Wyjaśnienia prodziekana ds. studenckich i organizacji studiów (w sprawie egzaminów, zaliczeń z notą i zaliczeń) Indeksy naleŝy składać w Dziekanacie najpóźniej następnego dnia po upłynięciu terminu kaŝdej sesji egzaminacyjnej. PoniewaŜ terminem, do którego powinno nastąpić ostateczne zaliczenie lub niezaliczenie roku akademickiego na UAM jest 30 września, dlatego studenci, którzy na podstawie wcześniej wyraŝonej zgody Prodziekana ds. studenckich zdawali egzaminy poza wyznaczonym terminem sesji egzaminacyjnej, składają indeksy w Dziekanacie najpóźniej do dnia 20 września. Ze względu na konieczność wpisania studentów na drugi semestr kaŝdego roku Dziekanat zbiera indeksy równieŝ z początkiem drugiego semestru. W sytuacji braku wpisów zaliczeń, pozytywnych zaliczeń z notą lub pozytywnych ocen z egzaminów wymaganych w pierwszym semestrze, wpis na drugi semestr danego roku naleŝy uwaŝać za warunkowy. Nie jest to wpis warunkowy w rozumieniu 32.2 Regulaminu studiów. Zaliczenie zajęć z danego roku akademickiego po 30 września jest moŝliwe w uzasadnionych przypadkach losowych potwierdzonych odpowiednim zaświadczeniem (np. lekarskim lub z USC) jedynie na podstawie prolongaty udzielonej na piśmie przez Prodziekana ds. studenckich po wcześniejszym złoŝeniu pisemnej prośby wraz z indeksem (przed upłynięciem powyŝszego terminu, tj. do dnia 20 września). Wymagania do zaliczenia, zaliczenia z notą i egzaminu oraz sposób egzekwowania tych wymagań ustalają dla swoich zajęć Prowadzący, powiadamiając o tym studentów z początkiem zajęć. Studenci, którzy w ramach studiów magisterskich (np. na innym Wydziale) wcześniej uzyskali zaliczenie lub zdali egzamin z danego przedmiotu, mogą podjąć starania o jego przepisanie do indeksu. Decyduje o tym wykładowca aktualnie prowadzący zajęcia z danego przedmiotu. Starania naleŝy podjąć na początku semestru, wyjaśniając od razu warunki przepisania oceny. Wykładowca bowiem moŝe wyrazić zgodę na przepisanie oceny bezwarunkowo, albo po spełnieniu pewnych warunków, np. po wykonaniu dodatkowej pracy lub pod warunkiem uczestnictwa w prowadzonym przez niego wykładzie. Studenci, którzy wcześniej zaliczyli dany przedmiot na WT UAM nie wpisują go ponownie do indeksu, zaznaczają jedynie na karcie egzaminacyjnej stronę na której jest on zaliczony. 1
W przypadku prowadzenia przez dwóch wykładowców zajęć z przedmiotu, który kończy się jednym egzaminem lub jednym zaliczeniem z notą, winni oni na początku semestru podać studentom do wiadomości, w jaki sposób będzie moŝna zdawać ten egzamin czy zdobywać zaliczenie. Zgodnie z wcześniejszym wyjaśnieniem, które zostało przedstawione podczas jednego z posiedzeń Rady Wydziału istnieją tutaj dwie moŝliwości albo wykładowcy egzaminują z całości materiału wyłoŝonego przez nich obu, dzieląc się po połowie liczbą egzaminowanych studentów, albo kaŝdy z nich osobno egzaminuje z wyłoŝonego przez siebie zakresu materiału, przy czym ostatni z nich wpisuje ocenę do indeksu, która jest średnią z obu kolokwiów. Prowadzący zajęcia ustalają ze studentami terminy wymaganych przez siebie sprawdzianów wiedzy, potrzebnych do uzyskania zaliczenia oraz terminy egzaminów. Do Prowadzącego zajęcia naleŝy określenie, od którego terminu moŝliwy jest wpis zaliczenia, a takŝe zaliczenia z notą lub egzaminu, choć w wypadku tych dwu ostatnich w ramach czasowych określonych