STATUT Związku Miast Bałtyckich

STATUT Związku Miast Bałtyckich Nawiązując do bogatych, wielowiekowych tradycji historycznych w zakresie współpracy gospodarczej i kulturalnej pomiędzy miastami położonymi w Regionie Morza Bałtyckiego, Biorąc pod uwagę, że dla rozwoju współpracy w skali ogólnoeuropejskiej ważne i konieczne jest utrzymanie i pielęgnowanie ściślejszych więzi współpracy między państwami Regionu Morza Bałtyckiego i W przekonaniu, że pogłębienie współpracy między miastami położonymi w Regionie Morza Bałtyckiego, może wnieść wkład o doniosłym znaczeniu dla rozwoju tego regionu i przyczynić się do kształtowania pokojowych i harmonijnych stosunków między narodami Europy w duchu Konferencji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie, miasta założycielskie podjęły decyzję o utworzeniu Związku Miast Bałtyckich, zwanego w dalszej części Związkiem. CELE I ZADANIA ZWIĄZKU Art. 1 Celem Związku jest: 1. propagowanie, rozwój i wzmacnianie współpracy oraz wymiany doświadczeń pomiędzy miastami położonymi w Regionie Morza Bałtyckiego; 2. podejmowanie działań w charakterze rzecznika wspólnych interesów władz lokalnych w regionie, 3. oraz w imieniu miast i władz lokalnych we wspólnych kwestiach dotyczących relacji z podmiotami regionalnymi, krajowymi, europejskimi oraz międzynarodowymi, 4. dążenie do osiągnięcia zrównoważonego rozwoju oraz optymalnego ekonomicznego i społecznego rozwoju Regionu Morza Bałtyckiego z pełnym poszanowaniem europejskich zasad lokalnej i regionalnej samorządności oraz subsydiarności; 5. przyczynianie się do tworzenia wspólnej bałtyckiej tożsamości, spójności i wzajemnego zrozumienia w regionie. Dla osiągnięcia powyższych celów Związek będzie: Art. 2 a) rozwijać systematyczną wymianę doświadczeń pomiędzy Miastami Członkowskimi w dziedzinie wspólnych zainteresowań; organizować w tym celu spotkania, wystawy, sesje popularno - naukowe, jak również inne imprezy propagujące osiągnięcia poszczególnych Miast Członkowskich, b) udzielać poparcia i pomocy miastom członkowskim w prowadzeniu prac badawczych i rozwojowych oraz publikowaniu wydawnictw poświęconych problematyce Morza Bałtyckiego i obszarów do niego przylegających, c) promować zainteresowanie historią, ekologią i dziedzictwem kulturalnym regionu bałtyckiego, współdziałać w zakresie ochrony walorów krajobrazowych regionu, jak również ochrony dóbr kulturalnych i historycznych, d) udzielać poparcia wszelkim staraniom zmierzającym do rozwoju kontaktów międzyludzkich, w szczególności między młodzieżą miast członkowskich, organizując spotkania, zawody sportowe, festiwale i inne podobne imprezy,

e) udzielać pomocy i wspierać współpracę środowisk zawodowych w Miastach Członkowskich, a także pomiędzy poszczególnymi Miastami, na przykład miastami siostrzanymi, f) współdziałać i podejmować inicjatywy z rządami państw regionu bałtyckiego oraz z organizacjami międzynarodowymi na rzecz rozwiązywania problemów wynikających z rozwoju gospodarczego Regionu Morza Bałtyckiego oraz ochrony środowiska naturalnego Morza Bałtyckiego, w ten sposób przyczyniając się do jego większej integracji; g) wzmacniać więzy komunikacyjne oraz rozwijać odpowiednie sieci i kontakty z innymi podmiotami h) utrzymywać kontakt ze strukturami Unii Europejskiej, Radą Europy oraz międzynarodowymi sieciami miast, i) wnosić na forum publicznym wspólne wnioski, opinie i stanowiska podkreślające interesy miast oraz Regionu Morza Bałtyckiego, j) uczestniczyć w procesie integracji europejskiej i wielopoziomowym rządzeniu, mając na względzie znaczenie wymiaru europejskiego determinującego przyszłość miast, akcentując przy tym rolę władz lokalnych i regionalnych. k) służyć miastom członkowskim w zakresie przepływu informacji oraz pomagać w generowaniu projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, lub też z innych źródeł, oferując miastom usługi konsultingowe przy opracowywaniu tych projektów; l) tworzyć własny program komunikacji, marketingu i public relations, aby odpowiednio określić cele, działania i narzędzia Związku. m) wdrażać stosowne strategie regionalne. CZŁONKOSTWO ZWIĄZKU Art. 3 Członkiem Związku może zostać każde miasto z Danii, Estonii, Finlandii, Niemiec, Łotwy, Litwy, Norwegii, Polski, Rosji, Szwecji. Każde inne miasto może zostać Miastem Stowarzyszonym Związku. Zainteresowane organizacje, firmy, instytucje mogą zostać Partnerami Związku. Miasta, organizacje, firmy i instytucje mogą zgłosić chęć przystąpienia do Związku składając deklarację na piśmie. Rada Wykonawcza Związku jest upoważniona do decydowania o przyjęciu, warunkach i składkach dla Miast Stowarzyszonych oraz Partnerów Związku. Jeśli Miasto Członkowskie, Miasto Stowarzyszone lub Partner Związku nie wypełnia swoich zobowiązań, Rada Wykonawcza ma prawo do wykluczenia go ze Związku. Członkostwo w Związku ustaje na skutek dobrowolnego wystąpienia ze Związku, co powoduje wygaśnięcie wszelkich wzajemnych zobowiązań. ORGANY ZWIĄZKU Organami Związku są: Art. 4 a) Konferencja Generalna delegatów Miast Członkowskich. b) Prezydent Związku.

