Wystąpienie pokontrolne

Podobne dokumenty
Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

W OJEW ODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, &ma.jjp września 2018 r. Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

ZP-KNPS HS. Pani Anna Kozłowska Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawidowie

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

ifa Wrocław, dnia J stycznia 2018 r. Pani Ewa Burdek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdnicy

Wystąpienie pokontrolne

Wrocław, dnia - Z lutego 2018 r. ZP-KNPS MS. Pani Czesława Kościuszko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przewornie

Wystąpienie pokontrolne

ZP-KNPS HS Pani Lucyna Torbus Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łagiewnikach

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Pomoc społeczna polega w szczególności na (art. 15 ustawy o pomocy społecznej):

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia września 2015 r.

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia sierpnia 2017 r.

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia iilipca 2017 r. ZP-KNPS KJ

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnią/i$ marca 2016 r.

ZP-KNPS HS Pani Monika Międzyrzecka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miękini. Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia września 2015 r.

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

STATUT GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SMOŁDZINIE Z SIEDZIBĄ W GARDNIE WIELKIEJ

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia f sierpnia 2017 r. Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gnieźnie jest jednostką organizacyjną Miasta Gniezna. Działa na podstawie:

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia^tzerw ca 2015 r.

UCHWAŁA NR... RADY GMINY RACZKI. uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raczkach.

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia... sierpnia 2015 r. Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

ZP-KNPS KJ. Pani Alicja Karmelita Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeżowie Sudeckim

UCHWAŁA NR III/19/2018 RADY GMINY ŁONIÓW. z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie uchwalenia statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Łoniowie

Wystąpienie pokontrolne

UCHWAŁA NR /2017 Rady Gminy Niwiska z dnia... marca 2017 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Niwiskach

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia czerwca 2017 r.

Wystąpienie pokontrolne

UCHWAŁA NR XXV/182/12 RADY MIASTA KOŚCIERZYNA. z dnia 29 lutego 2012 r. w Kościerzynie

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

ZP-KNPS MB1. Pani Lucyna N owak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Marciszowie

UCHWAŁA NR XXVI/193/2016 RADY MIEJSKIEJ W OŻAROWIE. z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie nadania Statutu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Ożarowie

STATUT OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w Obrazowie. Rozdział I. Postanowienia ogólne. Ośrodek Pomocy Społecznej w Obrazowie działa na podstawie:

UCHWAŁA NR LXIII/.../18 RADY MIASTA KOŚCIERZYNA. z dnia 20 czerwca 2018 r.

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia / f>sierpnia 2017 r. Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI. 14 Wrocław, dnia... lutego 2015 r. PS-KNPS MB

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI W rocław, dnia 7 sierpnia 2018 r.

UCHWAŁA NR XXVI/156/13 RADY GMINY RACZKI. z dnia 21 sierpnia 2013 r. uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raczkach.

GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

, V. Wrocław, dnia f listopada 2017 r. WOJEWODA DOLNOSLĄSKI ZP-KNPS HS

Wystąpienie pokontrolne

STATUT OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LEGIONOWIE

Wystąpienie pokontrolne

Gorzów Wielkopolski, dnia 14 września 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XIX/126/2016 RADY GMINY SIEDLISKO. z dnia 2 września 2016 r.

S T A T U T M I E J S K O - G M I N N E G O O Ś R O D K A P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J W T O L K M I C KU

W ystąpienie pokontrolne. W dniach listopada 2018 r., na podstawie art. 22 pkt 8 oraz art. 126 i ait. 127

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia /' / maja 2018 r.

