekwencja członków Komisji na posiedzeniach wyniosła 96,43%. Natomiast frekwencja poszczególnych radnych przedstawia się następująco: 1. Duk Józef 100 % 2. Bednarek Sebastian 75 % 3. Fogel Waldemar 100 % 4. Gala Roman 100 % 5. Muskała Rajmund 100 % 6. Sobota Teresa 100 % 7. Stanek Dorota 100 % Komisja pracowała w oparciu o przedstawiony 30 stycznia 2017 r. na XXVIII sesji Rady Miejskiej w Ujeździe plan pracy na 2017 rok. W pracach Komisji oprócz jej członków brali udział: Burmistrz Ujazdu, Skarbnik Gminy, Dyrektor ZGKiM, Kierownik Posterunku Policji w Leśnicy, Sołtysi, strażacy z gminnej OSP oraz pracownicy Urzędu Miejskiego. Komisja oprócz posiedzeń w Urzędzie Miejskim odbywała również wizje lokalne w terenie. Szczegółowy harmonogram prac Komisji w roku 2017 przedstawia się następująco: 1) W styczniu Komisja opracowała sprawozdanie z pracy w roku 2016 oraz plan pracy na rok 2017; 2) W dniu 22 lutego odbyła posiedzenie z udziałem sołtysów gminy Ujazd, na którym opracowano stanowisko w sprawie wydzielenia funduszu sołeckiego w budżecie Gminy na 2018 rok. Radni zapoznali się również z projektem: Żyjesz między nami, nie pal odpadami przygotowanym przez Związek Międzygminny Czysty Region ; 3) Dnia 24 maja Komisja odbyła posiedzenie poświęcone omówieniu stanu dróg gminnych i polnych oraz rowów melioracyjnych na terenie gminy; 4) W dniu 18 października członkowie Komisji spotkali się z przedstawicielem Policji z posterunku w Leśnicy celem omówienia stanu bezpieczeństwa i porządku na terenie gminy Ujazd. Członkowie Komisji dokonali także przeglądu i oceny stanu hydrantów na terenie gminy oraz odbyli wizytę w remizie strażackiej w Olszowej. Komisja na swoich posiedzeniach wypracowywała wnioski i zapytania dotyczące poprawy stanu rolnictwa, bezpieczeństwa i porządku na terenie gminy jak i ochrony środowiska.