Miejska Energetyka Cieplna Piła Spółka z o.o. ul. Kaczorska 20 64-920 Piła tel.: 67 215-16-00, fax: 67 215-16-44 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ SERWERÓW ORAZ SZAFY SERWEROWEJ DO MIEJSKIEJ ENERGETYKI CIEPLNEJ PIŁA SP. Z O.O. w postępowaniu prowadzonym zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 39/2016 Prezesa Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Sp. z o.o. opublikowanym na stronie internetowej www.bip.mecpila.pl ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/2017 ZAMÓWIENIE SEKTOROWE PROWADZONE BEZ STOSOWANIA USTAWY W MYŚL ART. 133 UST. 1 PZP ZATWIERDZIŁ: Ireneusz Różycki
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SIWZ do postępowania przetargowego na: DOSTAWĘ SERWERÓW ORAZ SZAFY SERWEROWEJ DO MIEJSKIEJ ENERGETYKI CIEPLNEJ PIŁA SP. Z O.O. 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1.1. Zamawiający: Miejska Energetyka Cieplna Piła Sp. z o.o. Ul. Kaczorska 20 64-920 Piła NIP: 764-000-07-51 REGON: 570006604 Numer telefonu: 67 215 16 00 Numer faksu: 67 215 16 44 Strona internetowa: www.mecpila.pl Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 Zamawiający zwraca uwagę, aby wszelkie pisma związane z niniejszym postępowaniem przetargowym były kierowane wyłącznie na adres przedstawiony wyżej i były opatrzone numerem sprawy: 9/2017. 1.2. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. Wszelka korespondencja z Zamawiającym musi być prowadzona w języku polskim na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną (mecpila@mecpila.pl). 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 2.1.Oferty winny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej i napisane pismem czytelnym przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszystkie strony ofert winny być trwale spięte i ponumerowane, a dokumenty podpisane przez osobę /osoby upoważnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi lub osoby posiadające pełnomocnictwo. 2.2.W przypadku, gdy Wykonawcę(-ów) reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres umocowania oraz okres ważności, podpisane przez uprawnione osoby reprezentujące osobę(-by) prawną(-e) lub fizyczną(-e). Pełnomocnictwo winno zostać przedstawione w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 2.3.Oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 5 SIWZ. Wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego muszą być dostarczone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz posiadać tłumaczenia na język polski. 2.4.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2
2.5.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. 2.6.Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2.7.Oferty należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres: Miejska Energetyka Cieplna Piła Sp. z o.o. ul. Kaczorska 20, 64-920 Piła i oznakowanej następująco: DOSTAWA SERWERÓW I SZAFY SERWEROWEJ DO MEC PIŁA SP. Z O.O. z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ PRZED 5.06.2017 r. GODZ. 11 00. z podaniem pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2.8.Zmiana i wycofanie oferty. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta, dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta, dodatkowo opatrzone napisem Wycofanie. 2.9.Tajemnica przedsiębiorstwa. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić wewnątrz oferty w oddzielnej kopercie opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 25 ust. 5 Regulaminu. 3. KRYTERIUM OCENY OFERT Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania niniejszej SIWZ i zaoferuje realizację przedmiotu zamówienia za najniższą cenę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji dotyczących złożonych ofert. Zamawiający informuje, że nie wszyscy Wykonawcy, którzy złożą niepodlegające odrzuceniu oferty zostaną zaproszeni do udziału w negocjacjach. Przedmiotem negocjacji będzie cena oferty z zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Ceny ofert uzupełniających zostaną uwzględnione w wyborze najkorzystniejszej oferty. 3