W OJEW ODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia sierpnia 2018 r. Wystąpienie pokontrolne

Załącznik do Uchwały Nr XXVI/203/09 Rady Gminy w Laszkach z dnia 29 czerwca 2009r. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

STATUT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DĘBICY

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI kwietnia 2019 r. Wystąpienie pokontrolne

Wrocław, dnia października 2018 r. ZP-KNPS MS

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI. Wrocław, dnia Ln listopada 2015 r. PS-KNPS USZ

Gdańsk, dnia 22 lutego 2017 r. Poz. 716 UCHWAŁA NR XXXIII/376/2017 RADY MIEJSKIEJ W ŻUKOWIE. z dnia 31 stycznia 2017 r.

S T A T U T Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdniku Rozdział I Postanowienia Ogólne

Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przodkowie

STATUT GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W TRZEBOWNISKU. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

U C H W A Ł A N r LXVI/447/2014 Rady Gminy w Piekoszowie z dnia 17 września 2014 r.

Wystąpienie pokontrolne

Wrocław, dnia ( kwietnia 2017 r. ZP-KNPS USZ. Pani Grażyna Sroka Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Węglińcu

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI ZP-KNPS KJ. Pani Agnieszka Krupińska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie Śląskim

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Uchwała Nr XXVI/162/04 Rady Miejskiej w Skawinie z dnia 22 września 2004 r.

STATUT GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WIERZBICY. Rozdział I Postanowienia ogólne

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej jest podstawową jednostką organizacyjną systemu pomocy społecznej w mieście Puck.

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia l/3 maja 2018 r. Wystąpienie pokontrolne

Kraków, dnia 28 września 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXX/219/2016 RADY MIEJSKIEJ W PROSZOWICACH. z dnia 22 września 2016 roku

Transkrypt:

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia kwietnia 2018 r. ZP-KNPS.431.6.5.2018.MB 1 Pani Agnieszka Koźmińska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Pieszycach Wystąpienie pokontrolne W dniach 21-23 lutego 2018 r., na podstawie art. 22 pkt 8 oraz art. 126 i art. 127 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 ze zm.), zwanej dalej ustawą oraz 5 rozporządzenia z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543 ze zm.) zespół kontrolerów: Monika Broniszewska - starszy inspektor wojewódzki, przewodniczący zespołu, Urszula Szczeblowska - starszy inspektor wojewódzki, kontroler, przeprowadził kontrolę kompleksową w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pieszycach, ul. Kopernika 124, 58-250 Pieszyce z zakresu realizacji zadań wynikających z ustawy, w szczególności zgodności zatrudnienia pracowników jednostki z wymaganymi kwalifikacjami, jak również zapisów art. 17 ust. 1, art. 17 ust. 2, art. 18 ust. 1 i zadań wynikających z art. 110 ustawy, obejmującą okres od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 21 lutego 2018 r. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z zatwierdzonym w dniu 11 grudnia 2017 r. przez Wojewodę Dolnośląskiego Planem kontroli na I półrocze 2018 r. Jednostką kieruje Pani Agnieszka Koźmińska zatrudniona na stanowisku Kierownika OPS w Pieszycach od 1 stycznia 2013 r. Pani Agnieszka Koźmińska ponosi odpowiedzialność za realizowane zadania w okresie objętym kontrolą.

Podpisany przez Panią w dniu 28 marca 2018 r. protokół kontroli, do którego nie wniesiono zastrzeżeń, zawierał ustalenia dokonane w oparciu o udostępnioną w toku kontroli dokumentację oraz udzielone wyjaśnienia. Wojewoda Dolnośląski ocenia pozytywnie z nieprawidłowościami działania Ośrodka Pomocy Społecznej w Pieszycach w zakresie zgodności zatrudnienia pracowników jednostki z kwalifikacjami wymaganymi ustawą o pomocy społecznej wynikających z ustawy. oraz realizacji zadań Ustalono, że Gmina realizuje zadania własne o charakterze obowiązkowym wynikające z art. 17 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 14, 15, 16, 16a, 17, 18, 19, 20 ustawy, które dotyczą: - opracowywania i realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych (pkt 1), - sporządzania zgodnie z art. 16a oceny w zakresie pomocy społecznej (pkt 2), - udzielania schronienia, zapewnienia posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym (pkt 3), - przyznawania i wypłacania zasiłków okresowych (pkt 4), - przyznawania i wypłacania zasiłków celowych (pkt 5), - przyznawania i wypłacania zasiłków celowych na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego (pkt 6), - świadczenia pracy socjalnej (pkt 10), - organizowania i świadczenia usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych, w miejscu zamieszkania, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (pkt 11), - dożywiania dzieci (pkt 14), - sprawiania pogrzebu (pkt 15), - kierowania do domu pomocy społecznej ponoszenia odpłatności za pobyt mieszkańca gminy w tym domu (pkt 16), - pomocy osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego (pkt 16a), 2

