Z A T W I E R D Z A M D Y R E K T O R Nr sprawy 02/2016 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Dotyczy przetargu nieograniczonego na: ROBOTY BUDOWLANE ZWIĄZANE Z REALIZACJA PRZEDSIĘWZIĘCIA INWESTYCYJNEGO PN. Przebudowa i modernizacja poddasza wraz z montaŝem windy na potrzeby zakładu rehabilitacji i dziennego oddziału psychiatrycznego. Modernizacja wolnych pomieszczeń w budynku nr 4 na zakład kriolecznictwa z montaŝem kriokomory etap I. Kod CPV-45000000-7, CPV 45453000 7, CPV-45321000-3 CPV-45324000 na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póz. zm.) I. Zamawiający: II. Elbląski Szpital Specjalistyczny z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Komeńskiego 35, 82-300 Elbląg. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane związane z realizacją przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Przebudowa i modernizacja poddasza wraz z montaŝem windy na potrzeby zakładu rehabilitacji i dziennego oddziału psychiatrycznego. Modernizacja wolnych pomieszczeń w budynku nr 4 na Zakład Kriolecznictwa z montaŝem kriokomory etap I. Zakres robót budowlanych objętych zamówieniem : Zakres robót budowlanych objętych zamówieniem obejmuje roboty budowlane oraz instalacyjne pomieszczeń I piętra poddasza budynku, a takŝe roboty budowlane i instalacyjne związane z montaŝem platformy dla niepełnosprawnych w istniejącym szybie windowym. Roboty instalacyjne (sanitarne, elektryczne i teletechniczne) na parterze budynku tylko w zakresie niezbędnym do funkcjonowania pomieszczeń na poddaszu oraz platformy dla niepełnosprawnych. Załączone przedmiary robót elektrycznych oraz sanitarnych dotyczące parteru mają charakter poglądowy. Z przedmiarów tych naleŝy uwzględnić tylko ten zakres robót elektrycznych oraz sanitarnych, który jest nierozerwalnie związany z prawidłowym funkcjonowaniem pomieszczeń I piętra poddasza oraz platformy dla niepełnosprawnych. Załączony przedmiar robót teletechnicznych dotyczy całości budynku (parter i poddasze). Z przedmiaru tego naleŝy do wyceny ująć tylko te pozycje, które dotyczą I piętra. Oferent ma obowiązek analizy dokumentacji. Wskazana wizja lokalna w miejscu planowanej inwestycji w celu zapoznania się z warunkami wykonania robót. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres przedstawia dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz przedmiar robót które stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączniki nr 7, 8 i 9. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36 - miesięcznej gwarancji licząc od daty odbioru końcowego robót i ich przejęcia w posiadanie przez Zamawiającego. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Nr sprawy 02/2016 str. 1 / 9
Zamawiający informuje, Ŝe powołał pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w pełnym zakresie w specjalnościach konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, zgodnie z art. 25, 26 i 27 ustawy z dn. 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Inwestor Zastępczy reprezentuje Zamawiającego na budowie przez sprawowanie stałej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami prawa, Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej sztuką budowlaną na podstawie odrębnej umowy. III. Oferty wariantowe, częściowe, uzupełniające Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających IV. Termin wykonania zamówienia Przewidywany okres realizacji robót wynosi : Data rozpoczęcia: od daty udzielenia zamówienia Data zakończenia: do dnia zakończenia i odbioru końcowego robót - 15.07.2016 r. V. Przygotowanie oferty a) Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką, b) KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, złoŝenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę, c) Wykonawcy posiadający osobowość prawną jako spółka z o.o., w wypadku gdy wartość składanej przez nich oferty przekracza dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego winni dołączyć do oferty uchwałę wspólników lub umowę spółki w celu udokumentowania prawa zarządu spółki do rozporządzenia prawem lub zaciągania zobowiązań do świadczeń o wartości co najmniej równej lub wyŝszej niŝ wartość składanej przez nich oferty, d) Ofertę podpisuje osoba upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, wszystkie podpisy złoŝone w ofercie winny być opatrzone pieczęcią imienną osoby składającej podpis celem jej identyfikacji, e) KaŜda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami i opatrzona datą i podpisem osoby upowaŝnionej, f) Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały uniemoŝliwiający ich rozłączenie bez naruszenia integralności oferty, g) Oferta winna zawierać spis treści, h) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, i) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez wprowadzania do ich treści zmian czy dodawania jakichkolwiek zastrzeŝeń ze strony Wykonawcy, j) Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, k) Wykonawca ponosi koszty związane z udziałem w postępowaniu. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności, w zakresie umoŝliwiającym wykonanie zamówienia; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające naleŝyte wykonanie zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - wykonując zamówienie dysponować będą niezbędnym potencjałem technicznym (sprzętem) oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dane i informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 1, dołączonych do oferty według formuły spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iŝ Wykonawca spełnia wymienione warunki. Nr sprawy 02/2016 str. 2 / 9
