Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie POWERVET-2016-1-PL01-KA102-023683 pt. EUROPEJSKIE DOŚWIADCZENIA realizowanym w Zespole Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy 1. Informacje o projekcie 1. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa uczniów technikum oraz zasadniczej szkoły zawodowej w Zespole Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy w projekcie pt. EUROPEJSKIE DOŚWIADCZENIA 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Główne cele projektu: Nabycie przez uczniów nowych doświadczeń zawodowych w międzynarodowym środowisku pracy. Wzrost umiejętności w zakresie posługiwania się językiem angielskim, szczególnie branżowym. Poszerzenie i pogłębienie wiedzy teoretycznej uzyskanej w szkole. Uzyskanie walidacji nabytych umiejętności uczestników podczas stażu poprzez uzyskanie dokumentu Europass Mobilność. 4. Projekt realizowany jest w Zespole Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy wg. zawartej umowy od 31.12.2016 30.04.2018 5. W ramach projektu wsparcie otrzyma 64 uczniów szkoły ponadgimnazjalnej w Zespole Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy uczących się w zawodach Technik obsługi turystycznej, Technik urządzeń i systemów energetyki odnawialnej i Zasadniczej Szkoły Zawodowej operator obrabiarek skrawających 6. Uczestnictwo w projekcie jest nieodpłatne. 2. Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Grupą docelową projektu są uczniowie i absolwenci (mobilność musi być zrealizowana w ciągu jednego roku od ukończenia nauki przez uczestnika) Zespołu Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy kształcący się w zawodach wymienionych w 1 pkt.5, zgodnie z zasadami określonymi dla programu Erasmus+, Akcja 1: Mobilność edukacyjna w sektorze Kształcenie i szkolenia zawodowe. 2. Warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1) w wersji elektronicznej na adres: projekty@zssiennica.pl oraz papierowej do koordynatora projektu. 3. Uczestnik projektu posiada ważny paszport lub dowód osobisty co najmniej na kolejny rok kalendarzowy. 4. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie jest dostępny na stronie internetowej szkoły oraz u wychowawców i koordynatora projektu. 1
3. Zasady rekrutacji uczestników projektu 1. Rekrutacji uczniów dokonuje Zespół ds. rekrutacji powołany przez Dyrektora Szkoły. W skład Zespołu ds. rekrutacji wchodzą: dyrektor Zespołu Szkół, koordynator projektu i nauczyciele zawodu. 2. Rekrutacja prowadzona będzie w roku szkolnym 2016/2017 oraz 2017/2018. W rekrutacji końcowej w każdym roku zakwalifikuje się 32 kandydatów na staż zagraniczny oraz 8 osób na liście rezerwowej, - 16 kandydatów na wyjazd do Włoch + 4 kandydatów na liście rezerwowej - 16 kandydatów na wyjazd do Portugali + 4 kandydatów na liście rezerwowej 3. Harmonogram rekrutacji: w roku szkolnym 2016/2017: Spotkanie informacyjne dla uczniów i rodziców 19.01.2015 Przyjmowanie wniosków aplikacyjnych 01.02.2017 10.02.2017 Ogłoszenie wstępnej listy 40 kandydatów zakwalifikowanych do projektu 04.03.2017 Spotkanie organizacyjne z rodzicami, uczniami i opiekunami 18.05.2017 zakwalifikowanymi do udziału w projekcie Przygotowanie uczestników (szkolenia, kursy) 27.02.2017 01.08.2017 Ogłoszenie ostatecznej listy kandydatów zakwalifikowanych na staże oraz 01.09.2017 listy rezerwowej Potwierdzenie udziału w projekcie podpisanie umowy 01.09.2017 30.09.2017 Pobyt na stażach 01.10.2017 21.10.2017 w roku szkolnym 2017/2018: Spotkanie informacyjne dla uczniów i rodziców wrzesień.2017 Przyjmowanie wniosków aplikacyjnych 11.09.2017 15.09.2017 Ogłoszenie wstępnej listy 40 kandydatów zakwalifikowanych