Regulamin ogólnopolskiego konkursu fotograficznego Poszukiwacze słońca - jak radzę sobie z chorobą lipiec 2010, Kraków 1. Postanowienia ogólne. Organizatorem ogólnopolskiego konkursu fotograficznego Poszukiwacze słońca jak radzę sobie z chorobą (zwanego dalej Konkursem ), jest Fundacja Urszuli Smok Podaruj Życie, os. Albertyńskie 16/18, 31-852 Kraków, Organizacja Pożytku Publicznego, nr KRS 0000047638. Cele konkursu fotograficznego. Konkurs fotograficzny Poszukiwacze słońca jak radzę sobie z chorobą powstał z myślą o osobach doświadczonych przez choroby onkologiczne i hematologiczne. Podstawowym celem konkursu jest umożliwienie osobom, które chorowały lub chorują na raka oraz inne choroby krwi, przedstawienie swojej fotograficznej wizji świata. Konkurs odbywa się w ramach ogólnopolskiej kampanii Świat chorych na nowotwory. Od zrozumienia do opieki dofinansowywanej przez Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 2. Uczestnicy konkursu. Udział w konkursie jest bezpłatny. Udział w Konkursie mogą wziąć osoby fizyczne: a) pełnoletnie (po 18 r. życia, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych) b) niepełnoletnie (do 18 r. życia, za zgodą rodziców bądź opiekunów prawnych) chorujące obecnie lub w przeszłości na chorobę nowotworową lub chorobę krwi zamieszkałe na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (zwane dalej Uczestnikami ). Osoby niepełnoletnie muszą dołączyć do karty uczestnictwa zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w konkursie oraz na przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych Uczestnika dla celów niniejszego konkursu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późniejszymi zmianami. 3. Zasady udziału. Konkurs organizowany jest dla dwóch grup wiekowych: pełnoletnich i niepełnoletnich. Obie grupy oceniane będą niezależnie. 1
Warunkiem udziału w Konkursie jest doręczenie Organizatorowi na podane adresy pocztą tradycyjną lub mailową fotografii wraz z podpisaną Kartą Uczestnictwa stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu nie więcej niż 5 fotografii. Do konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie te fotografie, które nie zostały zgłoszone uprzednio do innego konkursu ani nie były nigdzie indziej publikowane. Zalecany przez Organizatora format fotografii to: - dla zgłoszeń przesyłanych pocztą tradycyjną: 24 cm x 30 cm. Minimalna wielkość to 18 cm x 24 cm. - dla zgłoszeń przesyłanych pocztą mailową: 1760 pikseli x 2200 pikseli w rozdzielczości 72. Minimalna wielkość to 1700 pikseli x 1360 pikseli. Technika wykonania fotografii jest dowolna. Uczestnicy zgłaszają swój udział w konkursie poprzez przesłanie fotografii (od 1 do 5 sztuk) wraz z dołączoną wypełnioną Kartą Uczestnictwa, której wzór stanowi Załącznik Nr 1 niniejszego regulaminu. Przesłana Karta Uczestnictwa potwierdza zapoznanie się z Regulaminem konkursu i jego akceptację. Wysyłki należy dokonać na adres e-mailowy konkurs@podarujzycie.org lub tradycyjny (Fundacja Urszuli Smok Podaruj Życie, os. Albertyńskie 16/18, 31-852 Kraków). Fotografie zgłaszane na konkurs muszą być opisane nazwą składającą się z: pseudonimu autora (przez pseudonim rozumie się jakikolwiek wyraz maskujący właściwą tożsamość autora) oraz numeru porządkowego fotografii. Przykładowy tytuł zdjęcia: - wersja elektroniczna: pseudonim_1.### - rozszerzenie po kropce zależy od formatu fotografii, w której uczestnik nadsyła zdjęcie (np. Fundacja_1.jpg) - wersja tradycyjna: pseudonim_1 (np. Fundacja_1) Do fotografii można dołączyć komentarz w postaci listu opisującego kontekst powstania zdjęć oraz swoje plany, marzenia, czy emocje. Fotografie bez metryczki (nieopisane) i bez podpisanej karty uczestnictwa w konkursie nie będą brane pod uwagę przy ocenie. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania fotografii przesłanych na konkurs w publikacjach związanych z konkursem oraz w innych celach promocyjnych. Przesłanie Karty Uczestnictwa oraz fotografii na Konkurs jest jednoznaczne z zapewnieniem Uczestnika, że: a. jest on autorem fotografii i posiada pełnię praw autorskich do przesłanych fotografii nie naruszających praw innych osób; b. przyjmuje on za wiążące postanowienia niniejszego Regulaminu; c. udziela on Organizatorowi zgody na wykorzystanie przesłanych fotografii bezterminowo, w serwisie internetowym Organizatora oraz w innych publikacjach 2
