Nazwa zawodów: Halowe Zawody Ogólnopolskie w Skokach FINAŁ HALOWEGO PUCHARU POLSKI Miejsce: Hipodrom Sopot Data: od 2018-03-08 do 2018-03-11 Ranga: HZO2*/CSN Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ: Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ: 1. Przepisy Ogólne PZJ wydanie/rok: 2014 2. Przepisy Dyscypliny Skoki przez Przeszkody wydanie/rok: 2014 3. Regulamin krajowych zawodów w Dyscyplinie Skoków przez Przeszkody wydanie/rok: 2017 4. Przepisy weterynaryjne wydanie/rok: 2015, zmiany 2016 5. Przepisy antydopingowe i kontroli leczenia koni wydanie/rok: 2017 6. Przepisy o sędziach wydanie/rok: 2014 7. Przepisy o gospodarzach toru wydanie/rok: 2016 8. Regulamin krajowych zawodów w Kategorii Dzieci i Młodzieży wydanie/rok: 2018 9. Regulamin Halowego Pucharu Polski na sezon 2017/2018 Propozycje zostały zatwierdzone: PZJ Warszawa 2018-02-22 Joanna Witowska Wprowadzone zmiany: Uzupełnienie obsad, uzupełnienie 2018-02-27 Joanna Witowska informacji dot. końcowej puli nagród Koretka obsady 2018-03-06 Joanna Witowska rew. 3 data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ PZJ uznaje niniejszy formularz propozycji ZO jako jedyny obowiązujący wzór ważny od dnia 01.01.2017 Strona 1 z 8
1. ZAWODY Ranga: HZO2*/CSN /(CSN) Zawody Ogólnopolskie kwalifikacja do Halowego Pucharu Polski Kategoria: JM / J / MJ / S Miejsce/Adres: Hipodrom Sopot Termin: od 2018-03-08 do 2018-03-11 2. ORGANIZATOR Nazwa: Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Adres: ul. Polna 1, 81-745 Sopot E-mail: Hipodrom@sopot.pl Nr tel.: 58 551 78 96 Strona www: www.hipodrom.sopot.pl Dojazd: http://www.hipodrom.sopot.pl/pl/kontakt Dyrektor zawodów: Kaja Koczurowska-Wawrzkiewicz, tel.: 58 551 78 96 Biuro zawodów: na miejscu, e-mail: zawody@hipodrom.sopot.pl, tel.: 58 551 78 96 Szef stajni: Aleksandra Włudarczyk, hipodrom@sopot.pl; 513908511 3. OSOBY OFICJALNE Przewodniczący Komisji Sędziowskiej: Dariusz Orzoł B1 Członkowie Komisji Małgorzata Chajęcka B1 Sędziowskiej: Katarzyna Bagdzion B3 Agata Jarzycka B1 Sędzia PZJ: Joanna Gawłowska B1 Gospodarz Toru: Arkadiusz Weckwert LGT1 Asystent Gospodarza Toru: Łukasz Szustorowski LGT1 Delegat Techniczny: Stanisław Helak BP/DT Szef Komisarzy: Małgorzata Kram B1 Komisarze: Patrycja Sosna B3 Komisja Odwoławcza Zofia Górska B1, Stanisław Iskierko B1 Delegat Weterynaryjny: Grzegorz Chajęcki Lekarz weterynarii zawodów: Zdzisław Peczyński, tel.: 502 657 021 Powiatowy lekarz weterynarii: Elżbieta Żebrowska, tel.: 58 622 31 66 Kowal: Adam Czerwiński, tel.: 690 967 267 Spiker: Leszek Pawlak Strona 2 z 8
4. WARUNKI TECHNICZNE Otwarcie stajni 2018-03-07 od godz. 16:00 Zamknięcie stajni 2018-03-11 godz. 22 lub najpóźniej godzinę po zakończeniu konkursu Przegląd dokumentów 2018-03-07 i 2018-03-08 + Weryfikacja elektroniczna Przegląd weterynaryjny: Re-Inspekcja: 2018-03-08 2018-03-09 Szczegółowe informacje strona 5, zaznaczone kolorem żółtym. Plac konkursowy Piasek kwarcowy z włókniną 83 x 38 Rozprężania Piasek kwarcowy z włókniną 48 x 25 Udostępnianie rozprężalni i areny głównej 2018-03-07 (środa) 2018-03-08 (czwartek) Rozprężalnia 17.00-21.30 07.30-13.00 Aren główna 17.00-21.00 07.30-12.00 Łyżki bezpiecznikowe Caro Organizator zapewnia pierwszą ściółkę (słomę) 5. WARUNKI UCZESTNICTWA I FINANSOWE Opłata Boks w stajni namiotowej Każdy dodatkowy dzień