Regulamin Konkursu Audiobooki z MultiSport I. Organizator i czas trwania Konkursu 1. Organizatorem konkursu Audiobooki z MultiSport (dalej jako Konkurs ) jest Benefit IP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K. z siedzibą w Warszawie, przy Placu Europejskim 2, 00-844 Warszawa (dalej jako Organizator ), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000434836, NIP 7010276173. 2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Konkursu w świetle ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j.t. ze zm. zwana dalej Ustawa ) jest Organizator. 3. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników Konkursu. 4. Konkurs trwa od 5.03.2018 do 19.03.2018 r. 5. Konkurs organizowany będzie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 6. Konkurs odbywać się będzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Za udział w Konkursie przewidywane są nagrody, o których mowa w pkt III, które otrzyma każdy Uczestnik, który spełni wszystkie warunki określone w Rozdziale II Zasady Uczestnictwa w Konkursie oraz znajdzie się w gronie zwycięzców. 8. Organizator Konkursu powoła 3-osobową komisję konkursową, w której skład wejdą przedstawiciele Organizatora dalej jako Komisja. Do zadań Komisji należy stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, wybór zwycięzców oraz podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu. 9. Konkurs organizowany jest w porozumieniu z firmą AUDIOTEKA S. A. z siedzibą w Warszawie, 02-673, przy ul. Konstruktorskiej 12 (dalej jako Audioteka ), która zapewnia laureatowi nagrody głównej Konkursu tj. udział w nagraniu fragmentu audiobooka w studio nagraniowym w Warszawie oraz jeden kod do serwisu Audioteka umożliwiający otrzymanie audiobooka, który był przedmiotem nagrania, jak również jest dostawcą nagród dodatkowych w postaci 10 kodów na dowolnego audiobooka z serwisu audioteka.com. II. Zasady uczestnictwa w Konkursie 1. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej Uczestnikiem ) może być pełnoletnia osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki: i. na podstawie umowy o świadczenie usług w zakresie Programu MultiSport zawartej z klientem posiada aktywną kartę MultiSport Plus, MultiSport Classic lub MultiActive (z wyłączeniem kart Kids oraz Dziecko) lub jest nowym użytkownikiem jednej z wymienionych kart i oczekuje na aktywację karty; ii. posiada aktywne konto na Strefie Użytkownika; iii. wykona zadanie konkursowe ( Zadanie Konkursowe ); prześle Zadanie Konkursowe za pomocą formularza konkursowego.
2. Zadanie Konkursowe polega na wypełnieniu formularza Konkursu na stronie www.kartamultisport.pl/konkurs. Wypełnienie formularza obejmuje załadowanie zdjęcia w formacie jpg lub png (max. 2MB), stanowiącego odpowiedź na zadanie Załącz zdjęcie jak słuchasz audiobooków z kartą MultiSport. oraz udzielenie odpowiedzi, zawierającej maksymalnie 1 000 znaków ze spacjami, na pytanie konkursowe Napisz jaki audiobook motywuje Cię do treningów i dlaczego? i przesłania go za pomocą przycisku Wyślij. 3. Każda z osób biorących udział w Konkursie może przysłać tylko jedno zgłoszenie. 4. Zgłoszenia konkursowe w Zadaniu Konkursowym nie mogą zawierać treści obraźliwych, wulgarnych, nawołujących do przemocy. 5. Zadania Konkursowe niepełne lub nieprawidłowo wypełnione czyli nie spełniające warunków określonych w regulaminie nie będą brały udziału w Konkursie. 6. Wskazuje się następujące terminy realizacji Konkursu: a. Termin nadsyłania Zadań Konkursowych: 5.03.2018 r. - 19.03.2018 r. do godz. 23:59 b. Obrady Komisji: 20.03.2018 r. 22.03.2018 r. c. Poinformowanie zwycięzców o wygranej: 23.03.2018 r 7. Komisja wyłoni 1 laureata nagrody głównej oraz 10 laureatów nagrody dodatkowej spośród zgłoszeń dokonanych w terminie nadsyłania Zadań Konkursowych. 8. Posiedzenie Komisji odbywać się będzie w siedzibie Organizatora. 9. Kryteria oceny, którymi kierować się będzie Komisja to kreatywność, oryginalność, styl, technika wykonania zdjęcia i kompozycja oraz ogólne wrażenie artystyczne, które wywołuje Zadanie Konkursowe. Spośród nadesłanych odpowiedzi Komisja wybierze najciekawsze. 10. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 11. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej na Strefie MultiSport, po zalogowaniu się do konta oraz na adres e-mail powiązany z kontem MultiSport. Spośród Zadań Konkursowych laureatów Konkursu Benefit Systems wybierze kilka prac, które opublikuje w Strefie MultiSport w terminie jednego miesiąca od zakończenia Konkursu, na co Uczestnik wyraża zgodę. Organizator w takiej sytuacji opublikuje dane osobowe zwycięzcy (imię i nazwisko lub pseudonim artystyczny) tylko i wyłącznie w sytuacji wypełnienia odpowiedniej rubryki w formularzu zgłoszeniowym przez laureata. 