Załącznik nr 2 do pisma IN. 7011.03..2014.LOK z dnia 5.03.2014 r. WZÓR UMOWY UMOWA O WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH Nr IN-./2014 Zawarta w dnia. 2014r. w Lwówku Śląskim pomiędzy: Lwóweckim Ośrodkiem Kultury z s. przy ul. Przyjaciół Żołnierza 5, 59-600 Lwówek Śląski 59-600 Lwówek Śląski NIP reprezentowaną przez:........ zwaną dalej Zamawiającym a:. z siedzibą przy. posiadającą nr indentyfikacyjny NIP., zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści: Rozdział I. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do opracowania dokumentację projektową sporządzoną zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie określenia szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej (Dz. U. z 2004 nr 202 poz. 2072 z póź. zm.) na Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania pn. Remont pomieszczeń Lwóweckiego Ośrodka Kultury w Lwówku Śląskim. 2. Zakres opracowań winien zawierać: 1) Mapę do celów projektowych, 2) Projekty budowlane i wykonawcze wszystkich branż, 3) Kosztorys inwestorski, sporządzony zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 roku Nr 130, poz. 1389 z póź. zm.). 4) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót wraz z przedmiarem robót, 5) Informację do planu BIOZ, 6) Wszystkie niezbędne uzgodnienia i decyzje oraz Decyzję pozwolenia na budowę. 1
7) Wszystkie opracowania w formie elektronicznej i papierowej. 3. Kosztorys inwestorski i przedmiar robót jako podstawę wyceny w każdej pozycji powinien posiadać wskazanie odpowiedniej pozycji specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót 4.Przedmiot zamówienia (roboty budowlane, materiały i wyposażenie) winien być opisany zgodny z zapisami art. 29 i 30 ustawy prawo zamówień publicznych. 5.Dokumentację należy przedłożyć: 5.1. Wersji papierowej: 5.1.1. Projekt budowlany 2 oryginalne zatwierdzone egzemplarze, 2 kompletne kopie, wraz z pozwoleniem na budowę. 5.1.2. Projekt wykonawczy - 4 egzemplarze 5.1.3. Przedmiar robót - 2 egzemplarze 5.1.4. Kosztorys inwestorski - 2 egzemplarze 5.1.5. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - 2 egzemplarze 5.2. Wersji elektronicznej na płycie CD/DVD: 5.2.1. pliki tekstowe w formacie *.doc, 5.2.2. przedmiary w formacie *.ath oraz wersji eksportowanej do formatu *.xls (dokument musi być sformatowany czytelnie i przejrzyście) 5.2.3. rysunki w formacie grafiki wektorowej *dwg 5.2.4. komplet oryginalnych zatwierdzonej dokumentacji zeskanowany i zapisany w formacie *pdf (wraz z rysunkami, uzgodnieniami i warunkami). Rozdział II. TERMINY REALIZACJI UMOWY 2 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu Umowy: 1.1. Termin rozpoczęcia:. roku. 1.2. Termin zakończenia do 30.09.2014 roku łącznie z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę. Rozdział III. WYNAGRODZENIE 3 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie miało formę ryczałtu. 2. Strony ustalają następujące zasady wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy: 2.1. za wykonanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej, 2.2. za pełnienie nadzoru autorskiego po zakończeniu inwestycji, 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, wyniesie:....brutto (suma wynagrodzeń poz. 3..1. + poz. 3.2.) (słownie:..) w tym: 3.1. Za wykonanie dokumentacji projektowej:.. zł (słownie:..) tj. zł netto + % VAT 3.2. Za nadzór autorski*:.. zł (słownie:....) tj. zł netto + %VAT * wynagrodzenie za nadzór autorski nie może przekraczać 15% sumy wartości projektu budowlanego i wykonawczego. 2
4. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu składa się całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu umowy. Rozdział IV. OBOWIĄZKI STRON 4 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Zgłaszanie na piśmie niekompletności lub wad dokumentacji niezwłocznie po ich ujawnieniu. 2. Terminowe uregulowanie należności Wykonawcy. 3. Udzielenie Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w imieniu Zamawiającego przed wszystkimi organami w celu uzyskania niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji pozwalających na zrealizowanie przedmiotu umowy. 