Uchwała Nr KI-412/ 217/13 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie z dnia 14 sierpnia 2013 r.

Podobne dokumenty
REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W KRAKOWIE

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Do zadań Referatu Finansowo Budżetowego należy: W zakresie budżetu i analiz finansowych:

Do zadań Wydziału Finansowego w zakresie planowania budżetowego należy w szczególności: 1) opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do

UCHWAŁA NR KI-412/242/14. Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie. z dnia 13 sierpnia 2014 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Marian Wojciechowski. Opole, 2 kwietnia 2007 r. NKO /06. W y s t ą p i e n i e p o k o n t r o l n e

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Uchwała Nr KI-412/172/12 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie z dnia 14 sierpnia 2012 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

sprawozdanie o udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie lub informację o nieudzieleniu pomocy publicznej w rolnictwie - za grudzień 2008 roku,

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

RAMOWY PLAN PRACY NA 2016 ROK

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Zarządzenie Nr 116/10 Wójta Gminy Dobromierz z dnia r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

RIO.I Pan Janusz Kubicki Prezydent Miasta Zielona Góra WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

NARUSZENIE DYSCYPLINY FINANSÓW PUBLICZNYCH

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Kazimierz Cebrat. Opole, dnia 28 lutego 2006 r. NKO /05. W y s t ą p i e n i e p o k o n t r o l n e

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Rozdział VI. Odpowiedzialność za naruszenie obowiązków w zakresie sprawozdawczości budżetowej

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

7. Sporządzenie na dzień przeprowadzenia inwentaryzacji zestawienia sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów, zgodnie z art. 18 ust.

Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

WK.60/318/K-35/J/13 Danuta Martyniszyn-Gołojuch Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Janusza Korczaka w Lądku-Zdroju

SPRAWOZDANIE WÓJTA GMINY LUBICZ Z WYKONANIA BUDŻETU GMINY ZA 2016 R.

Zbiorcza informacja o wynikach działalności kontrolnej RIO w 2012 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA w RZESZOWIE

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie

RAMOWY PLAN PRACY NA 2014 ROK

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA w ZIELONEJ GÓRZE

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie

Pan Zygmunt Gliszczyński Wójt Gminy Sadki ul. Mickiewicza Sadki

WYKAZ KONTROLI PRZEPROWADZONYCH W STAROSTWIE POWIATOWYYM W ROKU 2009

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

W OPOLU. Uchwała nr 9/33/2013. Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu z dnia 3 kwietnia 2013 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Wrocław, 18 stycznia 2006 roku WK.660/449/K-59/06

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W KRAKOWIE

Sandomierz, dnia r OR.IX Pan Henryk Rzepa Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w K i e l c a c h

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA w ZIELONEJ GÓRZE

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

W dniu 20 stycznia 2011 r. wpłynęło wystąpienie pokontrolne w którym stwierdzono, co następuje :

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Wystąpienie pokontrolne

!" # $% &% "#! ' ('$ "#! )%#(%" # %)!"# $ $ % & ' $(( ) $ *!+, &&-!+ $%, $-!+ $$., (%,.!+ $%(, $%%- %!+ &., &. /! " * 0 "# $

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Wykaz nieprawidłowości i uchybień stwierdzonych podczas przeprowadzonych kontroli w 2018 r. przez Stanowisko Pracy ds. Kontroli Urzędu Miasta Kalisza:

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

ZARZĄDZENIE Nr 72/2011 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 1 czerwca 2011 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Wystąpienie pokontrolne

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Zbiorcza informacja o wynikach działalności kontrolnej RIO w 2013 r.

2.3 Opis konta Inne rachunki bankowe otrzymuje brzmienie :

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Transkrypt:

Uchwała Nr KI-412/ 217/13 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie z dnia 14 sierpnia 2013 r. znak sprawy: WIAS 032/15/13 w sprawie: przyjęcia sprawozdania z działalności kontrolnej i informacyjnoszkoleniowej Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie za I półrocze 2013 r. Na podstawie art. 18 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (Dz. U. z 2012, poz. 1113) Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie: 1 Uchwala przyjęcie sprawozdania z działalności kontrolnej i informacyjnoszkoleniowej Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie za I półrocze 2013 r. w brzmieniu załącznika do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza Prezesowi Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Kolegium /-/ Janusz Kot

Załącznik do Uchwały Nr KI-412/217/13 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie z dnia 14 sierpnia 2013 r. SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ I INFORMACYJNO-SZKOLENIOWEJ REGIONALNEJ IZBY OBRACHUNKOWEJ W KRAKOWIE ZA I PÓŁROCZE 2013 R. I. DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNA. Plan kontroli na 2013 rok obejmuje 53 kompleksowe kontrole gospodarki finansowej jednostek samorządu terytorialnego. W I półroczu 2013 r. podjęto następujące kontrole: 21 kompleksowych kontroli gospodarki finansowej, 22 kontrole problemowe, 22 kontrole doraźne. 1.1. Szczegółowe informacje o kontroli przedstawia poniższe zestawienie: Rodzaj kontroli Kontrole kompleksowe Kontrole doraźne Plan (4+5+6) Kontrole zakończone w I półroczu 2013 r. Kontrole zakończone, wnioski do wydania w II półroczu 2013 r. Kontrole rozpoczęte w I półroczu 2013 r., a kontynuowane w II półroczu 2013 r. 1 2 3 4 5 6 Kontrole problemowe Kontrole Problemowe koordynowane przez KR RIO 53 21 5 6 10 Zgodnie z dyspozycją Prezesa Izby 22 7 6 9 45 19 9 5 5 11 3 - - 3 65 21 17 27 2

