UCHWAŁA NR XXXI/441/12 RADY MIEJSKIEJ W STALOWEJ WOLI z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Stalowa Wola Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 14a ustawy z dnia 8 marca 1990 r.o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz art. 90 f ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.), Rada Miasta Stalowa Wola uchwala, co następuje: 1. Uchwala się regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Stalowa Wola, stanowiący załącznik Nr 1do uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Stalowa Wola. 3. Traci moc Uchwała Nr XXVIII/536/05 Rady Miejskiej w Stalowej Woli z dnia 11 marca 2005 roku w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Stalowa Wola. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2012 roku i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego. Id: OAFHT-TYXIX-FXMSX-AJTVT-QYEWG. Podpisany Strona 1
Załącznik nr 1 do uchwały Nr XXXI/441/12 Rady Miejskiej w Stalowej Woli REGULAMIN udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Stalowa Wola ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 1. Regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Stalowa Wola, zwany dalej regulaminem, określa: 1) tryb i sposób udzielania stypendium szkolnego, 2) sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego w zależności od sytuacji materialnej uczniów i ich rodzin oraz innych okoliczności, o których mowa w art. 90d ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, 3) formy w jakich udziela się stypendium szkolne w zależności od potrzeb uczniów, 4) tryb i sposób udzielania zasiłku szkolnego. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie należy przez to rozumieć ustwę z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r Nr 256, poz. 2572 ze zm.), zwanej dalej ustawą, 2) ustawie o pomocy społecznej rozumie się przez to ustawę z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz.1362 ze zm), 3) ustawie o świadczeniach rodzinnych rozumie się przez to ustawę z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych ( Dz. U z 2006 r. Nr 139, poz.992 ze zm) 4) kolegium należy przez to rozumieć publiczne i niepubliczne kolegia nauczycielskie, nauczycielskie kolegia języków obcych oraz kolegia pracowników służb społecznych; 5) ośrodku należy przez to rozumieć publiczny i niepubliczny ośrodek umożliwiający dzieciom i młodzieży, o których mowa w art. 16 ust. 7 ustawy, także dzieciom i młodzieży upośledzonym umysłowo ze sprzężonymi niepełnosprawnościami realizację odpowiednio obowiązku szkolnego i obowiązku nauki; 6) szkole należy przez to rozumieć szkołę publiczną, niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej dla młodzieży i dla dorosłych oraz szkołę niepubliczną nie posiadającą uprawnień szkoły publicznej dla młodzieży i dla dorosłych; 7) uczniu - należy rozumieć przez to uczniów szkół, słuchaczy kolegiów i wychowanków ośrodków, zamieszkałych na terenie gminy Stalowa Wola do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej niż do ukończenia 24 roku życia, 8) dyrektorze należy rozumieć przez to dyrektora szkoły a także dyrektora kolegium i ośrodka, do którego uczęszcza uczeń; 9) kryterium dochodowym - należy rozumieć przez to miesięczny dochód uprawniający do przyznania stypendium szkolnego, o którym mowa w art. 8 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej; 10) innych okolicznościach należy rozumieć przez to inne okoliczności występujące w rodzinie w szczególności: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, a także gdy rodzina jest niepełna lub wystąpiło zdarzenie losowe, 11) podmiocie uprawnionym - należy przez to rozumieć przez to osoby określone w art.90 n ust.2 ustawy tj.rodziców ucznia, opiekuna prawnego ucznia, pełnoletniego ucznia oraz dyrektora szkoły; Id: OAFHT-TYXIX-FXMSX-AJTVT-QYEWG. Podpisany Strona 2
