Dział Administracyjno-Gospodarczy Specjalista ds. Zamówień Publicznych Kraków, 04.12.2014 r. DAG-391-42/2014 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 207.000 euro Zamawiający - Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, ogłasza przetarg nieograniczony numer sprawy DAG-391-42/2014 na dostawę fabrycznie nowego, automatycznego, fotogrametrycznego digitizera robotycznego do tworzenia modeli 3D geometria plus tekstury z oprogramowaniem, wraz z instalacją i uruchomieniem, dla Zespołu sal wielofunkcyjnych w kompleksie budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zlokalizowanych przy pl. Jana Matejki 13, ul. Paderewskiego oraz ul. Basztowej 18 w Krakowie, w ramach projektu pod nazwą Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego, priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do specyfikacji. Ilość - 1 komplet. Kod CPV : 38650000-6, 38520000-6, 30200000-1, 48318000-0. 1 Opis innych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia : 1.1. Szkolenie : a) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia dwudniowego szkolenia z zakresu użytkowania przedmiotu zamówienia w ramach złożonej oferty cenowej (3 osoby). b) Szkolenie odbędzie się w dniu uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego będzie podstawą do wystawienia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 1.2. Gwarancja : a) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone urządzenie na okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. b) Termin gwarancji biegnie od dnia odbioru przez Zamawiającego urządzenia, potwierdzonego bezusterkowym protokołem odbioru przedmiotu zamówienia. c) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w okresie gwarancji wad, usterek lub awarii urządzenia Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. d) Wykonawca zobowiązuje się w czasie trwania gwarancji do nieodpłatnego dojazdu do Zamawiającego oraz nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego wad, usterek, awarii. e) W przypadku, gdy naprawa urządzenia będzie wymagała dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego transportu urządzenia do miejsca naprawy i z miejsca naprawy do siedziby Zamawiającego. Okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas który minie od momentu zgłoszenia awarii do uruchomienia urządzenia po wykonaniu naprawy. f) Przy odbiorze urządzenia na podstawie protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i eksploatacji. g) Wykonawca zapewni nieograniczoną konsultację techniczną - telefoniczną i e-mailową w okresie gwarancji oraz bezpłatne wsparcie telefoniczne, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej po upływie gwarancji. 1
Część I : 1. Opis części zamówienia : a) nie dopuszcza się składania ofert częściowych, b) oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji, zostaną odrzucone. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej : a) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie urządzenia lub jego części - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem funkcjonalnym oraz o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych). W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. b) Za równoważny, pod względem funkcjonalnym, technicznym i użytkowym, w stosunku do wskazanego urządzenia, Zamawiający uzna takie, oferowane przez Wykonawcę urządzenie, które posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie, a także takie możliwości funkcjonalne i parametry techniczne co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia urządzenie o podanych parametrach referencyjnych. c) Zamawiający dołożył wszelkich starań w celu zachowania warunków konkurencyjności. Jeżeli mimo to w tekście jakiegokolwiek rodzaju dokumentacji pojawiają się nazwy własne, oznaczenia lub parametry wskazujące na konkretny produkt należy zawsze traktować to jako rozwiązania przykładowe i można zastosować rozwiązania równoważne na przyjętych wyżej warunkach. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w oparciu o art. 83 ust. 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA : a). Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b).zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI specyfikacji. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 6. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania przedmiotowego zamówienia. 9. Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale VII pkt. V specyfikacji. 9.1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości : 2.000,00 zł (słownie : dwa tysiące złotych). Część II : 1. Tryb postępowania : PRZETARG NIEOGRANICZONY - podstawa prawna art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, z późniejszymi zmianami). 2.. 2
3. Wartość przedmiotu zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych tj. postępowanie o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 207.000 euro. Część III : 1. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się dostawę przedmiotu zamówienia wraz z fakturą, do Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy, instalację i uruchomienie, oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia : w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 stycznia 2015 roku. 3. Dostawa zakończona będzie podpisaniem przez obydwie strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia : Zespół sal wielofunkcyjnych w kompleksie budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zlokalizowanych przy pl. Jana Matejki 13, ul. Paderewskiego oraz ul. Basztowej 18 w Krakowie. Część IV : Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać na dzienniku podawczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój numer 1 lub wysłać listem poleconym na adres Uczelni. Termin składania ofert upływa dnia 12.12.2014 r. o godzinie 10.30. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12.12.2014 r. o godzinie 11.00 w pokoju nr 113. Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udzielają : dr hab. Marta Lempart-Geratowska, prof. ASP - Dziekan Wydziału Konserwacji i Restauracji Dzieł Sztuki tel. (12) 662-99-01. dr Jarosław Adamowicz - Prodziekan Wydziału Konserwacji i Restauracji Dzieł Sztuki tel. (12) 662-99-01. Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela : mgr Jolanta Kurek - Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. (12) 299-20-41, 299-20-20. Kryteria oceny ofert : a) Cena - 90 % b) Termin dostawy - 5 % c) Okres gwarancji - 5 % Ogłoszenie o przedmiotowym postępowaniu zostanie wysłane do Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 04.12.2014 r. W momencie ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych zostanie ono zamieszczone na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Ponadto na stronie internetowej Uczelni zostanie zamieszczona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Część V : WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW : 3
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania : 2) posiadania wiedzy i doświadczenia : 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej : oraz o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń opisanych w rozdziale VI ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający nie zastrzega w ogłoszeniu o zamówieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Część VI : WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. I. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 4
w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4 ustawy : 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do specyfikacji. 2. Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt. 2, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Części VI pkt. II niniejszego ogłoszenia. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać : 5.1. dokumentów dotyczących w szczególności : a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, wykonawca zastępuje je oświadczeniem, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. III. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą : 5
1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do specyfikacji. IV. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia zobowiązany jest do złożenia wszystkich wskazanych w Rozdziale VII pkt. II SIWZ oświadczeń oraz dokumentów. 3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie mógł żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi (tj. przedsiębiorców podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej), także tych, którzy prowadzą wspólnie działalność gospodarczą lub są wspólnikami spółki cywilnej. Część VII : Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty : a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 2 do specyfikacji), b) szczegółową ofertę cenową (według wzoru tabeli zamieszczonej w rozdziale XIV/2 specyfikacji), c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdziale VII specyfikacji), d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji, e) dowód wniesienia wadium (vide rozdział VII pkt. V specyfikacji), f) wypełniony załącznik numer : 3, 4, 5 do specyfikacji, g) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (np. aktualne katalogi w języku polskim lub w języku obcym - z zastrzeżeniem pkt. 5) potwierdzający wymagane parametry techniczne określone w załączniku nr 1 do specyfikacji. Część VIII : 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 3 niniejszego punktu. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie : a) numeru katalogowego produktu, b) nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, c) wymiany lub uzupełnienia elementów składowych, w sytuacji, gdy wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, d) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, e) zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa, f) terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, g) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), h) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie, i) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych na Uczelni, 6
j) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji umowy, k) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie Wykonawcy. 4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą wartości umowy (z wyjątkiem pkt. 3e) i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. Część IX : Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w ustawie - Prawo Zamówień Publicznych oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać osobiście w Dziale Administracyjno- Gospodarczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój nr 113, lub za zaliczeniem pocztowym na prośbę Wykonawcy, lub ze strony internetowej Uczelni. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Uczelni: www.asp.krakow.pl Godziny udzielania wyjaśnień przez Zamawiającego : poniedziałek-piątek od 10.00 do 14.00. 7