1.2. Realizacja planu kontroli w I półroczu 2013 r. przedstawia się następująco: 1.2.1. KONTROLE KOMPLEKSOWE I półrocze 2013 r. Lp. PLAN Jednostka kontrolowana Poprzednio przeprowadzona kontrola - w roku Termin przeprowadzenia kontroli 1 2 3 4 1. Miasto Kraków 2009 2. Miasto i Gmina Alwernia 2009 06.03.2013 12.06.2013 3. Miasto i Gmina Andrychów 2009 4. Miasto i Gmina Biecz 2009 20.05.2013 nadal 5. Miasto i Gmina Czchów 2009 6. Miasto i Gmina Niepołomice 2009 10.06.2013 nadal 7. Miasto i Gmina 2009 11.03.2013 07.05.2013 Piwniczna-Zdrój 8. Gmina i Miasto Proszowice 2009 04.01.2013 15.05.2013 9. Miasto i Gmina Rabka-Zdrój 2009 10. Miasto i Gmina Skała 2009 04.03.2013 26.04.2013 11. Miasto i Gmina Słomniki 2009 04.03.2013 14.05.2013 12. Miasto i Gmina Szczucin 2009 21.06.2013 nadal 13. Gmina Babice 2009 14. Gmina Bolesław 2009 28.06.2013 nadal 15. Gmina Brzeźnica 2009 22.02.2013 09.04.2013 16. Gmina Bukowina Tatrzańska 2009 17. Gmina Bystra-Sidzina 2009 18. Gmina Dębno 2009 07.05.2013 01.07.2013 19. Gmina Gromnik 2009 20. Gmina 2009 28.01.2013 23.05.2013 Igołomia-Wawrzeńczyce 21. Gmina Jabłonka 2009 22. Gmina 2009 Jerzmanowice-Przeginia 23. Gmina Jodłownik 2009 24. Gmina Jordanów 2009 10.06.2013 nadal 25. Gmina Kamienica 2009 26. Gmina Kamionka Wielka 2009 05.03.2013 26.04.2013 27. Gmina 2009 17.05.2013 04.07.2013 Krościenko nad Dunajcem 28. Gmina Lisia Góra 2009 02.01.2013 22.02.2013 29. Gmina Lubień 2009 30. Gmina Mucharz 2009 26.03.2013 13.06.2013 31. Gmina Niedźwiedź 2009 3

32. Gmina Ochotnica Dolna 2009 33. Gmina Pałecznica 2009 15.05.2013 nadal 34. Gmina Pleśna 2009 26.02.2013 19.04.2013 35. Gmina Racławice 2009 36. Gmina Słaboszów 2009 37. Gmina Spytkowice 2009 (powiat wadowicki) 38. Gmina Tymbark 2009 39. Gmina Wieprz 2009 40. Gmina Wietrzychowice 2009 41. Gmina Zabierzów 2009 25.01.2013 01.07.2013 42. Gmina Żegocina 2009 43. Powiat Krakowski 2009 44. Powiat Myślenicki 2009 45. Związek Gmin Jeziora Rożnowskiego z siedzibą 2009 w Gródku n/dunajcem 46. Związek Gmin Ziemi Gorlickiej z siedzibą w Gorlicach 47. Związek Gmin Dolnego Dorzecza Rzeki Raby z siedzibą w Gdowie 48. Związek Komunalny Gmin ds. Komunikacji Miejskiej Rejonu Bocheńskiego z siedzibą w Bochni 49. Związek Międzygminny Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich z siedzibą w Woli Rzędzińskiej 50. Związek Międzygminny Gmin Żabno i Lisia Góra ds. zaopatrzenia wsi w wodę z siedzibą w Lisiej Górze (Poprzednia nazwa związku: Związek Gmin Żabno i Lisia Góra ds. Zaopatrzenia Wsi w Wodę z siedzibą w Łęgu Tarnowskim) 51. Związek Gmin Ziemi Składowisko Odpadów Żębocin z siedzibą w Proszowicach 2009 2009 2009 2009 2009 2009 4

*52 Związek Komunalny Gmin Zator i Babice ds. gospodarki wodnościekowej z siedzibą w Podolszu (Poprzednia nazwa związku: Związek Komunalny Gmin Wieprz, Zator, Babice ds. Budowy Oczyszczalni Ścieków i Kolektorów w Zatorze 53. Samorząd Województwa Małopolskiego 2009 2009 29.05.2013 nadal * W chwili opracowywania Planu kontroli na 2013 rok, Związek nie wykonywał obowiązków statutowych. W przypadku podjęcia, w 2013 roku, przez ten Związek działalności statutowej, poddany zostanie on kompleksowej kontroli gospodarki finansowej, zgodnie z ww. Planem kontroli, czyli w 2013 roku. 1.2.2. KONTROLE PROBLEMOWE W I półroczu 2013 r. podjęto 19 kontroli problemowych w zakresie wybranych zagadnień gospodarki finansowej, ze szczególnym uwzględnieniem wypłaty wynagrodzeń nauczycieli w latach 2010 2012 r. i w 2013 r. Lp. Podmiot kontrolowany Termin Przeprowadzenia kontroli 1 2 3 4 1. Gminne Przedszkole w Nowych Żukowicach (Gmina Lisia Góra) 2. Zespół Szkół w Rząsce (Gmina Zabierzów) 3. Szkoła Podstawowa w Ostrowie (Miasto i Gmina Proszowice) 4. Szkoła Podstawowa im. Stanisława Staszica w Tropiszowie (Gmina Igołomia Wawrzeńczyce) 5. Szkoła Podstawowa im. bł. Matki Teresy z Kalkuty w Świebodzinie (Gmina Pleśna) 6. Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Sosnowicach (Gmina Brzeźnica) 7. Przedszkole Samorządowe w Słomnikach (Miasto i Gmina Słomniki) 17.01.2013 31.01.2013 30.01.2013 22.03.2013 06.02.2013 11.03.2013 13.02.2013 22.03.2013 15.03.2013 21.03.2013 21.03.2013 28.03.2013 25.03.2013 14.05.2013 Uwagi 5

8. Szkoła Podstawowa w Boguszy (Gmina Kamionka Wielka) 9. Szkoła Podstawowa w Minodze (Miasto i Gmina Skała) 10. Przedszkole Nr 3 w Piwnicznej-Zdroju (Miasto i Gmina Piwniczna-Zdrój) 11. Szkoła Podstawowa im. Szarych Szeregów w Grojcu (Miasto i Gmina Alwernia) 12. Szkoła Podstawowa im. Ojca Św. Jana Pawła II w Mucharzu (Gmina Mucharz) 13. Publiczne Przedszkole w Woli Dębińskiej (Gmina Dębno) 14. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Sitnicy (Miasto i Gmina Biecz) 15. Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Krośnicy (Gmina Krościenko nad Dunajcem) 16. Zespół Szkół w Ibramowicach (Gmina Pałecznica) 17. Przedszkole Samorządowe w Woli Batorskiej (Miasto i Gmina Niepołomice) 18. Szkoła Policealna Pracowników Służb Medycznych i Społecznych im. Jadwigi Wolskiej w Nowym Sączu (Województwo Małopolskie) 19. Przedszkole Samorządowe w Łętowni (Gmina Jordanów) 08.04.2013 11.04.2013 18.03.2013 23.04.2013 18.03.2013 10.04.2013 15.04.2013 12.06.2013 16.05.2013 13.06.2013 03.06.2013 06.06.2013 27.05.2013 nadal 03.06.2013 14.06.2013 10.06.2013 nadal 17.06.2013 nadal 21.06.2013 nadal 24.06.2013 nadal 1.2.3. KONTROLE PROBLEMOWE koordynowane przez KR RIO nt.: Kontrola w zakresie udzielania dotacji z budżetów jednostek samorządu terytorialnego jednostkom oświatowym, których organem prowadzącym są podmioty inne niż jednostki samorządu terytorialnego, ze szczególnym uwzględnieniem działalności za okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. podjęte w I półroczu 2013 r. 6