5 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: 1.1. uzyskanie od Zamawiającego kompletnych danych wyjściowych i uzgodnień do opracowania dokumentacji projektowej i kosztorysowej (przed przystąpieniem do prac projektowych) 1.2. wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z przepisami prawa; 1.3. uzyskanie od właściwych instytucji technicznych warunków i uzgodnień w zakresie niezbędnym do opracowania projektu; 1.4. opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej przy zastosowaniu najkorzystniejszych rozwiązań technicznych i ekonomicznych; 1.5. opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla zakresu prac wynikających z projektu budowlanego; 1.6. ponoszenie wszelkich kosztów związanych z opracowaniem dokumentacji i innych niezbędnych opracowań, w tym kosztów zakupu mapy do celów projektowych, wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów, kosztów uzyskania uzgodnień, opinii, decyzji, kosztów dojazdu do siedziby Zamawiającego itp.; 1.7. uzyskanie w niezbędnym zakresie wszelkich wymaganych uzgodnień branżowych wraz z ZUD; 1.8. złożenie, z upoważnienia Zamawiającego, wniosku o pozwolenie na budowę wraz z załącznikami stanowiącymi wymaganą ilość egzemplarzy dokumentacji projektowej i uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę. 1.9. wizja lokalna 2. Sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie Zamawiającego lub właściwego organu w zakresie stwierdzania w toku wykonywania robót zgodności realizacji z projektem oraz rozwiązywania problemów. Zamawiający informuje, że w ramach nadzoru autorskiego Wykonawca na wezwanie Zamawiającego ma obowiązek wizytowania placu budowy celem rozwiązywania problemów wynikłych w trakcie realizacji np. poprzez uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej, wyjaśnienia wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji robót z potwierdzeniem obecności w dzienniku budowy i u Zamawiającego. 3. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu opracowanej, w ramach niniejszej umowy, dokumentacji projektowej przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji w zakresie korzystania z niej na użytek własny związany z realizacją zadania. 4. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu opracowanej, w ramach niniejszej umowy, dokumentacji projektowej przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy, wyczerpuje wszelakie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych określonych w umowie oraz przeniesienia własności egzemplarzy dokumentacji. Rozdział V. ROZLICZENIA 6 1. Rozliczenie za wykonany przedmiot umowy odbędzie się według następujących zasad: 3
1.1. Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch częściach (dla każdej Części przedmiotu zamówienia) przy uwzględnieniu zapisów nin. paragrafu: 1.2. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury częściowej za wykonanie dokumentacji projektowej (bez nadzoru autorskiego), stanowić będzie odebrane przez Zamawiającego wg procedury określonej w 7 kompletnego opracowania dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę. 1.3. Druga faktura końcowa za nadzór autorski, zostanie wypłacona Wykonawcy po wykonaniu robót budowlanych i zakończeniu pełnienia nadzoru autorskiego. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Podstawę do wystawienia faktury za zrealizowanie przedmiotu umowy stanowić będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca może przenieść ewentualne wierzytelności wynikające z realizacji niniejszej umowy na osobę trzecią wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, chyba że zwłoka w zapłacie przekroczy 30 dni i w takiej sytuacji postanowienia niniejszego ustępu nie mają zastosowania. 5.1. W razie zwłoki w płatności faktur przysługują ustawowe odsetki od Zamawiającego Rozdział VI. ODBIÓR DOKUMENTACJI 7 1. Strony ustalają, następującą procedurę odbioru dokumentacji projektowej (w zakresie jak w 1). 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne dokumenty wymienione w 1 w formie i ilości określonej w 1. Do przekazanych dokumentów winien być sporządzony spis treści obejmujący minimum: liczbę porządkową, nazwę dokumentu, ilość stron dokumentu oraz nazwę nośnika na jakim jest przekazany w terminie określonym w 2 ust. 1.2. 3. Przekazanie dokumentacji następuje poprzez złożenie jej w sekretariacie I piętro, 4. Niedochowanie warunków formalnych przekazania dokumentacji określonych w ust. 2 i 3 upoważnia Zamawiającego do jej zwrotu. 5. Zamawiający po złożeniu dokumentacji przez Wykonawcę w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w ust. 2 i 3 w ciągu 20 dni liczonych od daty ich złożenia ma prawo zgłoszenia Wykonawcy na piśmie uwag do dokumentacji poprzez wskazanie w szczególności braków, sprzeczności, niezgodności z prawem, itp. wraz z wyznaczeniem terminu ich usunięcia. Wykonawca do wyznaczonej w piśmie daty zobowiązany jest usunąć wady dokumentacji wynikające z uwag Zamawiającego 6. W przypadku gdy dokumentacja zostanie przyjęta bez uwag, Zamawiający wyznaczy datę spisania protokołu odbioru. 