do projektu 29.09.2017 Spotkanie organizacyjne z rodzicami, uczniami i opiekunami grudzień.2017 zakwalifikowanymi do udziału w projekcie Ogłoszenie ostatecznej listy kandydatów zakwalifikowanych na staże oraz 31.01.2018 listy rezerwowej Potwierdzenie udziału w projekcie podpisanie umowy 31.01.2018 15.02.2018 Pobyt na stażach 18.02.2018 10.03.2018 5. Rekrutacja jest przeprowadzana w formie konkursu w oparciu o: zasady równego dostępu do informacji o realizowanym projekcie; równość szans przy ubieganiu się o zakwalifikowanie na wyjazd zagraniczny bez względu na płeć, wiek niepełnosprawność, wyznanie, itd.; jasno i przejrzyście określone kryteria naboru. 6. Do konkursu mogą przystąpić osoby spełniające poniższe wymagania: są uczniami Zespołu Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy kształcący się w zawodach wymienionych w 1 pkt.5 uzyskują pozytywne oceny z przedmiotów zawodowych oraz języka angielskiego; 2
wykazują zainteresowanie zawodem w danej branży potwierdzone przez nauczyciela zawodu; cechuje ich nienaganne zachowanie. 7. Proces rekrutacji poprzedzony będzie informacją na tablicach ogłoszeń w szkole, stronie internetowej szkoły, spotkaniu informacyjnym, a także na godzinach wychowawczych w klasach do których skierowany jest projekt. 8. Szczegółowe kryteria rekrutacji: W rekrutacji wstępnej kandydat będzie mógł uzyskać maksymalnie 130 punktów, na które składa się: średnia ocen z przedmiotów zawodowych maksymalnie 40 pkt., (I rekrutacja) I semestr roku szkolnego 2016/2017 (II rekrutacja) na koniec roku szkolnego 2016/2017 Ocena z języka angielskiego - maksymalnie 30 pkt., (I rekrutacja) za I semestr roku szkolnego 2016/2017 (II rekrutacja) na koniec roku szkolnego 2016/2017 ocena z zachowania - maksymalnie 30 pkt., (I rekrutacja) za I semestr roku szkolnego 2016/2017 (II rekrutacja) na koniec roku szkolnego 2016/2017 Udział w olimpiadzie lub konkursie z przedmiotów zawodowych na szczeblu co najmniej wojewódzkim 10 pkt., Tytuł finalisty lub laureata w olimpiadzie lub konkursie z przedmiotów zawodowych na szczeblu krajowym 20 pkt. Pozytywna opinia nauczycieli zawodu. W rekrutacji końcowej będzie mógł uzyskać maksymalnie 130 punktów, na które składa się: średnia ocen ze wszystkich przedmiotów maksymalnie 40 pkt., (I rekrutacja) na koniec roku szkolnego 2016/2017 (II rekrutacja) I semestr roku szkolnego 2017/2018 Ocena z języka angielskiego - maksymalnie 30 pkt., (I rekrutacja) na koniec roku szkolnego 2016/2017 (II rekrutacja) za I semestr roku szkolnego 2017/2018 ocena z zachowania - maksymalnie 30 pkt., (I rekrutacja) na koniec roku szkolnego 2016/2017 (II rekrutacja) za I semestr roku szkolnego 2017/2018 Ocena z testu końcowego po przygotowaniu językowym - maksymalnie 30 pkt., (I rekrutacja) na koniec roku szkolnego 2016/2017 (II rekrutacja) za I semestr roku szkolnego 2017/2018 Frekwencja i zaangażowanie na zajęciach przygotowawczych opinia koordynatora projektu. Kryteria punktowania w przypadku średniej ocen do 2,9 0 pkt od 3,0 do 3,5 5 pkt. od 3,6 do 3,9 10 pkt. od 4,0 do 4,5 20 pkt. od 4,6 do 5,0 30 pkt. 3
powyżej 5,0 40 pkt. Kryteria punktowania w przypadku oceny z j. angielskiego poniżej dobrej 5 pkt dobra 10 pkt. bardzo dobra 20 pkt. celująca 30 pkt. Kryteria punktowania w przypadku oceny z testu po przygotowaniu językowym poniżej 50% - 0 pkt 50% - 10 pkt 60% - 20 pkt powyżej 75% - 30 pkt Kryteria punktowania oceny z zachowania poniżej dobrej 0 pkt dobra 10 pkt. bardzo dobra 20 pkt. wzorowa 30 pkt. 9. Proces wstępnej rekrutacji według powyższych kryteriów zostanie zakończony sporządzeniem przez Zespół ds. rekrutacji dwóch list: do Włoch - 20 