Lp. Podmiot kontrolowany Termin Przeprowadzenia kontroli 1 2 3 4 1. Miasto i Gmina Niepołomice 27.06.2013 nadal Uwagi 1.2.4. KONTROLE PROBLEMOWE koordynowane przez KR RIO nt.: Kontrola w zakresie zadłużenia jednostki samorządu terytorialnego, ze szczególnym uwzględnieniem działalności od dnia 01.01.2010 r. do dnia kontroli - podjęte w I półroczu 2013 r. Lp. Podmiot kontrolowany Termin Przeprowadzenia kontroli 1 2 3 4 1. Miasto i Gmina Niepołomice 27.06.2013 nadal 2. Gmina Jordanów 27.06.2013 nadal Uwagi 1.2.5. KONTROLE DORAŹNE W I półroczu 2013 r. podjęto 22 kontrole doraźne w wyniku uwzględnienia wniosków niżej wymienionych instytucji: Lp. Jednostka kontrolowana Termin przeprowadzenia kontroli Uwagi 1 2 3 4 1. Gimnazjum im. 6 Brygady Desantowo- Szturmowej Gen. S. Sosabowskiego w Proszowicach (Gmina i Miasto Proszowice) 2. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Proszowicach (Gmina i Miasto Proszowice) 3. Szkoła Podstawowa w Szczytnikach (Gmina i Miasto Proszowice) 4. Szkoła Podstawowa w Stogniowicach (Gmina i Miasto Proszowice) 11.03.2013 25.03.2013 Na polecenie Prezesa 11.03.2013 25.03.2013 Na polecenie Prezesa 11.03.2013 25.03.2013 Na polecenie Prezesa 11.03.2013 25.03.2013 Na polecenie Prezesa 7

5. Przedszkole Samorządowe Nr 1 im. ks. Józefa Pawłowskiego w Proszowicach (Gmina i Miasto Proszowice) 6. Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu 7. Szkoła Podstawowa w Łomnicy Zdroju (Miasto i Gmina Piwniczna-Zdrój) 11.03.2013 25.03.2013 Na polecenie Prezesa 18.03.2013 nadal Na polecenie Prezesa 25.03.2013 10.04.2013 Na polecenie Prezesa 8. Gmina Pcim 09.04.2013 14.05.2013 Na wniosek Delegatury CBA w Krakowie 9. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pcimiu (Gmina Pcim) 15.04.2013 08.05.2013 Na wniosek Delegatury CBA w Krakowie 10. Administracja Szkół Gminy Skała (Miasto i Gmina Skała) 11. Zespół Szkół Podstawowo - Gimnazjalnych w Królowej Górnej (Gmina Kamionka Wielka) 12. Zespół Szkolno- Gimnazjalny z Oddziałami Integracyjnymi w Libiążu (Miasto Libiąż) 19.04.2013 30.04.2013 Na polecenie Prezesa 08.05.2013 10.05.2013 Na polecenie Prezesa 07.05.2013 04.06.2013 Na polecenie Prezesa 13. Gmina Gołcza 07.05.2013 27.05.2013 Na polecenie Prezesa 14. Gmina i Miasto Sułkowice 14.05.2013 20.05.2013 Na wniosek Posła na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej 15. Gimnazjum Nr 1 w Libiążu (Miasto Libiąż) 08.05.2013 nadal Na polecenie Prezesa 16. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Libiążu (Miasto Libiąż) 17. Szkoła Podstawowa Nr 3 w Libiążu (Miasto Libiąż) 08.05.2013 nadal Na polecenie Prezesa 08.05.2013 nadal Na polecenie Prezesa 8

18. Zespół Szkolno Przedszkolny w Gromcu (Miasto Libiąż) 19. Zespół Szkół w Żarkach (Miasto Libiąż) 20. Przedszkole Samorządowe Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Libiążu (Miasto Libiąż) 21. Przedszkole Samorządowe Nr 2 w Libiążu (Miasto Libiąż) 22. Przedszkole Samorządowe Nr 4 im. Kubusia Puchatka w Libiążu (Miasto Libiąż) 08.05.2013 nadal Na polecenie Prezesa 08.05.2013 nadal Na polecenie Prezesa 08.05.2013 nadal Na polecenie Prezesa 08.05.2013 nadal Na polecenie Prezesa 08.05.2013 nadal Na polecenie Prezesa 1.3. W I półroczu 2013 r. skierowano do: Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych 27 zawiadomień w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prokuratury 3 zawiadomienia, Wojewody 4 zawiadomienia, Okręgowego Inspektora Pracy 2 zawiadomienia, Ministerstwa Finansów 4 zawiadomienia. 1.4. Nieprawidłowości stwierdzone w gospodarce finansowej kontrolowanych jednostek. W wyniku przeprowadzonych kontroli gospodarki finansowej stwierdzono szereg nieprawidłowości. Najwięcej zarzutów dotyczyło: w zakresie ustaleń ogólno-organizacyjnych brak lub nieprawidłowe stosowanie mechanizmów kontroli zarządczej, w zakresie księgowości i sprawozdawczości budżetowej nieprowadzenie lub nieprawidłowe prowadzenie ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetowych, 9