- sporządzania sprawozdawczości oraz przekazywania jej właściwemu wojewodzie w formie dokumentu elektronicznego, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego (pkt 17), - utworzenia i utrzymywania ośrodka pomocy społecznej, w tym zapewnienia środków na wynagrodzenie pracowników (pkt 18), - przyznawania i wypłacania zasiłków stałych (pkt 19), - opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (pkt 20). Ustalono, że Kierownik Ośrodka, na podstawie Zarządzenia Nr 4/2013 z dnia 2 stycznia 2013 r. Burmistrza Miasta Pieszyce, wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach potwierdzające prawo do świadczeń opieki zdrowotnej, o którym mowa w art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1938, ze zm.). Zadania z art. 17 ust. 1 pkt 7, 8, 9 ustawy nie były realizowane, bowiem w okresie objętym kontrolą nie wystąpiły potrzeby w zakresie: - przyznawania i wypłacania zasiłków celowych na pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne osobom bezdomnym oraz innym osobom niemającym dochodu i możliwości uzyskania świadczeń na podstawie przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (pkt 7), - przyznawania zasiłków celowych w formie biletu kredytowanego (pkt 8), - opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osobę, która zrezygnuje z zatrudnienia w związku z koniecznością sprawowania bezpośredniej, osobistej opieki nad długotrwale lub ciężko chorym członkiem rodziny oraz wspólnie niezamieszkującymi matką, ojcem bądź rodzeństwem (pkt 9). Gmina Pieszyce nie prowadzi i nie zapewnia miejsc w mieszkaniach chronionych. Zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 12 ustawy do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy m.in. prowadzenie i zapewnienie miejsc w mieszkaniach chronionych. Brak mieszkania chronionego oznacza, iż ograniczone są możliwości udzielania pomocy zapewniającej osobom przygotowanie do prowadzenia samodzielnego życia w społeczeństwie lub/i mogącej zastąpić pobyt w placówce zapewniającej całodobową opiekę. 3

Ustalono, że Gmina realizuje zadania własne wynikające z art. 17 ust. 2 pkt 1, 3a, 4, 5 ustawy, które dotyczą: - przyznawania i wypłacania zasiłków celowych specjalnych (pkt 1), - opracowania i realizacji projektów socjalnych (pkt 3a), - podejmowania innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy (pkt 4), - współpracy z powiatowym urzędem pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i o szkoleniach (pkt 5). Nie realizuje natomiast zadania z art. 17 ust. 2 pkt 2 ustawy dotyczącego przyznawania i wypłacania pomocy na ekonomiczne usamodzielnienie w formie zasiłków, pożyczek oraz pomocy w naturze, gdyż jak wyjaśnił Kierownik Ośrodka w okresie objętym kontrolą nie złożono wniosków na ww. formę pomocy. Gmina na swoim terenie nie prowadzi i nie zapewnia miejsc w domach pomocy społecznej i ośrodkach wsparcia (art. 17 ust. 2 pkt 3 ustawy). Osoby wymagające umieszczenia w domu pomocy społecznej kierowano do Domu Pomocy Społecznej w Bielawie z filią w Niemczy prowadzonego przez powiat dzierżoniowski. Na terenie Gminy, przy Ośrodku Pomocy Społecznej, funkcjonuje natomiast Klub Seniora. W trakcie kontroli ustalono, że Gmina realizuje zadania wynikające z art. 18 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy, które dotyczą: - przyznawania i wypłacania zasiłków celowych na pokrycie wydatków związanych z klęską żywiołową lub ekologiczną (pkt 4), - realizacji zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia (pkt 6). Zadania z art. 18 ust. 1 pkt 3, 7, 8 i 9 ustawy nie były realizowane, bowiem w okresie objętym kontrolą nie wystąpiły potrzeby w zakresie: - organizowania i świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi (pkt 3), 4

