ID. 3410-18/2009 Jaktorów, 2009-12-14 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: ID 3410-18/2009. Nazwa zadania: Dowożenie dzieci do szkół na terenie Gminy Jaktorów w dni nauki szkolnej w roku 2010. Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 i zm. z 2008 r. nr 171, poz.1058) Gmina Jaktorów- Wójt Gminy zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Gmina Jaktorów - Wójt Gminy Warszawska 33 96-313 Jaktorów www.jaktorow.pl gmina@jaktorow.pl pon. 9.00-18.00, wt.- czw. 8.00-16.00, pt. 8.00-15.00. II. Określenie trybu zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawo zamówień publicznych. III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej: www.bip.jaktorow.pl Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy w Jaktorowie pok. nr 4 ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów w godzinach pracy Urzędu. IV. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci na terenie Gminy Jaktorów z domu do Zespołu Szkół Publicznych w Międzyborowie przy ul. Staszica 5 i z powrotem do domu, we wszystkie dni nauki szkolnej, w roku 2010. Dowożenie dzieci do Zespołu Szkół Publicznych w Międzyborowie: z miejscowości: Trasa I -Budy Michałowskie, Stare Budy, Sade Budy. Trasa II- Henryszew, Grądy. Szczegółowy opis tras i ilość kursów : Trasa I przebiega z miejscowości: pierwszy przystanek o godz. 7.00, w Budach Michałowskich nr 77 ( budynek dawnej szkoły), następnie przejazd ul. Radziejowicką przez 1
Stare Budy ul. Żyrardowską, Sade Budy ul. Kościuszki do Szkoły w Międzyborowie przy ul.staszica 5. Dowożenie do szkoły : kurs I na godz. 8.00-33 dzieci kurs II na godz. 9.30-5 dzieci kurs III na godz. 11.50-4 dzieci Odwożenie do domu po zajęciach szkolnych : kurs I o godz. 12.40-5 dzieci kurs II o godz. 14.30-15 dzieci kurs III o godz. 16.20-18 dzieci Trasa II przebiega z miejscowości : pierwszy przystanek o godz. 7.25 w Henryszewie przy ul. Topolowej następnie przejazd ul. Walecznych do wsi Grądy, ul. 3 Maja do Międzyborowa, ul. Armii Ludowej, ul. Wojska Polskiego, ul. Partyzantów do Szkoły w Międzyborowie przy ul. Staszica 5. Dowożenie do szkoły : kurs I na godz. 8.00-70 dzieci. kurs II na godz. 9.30-18 dzieci kurs III na godz. 11.50-15 dzieci Odwożenie do domu po zajęciach szkolnych : kursy I o godz. 12.40-12 dzieci kurs II o godz. 13.35-31 dzieci kurs III o godz. 15.30-35 dzieci kurs IV o godz. 16.20-10 dzieci Łącznie przedmiot zamówienia obejmuje: 150 km dziennie. Łączna ilość dzieci dowożonych: 145 UWAGA!!! Z uwagi na fakt, że Zamawiający dysponuje jednym opiekunem dla wszystkich dowożonych dzieci, wymaga się aby usługa była realizowana jednym autobusem. Zakres realizacji zamówienia: 1. zabieranie dzieci z wyznaczonego przystanku przez Zamawiającego z tras, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia i dowóz do szkoły na określoną godzinę zgodnie z harmonogramem dowozu, 2. dyspozycyjność w okresie świadczenia usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem, dopuszczającym możliwość nagłych zmian w terminach dowozu, wynikających m. in. ze zwolnień lekarskich dzieci, choinki, festynu, skrócenia lekcji czy zamknięcia szkoły itp. W takiej sytuacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego na piśmie. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość opóźnienia dowozu dzieci z powodu wystąpienia siły wyższej tzn. w przypadku nagłego wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych np. śnieżyca oraz przypadków, które nie są spowodowane z winy Wykonawcy i nie dało się ich przewidzieć. 4. kurs nie może być odwołany 5. płynność jazdy, tzn. w przypadku awarii pojazdu uruchomienie natychmiast zastępczego, 6. dbałość o czystość oraz o właściwy stan techniczny pojazdów zapewniający odpowiedni komfort jazdy. 7. kierowcy w czasie wykonywania usługi powinni być wyposażeni w telefony komórkowe. 2
Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń: 1. Dziecko powinno być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych o czasie i zabieranie dziecka po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania. 2. Wstępny harmonogram przewozu dzieci, wykonawca przedstawi zamawiającemu na dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia. 3. Szczegółowy harmonogram przewozu dzieci wykonawca przekaże zamawiającemu w terminie 10 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po dokonaniu uzgodnień z dyrektorem szkoły, do której uczęszczają dzieci. 4. Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać: 1) opis trasy, 2) szczegółowe godziny kursów z uwzględnieniem ustaleń o których mowa w punkcie 3, 3) godzinę i miejsce zabrania opiekuna z trasy 4) informacje dotyczące: a) kierowców do obsługi trasy, b) numeru telefonu komórkowego kierowcy. Świadczenie usługi musi odbywać się autobusami: 1. dopuszczonymi do ruchu zgodnie z prawem polskim z możliwością przewozu minimum 33 50 pasażerów, w tym co najmniej 21 miejsc siedzących, 2. wysokość stopnia w drzwiach wejściowych nie może być wyższa niż 36 cm, z drzwiami automatycznymi 3. autobusy muszą być sprawne technicznie, gwarantujące bezpieczny przewóz, 4. odpowiednio oznakowane. Wspólny Słownik Zamówień: 60130000-8 usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych VII. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r. w dni nauki szkolnej. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, które obejmują swym zakresem przedmiot zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 1) Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest 3
krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę obejmującą przewóz dzieci w okresie 12 miesięcy. Zamawiający wymaga, aby usługa wykazana przez wykonawcę była na kwotę brutto minimum 70.000,00 zł. 2) Kierowca posiada minimum 3 letnie doświadczenie w przewozie osób. 3) Wykonawca musi dysponować minimum 1 autobusem, odpowiednio oznakowanym, dopuszczonym do ruchu zgodnie z prawem polskim z możliwością przewozu minimum 33 50 pasażerów, w tym co najmniej 21 miejsc siedzących, 4) wysokość stopnia w drzwiach wejściowych nie może być wyższa niż 36 cm, z drzwiami automatycznymi 5) autobusy muszą być sprawne technicznie, gwarantujące bezpieczny przewóz, 6) odpowiednio oznakowane. 7) Wykonawca musi dysponować minimum 1 kierowcą. 8) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 70.000,00 zł. 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonywana będzie wg formuły: spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części V SIWZ. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualną na dzień składania ofert licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 poz. 1371 ze zm.) 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług wraz z informacjami tj.: przedmiot usługi, całkowita wartość, termin wykonywania, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Z wykazu powinno wynikać spełnienie warunków postawionych przez zamawiającego w części IV ust. 2 pkt 1 SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 5. Wykaz autobusów przewidzianych przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Z wykazu powinno wynikać spełnienie warunków postawionych przez zamawiającego w części IV ust. 2 pkt 3 SIWZ. Do wykazu należy dołączyć: Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia wskazanych autobusów do wykonania zamówienia, jeśli wykonawca wskazał takie samochody w wykazie. 6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Z wykazu powinno wynikać spełnienie warunków postawionych przez zamawiającego w części IV ust. 2 pkt 2 SIWZ. Do wykazu należy dołączyć: 4
1) Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia wskazanych osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeśli wykonawca wskazał takie osoby w wykazie. 8. Aktualną na dzień składania ofert polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 70.000,00 zł., V-2. Inne oświadczenia i dokumenty. 1. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. X. Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Nazwa kryterium Waga cena 100% XII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: 2009-12.22. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy w Jaktorowie Warszawska 33 96-313 Jaktorów Pokój nr 8 XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte dnia: 2009-12-22 o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego Gmina Jaktorów- Wójt Gminy Warszawska 33 96-313 Jaktorów Pokój nr 8 XIV. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. XV. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej nie dotyczy XVI. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dotyczy XVII. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem 5
aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej adres strony internetowej - nie dotyczy XVIII. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6. XIX. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP: Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych poz. 243075-2009 dnia 14-12-2009r. Wójt Gminy Maciej Śliwerski 6