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów oraz szafy serwerowej do Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Sp. z o.o. 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Dostawa szafy serwerowej wg poniższego wyposażenia: - dopuszcza się wyposażenie szafy od jednego z poniższych producentów: Lp. Opis LEGRAND Kod Legrand R&M Kod R&M 1 Panel krosowy RJ45 KAT 6 UTP 4szt.- 24xRJ45 33561 2szt. 48xRJ45 R505718 2 Kabel krosowy kat 6/UTP 20 szt. 1m 51752 20 szt. 1 m R302310 3 Kabel krosowy kat 6/UTP ---- ---- 30 szt. 1,5 m R302311 4 Kabel krosowy kat 6/UTP 60 szt. 2m 51753 30 szt. 2 m R302312 5 Kabel krosowy kat 6/UTP 20 szt. 3m 51754 20 szt. 3 m R302313 6 Kabel krosowy kat 6/UTP 16 szt. 5m 51755 16 szt. 5 m R302314 7 patch Guard 60 szt. R313814 8 patch Guard 60 szt. R304826 - wyposażenie pasywne szafy (od jednego producenta): Lp. Opis ilość 1 Szafa teleinformatyczna / serwerowa 42U 800x1000 1 szt. boki perforowane - ściągane 2 Cokół perforowany pod szafę 1 kpl. 3 Półka stała perforowana głębokość około 600 mm 1 szt. 4 Półka ruchoma głębokość 1000 mm 1 szt. 5 blok zasilający 1 U 250 V /16 A 9 gniazd 3 szt. 6 Panel porządkujący 1U wkręty 4 szt. 7 Płyta z 3 wentylatorami 3U 1 szt. 8 Zestaw 2 wsporników porządkujących 42 U 1 szt. 9 Drabinka kablowa 42 U 1 szt. 10 Wspornik organizera szafy głębokość 1000 mm 1 szt. 11 Termostat 10A reg. 12-250 V 1 szt. 12 Przepust szczotkowy 1 szt. 2) Dostawa serwera: - konfiguracja sprzętowa serwera domeny i terminala DELL PowerEdge R430 RACK 8 dyskowa: PROCESOR 2 x Intel Xeon E5-2640 v4 Ilość procesorów 2 Taktowanie 2.40 GHz Taktowanie Turbo 3.40 GHz Szyna Pamięci (MHz) 2133 MHz Pamięć cache 25 MB QPI 8.00 GT/s Pobór mocy (W) 90 W Ilość rdzeni / wątków 10 / 20 Wydajność 22062 4
PAMIĘĆ RAM 2 x 32 GB Szyna 2400MHz Typ DDR4 Rodzaj RDIMM Data Width x4 Rank Dual Pojemność modułu 32GB KONTROLER RAID PERC H730P Typ kontrolera Sprzętowy Poziomy RAID 0,1,5,6,10,50,60 Rodzaje dysków SATA, SAS, SSD, SED Pamięć cache 2GB NV Max. transfer 12Gb/s Wspierane systemy Windows, Linux, VMware DYSKI I NAPĘDY 5 x 600GB Pojemność dysku 600GB Wymiary 2,5" Typ dysku magnetyczny Interfejs SAS 12Gb/s Prędkość obrotowa 15000 obr/min Typ obudowy Hot-Plug ZINTEGROWANA KARTA SIECIOWA Broadcom 5720 Quad Port Porty RJ-45 4 Porty 4 x RJ-45, GbE Typ karty Zintegrowana ZDALNE ZARZĄDZANIE idrac8 Basic Dedykowany port TAK ZASILANIE 2 x 550W (Hot-Plug) WEWNĘTRZNY MODUŁ SD 1 x 16GB SD Karty pamięci 1 x 16GB SD Max. ilość kart 2 Redundancja Nie DYSKI I NAPĘDY DVD±RW Rodzaj Napęd optyczny Typ DVD±RW SZYNY MONTAŻOWE Szyny ruchome z ramieniem na kable ZAINSTALOWANY SYSTEM OPERACYJNY Win Serv2016 STD 16C GWARANCJA 5 lat Okres Gwarancji 5 lat Typ Wsparcia Gwarancja ProSupport Plus Czas Reakcji 4 godziny 1 szt. Windows Server 2016 Standard, 16 rdzeni, fabrycznie zainstalowany, bez nośnika, bez licencji CAL 2 szt. MS2016 Standard Edition, licencja dodatkowa, 2 rdzenie, bez nośnika/klucza 1 szt. Windows Server 2016 Standard Ed, zestaw nośników z instalacją fabryczną, obrazy umożliwiające instalację wersji wcześniejszej STD Ed 2 szt. Zestaw 5 licencji na usługi pulpitu zdalnego w systemie Windows Server 2016 dla użytkowników 1 szt. Zestaw 5 licencji CAL Windows Server 2016,2012 dla użytkowników (Standard lub Datacenter Edition) 5 szt. 10 licencji CAL Windows Server 2016,2012 dla użytkowników (Standard lub Datacenter) 3) Dostawa serwera bazodanowego na potrzeby systemu Oracle (zakres nie obejmuje dostawy systemu Oracle). - konfiguracja sprzętowa serwera bazodanowego DELL PowerEdge R430 RACK 8 dyskowa PROCESOR Intel Xeon E5-2683 v4 Ilość procesorów 1 Taktowanie 2.10 GHz Taktowanie Turbo 3.00 GHz Szyna Pamięci (MHz) 2400 MHz Pamięć cache 40 MB QPI 9.60 GT/s Pobór mocy (W) 120 W Ilość rdzeni / wątków 16 / 32 PAMIĘĆ RAM 2 x 32 GB Szyna 2400MHz 5
Typ DDR4 Rodzaj RDIMM Data Width x4 Rank Dual Pojemność modułu 32GB KONTROLER RAID PERC H730P Typ kontrolera Sprzętowy Poziomy RAID 0,1,5,6,10,50,60 Rodzaje dysków SATA, SAS, SSD, SED Pamięć cache 2GB NV Max. transfer 12Gb/s Wspierane systemy Windows, Linux, VMware DYSKI I NAPĘDY 6 x 300GB Pojemność dysku 300GB Wymiary 2,5" Typ dysku magnetyczny Interfejs SAS 12Gb/s Prędkość obrotowa 15000 obr/min Typ obudowy Hot-Plug ZINTEGROWANA KARTA SIECIOWA Broadcom 5720 Quad Port Porty RJ-45 4 Porty 4 x RJ-45, GbE Typ karty Zintegrowana ZDALNE ZARZĄDZANIE idrac8 Basic Dedykowany port TAK ZASILANIE 2 x 550W (Hot-Plug) WEWNĘTRZNY MODUŁ SD 1 x 16GB SD Karty pamięci 1 x 16GB SD Max. ilość kart 2 Redundancja Nie DYSKI I NAPĘDY DVD±RW Rodzaj Napęd optyczny Typ DVD±RW SZYNY MONTAŻOWE Szyny ruchome 1 kpl. z ramieniem na kable GWARANCJA 5 lat Okres Gwarancji 5 lat Typ Wsparcia Gwarancja ProSupport Plus Czas