powyŝej (por. pkt 1). Studenci nie mogą się domagać wyznaczenia terminów egzaminów przed zakończeniem wykładów objętych egzaminem lub zaliczeniem z notą. Najpóźniej tydzień przed sesją egzaminacyjną starości roku muszą zgłosić w Dziekanacie listy z ustalonymi terminami zaliczeń z notą i egzaminów, umieszczając na nich nazwiska osób przystępujących w wyznaczonym terminie do egzaminu czy zaliczenia z notą. W związku z tym, Ŝe protokoły egzaminów sporządzane są odtąd na wspólnym arkuszu dla studentów całego roku (bez podziału na grupy egzaminacyjne), Egzaminator winien dostarczyć protokół do Dziekanatu niezwłocznie po złoŝeniu egzaminu przez ostatnią grupę. Egzamin z przedmiotu, który związany jest z ćwiczeniami, nie moŝe być przyjęty przed wcześniejszym uzyskaniem zaliczenia ze wspomnianych ćwiczeń. Egzaminator nie przyjmuje egzaminu, jeśli student nie przedstawi indeksu i karty egzaminacyjnej lub indeksu i karty poprawkowej. Jeśli terminy egzaminów lub innych sprawdzianów wiedzy zgodnie z wyŝej określonymi zasadami wyznaczane są w okresie zajęć semestralnych, nie mogą kolidować z innymi obowiązkowymi zajęciami studentów. Zmiana wcześniej wyznaczonego terminu jest moŝliwa tylko po uzgodnieniu jej z egzaminatorami. Dziekanat w tym nie pośredniczy! W takich przypadkach naleŝy po uprzednim przedstawieniu egzaminatorowi zwolnienia lekarskiego, dostarczyć je do dziekanatu (najpóźniej 7 dni po upływie terminu egzaminu, do którego student nie przystąpił). 2
Jeśli student, który zapisał się na egzamin, do niego nie przystąpi, i w ciągu jednego tygodnia nie przedstawi usprawiedliwienia lekarskiego lub z przyczyn losowych, do protokołu egzaminacyjnego zostanie wpisana ocena niedostateczna (per absentiam). Wykładowcom przypominamy, Ŝe na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych nie wolno wywieszać na tablicy ogłoszeń imiennych list informujących o wynikach postępowania egzaminacyjnego lub zaliczeniowego. Wyjątek w tym względzie w myśl oficjalnej wykładni stanowi postępowanie rekrutacyjne, które odbywa się na podstawie odrębnej ustawy. W przypadku egzaminów i zaliczeń moŝliwe jest jedynie ogłaszanie do publicznej wiadomości ich wyników, podając zamiast nazwiska numer indeksu (numer albumu) danego studenta. Zgodnie z Regulaminem studiów ( 35.1 2) przy egzaminach wpisuje się następujące oceny: bardzo dobry (5,0) dobry plus (4,5) dobry (4,0) dostateczny plus (3,5) dostateczny (3,0) niedostateczny (2,0) Dla podkreślenia szczególnie dobrego przygotowania studenta przy zaliczeniach i egzaminach moŝna wpisać do indeksu ocenę słowną celujący (5,0). Zgodnie z 22 Regulaminem studiów w Uniwersytecie im. A. Mickiewicza Rada Wydziału (z dn. 1.10.2006.) ustala następujący zakres obowiązkowych zajęć dla studentów studiów magisterskich teologii: 1. Obowiązkowe jest uczestnictwo w: a/ seminariach, lektoratach i ćwiczeniach; b/ we wszystkich zajęciach wchodzących w skład przygotowania pedagogicznego; c/ w wykładach, które nie kończą się egzaminem lub zaliczeniem z oceną; d/ w wybranych przez studenta wykładach monograficznych (fakultatywnych). 2. Uczestnictwo w pozostałych wykładach jest nieobowiązkowe. Nauczyciele akademiccy ustalają i podają do wiadomości na początku kaŝdego semestru wymagania związane z wpisem zaliczenia uczestniczenia w wykładach 3. Nieuczestniczenie w zajęciach obowiązkowych powoduje konsekwencje zgodnie z 32 Regulaminu studiów UAM (w sprawie zaliczeń z notą) Odnośnie do uzyskiwania zaliczeń z notą obowiązuje taka sama procedura jak w przypadku zwykłych zaliczeń. Oznacza to, Ŝe albo student uzyskuje zaliczenie z notą pozytywną, albo wykładowca odmawia studentowi zaliczenia, co stwarza studentowi moŝliwość podejmowania 3