w zakresie ogólnych zagadnień dotyczących planowania i wykonania budżetu nieterminowego regulowania zobowiązań, w zakresie dochodów budżetowych nieprawidłowe umarzanie, odraczanie i rozkładanie na raty niepodatkowych należności budżetowych, w zakresie wydatków budżetowych przekroczenia upoważnienia do dokonywania wydatków, w zakresie zamówień publicznych nieprawidłowości w zakresie informowania o wynikach postępowania, w zakresie rozliczenia otrzymanych dotacji nieprawidłowości przy udzielaniu dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, w zakresie mienia komunalnego nieprzestrzeganie przepisów przy innym niż sprzedaż i użytkowanie wieczyste rozdysponowania mienia komunalnego (najem, dzierżawa, trwały zarząd itp.). Poniżej zestawiono, w 5 grupach zagadnień 1673 nieprawidłowości, stwierdzonych w gospodarce finansowej kontrolowanych jednostek, opracowanych na podstawie wyników kontroli przeprowadzonych w I półroczu 2013 r. Zestawienie nieprawidłowości. Lp. OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI Wojew. Samorz. Powiaty Miasta Miasta Gminy Gminy Inne Związki Razem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 I. USTALENIA OGÓLNO- ORGANIZACYJNE 1. brak lub niewłaściwe opracowanie - - - 2 2 12-16 dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości (w tym np. zakładowego planu kont, wykazu stosowanych ksiąg rachunkowych, dokumentacji systemu przetwarzania danych przy użyciu komputera) 2. brak lub nieprawidłowe stosowanie - - - - 40 3-43 mechanizmów kontroli zarządczej 3. niewykonanie wniosków - - - 12 11 - - 23 pokontrolnych 4. nieokreślenie formy organizacyjnoprawnej jednostek organizacyjnych 5. nieprzestrzeganie procedur kontroli 6. nieudzielenie kierownikom jednostek organizacyjnych pełnomocnictw do jednoosobowego działania 10

7. prowadzenie działalności kulturalnej w niewłaściwej formie (niezgodnie ze statutem, w formie innej niż instytucja kultury lub w połączeniu z inną instytucją kultury) 8. zaniechanie prowadzenia audytu - - - - - 6-6 w jednostce do tego zobowiązanej 9. inne Razem: - - - 14 53 21-88 II. KSIĘGOWOŚĆ I SPRAWOZDAWCZOŚĆ 1. nieprowadzenie wszystkich wymaganych ksiąg rachunkowych (w tym np. dziennika, kont analitycznych, zestawień obrotów i sald itp.) 2. nieprawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych (w tym dziennik, konta ksiąg pomocniczych, zestawienie obrotów i sald) 3. nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych (w tym np. wykazanie należności albo zobowiązań nieistniejących lub przedawnionych) istotne (zawiadomienia -art. 77 u o r.) 4. nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych nieistotne (nie kierowano zawiadomień art. 77 u o r.) 5. niebieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych 6. niesprawdzalne prowadzenie ksiąg rachunkowych 7. księgowanie dowodów niespełniających wymogów ustawy o rachunkowości 8 niezgodność sald kont analitycznych z syntetycznymi 9. ewidencjonowanie operacji gospodarczych bez zachowania systematyki 10. ewidencjonowanie operacji gospodarczych bez zachowania chronologii zapisów - - - 124 16 144-284 - - - - - 3-3 - - - 5 4 35-44 - - - 3-7 - 10 - - - - 3 - - 3 - - - - - 18-18 - - - 1 - - - 1 11

11. ewidencjonowanie operacji gospodarczych na kontach nieprzewidzianych w zakładowym planie kont 12. nieprawidłowa archiwizacja, ochrona dokumentów księgowych, programów komputerowych 13. nieprowadzenie lub nieprawidłowe prowadzenie ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetowych 14. poprawianie błędów w dowodach lub zapisów w księgach rachunkowych niezgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości 15. nieprawidłowe stosowanie klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków 16. niesporządzanie wszystkich wymaganych sprawozdań 17. nieterminowe przekazanie sprawozdań 18. nieprawidłowe sporządzanie sprawozdań 19. nieujmowanie w ewidencji wszystkich zobowiązań jednostki 20. nieujmowanie w ewidencji wszystkich należności jednostki 21. nierzetelne lub nieprawidłowe ewidencjonowanie operacji gotówkowych (niebieżące, nierzetelne, niesprawdzalne prowadzenie raportów kasowych), niesporządzanie raportów mimo występowania obrotu gotówką 22. realizowanie zapłaty na podstawie dowodów niespełniających wymogów prawidłowego dowodu księgowego, niesprawdzonych merytorycznie, rachunkowo, niezatwierdzonych do wypłaty 23. wypłata gotówki osobom nieupoważnionym lub bez pokwitowania 24. nieprzeprowadzenie kontroli gospodarki kasowej (np. niesprawdzanie raportów) - - - 5 - - - 5 - - - - - 1-1 - - - 307 29 - - 336 - - - 5-5 - 10 - - - - - 5-5 - - - 13 23 1-37 - - - 2-1 - 3 - - - 1 - - - 1 - - - - - 9-9 - - - - - 3-3 - - - - - 2-2 12

25. niezgodność rzeczywistego stanu - - - - - 7-7 gotówki ze stanem ewidencyjnym (niedobór lub nadwyżka gotówki w kasie) 26. nierozliczanie lub nieprawidłowe rozliczanie kosztów inwestycji, nieprzeniesienie na stan środków trwałych zrealizowanych inwestycji 27. nieprzeprowadzenie lub nierzetelne - - - 1-4 - 5 przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji finansowych składników mienia i rozrachunków lub nieudokumentowanie jej wyników 28. nieprzeprowadzenie, nierozliczenie - - - - - 1-1 lub nieprawidłowe przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych 29. inne III. III. 1 Razem: - - - 467 75 246-788 BUDŻET JEDNOSTKI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO OGÓLNE ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE PLANOWANIA I WYKONANIA BUDŻETU 1. niesporządzanie lub nieprawidłowe sporządzanie planów finansowych, nieaktualizowanie tych planów 2. nieprzekazywanie jednostkom organizacyjnym informacji niezbędnych do opracowania ich planów finansowych oraz informacji o zmianach planu dochodów i wydatków wprowadzanych w toku wykonywania budżetu 3. dokonanie zmian w planie finansowym bez upoważnienia lub z przekroczeniem zakresu upoważnienia 4. niedozwolone finansowanie budżetu danego roku (np. ratą części oświatowej subwencji na rok następny, środkami zfśs, depozytowymi) 5. pokrywanie wydatków bezpośrednio z uzyskanych dochodów - - - 16 - - - 16 - - - 10 9 4-23 - - - - 9 - - 9 - - - 2 - - - 2 13