Reakcji 4 godziny SYSTEM OPERACYJNY Win Serv 2016 1 szt. Windows Server 2016 Standard, 16 rdzeni, fabrycznie zainstalowany, bez nośnika, bez licencji CAL 1 szt. Windows Server 2016 Standard Ed, zestaw nośników z instalacją fabryczną, obrazy umożliwiające instalację wersji wcześniejszej STD Ed 1 szt. Windows Server 2016 with Standard Edition 2012,2012R2, Downgrade Media (2016 Media excluded) 1 szt.zesta w 5 licencji CAL Windows Server 2016,2012 dla użytkowników (Standard lub Datacenter Edition) 4) Dostawa macierzy dyskowej: [TVS-871U-RP-i3-4G] 8-Bay NAS, 4GB DDR3 RAM (max 32GB), SATA 6Gb/s,4xGbE LAN,10GbE Ready [RAIL-B01] TVS-871U-RP-i3-4G [WD6002FFWX] Dysk twardy WD Red Pro, 3.5'', 6TB, SATA/600, 7200RPM, 128MB cache x 4 szt. Licencje bezterminowe na oprogramowanie dla systemu archiwizacji: Liczba komputerów Licencja bezterminowa na 20 stanowisk (poczta e-mail) Liczba serwerów Licencja bezterminowa na 4 serwery Liczba hostów Licencja bezterminowa na 3 hosty Hyper-V Licencja programu do wykonywania archiwizacji (backupu) danych. Lista funkcji które muszą być realizowane przez system: 6
oprogramowanie działające w architekturze klient-serwer w oparciu o protokół TCP/IP, z centralnym modułem sterowania wykonywaniem kopii zapasowych z dysków komputerów klienckich, program serwerowy kompatybilny z systemami: Microsoft Windows 2000, XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10; Microsoft Windows Server 2000, 2003, 2008, 2012, 2016 Linux, BSD, Mac OS X, program kliencki kompatybilny z systemami: Microsoft Windows 2000, XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10; Microsoft Windows Server 2000, 2003, 2008, 2012, 2016 Linux, BSD, Mac OS X, możliwość archiwizacji pełnej, przyrostowej/różnicowej i delta (różnica na poziomie fragmentów plików), możliwość archiwizacji otwartych i zablokowanych plików bez korzystania z usługi Volume Shadow Copy Service (VSS), automatyczny backup przy wyłączaniu komputera, możliwość wybrania do archiwizacji lub wykluczenia z archiwizacji określonych woluminów, katalogów, plików za pomocą symboli wieloznacznych * i? backup całego systemu operacyjnego i zainstalowanych programów (tylko Windows), backup baz danych i plików poczty w trybie online i offline, kopie rotacyjne (wersjonowanie), zapis archiwów w otwartym formacie (ZIP 64-bit), odzyskiwanie systemu operacyjnego na czystym dysku twardym bez konieczności ponownej instalacji (bare metal restore), bezpośrednie odzyskiwanie plików do lokalizacji oryginalnej, odzyskiwanie z kopii różnicowych i delta tak jak z kopii pełnych, szyfrowanie archiwów i transferu, kompresja po stronie stacji roboczej, replikacja archiwów na dodatkowy dysk twardy, NAS, serwer FTP, replikacja na napęd optyczny: CD, DVD, Blu-Ray, HD-DVD i napęd taśmowy: DDS, DLT, LTO, AIT (tylko Windows), centralne sterowanie całym Systemem z jednego miejsca, transparentna archiwizacja wykonywana w tle, która nie jest odczuwalna przez pracowników, możliwość równoległej archiwizacji wszystkich komputerów podłączonych do sieci LAN/WAN, wysyłanie Alertów administracyjnych na e-mail, możliwość uruchamiania zewnętrznych programów, skryptów i plików wsadowych na serwerze backupu i na komputerach zdalnych, raporty podsumowujące przebieg archiwizacji, zawierające informacje na temat zaległych zadań archiwizacji oraz statystyki, automatyczna aktualizacja oprogramowania na komputerach zdalnych, bezterminowa licencja - licencja nie może być ograniczona czasowo, Interfejs, instrukcja i pomoc techniczna w języku polskim. 4.3. Wymagany termin realizacji: 50 dni od dnia zawarcia umowy. 4.4. Miejsce dostawy: Siedziba Zamawiającego przy ulicy Kaczorskiej 20 w Pile. 7
4.5. Dostarczony sprzęt musi być objęty gwarancją: Serwery minimum 60 m-cy Pozostały sprzęt minimum 24 m-ce Warunki gwarancji zostały szczegółowo określone w dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik do wzoru umowy. 5. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 5.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 5.2. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) 5.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ) 5.4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 3 do SIWZ). Wykonawca musi wykazać, że w wymaganym okresie zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, co najmniej jedną dostawę serwerów o zbliżonych do zaoferowanych parametrach i wartości oraz zobowiązany jest załączyć do oferty w/w dowody należytej realizacji tych dostaw. 