kandydatów i do Portugalii - 20 kandydatów, którzy wezmą udział w zajęciach przygotowujących do wyjazdu na staż. Kwalifikując kandydatów na staże do poszczególnych krajów komisja weźmie pod uwagę preferencje kandydatów oraz zalecenia Narodowej Agencji Programu Erasmus +, które mówią o tym, że uczestnicy, którzy wyjechali na staż/szkolenie zagraniczne w ramach projektów mobilności z listy rezerwowej programu Erasmus+ sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe, Akcja 1 Mobilność edukacyjna - konkurs 2014 dofinansowanego w ramach PO WER oraz zakwalifikowali się do projektu mobilności z listy rezerwowej programu Erasmus+ sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe, Akcja 1 Mobilność edukacyjna - konkurs 2016 dofinansowanego w ramach PO WER, swój staż odbyli w innym kraju niż w zakończonym już projekcie. Komisja umieści listy na tablicy informacyjnej w ZS oraz na stronie internetowej szkoły. Ostateczną listę osób które wyjadą na staż zagraniczny komisja zrekrutuje według kryteriów zamieszczonych w pkt. 8 spośród kandydatów biorących udział w zajęciach przygotowujących do staży. Komisja sporządzi listy po 16 kandydatów do każdego z krajów i po 4 na liście rezerwowej do Włoch i Portugalii. 10. W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym, pierwszeństwo w rekrutacji mają kandydaci, którzy wcześniej nie brali udziału w projektach umożliwiających wyjazd na staż zagraniczny oraz brane są pod uwagę kryteria o których mowa w art.20c ust.2 ustawy z 6 grudnia 2013r. wskazujące na objęcie kandydata opieką Państwa, do jakich należą: a) oświadczenie wielodzietności rodziny kandydata (w rodzinie wychowuje się łącznie co najmniej troje dzieci) b) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych( tekst jedn.:dz. U. z 2011. Nr127, poz. 721 z późn. zm.)-dalej 4
u. r. z. s c) prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka-) d) dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej(dz. U. z 2013r. poz. 135 z późn. zm.) dalej u. s. p. z 11. W przypadku gdy zakwalifikowany uczeń zrezygnuje z udziału w projekcie/zostanie skreślony lub nie wyrazi zgody na przetwarzanie danych osobowych wolne miejsca zajmie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej, 12. Złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi. 13. W przypadku zbyt małej liczby Uczestników rekrutacja może zostać wznowiona w dowolnym momencie trwania projektu. 14. Wyniki rekrutacji przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną są ostateczne. 15. Uczniowie, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie, wraz z rodzicami/opiekunami są zobowiązani do udziału w spotkaniach organizacyjnych. 16. Rodzic/opiekun prawny wypełnia oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział dziecka/podopiecznego w projekcie i pisemnie potwierdza zapoznanie się z regulaminem udziału w projekcie. 4. Zasady organizacji zajęć przygotowawczych do stażu 1. Zajęcia w ramach przygotowania językowo kulturowo pedagogicznego zorganizowane będą w Zespole Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy. 2. Zajęcia odbywać się będą w blokach kilkugodzinnych po zajęciach lekcyjnych lub w dni wolne od zajęć dydaktycznych i będą składały się z: kursu języka angielskiego lub kursu języka włoskiego w zależności od miejsca odbywania stażu 80h, zajęcia z native speakerem 4h przygotowania kulturowego 4h zajęcia mające na celu poznanie kultury i obyczajów kraju goszczącego stażystów wykładu o Unii Europejskiej i programie Erasmus + 2h zajęć pedagogicznych 6h - zajęcia z zakresu zachowywania się w trudnych sytuacjach spotkania z przedstawicielami policji 4h prawne aspekty pobytu za granicą, możliwy kontakt z migrantami pochodzącymi z innych kręgów kulturowych kursu udzielania pierwszej pomocy 4h 3. Uczestnictwo w zajęciach jest obowiązkowe. 4. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają obowiązek punktualnie i regularnie uczestniczyć w organizowanych zajęciach. 5. Każdą nieobecność na zajęciach należy usprawiedliwić u koordynatora projektu. Dopuszczalna liczba nieobecności usprawiedliwionych (tylko szczególne przypadki) na zajęciach językowych nie może przekroczyć 10% ogółu godzin. W przypadku opuszczenia więcej niż 10 % godzin przewidzianych na 5
te zajęcia uczeń zostaje skreślony z listy uczestników w projekcie. Na pozostałych zajęciach uczestnik zobowiązany jest do 100% obecności. 6. Zaległości spowodowane nieobecnością na zajęciach językowych uczestnik ma obowiązek uzupełnić we własnym zakresie lub w formie indywidualnych konsultacji z nauczycielem prowadzącym kurs. 7. W przypadku skreślenia ucznia z listy uczestników kursu, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej. Skreślony z listy uczeń zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów i dotychczas poniesionych kosztów na jego przygotowanie do stażu oraz zwrotu kosztów poniesionych z przebukowaniem biletu lotniczego jeśli został już zakupiony. 1. Każdy Uczestnik ma prawo do: 5. Prawa i obowiązki uczestnika Projektu informacji na temat projektu umieszczanych na stronie internetowej szkoły, bądź przekazywanych bezpośrednio uczestnikowi nieodpłatnego udziału w projekcie, otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć, otrzymania certyfikatów zgodnie z założeniami projektu, zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy. 2. Uczestnik zobowiązuje się do: uczestnictwa w zajęciach realizowanych w ramach przygotowania do stażu (podpis na liście obecności), 100% obecności na praktyce zawodowej (dotyczy: punktualności w miejscu odbywania praktyki, realizowania zadań powierzonych na praktyce oraz przez opiekuna stażu, informowania koordynatora projektu o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację stażu i stopień satysfakcji uczestnika), uczestnictwa w zajęciach kulturowych: wycieczkach i wyjściach do muzeów, uczestnictwa w spotkaniach z opiekunami oraz zdawania relacji z przebiegu stażu, wzorowego prowadzenia dzienniczka praktyk, czynnego uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu - zgodnie z założeniami projektu, stworzenia prezentacji multimedialnej, filmu lub folderu przedstawiających efekty uczestnictwa w projekcie oraz raportu z odbytych praktyk. sporządzenia raportu końcowego w terminie wyznaczonym przez koordynatora projektu, aktywnego uczestnictwa w upowszechnianiu rezultatów projektu. 6. Rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy: 6
rezygnacja została złożona na piśmie do Dyrektora ZS w terminie do 7 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny (w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego); rezygnacja następuje w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych w terminie do 7 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć stosowne zaświadczenie (np. zwolnienie lekarskie), w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w zadaniach projektowych lub skreślenia z listy, Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu otrzymanych materiałów. 7. Postanowienia końcowe Ogólny nadzór nad przebiegiem rekrutacji i realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Dyrektora Zespołu Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 7