6. nieterminowe regulowanie - - - 26 4 1-31 zobowiązań 7. inne Razem: - - - 54 22 5-81 III. 2. DOCHODY BUDŻETOWE 1. nieujęcie w budżecie wszystkich źródeł dochodów, w tym dotacji 2. niezachowanie zasady powszechności opodatkowania podatek od nieruchomości 3. niezachowanie zasady powszechności opodatkowania podatek rolny 4. niezachowanie zasady powszechności opodatkowania podatek leśny 5. niezachowanie zasady powszechności opodatkowania podatek od środków transportowych 6. nieweryfikowanie lub nierzetelne weryfikowanie deklaracji podatkowych podatek od nieruchomości 7. nieweryfikowanie lub nierzetelne weryfikowanie deklaracji podatkowych podatek rolny 8. nieweryfikowanie lub nierzetelne weryfikowanie deklaracji podatkowych podatek leśny 9. nieweryfikowanie lub nierzetelne weryfikowanie deklaracji podatkowych podatek od środków transportowych 10. ustalanie lub określanie wysokości zobowiązania podatkowego niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub uchwałami rady gminy podatek od nieruchomości 11. ustalanie lub określanie wysokości zobowiązania podatkowego niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub uchwałami rady gminy podatek rolny 12. ustalanie lub określanie wysokości zobowiązania podatkowego niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub uchwałami rady gminy podatek leśny - - - - 1 - - 1 - - - 3 - - - 3 - - - - 5 - - 5 14

13. ustalanie lub określanie wysokości zobowiązania podatkowego niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub uchwałami rady gminy podatek od środków transportowych 14. dokonywanie przypisu podatków mimo niedoręczenia decyzji wymiarowych lub niezłożenia deklaracji podatkowych 15. nieprowadzenie postępowania podatkowego w przypadku niezłożenia deklaracji podatek od nieruchomości 16. nieprowadzenie postępowania podatkowego w przypadku niezłożenia deklaracji podatek rolny 17. nieprowadzenie postępowania podatkowego w przypadku niezłożenia deklaracji podatek leśny 18. nieprowadzenie postępowania podatkowego w przypadku niezłożenia deklaracji podatek od środków transportowych 19. nieprawidłowe udzielanie ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości 20. nieprawidłowe udzielanie ulg i zwolnień w podatku rolnym 21. nieprawidłowe udzielanie ulg i zwolnień w podatku leśnym 22. nieprawidłowe udzielanie ulg i zwolnień w podatku od środków transportowych 23. nieprzestrzeganie przepisów Ordynacji podatkowej przy udzielaniu ulg w zapłacie podatków podatek od nieruchomości 24. nieprzestrzeganie przepisów Ordynacji podatkowej przy udzielaniu ulg w zapłacie podatków podatek rolny 25. nieprzestrzeganie przepisów Ordynacji podatkowej przy udzielaniu ulg w zapłacie podatków podatek leśny 26. nieprzestrzeganie przepisów Ordynacji podatkowej przy udzielaniu ulg w zapłacie podatków podatek od środków transportowych - - - 1 4 - - 5 - - - 28 2 - - 30 - - - - 1 - - 1 - - - - 2 - - 2 - - - 2 - - - 2 15

27. nierozliczanie lub nieprawidłowe rozliczanie inkasentów z pobranych dochodów 28. niewłaściwe podejmowanie lub zaniechanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych (zaległości z tytułu podatków i opłat) 29. niepobieranie lub pobieranie w nieprawidłowej wysokości odsetek od nieterminowych wpłat należności budżetowych (w tym nieprzerachowywanie dokonanych bez odsetek wpłat zaległości podatkowych na należność główną i odsetki za zwłokę) 30. nieprawidłowości przy pobieraniu opłaty za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych 31. niewydawanie decyzji o wygaśnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w przypadkach ustawowych 32. nieustalanie albo ustalanie lub pobieranie dochodów z majątku w sposób niezgodny z przepisami prawa lub zawartymi umowami 33. niepodejmowanie czynności zmierzających do wyegzekwowania dochodów niepodatkowych 34. nieprawidłowe umarzanie, odraczanie i rozkładanie na raty niepodatkowych należności budżetowych 35. dopuszczenie do przedawnienia podatkowych dochodów budżetowych 36. dopuszczenie do przedawnienia niepodatkowych dochodów budżetowych 37. wykazywanie w sprawozdaniach nieprawidłowych skutków udzielonych ulg, zwolnień i obniżek stawek podatkowych 38. nieprawidłowości przy pobieraniu opłat lokalnych 39. nieprawidłowości przy pobieraniu opłaty skarbowej 40. nieprawidłowości przy pobieraniu innych opłat (np. renty planistycznej, opłaty adiacenckiej) lub ich niepobieranie - - - - 1 - - 1 - - - - 1 - - 1 - - - 3 10 - - 13 - - - - 8 - - 8 - - - 30 1 - - 31 - - - 1 - - - 1 - - - 1 - - - 1 - - - 1 - - - 1 16

41. nieprawidłowości dotyczące dochodów gromadzonych przez jednostki oświatowe na wydzielonym rachunku dochodów 42. nieprawidłowości przy ustalaniu cen za usługi użyteczności publicznej (dostawa wody, ciepła, odbiór odpadów komunalnych) 43. nieegzekwowanie kar umownych za niedotrzymanie terminów realizacji robót, dostaw lub usług 44. inne Razem: - - - 70 36 - - 106 III. 3 WYDATKI BUDŻETOWE 1. przekroczenie upoważnienia do zaciągania zobowiązań 2. przekroczenie upoważnienia do dokonywania wydatków 3. niezgodne z obowiązującymi przepisami ustalanie i wpłacanie wynagrodzeń pracowników 4. wypłacanie diet radnym niezgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wypłacanie ich mimo niezłożenia wymaganych oświadczeń 5. nieterminowe opłacanie składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i Fundusz Pracy, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych 6. dokonywanie wydatków na zadania nieobjęte programem profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych 7. nieprawidłowości przy rozliczaniu kosztów podróży służbowych 8. nieprawidłowe naliczanie lub nieterminowe przekazywanie odpisów na ZFŚS 9. wykorzystanie środków ZFŚS niezgodnie z przepisami ustawy lub regulaminem 10. brak kontrasygnaty skarbnika na zawieranych umowach 11. nieprawidłowości przy naliczaniu i wypłacaniu dodatków mieszkaniowych - - 3 11 5-19 - - - 178 105 11-294 - - - 1 4 10-15 - - - - 2 - - 2 - - - 12 37 27-76 - - - 1 1 1-3 - - - 14 - - - 14 17