Boks w stajni murowanej o przydziale stajni decyduje organizator Nowe stajnie Stare stajnie Każdy dodatkowy dzień Opłata za utylizację odpadów (dla koni nie korzystających z boksów) RUNDY Duża Runda Mała Runda, Średnia Runda Program badań antydopingowych Jednorazowa licencja konia, jeźdźca Podłączenie samochodu do prądu Siano (balik) Słoma (balik) Trociny (balot) Pasza Koszt (pln) 270 zł 50 zł 400 zł 350 zł 100 zł 100 zł 400 zł 320 zł 15 zł 60 zł 180 zł (od czwartku do niedzieli, każdy dodatkowy dzień 60PLN) 20 zł 10 zł 60 zł własna 5.1 Zgłoszenia wyłącznie przez stronę www.zawodykonne.com 5.2. Termin zgłoszeń: od dnia akceptacji propozycji 5.2 Korekty zgłoszeń: do dnia 2018-03-08 do godziny 12.00 5.2 Organizator przyjmie 250 koni. O przydziale stajni decyduje organizator. 5.3 Przedpłatę w wysokości 250 zł od konia należy wpłacić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04.03.2018 Strona 3 z 8
Dane do przelewu: Hipodrom Sopot sp. Z o.o. Ul. Polna 1, 81-745 Sopot PKO Bank Polski S.A.O/POB Nr konta: 73 1440 1101 0000 0000 1146 9353 Koniecznie z dopiskiem: zawody HPP oraz nazwiskiem zawodnika 5.4 Zwroty opłat a wycofanie z zawodów Wycofanie do dnia 04.03.2018 100% zwrot opłat Wycofanie od 05.03.2018 opłaty nie zostają zwrócone 5.5 W ostatni dzień zawodów każdy koń ma prawo startu tylko jeden raz. 5.6 Zapisy do konkursów czwartkowych i piątkowych należy zaznaczyć przy zgłaszaniu na www.zawodykonne.com W środę w godzinach 13-14 i czwartek w godzinach 18-19 istnieje możliwość korekty zgłoszeń Zapisów na kolejne dni należy dokonać w biurze zawodów najpóźniej 15 minut po zakończeniu ostatniego konkursu dnia poprzedzającego. Zmiany na opublikowanych listach startowych 50 zł płatne przy stanowisku zgłoszeń. (sędziówka) Uwaga!!! Dodatkowo zostaną rozegrane zawody regionalne ZR-B, regulowane osobnymi propozycjami. Strona 4 z 8
KONKURS Wys. cm rodzaj konkursu 6. PROGRAM I NAGRODY godz. PULA Zł. CZWARTEK, 08.03.2018 I II III IV V VI VII VIII 25%* PRZEGLĄD WETERYNARYJNY DLA KONI STARTUJĄCYCH W KAT. OPEN I SENIORÓW: 12:00 1 I PÓŁFINAŁ HPP OPEN 125 Zwykły 238.2.1 16:00 2000 650 450 300 200 100 100 100 50 50 2 I PÓŁFINAŁ HPP SEN. 145 Zwykły 238.2.1 6000 1600 1300 1100 800 500 300 200 100 100 PRZEGLĄD WETERYNARYJNY DLA KONI STARTUJĄCYCH W KAT. JUN, MJ: 18:00 PIĄTEK, 09.03.2018 RE-INSPEKCJA DLA KONI STARTUJĄCYCH W KAT. JUN, MJ: 07:15 3 II PÓŁFINAŁ HPP OPEN 125 Zwykły 238.2.1 08:00 2000 650 450 300 200 100 100 100 50 50 4 I PÓŁFINAŁ HPP JUN. 135 Zwykły 238.2.1 3500 850 700 600 500 400 300 50 50 50 5 I PÓŁFINAŁ HPP MJ. 140 Zwykły 238.2.1 3500 850 700 600 500 400 300 50 50 50 6 II PÓŁFINAŁ HPP SEN. 145 Zwykły 238.2.1 6000 1600 1300 1100 800 500 300 200 100 100 SOBOTA, 10.03.2018 7 II PÓŁFINAŁ HPP JUN. 135 Zwykły 238.2.1 PO ZR 3500 850 700 600 500 400 300 50 50 50 8 II PÓŁFINAŁ HPP MJ. 140 Zwykły 238.2.1 3500 850 700 600 500 400 300 50 50 50 9 FINAŁ HPP OPEN 125/125 Dwunawrotowy 273.3.2 **10000 2800 2300 1800 1200 800 550 350 100 100 NIEDZIELA, 11.03.2018 10 FINAŁ HPP JUN. 135/140 Dwunawrotowy 273.3.2 10.00 **20000 5600 4600 3600 2400 1600 1100 700 200 200 11 FINAŁ HPP MJ. 140/145 Dwunawrotowy 273.3.2 **20000 5600 4600 3600 2400 1600 1100 700 200 200 12 FINAŁ HPP SEN. 145/150 Dwunawrotowy 273.3.2 **50000 14000 11000 8500 5500 4000 3000 2200 1500 300 130000 Pula nagród: 130.000 PLN Nagrody rzeczowe: derka dla zwycięskiego konia GP Flots: dla najlepszych 25% par każdego konkursu Puchary: dla najlepszych 3 par każdego konkursu Dekoracje: do dekoracji wyjeżdża 8 pierwszych par *za miejsca od IX do wypełnienia 25% startujących w konkursie **PULA NAGRÓD ZA KLASYFIKACJĘ ŁĄCZNĄ HPP Strona 5 z 8
