REGULAMIN KONKURSU Jesienne testowanie Cleanance 1 Informacje wstępne 1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie prowadzonym za pośrednictwem aplikacji Jesienne testowanie Cleanance. 2. Organizatorem konkursu jest Boxfish s.c. z siedzibą w Warszawie, 01-231, ul. Płocka 15B/14. Fundatorem nagród jest PFDC Polska, ul. Belwederska 20/22, 00-762 Warszawa. 3. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne. 4. Konkurs trwa od 11.09.2013 do 13.10.2013 włącznie. Zgłoszenia do pierwszego etapu konkursu przyjmowane są do 19.09.2013 włącznie. 5. Konkurs organizowany jest na terytorium Polski za pośrednictwem profilu Avène Polska w serwisie społecznościowym Faceboook (www.facebook.com/avenepolska). 6. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, powyżej 18 roku życia mające miejsce stałego zamieszkania lub pobytu w Polsce oraz pełną zdolność do czynności prawnych ( Uczestnik ) z wyjątkiem pracowników Boxfish s.c. oraz PFDC Polska oraz członków ich najbliższych rodzin, a także osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 7. Przez wzięcie udziału w Konkursie rozumie się wejście do zakładki Jesienne testowanie Cleanance na profilu Avène Polska w portalu społecznościowym Facebook, prawidłową rejestrację do Aplikacji i wykonanie zadania konkursowego. 2 Zasady Konkursu 1. Do wzięcia udziału w Konkursie konieczne jest posiadanie osobistego konta w serwisie Facebook. 2. Aplikacja, poprzez którą Uczestnik bierze udział w Konkursie znajduje się na profilu Avène Polska w zakładce Jesienne testowanie Cleanance. 3. Aby wziąć udział w Konkursie uczestnik musi: a) wyrazić zgodę i akceptację wymagane dla dostępu do aplikacji oraz zaakceptować niniejszy Regulamin, b) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby organizacji konkursu oraz wyrazić zgodę na otrzymywanie newslettera, c) odpowiedzieć poprawnie na pytanie konkursowe, d) pozostawić dane wymagane do ewentualnej wysyłki nagrody e) polubić stronę Avène Polska w portalu społecznościowym Facebook (klikając Lubię to ) 4. Udział w Konkursie wymaga od Uczestnika wykorzystania zakładki Jesienne testowanie Cleanance i wykonania następujących czynności: a) Krok pierwszy: ODBIÓR MINI PRODUKTU - użytkownik odpowiada na pytanie konkursowe (22 pierwsze osoby, które każdego dnia odpowiedzą poprawnie na pytanie otrzymuje mini produkt Cleanance; za początek przyjmowania zgłoszeń uznawana jest godzina 9:00 każdego dnia trwania konkursu); w ostatnim dniu pierwszego etapu konkursu (19.09.2013) pula produktów do otrzymania wynosi 24. b) Krok drugi: TESTOWANIE PRODUKTU użytkownik odpowiada na pytania dotyczące testowanego produktu oraz na pytanie otwarte (20 osób, które w sposób najbardziej 1
kreatywny odpowiedzą na pytanie otwarte otrzymuje zestaw produktów pielęgnacyjnych Cleanace). 5. Informację o wygranej mini produktu użytkownik otrzymuje natychmiast po udzieleniu poprawnej odpowiedzi na pytanie konkursowe. 6. W Konkursie jeden Uczestnik może wygrać tylko jeden raz. 7. W przypadku, gdy Organizator zauważy nieregulaminowe próby udziału w Konkursie, zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu bez podania przyczyny i bez prawa Uczestnika do wnoszenia roszczeń względem Organizatora. 8. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia laureatów Konkursu, wydania nagród oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podając swoje dane osobowe, Uczestnik wyraża zgodę na ich przetwarzanie oraz wykorzystanie w przyszłości w celach marketingowych przez PFDC Polska. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest PFDC Polska. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania. 10. Uczestnictwo w Konkursie oraz związane z tym udziałem przekazanie danych osobowych dotyczących Uczestnika jest całkowicie dobrowolne. 11. Organizator informuje, iż podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101., poz. 926 ze zm.). 3 Nagrody 1. Nagrodami Konkursu są: - 200 mini produktów Cleanance (żel oczyszczający o pojemności 25 ml) - 20 zestawów produktów pielęgnacyjnych Cleanance nagrody główne (w skład zestawu wchodzą: Cleanance woda, Cleanance emulsja matująca, Cleanance K, Cleanance maska, łączna wartość zestawu: 240 PLN) 2. Zasady przyznawania nagród w Konkursie: - 200 mini produktów otrzymują osoby, które jako pierwsze odpowiedzą na pytanie konkursowe (każdego dnia przyznawanie jest 22 mini produkty, w ostatnim dniu 24), - 20 zestawów produktów pielęgnacyjnych otrzymują osoby, które a) wypełnią test dotyczący testowanych mini produktów b) w najbardziej kreatywny sposób odpowiedzą na pytanie otwarte (o przyznaniu nagrody głównej decyduje Komisja Konkursowa oceniając kreatywność nadesłanych odpowiedzi) 3. Każdemu Uczestnikowi, przysługuje prawo do jednej nagrody w postaci mini produktu w czasie trwania Konkursu. 4. Nagrody, o których mowa w punkcie 1 zostaną przesłane osobom nagrodzonym na koszt Organizatora, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Doręczenie nagrody może nastąpić tylko na terytorium Polski. 5. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inna nagrodę. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. 6. Nagrody podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obowiązek pobrania od laureatów i przekazania do Urzędu Skarbowego należnego podatku dochodowego od osób fizycznych spoczywa na Organizatorze konkursu. 7. Wysyłka nagród głównych z Konkursu nastąpi maksymalnie w okresie do 30 dni roboczych od zakończenia Konkursu przesyłką pocztową lub kurierską na adres nagrodzonego uczestnika podany w odpowiedniej zakładce w aplikacji. W przypadku, gdy okaże się, że osobą nagrodzoną jest jakakolwiek osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, osoba taka traci prawa do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po jej doręczeniu osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. Organizator nie będzie zobowiązany 2