12. nieprawidłowości przy wydatkowaniu środków pochodzących z dochodów gromadzonych przez jednostki oświatowe na wydzielonym rachunku dochodów 13. nieprawidłowości w zakresie - - - - 2 4-6 ustalania i wypłaty jednorazowych dodatków uzupełniających dla nauczycieli 14. inne Razem: - - - 209 162 58-429 III. 4 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 1. nieprzestrzeganie zasady powszechności stosowania ustawy 2. nieustalenie lub niewłaściwe ustalenie wartości zamówienia 3. nieprzestrzeganie zasady zakazującej dzielenia zamówienia na części lub zaniżenia jego wartości, w celu uniknięcia stosowania ustawy lub procedur 4. niewłaściwe zastosowanie trybu innego niż przetarg nieograniczony i ograniczony 5. nieprawidłowe określenie przedmiotu zamówienia 6. niezłożenie oświadczeń o braku lub istnieniu okoliczności powodujących wyłączenie osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niewyłącznie z postępowania osoby podlegającej wyłączeniu 7. naruszenie obowiązku zamieszczania ogłoszeń o zamówieniu i o zawarciu umowy 8. nieprawidłowe sporządzenie ogłoszenia (np. niekompletna treść, różnice pomiędzy treścią ogłoszeń zamieszczonych w różnych miejscach) 9. nieprawidłowości w zakresie zmian specyfikacji lub ogłoszenia (np. nieprzedłużenie terminu składania ofert, dokonanie zmian jedynie w specyfikacji) 10. niezamieszczenie specyfikacji na stronie internetowej - - - - - 2-2 - - - 5 2 - - 7 - - - - 1 - - 1 - - - 2 1 - - 3 - - - 1 - - - 1 - - - 4 1 - - 5 - - - - 3 1-4 - - - 3 7 - - 10 - - - 1 - - - 1 18

11. nieprawidłowości w zakresie terminu składania ofert (wyznaczenie krótszego niż minimalny, nieprzedłużenie) 12. brak lub niewłaściwa specyfikacja istotnych warunków zamówienia ( np. treść niekompletna lub niezgodna z przepisami ustawy) 13. nieprawidłowości w zakresie warunków udziału w postępowaniu (np. niezamieszczenie w ogłoszeniu i specyfikacji warunków, opisu sposobu dokonywania oceny ich spełniania, warunki nieproporcjonalne lub niezwiązane z przedmiotem zamówienia) 14. nieprawidłowości w zakresie dokumentów żądanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (np. nieżądanie dokumentów, bezpodstawne żądanie dokumentów) 15. nieprawidłowości w zakresie dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego (np. żądanie dokumentów bez opisania wymogów) 16. niewzywanie wykonawców do uzupełnienia dokumentów i pełnomocnictw na zasadach wynikających z art. 26 ust. 3 ustawy 17. nieprawidłowe określenie kryteriów oceny ofert 18. nieprawidłowe określenie zasad wnoszenia wadium lub nieprawidłowości w zakresie zwrotu i zatrzymywania wadium (np. nieterminowy zwrot, niezatrzymanie lub bezpodstawne zatrzymanie) 19. nieprawidłowości w zakresie stosowania przesłanek wykluczenia wykonawcy (niewykluczenie, bezpodstawne wykluczenie) 20. nieprawidłowości w zakresie stosowania przesłanek odrzucenia oferty (nieodrzucenie, bezpodstawne odrzucenie) - - - 2 - - - 2 - - - - 1 - - 1 - - - 7 2 - - 9 - - - 3 2 - - 5 - - - 3 1 - - 4 - - - 2 2 - - 4 19

21. nieprawidłowości w zakresie - - - 11 10 - - 21 informowania o wynikach postępowania 22. niesporządzenie lub nieprawidłowe - - - 2 2 - - 4 sporządzenie protokołu postępowania 23. prowadzenie negocjacji z oferentem po złożeniu oferty ostatecznej 24. nieprawidłowości w zakresie dokonywania poprawek w ofercie na zasadach wynikających z art. 87 ust. 2 (niedokonanie, bezpodstawne dokonanie, nieprawidłowe dokonanie) 25. nieuzasadnione unieważnienie lub - - - 1 - - - 1 nieunieważnienie postępowania w przypadkach przewidzianych ustawą 26. nieprzestrzeganie terminu zawarcia umowy 27. zawarcie umowy niezgodnej ze - - - - 1 - - 1 specyfikacją i z treścią oferty wybranej w postępowaniu 28. dokonanie zmiany zawartej umowy z - - - - 1 1-2 naruszeniem zakazu ustawowego 29. nieuzasadnione zawarcie umowy na czas dłuższy niż dopuszczony ustawą 30. nieprawidłowości przy ustalaniu lub - - - 8 6 - - 14 pobieraniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy 31. nieprawidłowości przy ustalaniu lub wypłacaniu zaliczek 32. nieprawidłowości w zakresie zawiadamiania Prezesa UZP 33. niezastosowanie się do postanowień wyroku KIO 34. wypłacanie wynagrodzenia za roboty, dostawy lub usługi bez potwierdzenia ich wykonania, protokołu odbioru 35. wypłacanie wykonawcom robót, dostaw lub usług zawyżonych wynagrodzeń 36. inne Razem: - - - 55 43 4-102 III. 5 ROZLICZENIE OTRZYMANYCH I UDZIELONYCH DOTACJI 1. nieprawidłowości przy udzielaniu dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych (np. niestosowanie wymaganych trybów itp.) - - - 2 8 - - 10 20