Dodatkowe uwagi Organizatora: W tym samym terminie odbędą się również zawodów regionalne. Pierwszeństwo przyjęcia mają konie zawodników zgłoszonych do HPP Warunki uczestnictwa w tych konkursach zostaną uregulowane osobnymi propozycjami organizatora. Wyciąg z Regulaminu HPP 7. WARUNKI KWALIFIKACJI DO KONKURSÓW FINAŁOWYCH III. ZAWODY FINAŁOWE 1. Pula nagród zawodów finałowych będzie wynosić co najmniej 130.000 zł. 2. Do zawodów finałowych może przystąpić każdy, kto brał udział w minimum dwóch konkursach kwalifikacyjnych. 3. Podczas zawodów finałowych w pierwszym i drugim dniu zawodów zostaną rozegrane konkursy półfinałowe na zasadach konkursu zwykłego (art. 238.2.1), podczas których można zebrać dodatkowe punkty bonifikacyjne do klasyfikacji HPP. 4. Każdy zawodnik w konkursie półfinałowym może wystartować na dwóch koniach. Do klasyfikacji HPP będzie brany pod uwagę lepszy wynik uzyskany w konkursie. Natomiast nagrody finansowe zostaną podzielone zgodnie z wynikami konkursu. 8. Finał zostanie rozegrany ostatniego dnia zawodów finałowych. Do finału może przystąpić najlepszych 20 zawodników wg rankingu utworzonego na podstawie zebranych punktów bonifikacyjnych z zawodów kwalifikacyjnych oraz konkursów półfinałowych. 9. W finale każdy zawodnik ma prawo startu na jednym dowolnie wybranym koniu, który brał udział w kwalifikacjach bądź w konkursach półfinałowych. 10. Finał będzie rozgrywany jako konkurs dwunawrotowy dokładności (art. 273.3.2). 11. Kolejność startu w finale (taka sama kolejność w I i II nawrocie konkursu) będzie odwrotna do zajmowanych miejsc wg rankingu zgromadzonych punktów bonifikacyjnych przed finałem. 12. Na wynik końcowy HPP będzie się składała suma punktów bonifikacyjnych zebranych podczas zawodów kwalifikacyjnych, konkursów półfinałowych oraz finału. W przypadku równej ilości punktów bonifikacyjnych na miejscach medalowych o zajętych miejscach decyduje rozgrywka przeprowadzona na zasadzie konkursu zwykłego. O kolejnych miejscach decyduje ilość punktów, w przypadku równej ilości punktów zawodnicy zostaną sklasyfikowani ex aequo. 13. Zawodnicy, którzy zostaną sklasyfikowani na miejscach 1-3 poza nagrodami finansowymi otrzymają medale, puchary oraz derki. 8 ZAGADNIENIA WETERYNARYJNE Szczepienia ochronne przeciwko grypie koni. Obowiązuje następujący schemat szczepień: a. szczepienie podstawowe: pierwsze szczepienie w dniu rozpoczęcia szczepień drugie szczepienie nie wcześniej niż 21-go dnia i nie później niż 92 dnia od pierwszego szczepienia. b. szczepienie przypominające: co 6 miesięcy od ostatniego szczepienia (jest dopuszczalny 21 dniowy okres karencji); żadne szczepienie przypominające nie może się odbyć później niż na 7 dni przed przybyciem na zawody. Strona 6 z 8