do przyznania takiej nagrody innemu Uczestnikowi. O wygranej w konkursie zwycięzcy zostaną powiadomieni drogą mailową na adres e-mail podany przy zgłoszeniu. 8. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość odebrania nagrody z przyczyn od niego niezależnych. 4 Reklamacje 1. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Konkursem Uczestnik może poinformować Organizatora. 2. Wszelkie reklamacje Uczestników dotyczące Konkursu, muszą być złożone na piśmie w ciągu 14 dni od zakończenia Konkursu na adres siedziby Organizatora. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem, że pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem. Organizator zastrzega sobie prawo pozostawienia bez rozpatrzenia reklamacji, które wpłyną do Organizatora po dniu 13.11.2013. Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacja powinna zawierać zwięźle i wyczerpująco podane zarzuty oraz dane uczestnika umożliwiające ustosunkowanie się przez Organizatora do reklamacji, jak również datę zdarzenia. 4. Reklamacje rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (listem poleconym) na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie Konkurs Avène. Uczestnik zobowiązany jest do podania w liście swojego adresu e-mail. 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję konkursową wskazaną przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania. Organizator rozpatrując reklamacje stosować będzie postanowienia niniejszego Regulaminu. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez e-mail. 6. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna. 7. Uczestnik Konkursu ma prawo zgłaszać nieprawidłowości związane z przebiegiem Konkursu drogą elektroniczną na adres: avene@boxfish.pl takie zgłoszenie nie jest jednak reklamacją w rozumieniu Regulaminu. 5 Prawa autorskie i prawa do wizerunku 1. Uczestnik przekazuje Organizatorowi prawa autorskie do wykonanej Pracy konkursowej bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Uczestnik udziela powyższych praw do wykonanej Pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji: i. w zakresie utrwalenia i zwielokrotniania wytwarzanie egzemplarzy utworu w dowolnej możliwej technicznie formie oraz zwielokrotnienie dowolną techniką w dowolnej ilości egzemplarzy, w tym w szczególności techniką cyfrową, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, ii. wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy utworu, iii. wykorzystanie całości i pojedynczych elementów dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w podpunkcie a) powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wprowadzenie do pamięci komputera, rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet, w tym na portalu społecznościowym facebook.com. 3. Przekazanie ww. opisanych praw autorskich obejmuje również prawo do wykonywania zależnych praw autorskich do Pracy konkursowej. 3
4. Ponadto Uczestnik, wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku osoby występującej w Pracy konkursowej. 6 Postanowienia końcowe 1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności w przypadku posługiwania się przez jednego Uczestnika kilkoma kontami w serwisie Facebook lub kontami, które nie są zweryfikowanymi kontami osobowymi. 2. Uczestnicy, wobec których zajdzie podejrzenie, że ingerują w mechanizm Konkursu lub postępują w sposób niezgodny z zasadami fair play zostaną wykluczeni z udziału w Konkursie. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne skutkujące problemami z komunikacją, przesyłaniem zgłoszeń, bądź w jakikolwiek inny sposób wpływające na ostateczne wyniki Konkursu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny. 5. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez uczestników Konkursu. 6. Niniejszy Regulamin znajduje się w zakładce Jesienne testowanie Cleanance na profilu Avène Polska oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora w godzinach pracy biura Organizatora. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę przesyłek wysyłanych w związku z prowadzeniem Konkursu, jak również za działania operatorów internetowych i komórkowych oraz za działanie aplikacji serwisu społecznościowego Facebook. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe podanie danych w serwisie Facebook, zmianę adresu elektronicznego lub za nieprawidłowe lub niepełne podanie informacji, uniemożliwiających przesłanie Nagrody Uczestnikowi. 8. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 9. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu oraz wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie i zobowiązuje się do jego stosowania. 10. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu będzie PFDC Polska, a przetwarzanie danych osobowych jest powierzone Boxfish s.c. 11. Nagrody podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obowiązek pobrania i przekazania należnego podatku dochodowego od osób fizycznych spoczywa na Organizatorze konkursu. 12. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem mającym wiążącą moc prawną w zakresie realizacji Konkursu. 13. Konkurs odbywa się w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu. Uczestnicy zobowiązują się dodatkowo do przestrzegania regulaminu serwisu społecznościowego Facebook. Jednocześnie Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, wspierany, administrowany przez portal Facebook ani z nim stowarzyszony. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie portalowi Facebookowi. Osoba przystępująca do Konkursu zwalnia niniejszym portal Facebook z odpowiedzialności za naruszenie przepisów prawa lub praw osób trzecich wynikające z jej zgłoszenia lub udziału w Konkursie. 14. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie Konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, jak również podania adresu zamieszkania i numeru 4
telefonu kontaktowego. Może również postawić wymóg obecności pod numerem kontaktowym w ustalonym czasie. Niespełnienie warunków Konkursu lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania takiemu Uczestnikowi nagrody. 15. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. nr 201, poz. 1540, z późn. zm.). 16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania sił wyższych (np. klęski żywiołowej, zamachu terrorystycznego lub jego groźby), poprzez działanie których nie będzie mógł się wywiązać z całości lub części obowiązków nałożonych na niego Regulaminem. 17. Spory odnoszące się do Konkursu i wynikające z niego będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 18. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5