2. nieprawidłowości przy udzielaniu - - - 1 - - - 1 dotacji podmiotom zaliczanym do sektora finansów publicznych 3. nierozliczanie lub nieprawidłowe - - - 1 8 - - 9 rozliczanie dotacji udzielonych podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych 4. nierozliczanie lub nieprawidłowe - - - - 2 - - 2 rozliczanie dotacji udzielonych podmiotom zaliczanym do sektora finansów publicznych 5. wykorzystywanie dotacji celowych niezgodnie z przeznaczeniem 6. nierozliczenie lub nieprawidłowe rozliczenie otrzymanych dotacji 7. nieodprowadzenie, nieterminowe odprowadzenie lub odprowadzenie w nieprawidłowej wysokości dochodów związanych z realizacją zadań zleconych 8. inne Razem: - - - 4 18 - - 22 III. DŁUG PUBLICZNY 6 1. przekroczenie planu rozchodów 2. przekroczenie limitu zadłużenia - - - 1 - - - 1 3. przekroczenie wskaźnika dopuszczalnych spłat zadłużenia w roku budżetowym 4. zaciągnięcie kredytu lub pożyczki bądź wyemitowanie papierów wartościowych bez wymaganej opinii RIO o możliwości spłaty kredytu lub pożyczki lub wykupu papierów wartościowych. - - - - 1 - - 1 5. inne Razem: - - - 1 1 - - 2 IV. GOSPODARKA MIENIEM 1. nieprzestrzeganie przepisów przy sprzedaży nieruchomości 2. nieprzestrzeganie przepisów dotyczących nieruchomości oddawanych w użytkowanie wieczyste (np. ustanowienie prawa, aktualizowanie opłat, stawki itp.) - - - 16 6 - - 22 21

3. nieprzestrzeganie przepisów przy innym niż sprzedaż i użytkowanie wieczyste rozdysponowaniu mienia komunalnego (najem, dzierżawa, trwały zarząd itp.) 4. niesporządzenie lub nieprawidłowe sporządzenie planu wykorzystania zasobu nieruchomości 5. nieprowadzenie lub nieprawidłowe prowadzenie ewidencji zasobu nieruchomości 6. niepodjęcie uchwały w sprawie wieloletniego programu gospodarowania zasobem mieszkaniowym - - - 15 10 - - 25 - - - 1 1 - - 2 - - - - 5 - - 5 - - - - 1 - - 1 7. inne Razem: - - - 32 23 - - 55 V. ROZLICZENIA JEDNOSTKI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI 1. nieegzekwowanie od kierowników jednostek organizacyjnych obowiązku przedkładania sprawozdań 2. niedokonywanie lub nieterminowe dokonywanie wpłaty do budżetu nadwyżek środków obrotowych zakładów budżetowych 3. inne Razem: O G Ó Ł E M - - - 906 433 334-1673 * według stanu prawnego obowiązującego w okresie objętym kontrolą. 22

II. REALIZOWANE PRZEZ WYDZIAŁ INFORMACJI ANALIZ I SZKOLEŃ ZADANIA W ZAKRESIE KONTROLI I PRZEKAZYWANIA SPRAWOZDAŃ SPORZĄDZANYCH PRZEZ JST 1. Kontrola formalna i rachunkowa kwartalnych sprawozdań z wykonania budżetów j.s.t. W I półroczu 2013 roku skontrolowano 7419 sprawozdań budżetowych przekazanych Izbie przez organy wykonawcze 202 nadzorowanych jednostek i 17 związków. Wśród skontrolowanych 1023 (13,79%) stanowiły korekty. Wykaz sprawozdań budżetowych j.s.t. skontrolowanych w I półroczu 2013 r: Nazwa Ilość sprawozdań ogółem w I półroczu 2013 roku sprawozdania Pierwotne korekty Razem Rb-27S 657 291 948 Rb-28S 657 211 868 Rb-NDS 438 189 627 Rb-Z 438 54 492 Rb-UZ 219 16 235 Rb-N 438 138 576 Rb-UN 219 0 219 Rb-PDP 182 15 197 Rb-ST 219 30 249 Rb-30S 67 36 103 Rb-34S 34 11 45 Razem w systemie Bestia 3568 991 4559 Rb-50 2424 17 2441 Rb-27ZZ 404 `15 419 Razem 2828 32 2860 sprawozdania przysłane RIO do wiadomości Ogółem 6396 1023 7419 Dane ze skontrolowanych sprawozdań (Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-Z, Rb-UZ, Rb-N, Rb- UN, Rb-PDP, Rb-ST) oraz oryginały sprawozdań Rb-PDP były przekazane do Ministerstwa Finansów na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 20 poz.103), i w rozporządzeniu 23

Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz.U. Nr 43 poz. 247). Zapewniono terminowy przepływ danych ze sprawozdań budżetowych wszystkich nadzorowanych jednostek przekazywanych w systemie BeSTi@. 24

2. Sporządzanie i przekazywanie zbiorczych sprawozdań w zakresie operacji finansowych na podstawie sprawozdań zbiorczych przekazywanych przez organy j.s.t. ( 5 ust. 3 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r., Dz.U. Nr 43 poz. 247) Do sporządzania i przekazywania Izbie zbiorczych sprawozdań w zakresie operacji finansowych według rodzajów jednostek, zobowiązane są jednostki samorządu terytorialnego będące organem założycielskim lub nadzorującym dla instytucji kultury, dla samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla funduszy celowych posiadających osobowość prawną, oraz dla osób prawnych utworzonych na podstawie odrębnych ustaw (z wyłączeniem przedsiębiorstw i spółek prawa handlowego). W I półroczu 2013 roku 201 j.s.t. będących organem założycielskim było zobowiązanych do złożenia sprawozdań zbiorczych. Zbadano 405 zbiorczych sprawozdań Rb-Z, 403 Rb-N, 202 Rb-UZ i 201 Rb-UN (co stanowi 2924 sprawozdań dotyczących poszczególnych grup 42, 62, 82, 99). Przepisy rozporządzenia nakładają na regionalne izby obrachunkowe obowiązek sporządzania i przekazywania do Głównego Urzędu Statystycznego kwartalnych zbiorczych sprawozdań Rb-N i Rb-Z oraz zbiorczych sprawozdań rocznych Rb-UN i Rb-UZ w zakresie jednostek z osobowością prawną. W I półroczu 2013 roku Izba sporządziła i przekazała do GUS elektronicznie i w formie dokumentu: Kwartalne zbiorcze sprawozdania Rb-Z i Rb-N sporządzone wg stanu: - na koniec IV kwartału 2012 8 marca 2013r - na koniec I kwartału 2013 10 maja 2013r Roczne zbiorcze sprawozdania Rb-UN i Rb-UZ za 2012 rok 8 marca 2013r Korekty zbiorczych sprawozdań: - Rb-N za IV kwartał/2012 (w grupach 42,62,99) 25 kwietnia 2013r - Ponadto przepisy rozporządzenia z 4 marca 2010 roku nakładają na regionalne izby obrachunkowe obowiązek sporządzania i przekazywania do Głównego Urzędu Statystycznego kwartalnych zbiorczych sprawozdań Rb-N i Rb-Z w zakresie budżetów jednostek samorządu terytorialnego. W I półroczu 2013 roku Izba sporządziła i przekazała do GUS elektronicznie i w formie dokumentu: Kwartalne zbiorcze sprawozdania Rb-Z i Rb-N sporządzone wg stanu: - na koniec IV kwartału 2012 27lutego 2013r - na koniec I kwartału 2013 25 kwietnia 2013r Roczne zbiorcze sprawozdania Rb-UZ i Rb-UN za 2012 rok 27 lutego 2013r Korekty zbiorczych sprawozdań: - Rb-N za II kwartał 2012 oraz Rb-N i Rb-Z za III kwartał 2012 3 stycznia 2013r - Rb-N i Rb-Z za III kwartał 2012 roku 31 stycznia, 4 marca 2013r - Rb-N za IV kwartał 2012 roku 3 kwietnia, 2 maja, 31 maja 2013r - Rb-Z za IV kwartał 2012 i Rb-UZ za 2012 rok 4 marca, 3 kwietnia, 2 maja, 31 maja 2013r - Rb-N i Rb-Z za I kwartał 2013 roku 2 maja, 31 maja 2013r - 3. Obsługa plików miesięcznych i rocznych sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie/rybołówstwie, informacji o nieudzieleniu pomocy publicznej w rolnictwie/rybołówstwie oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we 25