- przyznawania i wypłacania zasiłków celowych, a także udzielania schronienia, posiłku oraz niezbędnego ubrania cudzoziemcom, o których mowa w art. 5a (pkt 7), - przyznawania i wypłacania zasiłków celowych, a także udzielania schronienia oraz zapewnienia posiłku i niezbędnego ubrania cudzoziemcom, którym udzielono zgody na pobyt ze względów humanitarnych lub zgody na pobyt tolerowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pkt 8), - wypłacania wynagrodzenia za sprawowanie opieki (pkt 9). 'Gmina nie prowadzi i nie rozwija infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi (art. 18 ust. 1 pkt 5 ustawy), gdyż jak wyjaśnił Kierownik Ośrodka osoby wymagające takiego wsparcia korzystają z Środowiskowego Domu Samopomocy prowadzonego przez Gminę Bielawa, zgodnie z porozumieniem zawartym pomiędzy gminami w 2015 r. Na dzień kontroli z tej formy wsparcia korzystały 2 osoby. Ponadto na terenie Gminy Pieszyce funkcjonuje placówka zdrowia - Sudeckie Centrum Zdrowia, które prowadzi szpitalny oddział psychiatryczny dla dzieci i młodzieży oraz oddział dziennego pobytu dla osób dorosłych. Zajęcia prowadzone na tym oddziale są tożsame z zajęciami prowadzonymi w Środowiskowym Domu Samopomocy. W Gminie Pieszyce zadanie wskazane w art. 110 ust. 5 ustawy, dotyczące wytaczania powództwa o roszczenia alimentacyjne na rzecz mieszkańców Gminy, nie było realizowane. Jednak, jak zapewnił Kierownik Ośrodka, osobom zainteresowanym zgłaszającym się do Ośrodka pracownicy socjalni udzielają informacji o sposobie wytaczania powództwa o roszczenia alimentacyjne. Ośrodek nie kierował wniosków o ustalenie niezdolności do pracy, niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności do organów określonych odrębnymi przepisami (art. 110 ust. 6 ustawy), jednakże Kierownik Ośrodka osobom zainteresowanym udzielał informacji, udostępniał druki i pomagał w ich wypełnianiu. Kierownik OPS w Pieszycach składał Radzie Miejskiej coroczne sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawiał potrzeby w zakresie pomocy społecznej (art. 110 ust. 9 ustawy). Kierownik OPS w Pieszycach spełnia odpowiednie wymogi w zakresie kwalifikacji zawodowych wskazane w art. 122 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej, tj. posiada wymagany staż pracy w pomocy społecznej oraz specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej.