12. Przystępując do Konkursu, Uczestnik akceptuje jego Regulamin dostępny na stronie www.kartamultisport.pl/konkurs oraz wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych w celu realizacji umowy przystąpienia do Konkursu i jego prawidłowego przeprowadzenia. Każda osoba udostępniająca swoje dane osobowe ma prawo do ich wglądu oraz weryfikacji, a także złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. Podanie danych jest dobrowolne. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie odrębnych przepisów. Dane osobowe ww. osób przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w Ustawie. 13. Brak spełnienia któregokolwiek z ww. warunków uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie. 14. Uczestnik przesyłając swoje zgłoszenie oświadcza, iż przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do przesłanego Zadania Konkursowego, które jest przejawem jego własnej indywidualnej twórczości o oryginalnym charakterze i jest wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń podmiotów trzecich. W przypadku, gdyby oświadczenia, o których mowa powyżej okazały się
niezgodne ze stanem faktycznym i/lub prawnym osoba, która nadesłała zgłoszenie, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za ewentualne szkody oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym faktem poniesione przez Organizatora szkody. Ponadto, w sytuacji o której mowa powyżej, osoba ta podlega dyskwalifikacji z Konkursu i zobowiązana jest do niezwłocznego zwrotu przyznanej przez Organizatora Nagrody lub jej rynkowej równowartości. 15. Uczestnik z chwilą zgłoszenia udziału w Konkursie oświadcza, że udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej do przesłanego Zadania Konkursowego obejmującej wielokrotne (nieograniczone ilościowo, czasowo i terytorialnie) oraz nieodpłatne korzystanie w całości jak i w dowolnie wybranych fragmentach z jego Zadania Konkursowego przez Organizatora oraz Benefit Systems SA na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: i. utrwalania wytwarzanie i utrwalanie dowolnymi technikami, niezależnie od nośnika, formatu i standardu; ii. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym dla celów wydawniczych i edytorskich; iii. rozpowszechniania w formie druku, zapisu cyfrowego, elektronicznego, przekazu, w tym nadawania, multimedialnego pośrednio, bezpośrednio lub w taki sposób i w takiej formie lub technologii, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; iv. publicznego wykonywania, odtwarzana lub udostępniania w Polsce i poza jej granicami w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; v. wykorzystywania dzieła lub jego dowolnych części do prezentacji, w tym do połączenia, pomieszania, lub przetworzenia z innymi materiałami lub utworami, lub ich częściami; vi. w zakresie obrotu wprowadzania do obrotu, wypożyczanie, najem, dzierżawa, użyczanie, oddanie do bezpłatnego używania, zbycie, inna wymiana z osobami trzecimi w kraju lub za granicą; vii. dowolnego wykorzystania w przekazach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych, w tym BTL, w prasie, Internecie i innych mediach z telewizją włącznie. 16. Uczestnik wyraża zgodę, aby zgłoszone przez niego Zadanie Konkursowe było wykorzystywane stosownie do potrzeb Organizatora i/lub podmiotu przez Organizatora wskazanego i wymogów jego publikacji oraz rozpowszechniania na w/w polach eksploatacji, poddawana stosownym obróbkom, przeróbkom, adaptacji, dodawaniu tytułów i podtytułów, skrótów, adjustacji technicznej, tworzeniu opracowań oraz poprawek w tym stylistycznych, ortograficznych i językowych, itp. 17. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku zgłoszenia Zadania Konkursowego w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem oraz innego naruszenia przez Uczestnika warunków niniejszego Regulaminu. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony przez przesłanie wiadomości na adres e-mail, z którego dokonane zostało Zgłoszenie. Decyzja Organizatora o wykluczeniu Uczestnika jest ostateczna. III. Nagrody i Laureaci 1. Nagrodą główną w Konkursie jest udział w nagraniu fragmentu audiobooka w dniu 30.03.2018 roku oraz jeden kod do serwisu Audioteka umożliwiający otrzymanie audiobooka, który był przedmiotem nagrania. Ponadto Organizator wytypuje 10 dodatkowych laureatów, którzy otrzymają po jednym kodzie do serwisu Audioteka na dowolnego jednego audiobooka.