VII. Elbląski Szpital Specjalistyczny z Przychodnią SP ZOZ w Elblągu Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający Ŝąda załączenia do oferty następujących dokumentów i oświadczeń: 1) w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych naleŝy przedłoŝyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; b) wykaz wykonanych minimum dwóch robót budowlanych: w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, polegających na wykonaniu robót dotyczących remontu lub modernizacji funkcjonującego obiektu uŝyteczności publicznej o wartości robót nie mniejszej niŝ 800.000,00 zł brutto obejmującej wykonanie robót: ogólnobudowlanych, instalacji elektrycznych, instalacji centralnego ogrzewania, instalacji wod-kan. na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ (potwierdzenie spełniania warunku, rozdział VI pkt. 2); Zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie między innymi kierowanie budową lub innymi robotami budowlanymi, mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające wymagane uprawnienia budowlane, będący członkiem właściwych izb samorządu zawodowego. c) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności tj. dysponowanie: kierownikiem budowy branŝy ogólnobudowlanej: - posiadającym minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe liczone od dnia uzyskania uprawnień ; - posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej; - będącym członkiem właściwej izby samorządu zawodowego. kierownikiem robót branŝy sanitarnej: - posiadającym minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe liczone od dnia uzyskania uprawnień budowlanych; - posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz robót wentylacyjnych; - będącym członkiem właściwej izby samorządu zawodowego. kierownikiem robót branŝy elektrycznej: - posiadającym minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe liczone od dnia uzyskania uprawnień budowlanych; - posiadającym uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych; - będącym członkiem właściwej izby samorządu zawodowego. Na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (potwierdzenie spełniania warunku, rozdział VI pkt.3) d) informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzając wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niŝ 800 000,00 zł brutto, wystawiona nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (potwierdzenie spełniania warunku, rozdział VI pkt. 4) 2) w zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych naleŝy przedłoŝyć (potwierdzenie spełniania warunku, rozdział VII pkt.1): a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia składa kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia); b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty kaŝdego z nich); c) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝne zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym Nr sprawy 02/2016 str. 3 / 9
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty kaŝdego z nich); d) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty kaŝdego z nich); e) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty kaŝdego z nich); f) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzających, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty kaŝdego z nich); g) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty kaŝdego z nich); 3. Inne pozostałe dokumenty a) druk oferty - załącznik nr 1 b) projekt umowy - załącznik nr 2 c) oświadczenie z art. 22 - załącznik nr 3 d) oświadczenie z art. 24 załącznik nr 4 e) wykaz osób załącznik nr 5 f) wykaz wykonanych robót budowlanych załącznik nr 6 g) dokumentacja projektowa załącznik nr 7 h) specyfikacje techniczne załącznik nr 8 i) przedmiar robót załącznik nr 9 j) oświadczenie o przynaleŝności do grupy kapitałowej załącznik nr 10 k) dowód wniesienia wadium l) opłaconą polisę, załącznik przy podpisywaniu umowy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VII pkt. 2: 1. pkt b, d, e, f i g składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. pkt. c składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VII pkt 2 b, d, e, f i g, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VIII. Składanie oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). Nr sprawy 02/2016 str. 4 / 9
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Treść dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika musi zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, oznaczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, a kaŝdy z nich musi podpisać się pod tym dokumentem. Podpisy muszą zostać złoŝone przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli, zgodnie z formą reprezentacji określonej we właściwym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii sporządzonej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Podpisy i parafy stawia na niej ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII pkt. 2 muszą być złoŝone przez kaŝdego z Wykonawców osobno (np. Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum), pozostałe zaś składane są wspólnie. 5. W ofercie składanej wspólnie przez Wykonawców muszą być określone dokładne nazwy firmy, siedziby i adresy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą wskazanym i upowaŝnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców. 7. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa musi zawierać w szczególności oznaczenie stron, cel działania, czas trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niŝ okres realizacji zamówienia), zasady współdziałania, w tym zakres prac przewidziany przez kaŝdą ze stron oraz zasady dokonywania rozliczeń. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień wymagane jest, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. JeŜeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis. JeŜeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby wymienione w umowie spółki lub odpowiednim rejestrze, które wskazane są tam jako upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Pełnomocnictwo winno wskazywać datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak równieŝ złoŝenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie oferenta z postępowania. Podstawa prawna art. 89 ust. 1 pkt. 2 i art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. ZastrzeŜeniu mogą podlegać tylko i wyłącznie te informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /Art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm./. ZastrzeŜenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złoŝonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz winny być one zabezpieczone w odpowiedni sposób przez wykonawcę przed moŝliwością zapoznania się ich treścią poprzez osoby spoza komisji przetargowej. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako poufne. IX. Sposób udzielania wyjaśnień na temat SIWZ Na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 2 w kwestiach budzących wątpliwości co do SIWZ Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na nr fax. 55 239-45-77 lub e-mail: zp.ess@elblag.com.pl. Wszelkie udzielone odpowiedzi Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.szpitalwojskowy.elblag.pl. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem składania ofert. Pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji Nr sprawy 02/2016 str. 5 / 9
istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 11.02.2016 r. X. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami - Maciej Latecki tel. 55 239-44-04 w sprawach merytorycznych - Joanna Konieczna tel. 55 239-44-95 w sprawach proceduralnych - Joanna Jabłońska tel. 55 239-44-95 w sprawach proceduralnych XI. Wadium 1. Kwota wadium wynosi: 19.500,00 zł Wadium wnosi się przed upływem składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: KONTO PKO BP S. A. o/elbląg 10 1020 1752 0000 0502 0163 4666 do dnia 19.02.2016r. do godz. 10:00 Za termin wniesienia wadium uwaŝa się dzień wpływu środków na konto Zamawiającego lub złoŝenie oryginału gwarancji lub poręczeniach na ręce Zamawiającego. 2. Wadium moŝe być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe mają być udzielane do końca terminu związania ofertą oraz odpowiadać warunkom formalnym wymaganym dla danej formy wadium przez Ustawę Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą SIWZ. 4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1,lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn leŝących po jego stronie. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeŝeniem art. 46 ust. 4a. XII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny podanej w ofercie wraz z podatkiem od towarów i usług za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S. A. O/Elbląg NR KONTA: 10 1020 1752 0000 0502 0163 4666 z dopiskiem: Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, Nr sprawy 02/2016. 4. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o Nr sprawy 02/2016 str. 6 / 9
koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych formach, oryginał zabezpieczenia naleŝy złoŝyć przed podpisaniem umowy w Kancelarii Zamawiającego. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. Strony postanawiają, Ŝe w przypadku, gdy zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie przedłoŝone w pieniądzu to jego część w wysokości 70 % kwoty określonej w Rozdziale XIII pkt 1 zostanie zwrócona nie później niŝ 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane, natomiast pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona nie późnij niŝ w ciągu 14 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 8.Strony postanawiają Ŝe w przypadku gdy zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie przedłoŝone w innej formie niŝ pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia nie później niŝ w dniu odbioru końcowego kaucji gwarancyjnej w wysokości 30 % kwoty określonej w Rozdziale X pkt 1 w jednej z form określonych w art. 148 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przy czym termin waŝności gwarancji, z którego upływem wygasać będzie zobowiązanie z tytułu poręczenia (przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie moŝe zostać odwołane) przypadać będzie na 14 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 9.JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia to gwarancja/poręczenie winny zawierać następujące elementy: a) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji, wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji/ubezpieczenia, wskazanie Gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) lub podmiotu udzielającego poręczenia oraz wskazanie ich siedzib, b) dokładną nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji/poręczenia, c) wskazanie sumy gwarancyjnej/kwotę poręczenia do której zobowiązany będzie odpowiedzialny, d) określenie terminu waŝności gwarancji/ wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie z tytułu poręczenia (przy czy poręczenie o charakterze terminowym nie moŝe zostać odwołane), e) zobowiązanie do nieodwołalnego i bezwarunkowego, zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego. 10. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIII. Termin związania ofertą Termin związania z ofertą 30 dni liczony od ostatecznego terminu składania ofert. Zgodnie z art. 182 ust. 6 w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. XIV. Miejsce i termin składania ofert Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych : Oferta przetargowa na roboty budowlane związane z realizacją przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Przebudowa i modernizacja poddasza wraz z montaŝem windy na potrzeby zakładu rehabilitacji i dziennego oddziału psychiatrycznego. Modernizacja wolnych pomieszczeń w budynku nr 4 na zakład kriolecznictwa z montaŝem kriokomory etap I nie otwierać przed dniem 19.02.2016 roku naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Komeńskiego 35 w budynku 2 w kancelarii do godz. 10:30 do dnia 19.02.2016 roku. Zamawiający na podstawie art. 84 ust. 2 niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.02.2016 roku w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Komeńskiego 35 o godzinie 11:00 w sali nr 111 w budynku administracji szpitala. Zamawiający na podstawie art. 84 ust. 2 niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Publiczne otwarcie nastąpi w dniu 19.02.2016 roku w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Komeńskiego 35 o godzinie 11:00 w sali nr 111 w budynku administracji szpitala. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, Nr sprawy 02/2016 str. 7 / 9
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Na podstawie art. 26 ust. 3 Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie późnij niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. XV. Waluty w jakich mogą być prowadzone rozliczenia Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. XVI. Kryteria oceny ofert i sposób dokonywania wyboru Oferty oceniane będą w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 80% 2. Okres gwarancji na wykonane roboty 20% 1. Cena Cena będzie punktowana na podstawie wzoru: Cena oferty najtańszej C = ------------------------------------------- x 80% x 100 Cena oferty badanej Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające z technologii robót jak równieŝ niezbędne do wykonania między innymi: - podatek VAT - koszty wszelkich robót przygotowawczych - koszty wszelkich robót porządkowych w tym koszty uporządkowania terenu po zakończeniu robót i koszty utylizacji odpadów - koszty właściwego zabezpieczenia prowadzonych robót - koszty uzgodnień, pomiarów, rozruchu przyłączenia do sieci, niezbędnych do oddania obiektu do eksploatacji - koszty sporządzenia dokumentacji powykonawczych ze schematami instalacyjno montaŝowymi 2. Okres gwarancji na wykonane roboty Okres gwarancji będzie punktowany na podstawie wzoru: Okres gwarancji oferty najtańszej G = ------------------------------------------------------ x 20% x 100 Okres gwarancji oferty badanej Na podstawie art. 91 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niŝszą ceną. XVII. Formalności jakie musza być spełnione po wyborze oferty Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu /wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania/ zamieszczając stosowne ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych, w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie /tablica ogłoszeń/, stronie internetowej oraz prześle te informacje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu pocztą elektroniczną. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do stawienia się w siedzibie zamawiającego we wskazanym przez niego terminie w celu podpisania umowy. Warunki wprowadzania zmian do treści umowy: - z powodu błędów projektowych, - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Nr sprawy 02/2016 str. 8 / 9
zamawiającego lub wykonawcę, jeŝeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego. - z powodu wystąpienia dodatkowych okoliczności, niemoŝliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy, - z powodu okoliczności siły wyŝszej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie moŝna było przewidzieć, w szczególności zagraŝającego bezpośrednio Ŝyciu lub zdrowiu ludzi lub groŝącego powstaniem szkody w duŝych rozmiarach, - z powodu działań osób trzecich uniemoŝliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, - z powodu wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, które mogą wpłynąć na wydłuŝenie terminu wykonywanych robót. XVIII. Środki odwoławcze 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przez ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r przysługują wykonawcy a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. JeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniając wniesienie odwołania. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 w przypadku, gdy wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. Postanowienia końcowe 1. Zasady udostępniania dokumentów. 1.1 Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 1.2 Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniŝszych zasad: Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu przez wykonawcę pisemnego wniosku o udostępnienie wyszczególnionych dokumentów, Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, Zamawiający umoŝliwi kopiowanie dokumentów,(koszt ksera za stronę A4 wynosi 0,50 zł), udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. XX. Załączniki 1. Załącznik nr 1 druk oferty 2. Załącznik nr 2 projekt umowy 3. Załącznik nr 3 oświadczenie z art. 22 4. Załącznik nr 4 oświadczenie z art. 24 5. Załącznik nr 5 wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 6. Załącznik nr 6 wykaz wykonanych robót budowlanych 7. Załącznik nr 7 dokumentacja projektowa 8. Załącznik nr 8 specyfikacje techniczne 9. Załącznik nr 9 przedmiary robót 10. Załącznik nr 10 oświadczenie o przynaleŝności do grupy kapitałowej Nr sprawy 02/2016 str. 9 / 9