Pracownicy socjalni zatrudnieni w Ośrodku spełniają wymogi odnośnie kwalifikacji zawodowych wskazane w art. 116 i 156 ww. ustawy. W okresie objętym kontrolą dodatek do wynagrodzenia 250 zł wynikający z art. 121 ust. 3a ustawy o pomocy społecznej otrzymywali wszyscy pracownicy socjalni terenowi zatrudnieni w OPS. Rejon działania kontrolowanej jednostki obejmuje obszar Gminy Pieszyce zamieszkały na dzień kontroli przez 9.333 mieszkańców, w tym 43 rodziny i osoby samotnie gospodarujące objęte pracą socjalną. W Ośrodku Pomocy Społecznej w Pieszycach, w okresie objętym kontrolą zatrudnionych było 4 pracowników socjalnych terenowych (4 etaty). Zgodnie z art. 110 ust. 11 i 12 ustawy o pomocy społecznej, ośrodek pomocy społecznej zatrudnia pracowników socjalnych proporcjonalnie do liczby ludności gminy w stosunku jeden pracownik socjalny zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy na 2.000 mieszkańców lub proporcjonalnie do liczby rodzin i osób samotnie gospodarujących, objętych pracą socjalną w stosunku jeden pracownik socjalny zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy na nie więcej niż 50 rodzin i osób samotnie gospodarujących. Ośrodek pomocy społecznej zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy nie mniej niż 3 pracowników socjalnych. W przypadku OPS w Pieszycach powyższy wskaźnik jest spełniony w stosunku do liczby rodzin i osób objętych pracą socjalną. W sprawdzonych sprawach dotyczących organizowania i świadczenia usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi stwierdzono następującą nieprawidłowość: 1. W sprawie nr 2 (Z.M.) decyzją Nr OPS 813-33.951.2017 z dnia 06.12.2017 r. przyznano usługi opiekuńcze od dnia 13 grudnia 2017 r. do odwołania, zwalniając jednocześnie Stronę z ponoszenia odpłatności za świadczone usługi. W uzasadnieniu decyzji wskazano, że Ośrodek Pomocy Społecznej na wniosek pracownika socjalnego, zwalnia Stronę z odpłatności zaświadczone usługi opiekuńcze od 13.12.2017 r. do ustania okoliczności, zgodnie z Uchwałą Nr XLI/252/2014 Rady Miejskiej w Pieszycach z dnia 30 stycznia 2014 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat, jak również trybu ich pobierania. 6

Zgodnie z 3 powyższej Uchwały, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Pieszycach może w uzasadnionych przypadkach częściowo lub całkowicie zwolnić świadczeniobiorcę z ponoszenia opłat na czas określony lub nieokreślony ze względu na: 1. Korzystanie, z co najmniej dwóch rodzajów usług- po przedstawieniu dowodu zapłaty za jedną usługę, 2. Konieczność ponoszenia opłat za pobyt członka rodziny w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej, placówce wychowawczej lub rehabilitacyjnej - również po przedstawieniu dowodu wpłaty, 3. Wielodzietność (tj. posiadanie trojga i więcej dzieci), 4. Konieczność sprawowania opieki nad więcej niż jedną osobą wymagającą pomocy w formie usług opiekuńczych, 5. Zdarzenie losowe. W sprawie nr 2 (Z.M.) żadna z wymienionych wyżej przesłanek nie ma miejsca, zatem zwolnienie strony z odpłatności za przyznane usługi opiekuńcze nie znajduje uzasadnienia w odniesieniu do podjętej przez Radę Miejską w Pieszycach Uchwały z dnia 30 stycznia 2014 r. w sprawie usług opiekuńczych. W związku z tym, w decyzji administracyjnej nierzetelnie został ustalony stan faktyczny, wskazujący powody zwolnienia Strony z konieczności ponoszenia odpłatności za przyznane usługi opiekuńcze. Artykuł 107 k.p.a. w sposób jasny i precyzyjny wskazuje, jakie składniki winna zawierać decyzja. Uzasadnienie faktyczne decyzji powinno zawierać wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione, dowodów, na których się oparł oraz przyczyn, z powodu, których innym dowodom odmówił wiarygodności i mocy dowodowej. W związku z powyższym każda decyzja powinna być formułowana ze szczególną dbałością o jasność i precyzję wypowiedzi, musi by jednoznaczna i nie budzić jakichkolwiek wątpliwości. W sprawdzonych sprawach dotyczących dożywiania dzieci stwierdzono następuj ącą nieprawidłowość: 1. Brak wskazania daty przyjęcia wniosków o przyznanie posiłków dzieciom w sprawach: - nr 2 (D.Z.-S.) przed wydaniem decyzji Nr OPS 8125-5.42.110.2017 z dnia 12.01.2017 r., - nr 3 (K.Ł.) przed wydaniem decyzji Nr OPS 8125-5.19.32.2017 z dnia 5.01.2017 r. 7