wpłatach należnych świadczeń (art.32 ust. 4, art. 32a ust.2 i art. 34 ustawy z 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz.U.z 2007 r Nr 59 poz. 404 tekst jednolity ze zm.). W I półroczu 2013 roku Izba przekazała: Ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych: 136 rocznych sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych Ministrowi właściwemu do spraw rolnictwa: 279 rocznych sprawozdań o udzielonej pomocy i informacji,o nieudzieleniu pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie, 264 miesięcznych sprawozdań z udzielonej pomocy i informacji o nieudzieleniu pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie. 4. Przyjmowanie bilansów z wykonania budżetu i sprawozdań finansowych łącznych przekazanych przez organy j.s.t. ( 26 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r tj. Dz.U. z 2013r poz. 289) Jednostki samorządu terytorialnego sporządzają bilans z wykonania budżetu j.s.t. oraz łączne sprawozdania finansowe (obejmujące bilans, rachunek zysków i strat jednostki oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki) dla jednostek budżetowych razem z samorządowymi zakładami budżetowymi. W I półroczu 2013 roku Izba przyjęła : - 225 bilansów z wykonania budżetu j.s.t. (w tym 6 korekt) - 228 sprawozdań finansowych łącznych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (bilans wraz z rachunkiem zysków i strat oraz zestawieniem zmian w funduszu jednostki, w tym 9 korekt). 5. Przyjmowanie skonsolidowanych bilansów j.s.t. ( 26 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r Przepisy tego rozporządzenia nakładają na zarządy jednostek samorządu terytorialnego sporządzenie bilansu skonsolidowanego i przekazanie do regionalnej izby obrachunkowej w formie elektronicznej i dokumentu w terminie do 30 czerwca. Natomiast regionalne izby obrachunkowe przekazują je Ministerstwu Finansów w formie elektronicznej w terminie do 14 lipca. W I półroczu 2013 roku Izba otrzymała w systemie BeSTi@ 219 bilansów skonsolidowanych.. 26

6. Przyjmowanie sprawozdań z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu społecznego (par. 30a ust. 5 ustawy Karta Nauczyciela z 26 stycznia 1982 roku (Dz. U. Nr 3 poz. 19 ze zmianami) Zgodnie z ustawą organ prowadzący szkołę będący jednostką samorządu terytorialnego przedkłada regionalnej izbie obrachunkowej sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli. W I półroczu 2013 roku izba przyjęła 208 takich sprawozdań (w tym 6 korekt). III. DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNO-SZKOLENIOWA 27

Działalność informacyjno-szkoleniowa prowadzona była w następującej formie: 1. Szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego. Prowadząc działalność szkoleniową zorganizowano 2 spotkania szkoleniowe, w których uczestniczyło 79 osób. Szczegółowe informacje o działalności szkoleniowej przedstawia poniższa tabela: Lp. Tematyka Uczestnicy Miesiąc Ilość szkol/ dni Ilość uczestników 1 2 3 4 5 6 1. Kontrola zarządcza i audyt wewnętrzny w jednostkach samorządu terytorialnego Marzec 2013 r. 1/1 50 2. Narada Pełnomocników ds. Uzależnień powołanych przez Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów Miast do realizacji celów gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii Radni Rady Miejskiej w Chrzanowie, naczelnicy, kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Chrzanowie Pełnomocnicy Gminni ds. Uzależnień Czerwiec 2013 r. 1/1 63 x Razem x x 2/1 113 Szkolenia prowadzili niżej wymienieni pracownicy Izby: J. Kot, M. Legutko. 2. Doradztwo dotyczące praktycznego stosowania przepisów regulujących gospodarkę finansową jednostek samorządu terytorialnego prowadzono w sposób niżej opisany: a) udzielono 67 pisemnych odpowiedzi na sformułowane przez jednostki samorządu terytorialnego wątpliwości w zakresie stosowania przepisów regulujących gospodarkę finansową nadzorowanych przez Izbę jednostek, b) rozpatrzono 11 skierowanych na piśmie skarg i wniosków, c) Członkowie Kolegium, pracownicy Wydziału Informacji, Analiz i Szkoleń oraz inspektorzy Wydziału Kontroli udzielali indywidualnych wyjaśnień na temat różnorodnych 28

zagadnień, a w szczególności dotyczących prawidłowości podjętych uchwał budżetowych i innych podejmowanych przez organy jednostek samorządu terytorialnego, sprawozdawczości budżetowej, ewidencji księgowej, stosowania zamówień publicznych i innych przepisów prawa w zakresie objętym nadzorem i kontrolą sprawowaną przez Izbę. 29