12) rodzinie - należy rozumieć przez to osoby spokrewnione lub niespokrewnione, pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące; 13) dochodzie należy rozumieć przez to sumę miesięcznych przychodów, o którym mowa w art. 8 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej; 14) dochodzie na osobę w rodzinie - należy rozumieć przez to dochód w rodzinie podzielony przez liczbę osób w rodzinie; 15) zdarzeniu losowym należy rozumieć przez to nagłe, nieprzewidywalne, niemożliwe do usunięcia (nawet przy zachowaniu należytej staranności o swoje sprawy) okoliczności losowe, które mają wpływ na pogorszenie się sytuacji rodzinnej; 16) miesięcznej kwocie zasiłku rodzinnego należy rozumieć przez to kwotę, o której mowa w art.6 ust.2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych, 17) organie - należy rozumieć przez to Prezydenta Miasta Stalowa Wola, 18) pracowniku organu - należy rozumieć przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miasta Stalowa Wola. 3. Regulamin stosuje się odpowiednio do wychowanków ośrodków oraz słuchaczy szkół i kolegiów, o których mowa w 1 ust.2 pkt 4 i 5; 2 1. Świadczeniami pomocy materialnej o charakterze socjalnym są: 1) stypendium szkolne, 2) zasiłek szkolny. ROZDZIAŁ 2 FORMY UDZIELANIA STYPENDIUM SZKOLNEGO W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB UCZNIÓW 3 Stypendium szkolne może być przyznane w formie lub w formach wskazanych przez podmiot uprawniony do składania wniosków o przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym. 4 1. W zależności od potrzeb ucznia stypendia szkolne udziela się w następujących formach: 1) pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym obejmującej w szczególności zakup: a) podręczników, słowników, lektur, encyklopedii, map oraz innych tego typów publikacji jeśli są ściśle związane z procesem edukacyjnym ucznia; b) pomocy dydaktycznych, w tym specjalistycznych edukacyjnych programów komputerowych, komputerów, części do komputera, urządzeń peryferyjnych np. monitora, klawiatury, myszy, drukarek, tuszów oraz przyborów szkolnych związanych z realizacją procesu dydaktycznego, w tym zeszytów, długopisów, piórników, plecaków, tornistrów, jak również opłaty za abonament internetowy za okres od września do czerwca danego roku szkolnego; c) zakup stroju sportowego wymaganego w procesie edukacji, w ilości dwóch sztuk/dwóch par w odniesieniu do każdego wymienionego poniżej asortymentu, tj.: - odzieży sportowej: spodenki, szorty, koszulki, podkoszulki, getry, dresy, spodnie sportowe, bluza sportowa, kąpielówki, kostium pływacki, czepek, okulary pływackie; - obuwia sportowego: tenisówki, halówki, trampki, adidasy, klapki na basen; d) mundurka szkolnego oraz innych artykułów, odzieży i obuwia niezbędnych do nauki w poszczególnych rodzajach i typach szkół lub do uczestnictwa w zajęciach pozalekcyjnych np.instrumentów muzycznych; Id: OAFHT-TYXIX-FXMSX-AJTVT-QYEWG. Podpisany Strona 3
e) rzeczy i przedmiotów nie stanowiących pomocy dydaktycznych, ale mających wpływ na realizację procesu edukacyjnego lub wykonywanie obowiązku szkolnego przez ucznia np. okularów korekcyjnych, biurka i krzesła do biurka; 2) całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych, w tym wyrównawczych, wykraczających poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą. Mogą one dotyczyć odpłatnych zajęć pozalekcyjnych tj. czesne za naukę w szkole, korepetycje, kursy nauki języków obcych, informatyki, zajęcia sportowe w tym na basenie, nauka tańca, nauka gry na instrumentach muzycznych, wycieczki szkolne i tematyczne (np. teatr, kino, muzeum, Zielona szkoła i inne), kosztów związanych z uczestnictwem w praktykach zawodowych lub kursach zawodowych organizowanych przez szkoły, placówki oświatowe oraz inne jednostki organizacyjne prowadzące działalność w tym zakresie i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą o charakterze edukacyjnym. 2. Stypendium szkolne dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych oraz słuchaczy kolegiów może być udzielone także w formie całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania, w tym kosztów zakwaterowania w internacie, bursie lub stancji, kosztów dojazdu do szkół środkami komunikacji zbiorowej. 3. Stypendium szkolne może być także udzielone w formie świadczenia pieniężnego na warunkach określonych w art. 90d ust.5. Wniosek o udzielenie świadczenia pieniężnego wymaga uzasadnienia. 4. Stypendium szkolne może być udzielone w jednej lub kilku formach równocześnie. 5 1. Stypendium szkolnego udzielonego w formach, o których mowa 4 ust. 1 i 2 regulaminu udziela się poprzez refundację poniesionych kosztów. 2. Refundacji kosztów poniesionych na cele edukacyjne przez rodzica ucznia, opiekuna prawnego ucznia czy pełnoletniego ucznia dokonuje się na podstawie dokumentów tj. imiennych faktur VAT, imiennych rachunków, biletów imiennych, dowodów wpłaty KP, oraz innych dokumentów potwierdzających poniesiony wydatek zaakceptowanych przez dyrektora szkoły do której uczęszcza uczeń lub pracownika organu. 