5.5. Zestawienie i opis zaoferowanego sprzętu. Brak w/w dokumentów lub oświadczeń, bądź ich niezgodność z wymaganiami określonymi w pkt.2 SIWZ jest podstawą do wykluczenia Wykonawcy z dalszego udziału w postępowaniu przetargowym. 6. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI - Mirosław Elicki - Dyrektor ds. techniczno-eksploatacyjnych w godz. 7.00-15.00, tel. 67 215-16-25, kom. 601-441-036 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w sekretariacie Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Sp. z o. o. mieszczącym się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kaczorskiej 20 do dnia 5.06.2017 r. do godz. 11 00. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 5.06.2017 r. w siedzibie Zamawiającego o godz. 11 05. 8. WADIUM 8.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2.000 zł (dwa tysiące złotych). Wadium musi obejmować okres minimum 30 dni liczony od terminu składania ofert. 8
8.2. Wadium może być wnoszone w: - pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Piła nr 64 1130 1046 0600 0000 0002 4890 - poręczeniach lub gwarancjach bankowych - gwarancjach ubezpieczeniowych W przypadku wpłacenia wadium w formie przelewu bankowego wpłata winna być dokonana odpowiednio wcześniej, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na rachunku Zamawiającego. Wadium w innej formie niż pieniężna powinno być złożone w kasie Zamawiającego (oryginał) przed terminem otwarcia ofert. Z treści dokumentu wadialnego (w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna) winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w pkt. 8.4 niniejszej SIWZ. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium w jednej z podanych form lub wadium zostanie wniesione niezgodnie ze sposobem i terminem wyżej podanym zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu przetargowym. 8.3. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie: - po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, - po zawarciu umowy, Wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci również wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona. 8.4. Wadium przechodzi na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH ORAZ SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO SIWZ Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w 27 Regulaminu Udzielania Zamówień w MEC-Piła. Regulamin jest udostępniony na stronie: www.bip.mecpila.pl W trakcie toczącego się postępowania Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, nie później jednak niż na 5 dni przed terminem składania ofert. Pytania Wykonawców muszą być formułowane na piśmie i przesłane na adres Zamawiającego pocztą tradycyjną, faksem lub emailem. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej www.bip.mecpila.pl w miejscu publikacji SIWZ. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ. 9
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz umieszcza na stronie internetowej w miejscu publikacji SIWZ. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, PODWYKONAWCY, OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni począwszy od dnia otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 11. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE Umowę zawiera się w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Termin zawarcia umowy zostanie określony w zawiadomieniu o wyborze oferty. Umowa podpisana zostanie z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium, o którym mowa w pkt 3 niniejszej SIWZ. Wyłoniony Wykonawca przed podpisaniem umowy winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 12. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO Postępowanie zostanie unieważnione, gdy nie zostaną złożone oferty lub, gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone. Unieważnienie może nastąpić również w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający ponadto zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym momencie bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów przygotowania ofert. 10