Zgodnie z art. 61 3 k.p.a., datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej. Wobec powyższego składane wnioski o przyznanie pomocy należy oznaczać datą wpływu w celu stwierdzenia faktycznej daty wszczęcia postępowania, a tym samym ustalenia od kiedy przysługuje pomoc. W sprawdzonej sprawie dotyczącej pomocy osobie mającej trudności w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego stwierdzono następującą nieprawidłowość: 1. W sprawie nr 1 (L.A.) decyzją z dnia 22.08.2017 r. nr OPS 8123-3.52.564.2017 przyznano Stronie zasiłek okresowy w wysokości 317,00 zł na okres od 1.08.2017 r. do 31.08.2017 r. zamiast od 12.08.2017 r. do 31.08.2017 r., tj. od dnia zwolnienia z zakładu karnego, w kwocie 204,52 zł. W związku z powyższym w sieipniu 2017 r. zasiłek okresowy został Stronie nadpłacony o kwotę 112,48 zł. Zgodnie z art. 106 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej świadczenia pieniężne z pomocy społecznej przyznaje się i wypłaca za okres miesiąca kalendarzowego, począwszy od miesiąca, w którym został złożony wniosek wraz z wymaganą dokumentacją. W przypadku, gdy uprawnienie do świadczenia nie obejmuje pełnego miesiąca, świadczenie należy przyznawać za niepełny miesiąc, a kwotę świadczenia ustalać, dzieląc pełne kwoty przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni objętych świadczeniem. Ponadto osobie odbywającej karę pozbawienia wolności nie przysługuje prawo do świadczeń pomocy społecznej, z zastrzeżeniem ust. la (art. 13 ust. 1 ustawy). W sprawdzonych sprawach dotyczących przyznawania i wypłacania zasiłków specjalnych celowych stwierdzono następującą nieprawidłowość: 1. W sprawie ni' 3 (K.K.) brak wskazania daty odbioru decyzji OPS 8121-4.30.128.2018 z dnia 23.01.2018 r., przez stronę. Właściwe doręczenie decyzji ma kluczowe znaczenie dla jej wykonania. Czynności materialno-techniczne doręczenia są sformalizowane ze względu na konieczność ścisłego określenia faktów powodujących skutek prawny. Ścisłe przestrzeganie tych wymagań formalnych należy do obowiązków organu administracyjnego, albowiem od skuteczności doręczenia zależą w wielu przypadkach uprawnienia procesowe i materialno-prawne stron.