c) Prezydium składające się z Prezydenta i trzech Wiceprezydentów Związku. Prezydent i Wiceprezydenci mogą być wybierani na maksymalnie trzy kolejne kadencje. d) Rada Wykonawcza składająca się z Prezydium oraz jednego Miasta Członkowskiego reprezentującego każdy kraj, w którym ZMB ma Miasta Członkowskie. Wybrane Miasto członkowskie powinno sprawować urząd maksymalnie przez trzy kolejne kadencje. e) Sekretariat Związku. f) Komisje Związku. g) Komisja Rewizyjna. KONFERENCJA GENERALNA Art. 5 Konferencja Generalna jest najwyższą władzą Związku i może podejmować uchwały we wszystkich sprawach wchodzących w zakres działalności Związku. W szczególności do kompetencji Konferencji Generalnej należy: 1. zatwierdzanie Statutu Związku i regulaminu obrad Konferencji Generalnej oraz dokonywanie w nich zmian, 2. wybór Prezydium, składającego się z Prezydenta oraz trzech Wiceprezydentów Związku na okres dwóch lat, 3. wybór Rady Wykonawczej na okres dwóch lat, 4. uchwalanie wysokości składek dla Miast Członkowskich Związku, 5. rozpatrywanie raportu audytorskiego oraz udzielanie absolutorium Prezydium, Radzie Wykonawczej oraz Sekretarzowi Generalnemu z tytułu ich działalności za poprzedni okres dwóch lat, 6. zatwierdzanie licencjonowanego audytora, 7. wybór Komisji Rewizyjnej na okres dwóch lat, 8. zatwierdzanie strategii działania Związku, 9. zatwierdzanie sprawozdań z działalności Związku, 10. zatwierdzanie powoływania Komisji Związku, 11. podejmowanie decyzji o lokalizacji Sekretariatu Związku na okres czterech lat, 12. likwidacja Związku. Art. 6 Konferencję Generalną zwołuje Prezydent Związku co najmniej raz na dwa lata. Uczestniczą w niej delegaci upełnomocnieni przez władze Miast Członkowskich. Delegacja każdego Miasta Członkowskiego dysponuje jednym głosem na Konferencji Generalnej. Termin i miejsce obrad ustala Konferencja Generalna na swojej poprzedniej sesji. Posiedzenie Konferencji Generalnej otwiera i prowadzi Prezydent Związku. Art. 7 Zaproszenia na posiedzenie Konferencji Generalnej dostarczane są najpóźniej na dwa miesiące przed posiedzeniem zwyczajnym i miesiąc przed posiedzeniem nadzwyczajnym. Do zaproszenia powinien być dołączony proponowany porządek obrad i materiały dotyczące omawianej problematyki. Na wniosek co najmniej jednej trzeciej miast członkowskich, zgłoszony przynajmniej na jeden miesiąc przed terminem posiedzenia Konferencji Generalnej, Prezydent Związku uzupełnia porządek obrad i dodatkowo powiadamia o tym członków.