kolejnych prób jego zdobycia bez dodatkowych formalności. Jeśli po podjęciu kolejnych prób wykładowca uzna, Ŝe student nie spełnia warunków uzyskania zaliczenia z notą, wówczas wpisuje mu ocenę niedostateczną. Regulamin Studiów UAM przewiduje, Ŝe studentowi, któremu odmówiono zaliczenia, przysługuje prawo odwołania się w ciągu siedmiu dni do kierownika zakładu danego wykładowcy. Kierownik Zakładu, biorąc pod uwagę racje przedstawione przez studenta, moŝe zarządzić komisyjne sprawdzenie wiadomości. W skład wchodzi wówczas kierownik zakładu, osoba prowadząca zajęcia oraz inny specjalista z zakresu danego przedmiotu (por 23, 1 2). (w sprawie egzaminów komisyjnych) W przypadku uzyskania na egzaminie oceny niedostatecznej, studentowi przysługuje prawo do jednokrotnego zdawania egzaminu poprawkowego z kaŝdego przedmiotu (por. Regulamin Studiów UAM 27). Nie naleŝy zatem traktować egzaminu komisyjnego jako kolejnej, standardowej moŝliwości poprawiania negatywnej oceny uzyskanej podczas egzaminu poprawkowego. Regulamin w następnym paragrafie stwierdza jedynie, Ŝe egzamin komisyjny moŝe zarządzić dziekan albo odpowiednio dyrektor instytutu kierunkowego na wniosek studenta (złoŝony w ciągu 7 dni od dnia egzaminu) lub z inicjatywy własnej ( 28.1). Wniosek studenta o egzamin komisyjny musi być umotywowany. Takim motywem nie jest uzyskanie oceny niedostatecznej na egzaminie poprawkowym, ale naruszenie procedur egzaminacyjnych lub przekonanie studenta o braku obiektywizmu w ocenie jego wiedzy podczas egzaminu. Wynika z tego, Ŝe student moŝe wystąpić do dziekana z prośbą o zarządzenie egzaminu komisyjnego równieŝ po uzyskaniu oceny niedostatecznej na pierwszym egzaminie, jeszcze przed odbyciem egzaminu poprawkowego. Podkreślić trzeba, Ŝe ostatecznie decyzja o zarządzeniu egzaminu komisyjnego naleŝy do dziekana, który ocenia przedstawione we wniosku argumenty. (w sprawie stypendium naukowego) Podstawą do otrzymania stypendium naukowego jest średnia ocen z egzaminów i zaliczeń z notą w minionym roku akademickim. Do średniej nie są wliczane oceny z WF, lektoratów i wykładów monograficznych. 4
Studenci ubiegający się o uzyskanie stypendium naukowego zobowiązani są spełnić następujące warunki: terminowo zaliczyć wszystkie przedmioty przewidziane planem studiów, terminowo złoŝyć w dziekanacie indeks do zaliczenia semestru, Określenie terminowo oznacza w ramach wyznaczonych terminów sesji egzaminacyjnej, a w przypadku uzyskania z egzaminu oceny niedostatecznej, w terminie sesji poprawkowej. W sytuacji prolongaty sesji z przyczyn niezaleŝnych od studenta, tzn. uzyskania prolongaty losowej (poświadczonej przez kompetentna instytucję np. USC, policja, straŝ poŝarna), prolongaty ze względu na stan zdrowia (potwierdzonej odpowiednim orzeczeniem lekarskim), prolongaty ze względów organizacyjnych (decyzja dziekana), student ma prawo ubiegać się o uzyskanie stypendium naukowego. W pozostałych przypadkach oraz w przypadku wpisu warunkowego na kolejny rok, student takie prawo traci. 5