1 z 6 2017-01-05 14:02 Ogłosze nr 3595-2017 z dnia 2017-01-05 r. Oświęcim: Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2017 odbywającego się w dniach 22-24 czerwca 2017 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi Zamówie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nazwa projektu lub programu: Postępowa przeprowadza centralny zamawiający Postępowa przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadze postępowania Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadze postępowania: Postępowa jest przeprowadzane wspól przez zamawiających Postępowa jest przeprowadzane wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej W przypadku przeprowadzania postępowania wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mające zastosowa krajowe prawo zamówień publicznych: Informacje dodatkowe: SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Oświęcim, krajowy numer identyfikacyjny 000526400, ul. Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. +48338429311, faks +48338429199, e-mail zp@um.oswiecim.pl Adres strony internetowej (URL): www.um.oswiecim.pl

2 z 6 2017-01-05 14:02 I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadze postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadze postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidual, czy zamówie zosta udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających): SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2017 odbywającego się w dniach 22-24 czerwca 2017 r. Numer referencyjny ZP.271.2.2017-II Przed wszczęciem postępowania o udziele zamówienia przeprowadzono dialogu technicznego II.2) Rodzaj zamówienia Usługi II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamówie podzielone jest na części: Nie II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań): Określe wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wpisa nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy Festiwalu w brzmieniu Life Festival Oświęcim 2017 (nazwa może być uzupełniona o nazwę sponsora tytularnego festiwalu - o ile taka umowa ze sponsorem zosta podpisana), 2) zorganizowa na tere miasta Oświęcim głównych wydarzeń Festiwalu zgod z przedstawionym programem, 3) nada miastu tytułu Głównego Partnera Life Festival Oświęcim 2017, którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej, 4) zaprezentowa w formie słownej nazwy miasta Oświęcim lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Festiwalu przygotowanej przez Organizatora, a

3 z 6 2017-01-05 14:02 przeprowadzonej z wykorzystam: internetu, prasy, reklamy na nośnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej oraz telewizji w tym co najmj jednej kodowanej stacji ogólnopolskiej, 5) zaprezentowa nazwy miasta Oświęcim jako Głównego Partnera Festiwalu w formie zapowiedzi konferansjera podczas wydarzeń w OCK i na stadio MOSiR, 6) udziele zgody na użycie nazwy i wzoru graficznego Festiwalu w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim w treści Miasto Oświęcim główny partner Life Festival Oświęcim 2017 ; w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach promocyjnych,wydawnictwach, materiałach promocyjnych (np. ekspozytor roll-up, ścianka, baner) po uzyskaniu akceptacji Organizatora, 7) zapew ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad Festiwalem, 8) umieszcze znaku graficznego miasta Oświęcim na plakatach, biletach, zaproszeniach dotyczących całego Festiwalu jak i poszczególnych jego wydarzeń, 9) przygotowa strony internetowej Festiwalu w ramach której: a) do 7 dni od podpisania umowy na głównej stro: zamieszczona zosta informacja o podpisaniu umowy o współpracy z miastem Oświęcim jako partnerem głównym, zamieszczony zosta znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta Oświęcim, zamieszczone zostaną linki do bazy noclegowej i gastronomicznej znajdującej się na tere miasta Oświęcim, zamieszczony zosta link do strony internetowej z bezpłatną aplikacją mobilną miasta Oświęcim, b) najpóźj na 14 dni przed rozpoczęciem Life Festival Oświęcim 2017 zamieszczony zosta film promocyjny o mieście Oświęcim w formie materiału filmowego wraz z opisem tekstowym, 10) zapew minimum trzykrotnej emisji filmowego spotu promocyjnego miasta Oświęcim podczas koncertów na Stadio MOSiR przygotowanego i dostarczonego przez Miasto Oświęcim, 11) zapew przestrzeni podczas poszczególnych wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony uwzględniających warunki techniczne i zapisy umów promocyjno-artystycznych, a) podczas wydarzeń w Oświęcimskim Centrum Kultury: 4 rollupy, 1 baner, 10 flag typu żagiel (flagi umieszczone przed budynkiem OCK jeśli warunki atmosferyczne na to pozwolą), b) podczas koncertów na stadio MOSiR: 2 balony reklamowe, banery o łącznej powierzchni 18 m kw, 10 flag typu żagiel, 2 rollupy w strefie dla VIP (jeśli będzie taka zorganizowana), 12) zapew przestrzeni o powierzchni ok. 100 metrów kwadratowych podczas koncertów na stadio MOSiRu w miejscu uzgodnionym przez strony do prowadzenia promocji miasta w tym odpłatnego i odpłatnego dystrybuowania materiałów informacyjnych i gadżetów, 13) zorganizowa w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w Festiwalu, którzy wyrazili zgodę na udział w konferencji prasowej, podczas której prezentowany będzie w tle znak graficzny miasta Oświęcim, na planszy zbiorczej z partnerami i sponsorami oraz udział w konferencjach Fotoreportera zgłoszonego przez Zamawiającego, 14) zapew bezpłatnych wejściówek na poszczególne wydarzenia Festiwalu w następującej ilości: a) po 62 na każdy z koncertów na Stadio MOSiR, b) 25 na wydarze w Oświęcimskim Centrum Kultury, 15) dostarczenia w termi do 60 dni po zakończeniu festiwalu trwałego udokumentowania (poprzez zapis na płycie CD, DVD lub wydruk) wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę

4 z 6 2017-01-05 14:02 zawierający m.in. druki promocyjne, zestawie linków do publikacji w mediach lub wycinki prasowe oraz zdjęcia i ewentual filmy z wszystkich wydarzeń festiwalowych. II.5) Główny kod CPV): 79342200-5, Dodatkowe kody CPV: II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zam a wiający podaje inform a cje o wartości zam ó wienia): Wartość bez VAT: Waluta: SEKCJA III: PROCEDURA III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówie z wolnej ręki III.2) Podstawa prawna Postępowa wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1a ustawy Pzp. III.3 Uzasadnia wyboru trybu Należy podać uzasad faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udziele zamówienia jest zgodne z przepisami: Na podstawie przepisów art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Promocja miasta Oświęcim poprzez udział w renomowanym wydarzeniu kulturalnym,jakim jest pokojowy festiwal muzyczny Life Festival Oświęcim może być dokonana wyłącz przez Fundację Peace Festival z siedzibą w Oświęcimiu. Fundacja ta organizowała pięć poprzednich edycji festiwalu, które zakończyły się sukcesem w obszarze promocji miasta. Fundacja ma odpowied doświadcze w organizacji tego typu imprez, w szczególności zaplecze w postaci wykwalifikowanej kadry technicznej oraz infrastruktury technicznej. Ponadto jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizowania tego typu przedsięwzięcia z uwagi, iż Festiwal zorganizowany jest w oparciu o koncepcję program artystyczny, do którego fundacja posiada wyłączne prawo na podstawie umowy licencyjnej. Program ten stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, zatem usługa może być świadczona wyłącz przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. Ponadto w Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej wydana została decyzja o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy - logo Life Festival Oświęcim (Prawo Ochronne nr 245227 na znak

5 z 6 2017-01-05 14:02 towarowy). W związku z powyższym fundacja, jako jedyny podmiot posiada zgodę na wykorzysta nazwy Oświęcim w logo festiwalu. Przesłam Life Festival Oświęcim 2017 jest propagowa pokoju oraz idea budowania relacji ponad podziałami narodowościowymi i kulturowymi. O autentyczności tego przesłania, realizowanego poprzez szereg wydarzeń artystycznych w rożnych częściach Miasta, świadczy udział największych polskich i światowych gwiazd oraz autorytetów w dziedzi muzyki, sztuki i teatru, którzy otwarcie identyfikują się z ideą festiwalu. Przedsięwzięcie to dzięki szerokiej kampanii promocyjnej wzmacnia kreowa Oświęcimia jako Miasta Pokoju. Festiwal jest ofertą autorską - ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartości, która mogłaby być rozszerzona lub przesiona do Oświęcimia z zachowam wszelkich korzyści, które miasto może zyskać dzięki włączeniu się w organizowany festiwal tj. bardzo dobrze już rozpoznawalny na rynku produkt. Festiwal stał się marką a Fundacja zapewnia wysoką jakość oferty programowej i doskonały poziom realizacji przedsięwzięcia, co w znacznym stopniu przekłada się na zainteresowa rynku. Połącze planów promocyjnych miasta Oświęcim z organizowaną imprezą przyczynia się do budowania i umocnia pozycji miasta na rynku ogólnopolskim i wpisuje się bardzo dobrze w realizację planów i założeń marki miasta, ugruntowując pozycję Oświęcimia, jako miejsca wartościowych wydarzeń artystycznych i kulturowych. Wpływa korzyst na skuteczność innych podejmowanych przez miasto działań promocyjnych. Założenia Festiwalu są zbieżne z priorytetami działań promocyjnych Miasta określonych w: Strategii Rozwoju Miasta Oświęcim na lata 2014-2020 (Uchwała Nr LI/973/14 Rady Miasta Oświęcim z dnia 30 kwietnia 2014 r.), Strategii promocji miasta (Uchwała Nr LVII/556/02 Rady Miasta Oświęcim z dnia 22 maja 2002 r.) oraz Strategii rozwoju turystyki dla miasta Oświęcim (Uchwała Nr L/479/01 Rady Miasta Oświęcim z dnia 7 listopada 2001 r.). Ponadto główny program artystyczny festiwalu może zostać poszerzony o część edukacyjną obejmującą cykl seminariów poświęconych ochro praw człowieka oraz przeciwdziałaniu dyskryminacji prowadzonych przez przedstawicieli organizacji propagujących ideę praw człowieka. Obecność festiwalu w Oświęcimiu to znakomita promocja Oświęcimia, świadectwo ambicji kulturalnych mieszkańców oraz dbałość samorządu o standardy życia w mieście. Szeroko prowadzona komunikacja marketingowa prowadzona przez Organizatora wydarzenia, stanowi bardzo dobrą rekomendację dla miasta, które zostało uznane za partnera i miejsce wydarzeń. Festiwal podnosi przede wszystkim atrakcyjność miasta i wyraź pomaga w budowaniu wizerunku marki Oświęcimia. SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

6 z 6 2017-01-05 14:02 Fundacja Peace Festival,, ul. Wyspiańskiego 9, 32-600, Oświęcim, kraj/woj. małopolskie