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Do oferty na dostawę serwerów oraz szafy serwerowej do MEC Piła Sp. z o.o. Nazwa i adres Wykonawcy... Numer telefonu...fax... 1. Zobowiązujemy się do wykonania w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr 9/2017 i złożoną ofertą za kwotę: Rodzaj sprzętu Dostawa szafy serwerowej Dostawa serwera dla domeny i terminala dostępowego Dostawa serwera bazodanowego na potrzeby systemu Oracle (zakres nie obejmuje dostawy systemu Oracle) Wartość dostawy netto Dostawa macierzy dyskowej Razem wartość netto... PLN + 23 % VAT =... PLN (brutto) (słownie brutto:...zł) 2. Na prawidłowe wykonanie w/w przedmiotu zamówienia udzielamy pełnej gwarancji * Serwery... m-cy Pozostały sprzęt... m-cy 3. Zobowiązujemy się do świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych bez wzywania służb producenta i ponoszenia kosztów przez Zamawiającego (w przypadku usług objętych gwarancją). 4. Celem wykazania, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu w załączeniu przedstawiamy komplet dokumentów, o których mowa w pkt 5 SIWZ.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) * ) Uwaga: Okres udzielonej gwarancji pod rygorem odrzucenia oferty nie może być krótszy niż określony w pkt 4.5 SIWZ 11
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ OŚWIADCZENIE Do oferty na dostawę serwerów oraz szafy serwerowej do MEC Piła Sp. z o.o. Nazwa i adres Wykonawcy... Numer telefonu...fax... Wykonawca oświadcza, że: 1.Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Jestem świadomy poniesienia odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych informacji. Oświadczenie powyższe potwierdzam własnoręcznym podpisem.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 12
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Do oferty na dostawę serwerów oraz szafy serwerowej do MEC Piła Sp. z o.o. Nazwa i adres Wykonawcy... Numer telefonu...fax... L.p. Przedmiot dostaw Adres odbiorcy dostaw Data realizacji Wartość dostawy 1. 2. 3. 4. 5. 6. W załączeniu dokumenty określające czy w/w dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ UMOWA - WZÓR Zawarta w dniu..................... pomiędzy : Miejską Energetyką Cieplną Piła Spółka z o.o. z siedzibą w Pile ul. Kaczorska 20 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000113543 o wysokości kapitału zakładowego 34.727.000 zł, NIP- 764-000-07-51, reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwanym w treści umowy Zamawiającym a................................................................................. z siedzibą w miejscowości................. zarejestrowanym w................................................o wysokości kapitału zakładowego.................................. reprezentowanym przez :.. zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji (na podstawie postępowania w trybie zapytania ofertowego nr 9/2017) dostawę serwerów oraz szafy serwerowej do Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Sp. z o.o. zwanego dalej sprzętem w zakresie: a) dostawa szafy serwerowej; b) dostawa serwera dla domeny i terminala dostępowego; c) dostawa serwera bazodanowego na potrzeby systemu Oracle; d) dostawa macierzy dyskowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy do zamontowania, skonfigurowania i uruchomienia dostarczonego sprzętu komputerowego. 3. Wykonawca zapewnia, że oprogramowanie zainstalowane na dostarczonym sprzęcie jest legalnego pochodzenia i Zamawiający z chwilą przekazania sprzętu będącego przedmiotem umowy posiada wszelkie uprawnienia do korzystania z w/w oprogramowania. W razie jakichkolwiek zastrzeżeń osób trzecich do uprawnień Zamawiającego w odniesieniu do w/w oprogramowania Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego za skutki ewentualnych wad prawnych w/w oprogramowania. 4. Złożona przez Wykonawcę oferta oraz SIWZ nr 9/2017 stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy. 14
2 Warunki realizacji 1. Miejscem dostawy i montażu sprzętu jest siedziba Zamawiającego w Pile przy ulicy Kaczorskiej 20. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy: 50 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Wykonawca podczas odbioru umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie sprzętu w celu oceny stanu wykonania przedmiotu umowy. 4. Sprawdzenie sprzętu będzie polegało na upewnieniu się, że jest on wolny od wad fizycznych w rozumieniu 4 umowy, a w szczególności, że odpowiada złożonej ofercie. 5. Ze sprawdzenia sprzętu zostanie sporządzony protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3 Wartość umowy 1. Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wynosi :.. zł + 23% VAT =. zł Słownie (brutto) :.. zł 2. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT, wystawionej po pozytywnym protokolarnym odbiorze całości przedmiotu umowy. 3. W przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących podatku VAT obowiązuje podatek VAT zgodny z przepisami z dnia wystawienia faktury. 4 Rękojmia za wady przedmiotu umowy 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne w terminie i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w złożonej ofercie. 3. Wykonawca wydłuża czas trwania zobowiązań z rękojmi na okres taki sam jak trwanie zobowiązań z tytułu gwarancji określony w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 5 Gwarancja jakości, reklamacje 1. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela pełnej gwarancji jakości na okres: Serwery... m-cy Pozostały sprzęt... m-cy 2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po pozytywnym protokolarnym odbiorze sprzętu. 15
3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że sprzęt dostarczony w ramach umowy jest wolny od wad fizycznych w rozumieniu 4. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne sprzętu. 5. Zakres gwarancji oraz uprawnienia Zamawiającego są określone we wzorze dokumentu gwarancyjnego, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 6. Osobą do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Robert Kropornicki, tel. 607-601- 299, e-mail: robert.kropornicki@mecpila.pl, 7. Osobami do kontaktów telefonicznych ze strony Wykonawcy są:... i zgłoszenie do każdej z tych osób jest skuteczne. 6 Kary umowne, odsetki 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: a) w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w przypadku nieterminowej realizacji dostawy; b) w wysokości 10% wartości umowy brutto, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy lub, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę. 2. Karę umowną za opóźnienie w dostawie Zamawiający potrąci z wystawionej faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust. 2. 4. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe od wartości niezapłaconej faktury od dnia wymagalności zapłaty. 7 Rozstrzyganie sporów 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu pod rygorem nieważności i mogą dotyczyć w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 16
10 Postanowienia końcowe 1. Umowa niniejsza została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Każda ze Stron umowy otrzymuje jeden egzemplarz umowy. 2. Informacje stanowiące tajemnicę handlową spółek GK ENEA mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu art. 154 ustawy z dnia 29.07.2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, których nieuprawnione ujawnienie, wykorzystanie lub dokonywanie rekomendacji na ich podstawie wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym odpowiedzialnością karną. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr 3 do Umowy 17
Dokument Gwarancyjny WZÓR do umowy nr z dnia zwanej dalej Umową dotyczący: zad. -. wystawiony w dniu przez.. zwanego dalej Gwarantem: 1. Gwarant, zgodnie z Umową udziela Miejskiej Energetyce Cieplnej Piła Sp. z o.o. zwanej dalej Zamawiającym gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy na serwery na okres.. miesięcy i na pozostały sprzęt na okres miesięcy od daty podpisania pozytywnego protokołu odbioru towaru, tj. od dnia.. do dnia 2. Czas reakcji do 4 godzin po zgłoszeniu. 3. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia ujawnionych wad w terminie 14 dni licząc od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Potwierdzeniem usuniętej wady będzie protokolarne potwierdzenie przez Zamawiającego usuniętych wad. 5. Koszt odbioru i dostawy naprawianego sprzętu w trakcie gwarancji pozostają po stronie Gwaranta. 6. W przypadku opóźnienia Gwaranta w usunięciu wad zgłoszonych przez Zamawiającego, stwierdzonych w okresie gwarancji, Gwarant upoważnia Zamawiającego do zlecenia ich usunięcia innemu podmiotowi według wyboru Zamawiającego, na koszt Gwaranta. 7. W razie stwierdzenia istnienia wad nienadających się do usunięcia Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z przepisów kodeksu cywilnego o rękojmi za wady fizyczne. 8. Dokument Gwarancyjny został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. data podpis pieczęć 18