1 / 7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:285197-2018:text:pl:html -: Usługi organizowania podróży służbowych 2018/S 125-285197 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Legal Basis: Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Telewizja S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000100679, NIP: 5210412987, Regon: 010418973 ul. J.P. Woronicza 17 00-999 Osoba do kontaktów: Telewizja S.A., Biuro Zakupów i Zamówień Publicznych, ul. J.P. Woronicza 17, 00-999, budynek Pc, pokój nr 204 Tel.: +48 225478817 E-mail: sekretariatbzizp@tvp.pl Faks: +48 225477384 Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe: Główny adres: http://www.tvp.pl Adres profilu nabywcy: http://www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/ I.2) I.3) Informacja o zamówieniu wspólnym Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/ Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres: Telewizja S.A., Biuro Zakupów i Zamówień Publicznych, ul. Woronicza 17, Kancelaria, budynek B PL127 ul. J.P. Woronicza 17 00-999 Osoba do kontaktów: Kancelaria znajdująca się na parterze budynku B (wejście: róg ulicy J.P. Woronicza i ulicy Samochodowej) Tel.: +48 225478817 E-mail: sekretariatbzizp@tvp.pl 1 / 7
2 / 7 I.4) I.5) Faks: +48 225477384 Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe: Główny adres: http://www.tvp.pl Adres profilu nabywcy: http://www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/ Rodzaj instytucji zamawiającej Podmiot prawa publicznego Główny przedmiot działalności Inna działalność: media Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) Nazwa: Obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy Numer referencyjny: ZP/TTVZ/16/2017 Główny kod CPV 79997000 Rodzaj zamówienia Usługi Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy. Szacunkowa całkowita wartość Wartość bez VAT: 8 900 000.00 PLN Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV 55110000 63512000 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - dalej: SIWZ. Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Kryterium kosztu - Nazwa: Wysokość opłat transakcyjnych / Waga: 60 Kryterium kosztu - Nazwa: Wysokość opustów od ceny biletów kolejowych / Waga: 10 Kryterium kosztu - Nazwa: Cena noclegów w hotelach / Waga: 30 Szacunkowa wartość 2 / 7
3 / 7 II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Wartość bez VAT: 8 900 000.00 PLN Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 24 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu - posiadają aktualny wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych), zgodnie z ustawą z dnia 29.8.1997 o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz.U. 2017 poz. 1553 ze zm.). 2. Dokument potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu - aktualny wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych), zgodnie z ustawą z dnia 29.8.1997 o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz.U. 2017 poz. 1553 ze zm.). 3. Oświadczenie wstępnie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy z dnia 24.1.2004 r. (t.j.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.) - dalej: ustawa Pzp - oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej: JEDZ), aktualny na dzień składania ofert, dotyczący Wykonawcy oraz innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp; 2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp (dla osoby), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 3 / 7
4 / 7 III.1.2) ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby; 3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp (dla podmiotu zbiorowego), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; (...) - pozostałe oświadczenia i dokumenty zostały wskazane w sekcji III.1.2 ppkt 4 niniejszego ogłoszenia - dalej: Ogłoszenie Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu - posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy 00/100). 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Dokument potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu - informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na poziomie nie niższym niż określony powyżej, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu - ciąg dalszy punktu 4 w sekcji III.1.1 Ogłoszenia: (...) 5) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 6) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 7) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 4 / 7
5 / 7 III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) 8) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785 ze zm.). Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi, o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto, z których każda polegała co najmniej na: rezerwacji i wykupieniu noclegów w kraju i za granicą wraz z dostarczaniem voucherów hotelowych potwierdzających nocleg; rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów kolejowych. W przypadku usług, których realizacja się nie zakończyła, wartość dotychczas zrealizowanej usługi (przed upływem terminu składania ofert) nie może być mniejsza niż 2 000 000,00 PLN brutto. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu: 1) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, o których mowa powyżej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku doświadczenia Wykonawcy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (rozpoczęcie i zakończenie) i odbiorców oraz załączeniem dowodów określających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, dowody określające, że usługi te są wykonywane należycie muszą być wydane (wystawione) nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia składany wraz z ofertą (jedynie w przypadkach określonych w sekcji III.1.2 ppkt 2 lub III.1.3 ppkt 2 Ogłoszenia). Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu Cywilnego i ustawy Pzp. 2. Warunki realizacji umowy zostały określone w SIWZ. 3. Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia umowy ustalone we Wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień Wzoru umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty. 4. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w 14 Wzoru umowy. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis 5 / 7
6 / 7 IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 09/08/2018 Czas lokalny: 11:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 09/08/2018 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Warszawie, adres: 00-999, ul. J.P. Woronicza 17, budynek Pc, sala 213. Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Procedura została określona w pkt 14 SIWZ. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Akceptowane będą faktury elektroniczne Informacje dodatkowe: 1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 180 000 PLN. 3. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Wymagania w zakresie formy składanych dokumentów zostały określone w SIWZ. 5. Zastrzeżenie do min. okresu, w którym Wykonawca będzie związany ofertą, określonego w sekcji IV.2.6 Ogłoszenia Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. 6. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 31a ustawy Pzp, przeprowadził dialog techniczny. 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone w zakresie 6 / 7
7 / 7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) mieszczącym się w opisie przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego, na zasadach i w terminach uzgodnionych między Zamawiającym, a Wykonawcą, w celu przedłużenia okresu świadczenia lub zwiększenia zakresu ilościowego świadczenia. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki Ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy Pzp. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a-198g ustawy Pzp. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Tel.: +48 224587701 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587700 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 28/06/2018 7 / 7