3. Refundacja kosztów zostanie dokonana, jeżeli dokumenty, o których mowa w ust.2 spełniają następujące warunki: 1) są wystawione na wnioskodawcę, 2) dotyczą ucznia, któremu przyznano stypendium w danym roku szkolnym, 3) są zgodne z formami określonymi w decyzji przyznającej stypendium, 4) dotyczą kosztów poniesionych na cele edukacyjne, określone w 4 niniejszego regulaminu, 5) są wystawione nie wcześniej niż w miesiącu lipcu przypadającym w roku złożenia wniosku. 4. Refundacji kosztów dokonuje się do kwoty zakwalifikowanej przez pracownika organu na podstawie przedłożonych dokumentów, jednak nie wyższej niż kwota określona w decyzji przyznającej stypendium. 5. Świadczenie pieniężne, o którym mowa w 4 ust.3 udzielane jest po zasięgnięciu opinii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej lub pedagoga szkolnego. 6. W odniesieniu do form stypendium określonych w ust.1 pkt 1-3 dopuszcza się jednorazową płatność stypendium do wysokości sumy miesięcznych kwot określonych w decyzji, z zastrzeżeniem 11 ust.1. 7. Stypendia szkolne przyznane w formie refundacji kosztów oraz świadczenia pieniężnego wypłacane są w kasie Urzędu Miasta Stalowa Wola lub przelewem na wskazany rachunek bankowy rodzica ucznia, opiekuna prawnego ucznia bądź pełnoletniego ucznia na którego wystawiono decyzję administracyjną przyznającą stypendium. Id: OAFHT-TYXIX-FXMSX-AJTVT-QYEWG. Podpisany Strona 4
ROZDZIAŁ 3 SPOSÓB USTALANIA WYSOKOŚCI STYPENDIUM SZKOLNEGO 6 1. Miesięczna kwota stypendium szkolnego nie może być niższa niż 80% kwoty, o której mowa w art.6 ust.2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych i nie może przekraczać 200 % tej kwoty. 2. Wysokość stypendium szkolnego ustala się biorąc pod uwagę: 1) sytuację materialną uczniów i ich rodzin, 2) występujące w rodzinie inne okoliczności, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 10 regulaminu, 3) liczbę uczniów uprawnionych do otrzymania stypendium szkolnego, 4) wysokość środków finansowych przewidzianych na ten cel w budżecie gminy. 3. W zależności od sytuacji materialnej ucznia oraz od skali okoliczności ustala się wysokość stypendium szkolnego miesięcznie: 1) Grupa I przy miesięcznej wysokości dochodu na osobę w rodzinie ucznia do 100% kwoty kryterium dochodowego i nie występuje żadna z innych okoliczności nie powinno ono przekraczać 150% miesięcznej kwoty zasiłku rodzinnego, 2) Grupa II - przy miesięcznej wysokości dochodu na osobę w rodzinie ucznia od 80% do 100% kryterium dochodowego i występuje przynajmniej jedna z innych okoliczności nie powinno ono przekraczać 180% miesięcznej kwoty zasiłku rodzinnego, 3) Grupa III przy miesięcznej wysokości dochodu na osobę w rodzinie ucznia poniżej 80% kryterium dochodowego i występuje przynajmniej jedna z innych okoliczności nie może przekraczać 200% miesięcznej kwoty zasiłku rodzinnego. 4. Kwotę przyznanego stypendium szkolnego zaokrągla się do pełnych złotych. ROZDZIAŁ 4 TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKU 7 1. Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego pochodzący od podmiotu uprawnionego składa się w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Stalowa Wola ul. Wolności 7 w terminie do dnia 15 września danego roku szkolnego, w przypadku słuchaczy kolegiów do dnia 15 października danego roku szkolnego. 2. W przypadku, gdy wniosek zostanie złożony po upływie terminów określonych w ust.1do wniosku dołącza się uzasadnienie. 3. Wzór wniosku określa Prezydent Miasta w formie odrębnego zarządzenia. ROZDZIAŁ 5 TRYB I SPOSÓB UDZIELANIA STYPENDIUM SZKOLNEGO 8 1. Stypendium szkolne przyznawane jest na wniosek złożony przez podmiot uprawniony. 2. Stypendium szkolne może być przyznawane z urzędu. 3. O stypendium szkolne może ubiegać się uczeń, jeżeli spełnia łącznie poniższe warunki: 1) jego miejscem zamieszkania jest Gmina Stalowa Wola, 2) miesięczna wysokość dochodu na osobę nie przekracza kryterium dochodowego, o którym mowa w 1 ust.2 pkt 9 regulaminu. Id: OAFHT-TYXIX-FXMSX-AJTVT-QYEWG. Podpisany Strona 5