związanych z Konkursem oraz w innych celach promocyjnych a także na wystawie pokonkursowej; d. udziela on również Organizatorowi prawa na dokonywanie dowolnych opracowań i modyfikacji fotografii wraz z prawem do wykorzystania wyników opracowania; e. wyraża on zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych w zakresie koniecznym do realizacji konkursu: imię, nazwisko, adres zamieszkania zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późniejszymi zmianami. f. z momentem wzięcia udziału w konkursie następuje przejście autorskich praw majątkowych nadesłanych fotografii na Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 Ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z dn. 23 lutego 1994 r.), w tym w szczególności w zakresie wykorzystywania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronach internetowych Organizatora oraz we wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu. Zgoda obejmuje prawo do korzystania z fotografii w całości lub w wybranej części oraz prawa zależne. 4. Termin i miejsce składania prac. Fotografie wraz z kartą uczestnictwa należy dostarczyć do 20 września 2010 roku. Formy dostarczenia prac: - na adres mailowy: konkurs@podarujzycie.org - pocztą tradycyjną na adres os. Albertyńskie 16/18, 31-852 Kraków - osobiście do siedziby Fundacji - os. Albertyńskie 16/18, 31-852 Kraków - w godzinach: 9.00 do 16.00 w dni robocze. Fotografie nadesłane po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia, nie podlegają ocenie. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w konkursie fotografii o niskiej jakości technicznej, przesłanych w złym formacie, rozdzielczości lub wielkości plików oraz fotografii, które w inny sposób naruszają niniejszy Regulamin. 5. Jury. Przesłane prace oceniać będzie jury powołane przez Organizatora, które zadecyduje o przyznaniu nagród oraz wytypuje prace na wystawę i/lub wydawnictwo pokonkursowe. Decyzje jury będą ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich uczestników konkursu. Od decyzji jury nie ma odwołań. 6. Nagrody i wyróżnienia. Organizator Konkursu wyróżni 30 zdjęć, które zostaną umieszczone na wystawie w centrum handlowym w Krakowie w listopadzie 2010 r. Spośród tych zdjęć zostaną wyłonione zwycięskie zdjęcia. Nagroda za zajęcie I miejsca w każdej z grup wiekowych: wysokiej jakości aparat cyfrowy (o maksymalnej wartości 500 złotych). Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagrody lub ilości przyznawanych nagród. 7. Rozstrzygnięcie konkursu. 3
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż do 31 października 2010 roku. Autorzy, którzy zwyciężyli w każdej z dwóch grup wiekowych zostaną powiadomieni oraz otrzymają nagrody nie później do 31 grudnia 2010 r. Nagrodzone, wyróżnione oraz wybrane przez jury prace prezentowane będą na wystawie pokonkursowej. Lista nagrodzonych i wyróżnionych autorów fotografii zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora nie później niż do dnia 31 listopada 2010 r. Organizator skontaktuje się z laureatami drogą mailową, telefoniczną lub pocztą tradycyjną w celu powiadomienia o wygranej w konkursie, oraz uzgodnienia terminu i miejscu wręczenia nagród. 8. Odbiór nagród. Nagrody zostaną wręczone w trakcie uroczystego otwarcia wystawy pokonkursowej zorganizowanej nie później niż 30 listopada 2010 r. Warunkiem odbioru nagrody jest okazanie przez laureata konkursu dokumentu potwierdzającego jego tożsamość. Uprawnienie do odbioru nagrody może być przeniesione na osoby trzecie tylko w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Organizatora. Za nagrody nie jest wypłacany ekwiwalent pieniężny. 