Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.gokmodliborzyce.pl Modliborzyce: Dostawa i montaż foteli teatralno-kinowych oraz dostawa i montaż kompletnego okotarowania sceny wraz z elementami montażowymi w sali widowiskowej znajdującej się przy ul. Zamkowej 1 w Modliborzycach. Numer ogłoszenia: 389888-2012; data zamieszczenia: 10.10.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Kultury, ul. Zamkowa 1, 23-310 Modliborzyce, woj. lubelskie, tel. 15 871 50 21. Adres strony internetowej zamawiającego: www.gokmodliborzyce.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż foteli teatralno-kinowych oraz dostawa i montaż kompletnego okotarowania sceny wraz z elementami montażowymi w sali widowiskowej znajdującej się przy ul. Zamkowej 1 w Modliborzycach.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż 120 szt. foteli teatralno-kinowych wraz z wózkiem transportowym dla Gminnego Ośrodka Kultury w Modliborzycach, przy ulicy Zamkowej 1. SPECYFIKACJA FOTELA: Fotel teatralno -kinowy z systemem samoczynnego zamykania o wymiarach: szerokość fotela w osi podłokietników 510 mm - 560 mm, wysokość fotela licząc od podłogi do szczytu oparcia 880 mm -960 mm, głębokość fotela z rozłożonym siedziskiem 660 mm - 700 mm, głębokość fotela ze złożonym siedziskiem 360 mm - 400 mm (nie licząc rozmiarów podstawy), dopuszczalne obciążenie fotela - minimum 130 kg. Siedzisko wykonane z pianki poliuretanowej profilowane z podparciem podkolanowym z grawitacyjnym mechanizmem samopowrotnym. Osłonka siedziska wykonana ze sklejki (np. bukowej) o gr. 10 mm - lakierowanej lakierem PU. Oparcie (preferowane półokrągłe) wykonane z pianki poliuretanowej, profilowane z podparciem lędźwiowym.tył oparcia(osłonka) wykonana ze sklejki wielowarstwowej profilowanej (np. bukowej) w sposób zapewniający estetyczne połączenie z bokami fotela, o gr. 12mm - lakierowanej lakierem PU.
Całość gwarantująca komfort siedzenia. Metalowe konstrukcje nośne, sprężyny wzmacniające i inne mechanizmy zatopione w siedzisku i oparciu. Wszystkie elementy metalowe (np. nogi) malowane farbą proszkową. Podłokietniki - pomiędzy fotelami musi znajdować się jeden podłokietnik. Podłokietnik nie może być podnoszony. Przestrzeń między podłokietnikiem a fotelem musi być zabudowana i tapicerowana materiałem, którym pokryty będzie fotel. Podłokietnik wykonany z litego twardego drewna (np. bukowego), lakierowanego lakierem PE. Fotele tapicerowane tkaniną spełniającą wymagania intensywnego użytku komercyjnego (minimum 40 000 cykli metodą Martindalea), odporna na ścieranie i pilling, posiadającą wszelkie atesty niepalności. Materiał użyty do wyściełania foteli powinien być trwały i łatwo zmywalny (np. 100% poliester). Tkanina podlaminowana pianką barierową oraz siatką tzw. szermezą. Kolorystyka tapicerki, detali metalowych i wybarwienia elementów drewnianych zostanie określona po przetargu przez Zamawiającego. Wszystkie fotele muszą być ponumerowane cyframi arabskimi (np.haft komputerowy) - środek górnej części oparcia. Dodatkowo skrajne fotele w rzędach posiadać muszą numer rzędu umieszczony na tapicerowanym boku fotela oznaczone cyframi rzymskim (np. haft komputerowy). Fotele wykonane jako wolnostojące bez montażu do podłoża w zestawach potrójnych. Nogi (podstawy) powinny zapewniać stabilność zarówno obciążonych, jak i pustych foteli. Planuje się zestawienie dziesięciu 12-miejscowych rzędów z przejściem pośrodku. Zestawy potrójne łączone po 2, za pomocą łatwego w montażu i demontażu łącznika. Nogi foteli wykończone miękkim materiałem, umożliwiającym ich przesuwanie bez ryzyka zarysowania drewnianej podłogi. Wraz z fotelami należy dostarczyć 1 szt. wózka do transportu, umożliwiającego łatwy transport potrójnych zestawów foteli. Ważne atesty: - trudnozapalności, nie wydzielania bardzo toksycznych produktów rozkładu i spalania w odniesieniu do materiałów z których wykonane są siedzenia, oparcia oraz elementy drewniane fotela, - atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania - atest higieniczny - atest akustyczny. Wykonawca udzieli co najmniej 36 miesięcy gwarancji na dostarczone i zamontowane fotele. Zobowiązania gwarancyjne mają wynikać z zawartej umowy, bez dodatkowych dokumentów gwarancyjnych i będą realizowane na podstawie kserokopii faktur z załączonymi kserokopiami protokołu przekazania. MONTAŻ Fotele zostaną dostarczone i zamontowane przez wykonawcę własnym transportem i na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność, na adres zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do 28 listopada 2012. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad w terminie do 7 dni od momentu ich wykrycia. Wykonawca do oferty winien załączyć : - wzorcowy model oferowanego fotela zgodny z wymaganiami SIWZ - próbki oferowanej tkaniny obiciowej (dostępna kolorystyka) - próbnik zawierający co najmniej 8 kolorów wybarwień elementów drewnianych - łącznik potrójnych zestawów - atest klasyfikacja ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich wg normy PN-EN 1021-1:2007 oraz PN-EN 1021-2:2007 wydana przez akredytowane laboratorium badawcze dotyczące złożenia tapicerskiego oraz drewna bukowego -atest klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania wg kryteriów normy PN/88/B/02855:1988 wydana przez akredytowane laboratorium badawcze dotyczące złożenia tapicerskiego oraz drewna bukowego - atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny lub równoważne -atest wytrzymałości i bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727:2004 dla całego fotela - atest wytrzymałości dla wózka do transportu foteli wg normy PN-EN 13150:2004, PN-M-78321:1998 - atest sprawozdanie z badań
właściwości akustycznych dla foteli pustych i z publicznością. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż okotarowania sceny dla Gminnego Ośrodka Kultury w Modliborzycach, przy ul. Zamkowej 1. Zakres dostawy obejmuje: a) Kurtyna główna, rozsuwana, wykonana z materiału typu plusz - kolor do uzgodnienia z Inwestorem - o gramaturze ok. 360 g/m2, złożona z dwóch części, o wymiarach wysokość 5,10 m i szerokość łączna 7,60 m, po udrapowaniu. Marszczenie ok. 70 %. Materiał musi posiadać aktualne certyfikaty przeciwpożarowe. Boki kurtyny obszyte, u dołu kurtyny wykonana kieszeń do umieszczenia obciążenia. U góry kurtyny wszyty pas tapicerski, w pasie oczka tapicerskie, przez które montuje się kurtynę do wózków jezdnych istniejącego torowiska. Minięcie (zakładka) dwóch części kurtyny na środku torowiska powinno odbywać się na długości min. 30 cm. - 1 komplet, b) Lambrekin do kurtyny wykonany z materiału typu plusz o wymiarach wysokość 2,00 m i szerokość 7,60 m, po udrapowaniu. Marszczenie ok. 70%. U góry lambrekinu wszyty pas tapicerski. Boki i dół lambrekinu obszyte. Materiał musi posiadać aktualne certyfikaty przeciwpożarowe. Lambrekin zawiesić na sztywnej rurze (np. aluminiowej lub stalowej), którą należy zamocować do istniejącej konstrukcji - 1 szt., c) Rura o średnicy 30-50mm do zawieszenia lambrekinu - 1 szt., d) Horyzont tylny (dół) wykonany z materiału typu plusz o wymiarach wysokość 2,40 m i szerokość 7,50 m, uszyty na gładko. Horyzont, lekko marszczony, zawieszony np. na lince stalowej rozciągniętej między ścianami bocznymi sceny. U góry horyzontu wszyty pas tapicerski. Boki horyzontu obszyte, u dołu wykonana kieszeń do umieszczenia obciążenia - 1 szt., e) Elementy do montażu horyzontu - 1 komplet, f) Horyzont tylny (góra) wykonany z materiału typu plusz o wymiarach wysokość 2,40 m i szerokość 7,50 m, uszyty na gładko, lekko marszczony przy montażu. Boki horyzontu obszyte, u dołu wykonana kieszeń do umieszczenia obciążenia. U góry horyzontu wszyty pas tapicerski, w pasie oczka tapicerskie, przez które montuje się horyzont do wózków jezdnych za pomocą karabińczyków. Wózki poruszają się po aluminiowym torowisku - 1 szt., g) Torowisko do górnej części horyzontu tylnego z napędem ręcznym o długości 6,20 m mocowane do sufitu sceny. Szyna torowiska wykonana z aluminium. Wszystkie elementy obrotowe łożyskowane tocznie. Wózki kurtyny dwuosiowe, rolki powlekane poliamidem, łożyskowane tocznie, izolowane między sobą gumą (redukcja hałasu pochodzącego od zderzania się wózków) - 1 komplet, h) Kulisy