9 ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE Pokoje Gościnne na terenie Hipodromu Hostel Stacja Plaża; -15% na hasło Hipodrom Partner Plac Rybaków INN ; -15% na hasło Hipodrom Park 45 Hotel & Camping Sopot: -10% na hasło Hipodrom Dom Wypoczynkowy Sopocki Zdrój ul. Bitwy Pod Płowcami 10 DODATKOWE INFORMACJE ORGANIZATORA 10.1.Minimalna ilość koni startujących w konkursie to 5. 10.2 Kary za brak dokumentów według stawek PZJ. 10.3 Za reklamacje i odwołania obowiązuje kaucja w wys.:300 zł 10.4. Dokonanie zmiany w zapisach do konkursu (po publikacji list startowych) za zgodą Sędziego Głównego płatne 50 zł przy stanowisku obsługi komputerowej (sędziówka). 10.5. Wymagana dokumentacja dla koni aktualne badania i szczepienia ochronne. 10.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże, wypadki oraz inne szkody mogące mieć miejsce podczas zawodów i transportu. 10.7. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w programie zawodów. 10.8. Organizator zastrzega sobie prawo nie wpuszczenia lub usunięcia z terenu zawodów osób głoszących treści religijne lub polityczne. 10.9. Wszystkich skreśleń z listy startowej należy dokonywać na minimum 30 minut przed rozpoczęciem konkursu. Wszyscy zawodnicy, którzy tego nie zrobią zostaną obciążeni kara administracyjną 20zł za każdy brak skreślenia. 10.10 Koniowozy i auta z trailerami należy parkować TYLKO w miejscach do tego wyznaczonych. 10.11 W nowej części Hipodromu obowiązuje ruch jednokierunkowy. 10.12 Nagrody finansowe należy odebrać najpóźniej 21 dni po zakończeniu zawodów, w przeciwnym wypadku zostaną one przeksięgowane na poczet organizacji kolejnych zawodów. Zgodnie z Polskim Prawem Podatkowym od nagród powyżej 760 zł potrącony zostanie należny podatek. 10.13 Dodatkowe informacje na www.hipodrom.sopot.pl oraz www.facebook.com/jumpoffsopot NA TERENIE OŚRODKA PSY MOGĄ PORUSZAĆ SIĘ TYLKO NA SMYCZY. WŁAŚCICIEL ZOBOWIĄZANY JEST DO SPRZĄTANIA PO SWOIM PUPILU I ODPOWIADA ZA SZKODY WYRZĄDZONE PRZEZ ZWIERZĘ. 11 SPONSORZY I PARTNERZY 12. KODEKS POSTĘPOWANIA Z KONIEM prosi wszystkie osoby zaangażowane w jakikolwiek sposób w sporty konne, o przestrzeganie poniżej przedstawionego kodeksu oraz zasady, że dobrostan konia jest najważniejszy. Dobrostan konia musi być zawsze uwzględniany w sportach konnych i nie może być podporządkowany współzawodnictwu sportowemu ani celom komercyjnym. I. Na wszystkich etapach treningu i przygotowań konia do startów, dobrostan konia musi stać ponad wszelkimi innymi wymaganiami. Dotyczy to stałej opieki, metod treningu, starannego obrządku, kucia oraz transportu. Strona 7 z 8
II. Konie i jeźdźcy muszą być zdrowi, kompetentni i wytrenowani, zanim wezmą udział w zawodach. Dotyczy to także stosowanych leków, środków medycznych oraz zabiegów chirurgicznych zagrażających dobrostanowi konia lub ciąży klaczy, oraz przypadków nadużywania pomocy medycznej. III. Zawody nie mogą zagrażać dobrostanowi konia. Należy zwracać szczególną uwagę na teren zawodów, stan techniczny podłoża, warunki stajenne i atmosferyczne, kondycję koni i ich bezpieczeństwo, także podczas podróży powrotnej z zawodów. IV. Należy dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić koniom staranną opiekę po zakończeniu zawodów, a także humanitarne traktowanie po zakończeniu kariery sportowej. Dotyczy to właściwej opieki weterynaryjnej, leczenia obrażeń odniesionych na zawodach, spokojnej starości, ewentualnie eutanazji. V. usilnie zachęca wszystkie osoby działające jeździectwie do stałego podnoszenia swojej wiedzy oraz umiejętności dotyczących wszelkich aspektów współpracy z koniem. Strona 8 z 8