2. Nagrodę otrzyma Uczestnik, który spełni wszystkie warunki określone w Rozdziale II Zasady Uczestnictwa w Konkursie i który znajdzie się w gronie zwycięzców. 3. Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę. 4. Za nagrodę nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy, laureaci Konkursu nie mają prawa scedować nagrody na inne osoby. 5. Laureat nagrody głównej zobowiązany jest w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji mailowej od Organizatora w przedmiocie wygranej skontaktować się z Organizatorem mailowo lub telefonicznie w celu potwierdzenia możliwości uczestnictwa w nagraniu oraz uzyskania szczegółów związanych z nagraniem. Brak kontaktu laureata nagrody głównej z Organizatorem we wskazanym terminie zostanie uznane za rezygnację z nagrody. 6. Laureatowi przysługuje prawo rezygnacji z nagrody. W takiej sytuacji Nagroda przechodzi na własność Organizatora. W razie rezygnacji z nagrody głównej, Organizator przekaże nagrodę główną innemu laureatowi nagrody dodatkowej, którego Zadanie Konkursowe zostało wyróżnione przez Komisję. 7. Audioteka gwarantuje miejsce nagrania audiobooka w Warszawie. 8. Organizator w porozumieniu z Audioteką zastrzega sobie możliwość zmiany terminu nagrania audiobooka, zmiany tytułu nagrywanego audiobooka i zmiany fragmentu nagrywanego audiobooka w wyjątkowych sytuacjach. Laureat nagrody głównej zostanie poinformowany o ewentualnych zmianach z wyprzedzeniem nie krótszym niż 48h. 9. Laureat nagrody głównej Konkursu pokrywa we własnym zakresie koszt dojazdu do studia w którym odbędzie się nagranie audiobooka w Warszawie. 10. Laureat nagrody głównej przed nagraniem fragmentu audiobooka w studiu w Warszawie zobowiązany jest do podpisania oświadczenia dotyczącego wizerunku zgodnie ze wzorem w punkcie V niniejszego regulaminu. 11. Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. z 2009 r. nr 201, poz. 1540, z późn. zm.). IV. Postanowienia końcowe 1. Regulamin Konkursu wchodzi w życie z dniem 05.03.2018 roku. 2. Reklamacje mogą być zgłaszane w formie elektronicznej na adres bok@benefitsystems.pl, telefonicznie na numer 22 242 42 42 lub korespondencyjnie. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania Uczestnika, telefon kontaktowy, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres: Benefit IP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., MultiSport, Plac Europejski 2, 00 844 Warszawa, z dopiskiem Konkurs Audiobooki z MultiSport. 3. Organizator rozpatruje reklamację niezwłocznie, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 4. Na życzenie Uczestnika, po podaniu adresu email lub przesłaniu przez niego zaadresowanej zwrotnie koperty ze znaczkiem, Organizator prześle kopię niniejszego Regulaminu.
5. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych oraz zmian specyfikacji Nagród. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie znajdować będą przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności art. 919 921 Kodeksu Cywilnego. V. Wzór oświadczenia do podpisania dla laureata nagrody głównej Warszawa, dn. 30-03-2018r.... (imię i nazwisko)... (dokładny adres zameldowania)... (nr dowodu osobistego) O Ś W I A D C Z E N I E 1. Ja, niżej podpisany(a), w związku z udziałem w nagraniu fragmentu (roli) w audiobooku przeprowadzonym w ramach nagrania słuchowiska pt..., którego organizatorem i właścicielem jest AUDIOTEKA S. A. z siedzibą w Warszawie, 02-673, przy ul. Konstruktorskiej 12, wyrażam nieodpłatnie nieodwołalną zgodę na to, aby mój głos oraz moja nagrana rola wraz z imieniem i nazwiskiem (zwane dalej łącznie Wizerunkiem), zostały zarejestrowane podczas nagrania roli, a następnie w całości, ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów i skrótów, zostały wykorzystane przez AUDIOTEKĘ S. A lub podmiot przez nią wskazany, w ramach słuchowiska pt... i w przygotowanych do niego materiałach promocyjnych lub reklamowych (w tym audio i wideo), na wszystkich znanych polach eksploatacji. 2. Nieodpłatne zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z Wizerunku na wszystkich znanych polach eksploatacji, na których będzie eksploatowane słuchowisko pt... a w szczególności: a. utrwalanie, zwielokrotnianie i rozpowszechnianie, w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia oraz wytwarzanie wszelką techniką zapisu magnetycznego, technika cyfrową, w tym na wszelkich nośnikach magnetycznych, optycznych i elektronicznych, w tym nagranie książki na płycie CD, DVD oraz udostępniania
w sieci informacyjnej, m.in. w Internecie, rozpowszechnianie za pośrednictwem tych sieci zarówno w całości jak i w postaci skrótów i wydruków, przez okres trwania ochrony majątkowych praw autorskich, b. nadawanie, reemitowanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i niekodowany) wraz z prawem do retransmisji w ramach platform cyfrowych lub w sieciach kablowych, nadawanie internetowe, nadawanie cyfrowe; równocześnie integralnie nadawane (reemitowane) przez inną organizację radiową lub telewizyjną, c. wystawianie, wyświetlanie, publiczne wykonanie; odtworzenie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w sieciach teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych; udostępnianie za pomocą mediów strumieniowych, wykorzystanie w połączeniach telefonicznych i teleinformatycznych, w tym w przekazach tekstowych, multimedialnych oraz audiowizualnych (np. SMS, WAP, MMS); d. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu; e. wprowadzanie do obrotu, bez ograniczeń ze względu na grupę odbiorców, w szczególności sprzedaż (w tym za pośrednictwem Internetu); f. najem i dzierżawa, użyczenie, w tym w sieci klubów książki, bibliotekach, czytelniach; g. wprowadzenie do obrotu w Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami; h. wykorzystywane w całości lub we fragmentach, w tym w ramach kompilacji lub połączeń z innymi utworami, artystycznymi wykonaniami, fonogramami lub wideogramami, uzupełnionego o treści komercyjne, informacyjne, promocyjne lub reklamowe, w tym w celach reklamowych i promocyjnych (bez ograniczeń co do formy i sposobów reklamy) na ww. polach eksploatacji; bez względu na liczbę zrealizowanych egzemplarzy lub inne akty eksploatacji i sposoby rozpowszechniania słuchowiska pt... 3. W wypadku pojawienia się nowego, nieznanego wcześniej pola eksploatacji słuchowiska pt... zobowiązuję się do podpisania, w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania, odpowiedniego oświadczenia zezwalającego AUDIOTECE S.A. lub podmiotowi przez nie wskazanemu na wykorzystywanie Wizerunku na nowym polu eksploatacji. 4. Rozpowszechnianie Wizerunku zgodnie z niniejszym oświadczeniem nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na moją rzecz ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu. 5. W sprawach spornych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, pod jurysdykcją sądów polskich.... (data oraz własnoręczny podpis składającego oświadczenie)