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY (osoba ucząca się) do projektu pt. EUROPEJSKIE DOŚWIADCZENIA o numerze 2016-1-PL01-KA102-023683 w ramach projektu Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe Część A wypełnia kandydat/ka (osoba ucząca się) Dane podstawowe kandydata/tki Imię Nazwisko Płeć PESEL Data urodzenia (dd/mm/rrrr) Obywatelstwo Adres zamieszkania (ulica, kod pocztowy, miasto) Telefon kontaktowy Email Informacje o kandydacie/tce Tryb kształcenia zawodowego 1 Dziedzina kształcenia wg klasyfikacji zawodów 2 ukończonych lat kształcenia zawodowego (0/1/2/3) Rok szkolny (20../20..) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu dla celów rekrutacji do projektu Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.)... data i podpis kandydata/tki Wyrażam zgodę na wzięcie udziału mojego syna/córki w jakimkolwiek działaniu typu mobilność. Potwierdzam zapoznanie się z regulaminem udziału mojego syna/córki w projekcie.. data i podpis rodzica/opiekuna 1 np. Kształcenie dualne (przemienne), Szkoła ponadgimnazjalna, Szkoła policealna, inne 2 Dostępne np. pod adresem: http://www.koweziu.edu.pl/kziu-ppkwz 8
Rekrutacja wstępna rok szkolny 2016/2017: preferencja wyjazdu Włochy/Portugalia niepotrzebne skreślić PRZEBIEG NAUKI (imię i nazwisko kandydata) (poniższe dane uzupełnia i podpisuje wychowawca klasy): Średnia ocen za I semestr z przedmiotów zawodowych w roku szkolnym 2016/2017 maksymalnie 40 pkt., Średnia:.. Ocena z zachowania za I semestr 2016/2017 maksymalnie 30 pkt., ocena z języka angielskiego za I semestr 2016/2017 maksymalnie 30 pkt., Udział w olimpiadzie lub konkursie z przedmiotów zawodowych na szczeblu co najmniej wojewódzkim 10 pkt., olimpiada Tytuł finalisty lub laureata w olimpiadzie lub konkursie z przedmiotów zawodowych na szczeblu krajowym 20 pkt., olimpiada Opinia nauczycieli zawodu.. Podpis.. 9
Rekrutacja wstępna rok szkolny 2017/2018 preferencja wyjazdu Włochy/Portugalia niepotrzebne skreślić PRZEBIEG NAUKI (imię i nazwisko kandydata) (poniższe dane uzupełnia i podpisuje wychowawca klasy): Średnia ocen za II semestr z przedmiotów zawodowych w roku szkolnym 2016/2017 maksymalnie 40 pkt., Średnia:.. Ocena z zachowania za II semestr 2016/2017 maksymalnie 30 pkt., ocena z języka angielskiego za II semestr 2016/2017 maksymalnie 30 pkt., Udział w olimpiadzie lub konkursie z przedmiotów zawodowych na szczeblu co najmniej wojewódzkim 10 pkt., olimpiada.. Tytuł finalisty lub laureata w olimpiadzie lub konkursie z przedmiotów zawodowych na szczeblu krajowym 20 pkt., olimpiada... Opinia nauczycieli zawodu.. Podpis.. 10
Rekrutacja końcowa rok szkolny 2016/2017 PRZEBIEG NAUKI (imię i nazwisko kandydata) (poniższe dane uzupełnia i podpisuje wychowawca klasy): Średnia ocen za II semestr ze wszystkich przedmiotów w roku szkolnym 2016/2017 maksymalnie 40 pkt., Średnia:.. Ocena z zachowania za II semestr 2016/2017 maksymalnie 30 pkt., ocena z języka angielskiego za II semestr 2016/2017 maksymalnie 30 pkt., Ocena z testu końcowego po przygotowaniu językowym maksymalnie 30 pkt.,.. podpis koordynatora Frekwencja i zaangażowanie na zajęciach przygotowawczych opinia koordynatora.. Podpis.. 11
Rekrutacja końcowa rok szkolny 2017/2018 PRZEBIEG NAUKI (imię i nazwisko kandydata) (poniższe dane uzupełnia i podpisuje wychowawca klasy): Średnia ocen za I semestr ze wszystkich przedmiotów w roku szkolnym 2017/2018 maksymalnie 40 pkt., Średnia:.. Ocena z zachowania za I semestr 2017/2018 maksymalnie 30 pkt., ocena z języka angielskiego za I semestr 2017/2018 maksymalnie 30 pkt., Ocena z testu końcowego po przygotowaniu językowym maksymalnie 30 pkt.,.. podpis koordynatora Frekwencja i zaangażowanie na zajęciach przygotowawczych opinia koordynatora.. Podpis.. 12