REGULAMIN ZAWODÓW SPORTOWYCH Urban Sports Event - Lubartów 2015 I. ORGANIZATOR Fundacja Rozwoju Społecznego i Gospodarczego Integralny Lubartów III. CELE Celem imprezy jest: - animowanie społecznej aktywności sportowej, rekreacyjnej i kulturalnej oraz popularyzacja powszechnych i ogólnodostępnych dyscyplin sportowych: bieg, jazda na rowerze, rolkach jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu. - inicjowanie i wspieranie działań na rzecz sportu, kultury, rekreacji i turystyki; - promocja zdrowego stylu życia, sportu i rekreacji, przeciwdziałanie patologii wśród młodzieży oraz integracja mieszkańców miasta Lubartowa i powiatu lubartowskiego; - organizacja aktywnych form spędzania wolnego czasu dla dzieci i młodzieży; - wspieranie i promowanie osób wyjątkowo utalentowanych sportowo, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży; - promocja miasta i powiatu jako środowiska przyjaznego dla rozwoju społecznego i gospodarczego w kontekście atrakcji, walorów rekreacyjnych i turystycznych Miasta Lubartów i powiatu Lubartowskiego; - wspieranie pozytywnych postaw obywatelskich i działań dobroczynnych - zbiórka publiczna na potrzeby Fundacji Integralny Lubartów. IV. TERMIN I MIEJSCE Impreza Urban Sports Event Lubartów 2015 odbędzie się w dniach 11- lipca 2015 r. w Lubartowie na Placu przed Ratuszem, w godzinach 9.00-19.00. Na dzień 11 lipca zaplanowane są wolne przejazdy i treningi. Są one nieobowiązkowe i nie mają wpływu na wyniki niedzielnych zawodów.
Na dzień lipca zaplanowane są zawody sportowe zgodnie z poniższym PROGRAMEM IMPREZY. Pomiar czasu będzie prowadzony ręcznie z wykorzystaniem stoperów. Trasa zawodów będzie wyznaczona taśmami oraz elementami infrastruktury toru. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Zawodnicy niepełnoletni podczas zawodów muszą być pod opieką rodziców. 7. Biuro zawodów znajdować się będzie na Placu przed Ratuszem. V. PROGRAM IMPREZY BIURO ZAWODÓW: 9.00 9.30 wydawanie pakietów i numerów startowych wyłącznie dla biegów i wyścigów w kategoriach wiekowych. Nagradzanie wszystkich bezpośrednio po wyścigu. 9.30 130 wydawanie pakietów i numerów startowych dla kategorii Open Zapisy i odbiór numerów startowych najpóźniej do 30 min przed startem danej konkurencji! Harmonogram startów: Kategoria poniżej 14 lat: Numer startu startu 10:00 10:08 10:10 10:18 10:20 10:33 10:35 10: 10:50 10:08 110 11:28 Kategoria poniżej 18 lat: Numer startu startu 11:30 11:38 11:40 11:
11:50 :03 :05 :18 :20 :38 :40.58 Kategoria powyżej 40 lat: Numer startu startu 13:00 15:08 13:10 15:18 13:20 15:33 13:35 15: 13:50 14:08 110 14:28 Konkurencje sztafetowe będą rozgrywane w godzinach: 130-120 Kategoria OPEN: Numer startu startu 16:30 16:38 16:40 16: 16:50 17:03 17:05 17:18 17:20 17:38 17:40 17:58 *UWAGA!!! W ramach zawodów sportowych Urban Sports Event Lubartów 2015 zostanie rozegrany TRÓJBÓJ URBAN TRIATHLON : Na klasyfikację trójboju składają się następujące konkurencje bieg, rolki i rower według harmonogramu indywidualnych startów. W każdej konkurencji wchodzącej w skład trójboju, zawodnik jest klasyfikowany osobno według dyscypliny i kategorii wiekowej (patrz harmonogram startów).
Wynikiem końcowym w trójboju będzie suma punktów uzyskana przez zawodnika w poszczególnych konkurencjach. Klasyfikacja prowadzona jest z podziałem na kategorie wiekowe. System punktowy: 20 pkt.- miejsce, 15 pkt.- miejsce, pkt.- 3 miejsce,kolejne miejsca:10, 8, 7, 6, 5,4,3,2,1 (pkt). ZAKOŃCZENIE ZAWODÓW Godz. 18.10 ogłoszenie wyników, dekoracja zwycięzców, losowanie nagród i zakończenie imprezy. VI. NAGRODY Pakiety startowe i dyplomy okolicznościowe dla wszystkich, Puchary lub statuetki dla zawodników I-III w kategoriach wiekowych i OPEN: - Wyścigi rolkowe, - Wyścigi rowerowe, - Biegi, Puchary za miejsca I-III w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn w TRÓJBOJU. Koszulki okolicznościowe (UWAGA! Organizator nie gwarantuje koszulki dla osób zapisujących się w dniu zawodów). Nagrody ufundowane przez sponsorów, zostaną ogłoszone po zamknięciu listy sponsorów, dnia 10 czerwca 2015 r. Losowanie pozostałych nagród na zakończenie imprezy. Odbiór osobisty za okazaniem karty uczestnika. VII. ZASADY UCZESTNICTWA W zawodach mogą brać udział osoby niepełnoletnie, których prawni opiekunowie w dniu zawodów potwierdzą zgłoszenie uczestnika i wypełnią oświadczenie/ zgodę. Obowiązuje ZAKAZ startu osób poniżej wieku określonego w kategoriach wiekowych wykazanych w harmonogramie startów. Warunkiem dopuszczenia pełnoletniego zawodnika do biegu lub wyścigu będzie własnoręczne podpisanie zaświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w zawodach, które będzie dostępne w biurze zawodów. W kategorii Open może wziąć udział osoba, która ukończyła 18 lat. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń, a także zmiany limitu osób w poszczególnych dyscyplinach lub kategoriach wiekowych w zależności od frekwencji. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia OC i NNW, uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. 7. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik zawodów otrzymuje pakiet startowy.
8. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji. 9. W wyścigach rowerowych oraz wrotkarskich, zawodnik jest bezwzględnie zobowiązany do startu w kasku ochronnym, zalecane są również ochraniacze na kolana, łokcie i nadgarstki. 10. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. 1 Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających.. Każdy zawodnik ma prawo startu w więcej niż jednej dyscyplinie. VIII. ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA Zgłoszenia do zawodów, należy wysyłać drogą mailową pod adres: integralni.net@gmail.com Zgłoszenie zawiera: Imię i nazwisko uczestnika, data urodzenia, PESEL, konkurencję, kategorię, rozmiar koszulki, tel. kontaktowy. Opłata startowa wynosi: 5 zł (kat. U-14), 10 zł (kat. U-18), 15 zł (kat. O-40), 20 zł (kat. OPEN) za zawodnika, za pierwszą konkurencję (opłata za kolejną konkurencję wynosi połowę tej kwoty), płatne przelewem na konto Fundacji: 36 8707 0006 0010 7549 2000 0001, lub gotówką w dniu zawodów, w przypadku wolnego limitu zgłoszeń. Zgłoszenia do biegów i wyścigów przyjmowane są do 30 czerwca 2015, lub osobiście w dniu zawodów w przypadku wolnego limitu zgłoszeń. Za zgłoszenie udziału w zawodach rozumie się wysłanie zgłoszenia oraz wniesienie opłaty startowej. Po dokonaniu wpłaty natychmiast lub po pewnym czasie w zależności od kanału płatności elektronicznej, płatność ta jest potwierdzona i zaznaczona w zgłoszeniu oraz następuje nadanie numeru startowego. Jeżeli ktoś się zarejestruje, a nie dokona wpłaty przelewem, może dokonac opłaty w dniu zawodów, po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. Uprawnieni do 50% zniżki są: wolontariusze, emeryci i renciści oraz osoby niepełnosprawne, za okazaniem dokumentu potwierdzającego. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, nie ma możliwości przeniesienia na inną osobę. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest zwrot opłaty do 7 dni od daty wpłaty jednak nie później niż 14 dni przed datą zawodów. We wszelkich sprawach płatności elektronicznych prosimy o kontakt mailowy pod adresem: integralni.net@gmail.com Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem
weryfikacji danych osobowych oraz wieku. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE I BEZPIECZEŃSTWO Wszystkich Imprezy sportowo-rekreacyjnej Urban Sports Event Lubartów 2015 obowiązuje niniejszy Regulamin. Organizator zapewnia opiekę medyczną w czasie trwania imprezy. Wszyscy uczestnicy muszą podporządkować się poleceniom organizatorów imprezy i osób zabezpieczających trasę. Uczestnicy imprezy są zobowiązani do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy Prawo o ruchu drogowym. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator ma prawo do skrócenia, zmiany lub nawet odwołania części lub całej trasy w przypadku zmiany warunków atmosferycznych. Nagłe załamanie pogody może skutkować odwołaniem zawodów w całości. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb Imprezy i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z tego wydarzenia. 7. Sugeruje się posiadanie aktualnych badań lekarza sportowego. 8. Organizator nie bierze odpowiedzialności za szkody osobowe oraz majątkowe i osób trzecich powstałe w wyniku zdarzeń nie wynikających z winy organizatora. 9. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. 10. Miejsca parkingowe dla samochodów będą odpowiednio oznakowane. 1 Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej www.lubartów.pl 1 Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, o których winien poinformować przed rozpoczęciem imprezy. 1 Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 1 Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. 1 W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. 17. Pisemne protesty po wpłaceniu kaucji 100 złotych przyjmuje Biuro Zawodów do 30 min po ukazaniu się nieoficjalnych wyników w dniu odbywania się zawodów. Kaucja zostanie zwrócona po pozytywnym rozpatrzeniu skargi w terminie nie dłuższym niż 14 dni. Protesty mogą wnosić wyłącznie uczestnicy zawodów lub ich prawni przedstawiciele. Prezes Fundacji Integralny Lubartów Konrad Filipowicz