1/6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:379412-2013:text:pl:html Polska-Sosnowiec: Usługi pocztowe 2013/S 218-379412 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Urząd Skarbowy w Sosnowcu ul. 3 Maja 20 Punkt kontaktowy: Urząd Skarbowy w Sosnowcu, ul. 3 Maja 20, 41-200 Osoba do kontaktów: Grażyna Kruż, Monika Zach-Korzeń 41-200 Sosnowiec POLSKA Tel.: +48 323688600 E-mail: us2429@sl.mofnet.gov.pl Faks: +48 322668649 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.isnet.katowice.pl/us/sosnowiec.htm Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Główny przedmiot lub przedmioty działalności Sprawy gospodarcze i finansowe Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Świadczenie usług pocztowych (w tym usługi przekazu pocztowego) na rzecz Urzędu Skarbowego w Sosnowcu. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 27: Inne usługi 1/6
2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Terytorium RP. Kod NUTS Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Przedmiotem postępowania jest realizacja usług pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Sosnowcu polegających na: przewozie przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego do placówki pocztowej Wykonawcy; przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych oraz paczek pocztowych; zwrocie przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe; realizacja usługi doręczania adresatowi w kraju określonej przez Zamawiającego kwoty pieniężnej (usługa przekazu pocztowego). Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 64110000, 64112000, 64113000 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Przesyłka listowa nierejestrowana do 350 gram (przewidywana ilość - 1000 sztuk), przesyłka listowa rejestrowana do 350 gram (5000 szt.), przesyłka listowa rejestrowana do 350 gram ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (155.000 szt.), przesyłka listowa rejestrowana priorytetowa do 350 gram ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (900 szt.), przesyłka listowa rejestrowana powyżej 350 gram (do 1000 gram) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (700 szt.), przesyłka listowa rejestrowana 1000-2000 gram ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (200 szt.), paczka pocztowa do 5kg ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (80 szt.), paczka pocztowa powyżej 5kg ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (25 szt.), przekazy pocztowe ( w ilości średnio 2404 sztuk w miesiącu; szacunkowa kwota 1 przekazu - 791 PLN). Dane wskazane powyżej mają charakter szacunkowy. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie 1.1.2014. Zakończenie 31.12.2014 2/6
3/6 Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1.Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości 20.000 PLN 2.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert. 3.Wadium może być wniesione w: a.pieniądzu wpłaty należy dokonać na konto 51 1010 1212 3065 4813 9120 1000 opisując w tytule przelewu Wadium do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: OL/251-94/2013 b.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c.gwarancjach bankowych, d.gwarancjach ubezpieczeniowych, e.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn.zm.). 4.Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zapisami art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Aby wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (warunków podmiotowych) Wykonawca jest obowiązany złożyć: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu (Załączniki 2-4 do SIWZ), - Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. -Wpis do rejestru operatorów pocztowych (art. 6 ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe) prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. -Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. -Zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji ZUS lub KRUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3/6
4/6 III.2.2) -Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. -Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. -Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. -Wykaz wykonanych w ostatnich 3 lat zamówień polegających na wykonaniu usług w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia (jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, to z tego okresu) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały wykonane należycie (minimum 2 dokumenty potwierdzające zakres i rzetelne wykonanie usługi o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł każda, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy na Załączniku Nr 5), -Oświadczenie, iż Wykonawca posiada potencjał techniczny (placówki, środki transportu) niezbędny do realizacji zamówienia. -Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik Nr 6 do SIWZ). -Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3, 5 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. -Dokumenty, o których mowa w pkt 15 lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 15 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. -Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 15, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. -Wykonawca polegający na potencjale innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących ich relacji przedstawia w ofercie wszystkie ww. dokumenty w odniesieniu do tego podmiotu wraz z zobowiązaniem tego podmiotu do udostępnienia tego potencjału Wykonawcy składającemu ofertę w niniejszym postępowaniu. -Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. Stwierdzenie spełnienia w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez Zamawiającego od Wykonawcy przez powołaną przez Zamawiającego komisję przetargową. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zdolność ekonomiczna i finansowa 4/6
5/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca obowiązany jest złożyć w ofercie opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności zawodowej lub cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 PLN. Stwierdzenie spełnienia w/w warunku odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez Zamawiającego od Wykonawcy przez powołaną przez Zamawiającego komisję przetargową. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Kwalifikacje techniczne Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: OL/251-94/2013 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 24.12.2013-09:00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 24.12.2013-09:30 Miejscowość: 41-200 Sosnowiec, Urząd Skarbowy w Sosnowcu ul. 3 Maja 20, pokój 212 (II piętro) 5/6
6/6 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa POLSKA Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej zostały uregulowane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.), w przepisach art. 179-198g. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa POLSKA Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 8.11.2013 6/6