Konferencja Generalna jest ważna w przypadku udziału w niej przedstawicieli przynajmniej połowy Miast Członkowskich Związku. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, z wyjątkiem: 1. zmian w Statucie Związku, do czego wymagana jest bezwzględna większość głosów, 2. likwidacji Związku, do której wymagana jest większość 2/3 głosów, a także obecność przedstawicieli co najmniej 2/3 liczby Miast Członkowskich Związku. Art. 8 Na żądanie jednej trzeciej Miast Członkowskich Prezydent Związku obowiązany jest zwołać nadzwyczajną sesję Konferencji Generalnej, przy czym wniosek koniecznie powinien zawierać proponowany porządek obrad. PREZYDIUM Art. 9 Prezydent i Wiceprezydenci Związku pełnią powierzone im statutowe funkcje aż do wyboru swoich następców przez następną Konferencję Generalną. Przedstawiciele Miast Członkowskich pełnią swe funkcje w Związku honorowo. Prezydent Związku lub osoba przez niego wyznaczona reprezentuje Związek na zewnątrz. RADA WYKONAWCZA Art. 10 Najwyższą władzą Związku w czasie między sesjami Konferencji Generalnej będzie Rada Wykonawcza. Prezydent Związku będzie Przewodniczącym Rady Wykonawczej. Rada Wykonawcza ma prawo formułować i zatwierdzać wewnętrzne przepisy Związku. Rada Wykonawcza zatwierdza budżet Związku. Do głównych obowiązków Rady Wykonawczej należą: a. Kierowanie pracami Związku; b. Łączność, koordynacja i przewodzenie pracom komisji Związku oraz podejmowanie decyzji w sprawie przyznania środków na podstawie ustalonych kryteriów; c. Przewodzenie pracami Sekretariatu i ewentualnych innych biur Związku; d. Decyzje dotyczące nowych Miast Członkowskich, Miast Stowarzyszonych oraz Partnerów; e. Dopilnowanie wdrażania Strategii i decyzji Związku. KOMISJA REWIZYJNA Art. 11 Komisja Rewizyjna składa się z trzech osób z trzech Miast Członkowskich, nie będących członkami Rady Wykonawczej - z trzech różnych krajów. Rada Wykonawcza przedkłada raport audytorski Komisji Rewizyjnej. Komisja Rewizyjna kontroluje raport audytorski pod kątem poprawności oraz właściwego wykorzystania środków na cele podjęte decyzjami Konferencji Generalnej oraz Rady Wykonawczej, Statutem oraz zgodnie z regulaminem darowizn. Komisja Rewizyjna ma prawo kontrolować wszystkie księgi, dokumenty księgowe, itp., każdego organu Związku, Sekretariatu oraz Komisji. Komisja Rewizyjna przedkłada raport Konferencji Generalnej.

SEKRETARIAT ZWIĄZKU Art. 12 Bieżącą realizację zadań Związku zapewnia Sekretarz Generalny, powołany przez Radę Wykonawczą na okres czterech lat. Kandydata na stanowisko Sekretarza Generalnego wspólnie proponują Burmistrz miasta goszczącego Sekretariat oraz Prezydent Związku. Sekretarz Generalny może uczestniczyć we wszystkich sesjach Związku. Art. 13 Językiem oficjalnym Związku jest język angielski. FINANSE ZWIĄZKU Art. 14 Konferencja Generalna ustala wysokość składek, jakie Miasta Członkowskie wnoszą na pokrycie wydatków związanych z działalnością Związku. Wysokość składek proponowana jest przez Radę Wykonawczą. Źródłami finansowania działalności Związku albo określonych programów mogą być dotacje organizacji międzyrządowych, agencji finansujących oraz subwencje otrzymane od poszczególnych państw, miast i innych osób prawa publicznego oraz darowizny i zapisy od osób fizycznych. LIKWIDACJA ZWIĄZKU Art. 15 W przypadku uchwalenia przez Konferencję Generalną likwidacji Związku, Konferencja dokonuje wyboru Komisji Likwidacyjnej, która przedstawia wnioski we wszystkich sprawach związanych z likwidacją Związku. Ostateczną decyzję o likwidacji Związku podejmuje Konferencja Generalna. Majątek Związku ulega podziałowi między Miasta Członkowskie w stosunku proporcjonalnym do wielkości środków wniesionych do Związku w ciągu całego okresu uczestnictwa w Związku. Pierwotny Statut został sporządzony w Gdańsku dnia 20 września 1991 roku w jednym oryginalnym egzemplarzu w języku angielskim. Oryginał ten jest przechowywany w archiwum Urzędu Miasta Gdańska. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Poprawki do niniejszego Statutu zostały wprowadzone: - w dniu 25 września 1999 r. podczas V Konferencji Generalnej w Sztokholmie - w dniu 13 października 2001 r. podczas VI Konferencji Generalnej w Rostoku - w dniu 18 października 2003 r. podczas VII Konferencji Generalnej w Kłajpedzie - w dniu 25 września 2009 r. podczas X Konferencji Generalnej w Kristiansand - w dniu 3 października 2013 r. podczas XII Konferencji Generalnej w Mariehamn