7. Jeżeli Zamawiający zgodnie z zapisem 7 ust. 5 zgłosi uwagi do dokumentacji, za termin wykonania zamówienia uznaje się datę wpływu poprawionego kompletu dokumentacji. Jeżeli poprawiona dokumentacja o pozycje wskazane przez Zamawiającego wpłynie po terminie wskazanym w 2 ust. 1.2., stosownie do zapisu 12 ust. 2 a) Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna za zwłokę w wykonaniu dokumentacji. 8. Zamawiający w terminie 14 dni od dnia złożenia w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w ust. 2 i 3 poprawionej przez Wykonawcę dokumentacji, sprawdzi usunięcie wad wynikających z uwag Zamawiającego i wyznaczy datę spisania protokołu odbioru. 9. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 7 stanowi podstawę do wystawienia faktury za realizację części przedmiotu umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się wprowadzać na życzenie Zamawiającego ewentualne zmiany w dokumentacji projektowej, uwzględniające potrzeby użytkowe Zamawiającego. 2. Zakres, termin i wynagrodzenie za dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1, zostaną ustalone odrębnym zleceniem, przy uwzględnieniu nakładu pracy koniecznego do ich wprowadzenia. Rozdział VII. GWARANCJA I RĘKOJMIA 9 4
1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady w dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy, zmniejszające jej wartość ze względu na cel oznaczony w umowie oraz wynikający z przeznaczenia dokumentacji (gwarancja ). 2. Wykonawca udziela rękojmi z tytułu wad dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy na okres 36 miesięcy. Bieg okresu rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 7 ust. 2. Rozdział VIII. SIŁA WYŻSZA 10 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione ze swoich odpowiedzialności za wypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą miały miejsce. 2. Okoliczności siły wyższej są to takie, które są nieprzewidywalne lub są nieuchronnymi zdarzeniami o nadzwyczajnym charakterze i które są poza kontrolą stron, takie jak pożar, powódź, katastrofy narodowe, wojna, zamieszki państwowe lub embarga. 3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w terminie 10 dni od rozpoczęcia zaistnienia tejże lub od momentu powstania obaw, że mogą zaistnieć okoliczności siły wyższej. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która z faktu tego wywodzi skutki prawne. Rozdział IX. KARY UMOWNE 12 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2. za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu zakończenia, tj terminu wskazanego w 2 ust. 1.2. b) za zwłokę w usunięciu wad w dokumentacji - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2. za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2. 3. Zamawiający może bez udzielenia dodatkowego terminu odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającego 30 dni. Wówczas Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie za wykonaną część opracowania i jest zobowiązany do zapłaty kary umownej określonej w ust. 3 pkt.2 lit. c). 4. Wysokość wszystkich kar umownych należnych Zamawiającemu nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2.; gdy kara umowna przekroczy 20 %, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek zobowiązań w stosunku do Wykonawcy. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Strony ustalają, że Zamawiający może w razie zwłoki w zapłacie kary potrącić należną mu kwotę z należności Wykonawcy. 6. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na warunkach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. Rozdział X. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 13 Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: 1.1. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 5
1.2. zostanie wydany przez komornika nakaz zajęcia składników majątku Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający nie wywiązał się, mimo dodatkowego wezwania, z obowiązków określonych w 4 pkt 1, 2 i 4 z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 14 Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Rozdział XI. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 15 1. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego sprawować będzie: 1). 2). 2. Dokumentację wykonywać będą: 1) 2) 3. Przedstawicielem Wykonawcy w trakcie realizacji umowy będzie: 1). Rozdział XII. WARUNKI OGÓLNE 16 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 17 1. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony zobowiązują się przede wszystkim załatwić polubownie, a nie dające się usunąć wątpliwości poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej w tym przedmiot zamówienia 2. Oferta wykonawcy 19 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla stron. W Y K O N A W C A : Z A M A W I A J Ą C Y : 6