4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 dołącza się dokumenty lub oświadczenia wnioskodawcy umożliwiające ustalenie miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie zgodnie z art. 8 ustawy o pomocy społecznej. 5. Wszelkie oświadczenia dołączone do wniosku o przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 6. W sprawach stypendiów szkolnych decyzje podejmuje Prezydent Miasta. 7. W decyzji przyznającej określa się m.in. miesięczną wysokość stypendium szkolnego, okres na który jest przyznane, jego formy, termin przedłożenia faktur będących podstawą refundacji a także pouczenie o obowiązku poinformowania organu o ustaniu przyczyn stanowiących podstawę przyznania stypendium szkolnego. 8. Stypendium przyznaje się na okres nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 10 miesięcy w danym roku szkolnym, a w przypadku słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych na okres nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 9 miesięcy w danym roku szkolnym. 9 1. Stypendium szkolne wstrzymuje się lub cofa, jeżeli: 1) uczeń przerwał naukę w szkole lub został skreślony z listy uczniów szkoły, 2) uczeń zmienił miejsce zamieszkania poza gminę Stalowa Wola, 3) dochód na osobę w rodzinie przekroczy kryterium dochodowe, 4) uczeń otrzymał inne stypendium o charakterze socjalnym ze środków publicznych, które łącznie ze stypendium szkolnym przekracza kwoty, o których mowa w art. 90d ust.12 ustawy o systemie oświaty. 2. Rodzice ucznia, pełnoletni uczeń, dyrektor szkoły lub ośrodka do których uczęszcza uczeń są obowiązani niezwłocznie powiadomić Prezydenta Miasta o wystąpieniu przyczyn wstrzymania lub cofnięcia stypendium szkolnego o których mowa w ust.1. 3. Stypendium wstrzymuje się lub cofa z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu w którym ustały przyczyny stanowiące podstawę przyznania stypendium szkolnego. ROZDZIAŁ 6 TRYB I SPOSÓB UDZIELANIA ZASIŁKU SZKOLNEGO 10 1. Zasiłek szkolny może być przyznany uczniowi, którego rodzina znajduje się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej z powodu zdarzenia losowego. 2. O zasiłek szkolny może ubiegać się uczeń, jeżeli spełnia łącznie poniższe warunki: 1) jego miejscem zamieszkania jest Gmina Stalowa Wola, 2) w rodzinie wystąpiło zdarzenie losowe, o którym mowa w 1 ust.2 pkt 15. 3. Zasiłek szkolny przyznaje się na wniosek złożony przez podmiot uprawniony w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od wystąpienia zdarzenia losowego powodującego przejściowo trudną sytuację materialną rodziny. 4. Wniosek o przyznanie zasiłku szkolnego pochodzący od podmiotu uprawnionego składa się w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Stalowa Wola ul. Wolności 7. 5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 należy dołączyć dokument poświadczający wystąpienie zdarzenia losowego. 6. Wzór wniosku o zasiłek szkolny określa Prezydent Miasta w formie odrębnego zarządzenia. 7. Decyzje w sprawie przyznania lub odmowy przyznania zasiłku szkolnego wydaje Prezydent Miasta. Id: OAFHT-TYXIX-FXMSX-AJTVT-QYEWG. Podpisany Strona 6
8. W decyzji przyznającej zasiłek szkolny określa się m.in. jego formę, wysokość oraz termin i sposób wypłaty. 9. Zasiłek szkolny może być przyznany jeden raz w stosunku do jednego zdarzenia losowego. 10.Wysokość zasiłku szkolnego nie może przekroczyć jednorazowo kwoty stanowiącej pięciokrotność kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych. 11. Zasiłek szkolny może być przyznany w formie świadczenia pieniężnego na pokrycie wydatków związanych z procesem edukacyjnym lub w formie pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym, raz lub kilka razy do roku, niezależnie od otrzymywanego stypendium szkolnego. 12. Zasiłek szkolny wypłaca się jednorazowo w kasie Urzędu Miasta Stalowa Wola lub przelewem na wskazany rachunek bankowy rodzica, opiekuna prawnego bądź pełnoletniego ucznia na którego wystawiono decyzję administracyjną przyznającą świadczenie, z zastrzeżeniem 11 ust.1. ROZDZIAŁ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 1. Wypłata pomocy materialnej następuje po otrzymaniu przez Gminę Stalowa Wola dotacji, o której mowa w art. 90r ust.1 ustawy o systemie oświaty. 2. Należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń podlegają zwrotowi w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 3. Wysokość należności podlegającej zwrotowi oraz termin zwrotu tej należności ustala się w drodze decyzji administracyjnej. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy rozdziału 8a ustawy o systemie oświaty oraz Kodeksu postępowania administracyjnego. Id: OAFHT-TYXIX-FXMSX-AJTVT-QYEWG. Podpisany Strona 7