9. Postanowienia końcowe. Organizator zastrzega, iż przesłane na konkurs nośniki z fotografiami nie będą zwracane. Organizator zastrzega sobie również prawo do przerwania, zmiany lub przedłużenia Konkursu w razie wystąpienia okoliczności od niego niezależnych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zniszczenia lub uszkodzenia źle zabezpieczonych prac. Uczestnicy konkursu poprzez fakt przystąpienia do konkursu fotograficznego wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia konkursu na warunkach określonych w Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późniejszymi zmianami. Administratorem tych danych - w rozumieniu ustawy jest Organizator. Uczestnikom przysługuje prawo do wglądu do danych oraz do ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. Szczegółowych informacji udziela: Krzysztof Jurek, krzysztof@podarujzycie.org 10. Organizator: Fundacja Urszuli Smok Podaruj Życie os. Albertyńskie 16/18, 31-852 Kraków, tel. 12/ 647 38 40, www.podarujzycie.org, fundacja@podarujzycie.org 11. Uaktualnienie a) termin przyjmowania zgłoszeń zostaje zmieniony na 26 września 2010 r. b) na konkurs w kategorii dziecięcej można również zgłaszać rysowane i malowane prace plastyczne. Muszą one jednak nadal związane być z tematyką konkursu. 4
Załącznik nr 1 KARTA UCZESTNICTWA w Konkursie fotograficznym Poszukiwacze słońca - jak radzę sobie z chorobą UPRZEJMIE PROSIMY O CZYTELNE WYPEŁNIENIE Pseudonim:... Imię i nazwisko:... Adres:. Numer telefonu:. Adres e-mail:.. Data urodzenia: Placówka, w której uczestnik/uczestniczka jest lub był/a leczony/a:. Informacja skąd Uczestnik dowiedział się o konkursie, np.: Internet, znajomi, placówka w której uczestnik był/jest leczony itp. (nie jest wymagane). Tytuł pracy: 5
1. 2. 3. 4. 5. Oświadczam, że posiadam pełnię praw autorskich do przesłanych fotografii. Ja niżej podpisany/a..., zam. w......, ul......, niniejszym oświadczam, że przysługują mi wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii oraz że wszystkie osoby widniejące na fotografiach wyrażają zgodę na ich opublikowanie oraz publiczną ekspozycję. Ponadto oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na rzecz Organizatora - Fundacji Urszuli Smok Podaruj Życie, autorskich praw majątkowych do nadesłanych fotografii na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz prawo wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do ww. utworów, a w szczególności: a/ w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie techniką cyfrową, b/ w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono fotografię - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c/ w zakresie rozpowszechniania fotografii w sposób inny niż określony w pkt. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Przejście praw autorskich o których mowa powyżej nastąpi z chwilą wzięcia udziału w konkursie. Wraz z prawami, o których mowa powyżej, wyrażam zgodę na przeniesienie na Organizatora - Fundację Urszuli Smok Podaruj Życie własności wszystkich nośników, na jakich fotografia została utrwalona. Wyrażam również zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora - Fundacji Urszuli Smok Podaruj Życie wizerunku, jak również opublikowanie mojego imienia i nazwiska w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w materiałach promocyjnych Organizatora oraz na stronie internetowej http://www.podarujzycie.org. 6
Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem konkursu Poszukiwacze słońca jak radzę sobie z chorobą i akceptuję jego treść. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnianie moich danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia konkursu przez Fundację Urszuli Smok "Podaruj Życie" Rejestr Dawców Szpiku Kostnego zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późniejszymi zmianami. Data, miejscowość Podpis autora fotografii Dotyczy wyłącznie rodziców lub opiekunów osób niepełnoletnich Jako rodzic lub opiekun prawny (imię i nazwisko uczestnika)..... wyrażam zgodę na wzięcie przez niego udziału w organizowanym przez Fundację Urszuli Smok Podaruj Życie konkursie fotograficznym Poszukiwacze słońca jak radzę sobie z chorobą na udział w konkursie oraz na przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych Uczestnika dla celów niniejszego konkursu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późniejszymi zmianami. Data, miejscowość Podpis rodzica lub opiekuna 7