1 / 8 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:276731-2016:text:pl:html Polska-Warszawa: Regały archiwalne 2016/S 153-276731 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Archiwum Akt Nowych ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1 Warszawa 02-103 Polska Osoba do kontaktów: Anna Wrzesień Tel.: +48 225989306 E-mail: a.wrzesien@pierog.pl Faks: +48 225989333 Kod NUTS: PL127 Adresy internetowe: Główny adres: http://www.aan.gov.pl/ I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.pierog.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres: Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy ul. Wspólna 50 lok. 6 Warszawa 00-684 Polska Osoba do kontaktów: Anna Wrzesień Tel.: +48 225989306 E-mail: a.wrzesien@pierog.pl Faks: +48 225989333 Kod NUTS: PL127 Adresy internetowe: Główny adres: www.pierog.pl Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: archiwum państwowe Główny przedmiot działalności 1 / 8
2 / 8 Inna działalność: zarządzanie archiwami państowymi Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Nazwa: Dostawa i montaż regałów do magazynów archiwalnych. Numer referencyjny: 26.178.2016 Główny kod CPV 39131100 Rodzaj zamówienia Dostawy Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów do magazynów archiwalnych w budynku Archiwum Akt Nowych w Warszawie przy ul. Hankiewicza 1. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV 45110000 45432100 45442180 45421160 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL127 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Archiwum Akt Nowych ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1 02-103 Warszawa. Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów do magazynów archiwalnych w budynku Archiwum Akt Nowych w Warszawie przy ul. Hankiewicza 1. 2. Zakres prac obejmuje w szczególności: a) roboty rozbiórkowe demontaż starych regałów stacjonarnych, b) podłoża i posadzki: zerwanie posadzki z tworzyw sztucznych i czyszczenie podłoża, zerwanie posadzki cementowej o grubości 5 cm, wykonanie podkładów betonowych pod tory jezdne, wykonanie warstwy posadzki z perlitobetonu o grubości 5 cm, wykonanie posadzek z gresu jak w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, c) malowanie ścian i sufitów farbami emulsyjnymi, d) dostawę i montaż regałów zgodnie z projektem rozmieszczenia. 2 / 8
3 / 8 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 2-2c do SIWZ. Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w dniach: 90 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 15 000 PLN. Forma, termin i miejsce wnoszenia wadium, a także jego zwrot i zatrzymanie zostały opisane w SIWZ. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust.1 powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 2.1. aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym. 2.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.4. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami 3 / 8
4 / 8 III.1.2) III.1.3) lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.5. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 2.6. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 2.7. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716); 2.8. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 3. Dokument JEDZ, o którym mowa w ust. 2.1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. 4. Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust. 2.2. 2.8. powyżej. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 2.8. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, tj. informacji z otwarcia ofert. 6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia, dokumentów i oświadczeń określonych w ust. 2.2-2.7 powyżej. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem były dostawy wraz z montażem regałów przejezdnych i stacjonarnych do magazynów archiwalnych wraz z pracami montażowo-budowlanymi, każde o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto; 2) dysponuje lub będzie dysponował osobą, skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą następujące kwalifikacje: uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, zgodnie z wymogami ustawy z 7.7.1994 Prawo budowlane (Dz.U. 2006 nr 1566, poz. 1118 z późn. zm.) lub równoważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, przynależność do właściwej izby inżynierów budownictwa. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 4 / 8
5 / 8 III.1.5) III.2) III.2.2) III.2.3) 1.1. aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym. 1.2. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, w zakresie wymaganym w Sekcji III.1.3. pkt 1 ogłoszenia. Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.3. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie wymaganym w Sekcji III.1.3 pkt 2 ogłoszenia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający zastrzega, że stosownie do 2 ust. 7 Rozporządzenia ws. dokumentów, jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w dokumencie JEDZ odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie ww. dokumentów, określonych w pkt 1.2. i 1.3. powyżej, może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu są odpowiednie informacje przekazane przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w dokumencie JEDZ. 2. Dokument JEDZ, o którym mowa w pkt 1.1. powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. 3. Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 1.2-1.3. powyżej. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia, dokumentów i oświadczeń określonych w ust. 1 pkt 1.2. 1.3. powyżej. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Warunki realizacji umowy: Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w SIWZ, w szczególności projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) Rodzaj procedury 5 / 8
6 / 8 IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 24/08/2016 Czas lokalny: 10:30 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 22/10/2016 Warunki otwarcia ofert Data: 24/08/2016 Czas lokalny: 10:45 Miejsce: Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy ul. Wspólna 50 lok. 11 00-684 Warszawa. Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena: 60 % Gwarancja: 15 % Czas reakcji na zgłoszoną wadę: 5 % Czas usunięcia zgłoszonej wady: 10 % Zatrudnienie na umowę o pracę: 10 % Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. 6 / 8
7 / 8 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2011 nr 177, poz. 1054), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny ofert zostały zamieszczone w SIWZ. Wymagany opis techniczny 1. Dodatkowo, do oferty wykonawca musi załączyć sporządzony przez siebie opis techniczny regałów Opis techniczny regałów musi być w całości zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w załącznikach do SIWZ, w szczególności z wymaganiami zawartymi w Rozdziale 4 lit. A-G Załącznika nr 2a do SIWZ i zawierać wszystkie informacje niezbędne do weryfikacji zgodności oferowanych regałów z wymaganiami, określonymi w ww. punktach, w szczególności informacje o zastosowanym materiale, wymiarach i konstrukcji każdego z elementów regałów wyszczególnionych w Rozdziale 4 lit. A-G Załącznika nr 2a do SIWZ. Opis techniczny stanowić będzie treść oferty, a jego niezałączenie skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Załączenie opisu technicznego, z którego treści wynikać będzie niezgodność z wymaganiami określonymi w SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Dokumenty przedmiotowe W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego określone w SIWZ (w szczególności wymagań określonych w Rozdziale 4 Załącznika 2a do SIWZ, strony 30-34 Załącznika 2a do SIWZ), Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdz. VIII ust. 1 SIWZ. Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 SIWZ. Obowiązek przedłożenia powyższych dokumentów dotyczył będzie jedynie wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia wymienionych w Rozdz. VIII ust. 1 SIWZ oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy określają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie i podmioty udostępniające swój potencjał 1. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum, stosownie do Rozdziału X ust. 4 SIWZ. 2. W przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich dokument JEDZ składany jest również przez te podmioty, stosownie do Rozdziału VI ust. 5 SIWZ. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań 7 / 8
8 / 8 VI.5) Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 08/08/2016 8 / 8