Przepisy art. 39 i następne k.p.a., regulujące kwestie doręczeń w postępowaniu administracyjnym, nie mają w żadnym stopniu charakteru uznaniowego, są to przepisy bezwzględnie obowiązujące. Obowiązek dysponowania przez organ dokumentem potwierdzającym odbiór aktu jest jasno i jednoznacznie sformułowany. Decyzje administracyjne należy doręczać za pokwitowaniem przez pocztę, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy. W przypadku doręczania korespondencji przez pracowników należy dopilnować, aby odbierający potwierdził doręczenie mu pisma swym podpisem, ze wskazaniem daty doręczenia. W wyniku przeprowadzonego postępowania kontrolnego stwierdzono następujące nieprawidłowości: a) nierzetelne ustalenie stanu faktycznego, wskazującego powody zwolnienia strony z konieczności ponoszenia odpłatności za przyznane usługi opiekuńcze w wydanej decyzji administracyjnej, b) brak prowadzenia i zapewnienia miejsc w mieszkaniach chronionych, c) brak wskazania daty przyjęcia wniosków o przyznanie posiłków dzieciom, d) błędne ustalenie początku uprawnienia do zasiłku okresowego osobie mającej trudności w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, e) brak wskazania daty odbioru decyzji administracyjnej dotyczącej przyznania i wypłaty zasiłku specjalnego celowego. Wobec stwierdzonych pokontrolne: nieprawidłowości wydaje się następujące zalecenia 1. Decyzje administracyjne sporządzać w sposób rzetelny ze szczególną dbałością o jasność i precyzję wypowiedzi, tak by była jednoznaczna i nie budząca jakichkolwiek wątpliwości. W uzasadnieniu faktycznym zawierać wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione, dowodów, na któiych się oparł oraz przyczyn, z powodu, których innym dowodom odmówił wiarygodności i mocy dowodowej. Podstawa prawna: art. 107 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 ze zm.). Termin wykonania: na bieżąco. 9

2. Podjąć działania zmierzające do realizacji zadania własnego gminy o charakterze obowiązkowym dotyczącego prowadzenia i zapewnienia miejsc w mieszkaniach chronionych. Podstawa prawna: art. 17 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 ze zm.). Termin wykonania: 31.10.2018 r. 3. W celu potwierdzenia faktycznej daty wpływu wniosku do Ośrodka, a tym samym ustalenia miesiąca, od- którego przysługuje świadczenie oraz faktycznej- daty wszczęcia postępowania na żądanie strony, którą jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej, składane wnioski opatrywać datą wpływu. Podstawa prawna: art. 61 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 ze zm.). Termin wykonania: na bieżąco. 4. Świadczenia z pomocy społecznej przyznawać i wypłacać za okres miesiąca kalendarzowego, począwszy od miesiąca, w którym został złożony wniosek wraz z wymaganą dokumentacją. W przypadku gdy uprawnienie do świadczenia nie obejmuje pełnego miesiąca, świadczenie przyznawać za niepełny miesiąc, a kwotę świadczenia ustalać dzieląc pełne kwoty przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni objętych świadczeniem. Za okres odbywania kary pozbawienia wolności, nie ustalać uprawnienia do pomocy społecznej. Mając na uwadze sprawę nr 1 (L.A.) dotyczącą zasiłku okresowego dla osoby po opuszczeniu zakładu karnego - powstałą nadpłatę w sierpniu 2017 r. w kwocie 112,48 zł należy uznać za dotację udzieloną z budżetu państwa i wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem i zwrócić do budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych; Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i art. 106 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769 ze zm.), art. 169 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2077). Termin wykonania: 15 dni od dnia doręczenia wystąpienia pokontrolnego. 10

5. Decyzje administracyjne w sprawach pomocy społecznej doręczać stronom postępowania za pokwitowaniem przez pocztę, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy, a gdy działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi. W przypadku doręczania pism w lokalu organu administracji publicznej lub przez pracowników, dopilnować aby odbierający pismo potwierdzał doręczenie mu pism swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Podstawa prawna: art. 39, art. 40 1, art. 42 2, art. 46 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 ze zm.). Termin wykonania: na bieżąco. POUCZENIE Zgodnie z art. 128 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 ze zm.) kierownik jednostki podlegającej kontroli może w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaleceń pokontrolnych zgłosić do nich pisemne zastrzeżenia do Dyrektora Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu. W przypadku niewniesienia zastrzeżeń do sformułowanych zaleceń pokontrolnych uprzejmie proszę o poinformowanie tut. Wydziału, w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma, o sposobie wykorzystania wyników kontroli, realizacji powyższych zaleceń lub przyczynach braku ich realizacji. U Otrzymują: 1. Burm istrz M iasta i Gminy Pieszyce 2.a/a r u

( ( I