boczne wykonane z materiału typu plusz o wymiarach wysokość 4,30 m i szerokość 1,50 m. Uszyte na gładko i udrapowane przy zawieszaniu na uchwycie, o szerokości 1,20 m. U góry kulisy wszyty pas tapicerski z trokami do zawieszenia na uchwycie kulisowym, boki kulisy obszyte, u dołu kulisy wykonana kieszeń do umieszczenia obciążenia - 6 szt., i) Obrotowe uchwyty do kulis o szer. 1,20 m - 6 szt., j) Paludamenty wykonane z materiału typu plusz o wymiarach wysokość 0,65 m i szerokość 7,50 m, uszyte na gładko, lekko marszczone przy montażu. Paludamenty zawieszone np. za pomocą linki stalowej, rozciągniętej między ścianami bocznymi sceny. U góry paludamentu wszyty pas tapicerski z trokami do zawieszenia. Boki i dół paludamentu obszyte - 3 szt., k) Elementy do montażu paludamentów - 3 komplety, l) Zasłona na drzwi przy scenie wykonana z materiału typu plusz o wymiarach wysokość 2,20 m i szerokość 1,20 m, po udrapowaniu. Marszczenie ok. 70%. Zasłonki zawieszone np. na karniszu. U góry horyzontu wszyty pas tapicerski i taśma do której zaczepia się tzw.agrafki lub żabki i za ich pośrednictwem zawiesza się zasłonki na karniszu. Boki zasłonek obszyte, u dołu wykonana kieszeń do umieszczenia obciążenia - 1 szt., ł) Karnisz do zasłonki na drzwi o szerokości 1,20 m - 1 komplet. Zamawiający posiada torowisko z napędem elektrycznym do kurtyny głównej oraz 3 wysięgniki przystosowane do montażu na nich rury z lambrekinem. Wymagany materiał okotarowania - plusz dekoracyjny o gramaturze ok. 360 g/m2. Kolorystyka elementów okotarowania zostanie określona po przetargu przez Zamawiającego. Wszystkie materiały użyte do realizacji w/w zamówienia winny posiadać właściwe atesty, aprobaty techniczne lub świadectwa zgodności oraz aktualne certyfikaty niepalności dopuszczające do stosowania w
tego typu obiektach - dostarczone z ofertą. Okotarowanie zostanie dostarczone i zamontowane przez wykonawcę własnym transportem i na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność, na adres zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do 28 listopada 2012. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad w terminie do 7 dni od momentu ich wykrycia. Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca do oferty winien załączyć : - próbki oferowanych tkanin (dostępna kolorystyka i wzornictwo) - właściwe atesty. Wykonawca powinien dokonać oględzin miejsca, w którym przedmiot zamówienia ma być zamontowany, celem sprawdzenia warunków montażu kurtyny oraz dokonać własnych pomiarów okotarowania.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.11.12.00-5, 19.20.00.00-8. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.11.2012. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna: wykonanie w okresie 3 ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej 3 (trzech) dostaw odpowiadających przedmiotowi i wartości niniejszego zamówienia. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego do wykonania zamówienia III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia Zamawiający wymaga, aby przynajmniej jeden z Wykonawców ( lub wspólnie) spełniał/li w/wym. wymagania. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy w/w dokumentów metodą: spełnia - nie spełnia. Oznacza to, że wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie któregokolwiek z wymaganych, wymienionych w 9 i 10 dokumentów lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.07.223.1655 oraz Dz.U.08.171.1058). III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - Ocena funkcjonalności, komfortu, estetyki i jakości oferowanych materiałów - 30 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gokmodliborzyce.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Kultury ul. Zamkowa 1 23-310 Modliborzyce. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Gminny Ośrodek Kultury ul. Zamkowa 1 23-310 Modliborzyce I piętro. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dotowany ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego: Rozwój infrastruktury kultury, priorytet: Infrastruktura domów kultury..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie