REGULAMIN KONKURSU Konkurs artystyczny z dziedziny kultury: Opisz w ciekawy sposób Z kim najchętniej zagrałbyś w Fifę 15 i dlaczego? 1. Organizator 1.1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem, na zlecenie firmy Electronic Arts Polska Sp. z o.o. 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 34 A - jest Andrzej Cyra prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Agencja Promocyjno Reklamowa Kiora Andrzej Cyra, ul. Majdańska 24, 04-110 Warszawa, NIP: 1130569012 zwana dalej Organizatorem. 1.2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1.3. Konkurs trwa od dnia 20.09. 2014 roku do dnia zakończenia postępowania reklamacyjnego. 1.4. W przypadku nie wystąpienia roszczeń reklamacyjnych, konkurs zostanie zakończony z dniem 15.12.2014 roku 1.5. Udział w Konkursie możliwy jest od dnia 20.09. 2014 roku do dnia 23.10. 2014 roku przy czym zakup gier możliwy jest w okresie od dnia 20.09. 2014 roku do 21.10. 2014 roku i nie dłużej niż do dnia wyczerpania zapasów gry, o której mowa w pkt 3.2.1. poniżej. 1.6. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej "Regulaminem". Regulamin Konkursu reguluje zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy. 2. Warunki udziału w Konkursie 2.1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, nie prowadząca działalności gospodarczej, posiadająca miejsce zameldowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Osoby które nie mogą brać udziału w konkursie zostały wymienione w pkt 2.4 i 2.5 regulaminu. 2.2. W konkursie udział wezmą tylko i wyłącznie prace, do których zostanie dołączony podpisany Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wypełniony czytelnie, wielkimi literami. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za jednoczesną zgodą wszystkich przedstawicieli ustawowych wyrażoną na piśmie. 2.3. Podanie fałszywych danych skutkuje wykluczeniem pracy z Konkursu. 2.4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe. 2.5. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.4. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 1
3. Zasady Konkursu 3.1. Organizator składa przyrzeczenie publiczne przyznania nagród, o których mowa w punkcie 3.6 poniżej, na warunkach określonych w Regulaminie. 3.2. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien : 3.2.1. W okresie od dnia 20.09.2014 roku do 21.10.2014 roku w sklepie należącym do sieci sklepów MediaExpert zakupić produkt, dalej Gra, odebrać i zachować paragon fiskalny, Fakturę Vat lub numer zamówienia zrealizowanego w sklepie internetowym www.mediaexpert.pl potwierdzający zakup; Gry Fifa 15 na konsolę Xbox 360 Gry Fifa 15 na komputer PC Gry Fifa 15 na konsolę Sony Playstation 3 (PS3) Gry Fifa 15 na konsolę Sony Playstation Vita (PS Vita) Gry Fifa 15 na konsolę Sony Playstation 4(PS4) Gry Fifa 15 na konsolę XBOX One 2 3.2.2. W ciekawy sposób opisać Z kim najchętniej zagrałbyś w Fifę 15 i dlaczego? i wraz podaniem imienia i nazwiska uczestnika, wieku, adresu zamieszkania, adresu e-mail oraz telefonu kontaktowego - wysłać pocztą elektroniczną na adres : konkursy@kiora.pl tytułując wiadomość: Konkurs FIFA 15 3.2.3. Dołączyć do pracy skan oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu podpisanego przez uczestnika Konkursu a w przypadku uczestnika niepełnoletniego jego wszystkich przedstawicieli ustawowych.. 3.2.4. Dołączyć do pracy skan dowodu zakupu tzn. paragon fiskalny, Fakturę Vat lub numer zamówienia zrealizowanego w sklepie internetowym www.mediaexpert.pl potwierdzający zakup produktu promocyjnego opisanego w pkt 3.2.1 niniejszego regulaminu 3.3. Pracę należy przesłać do dnia 23.10.2014 roku włącznie (decyduje data wejścia do skrzynki e-mail) na adres: konkursy@kiora.pl 3.4. Wyboru zwycięskich prac dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. 3.5. Obrady Komisji Konkursowej odbędą się w dniu 04.11.2014 roku. Obrady Komisji Konkursowej będą niejawne. 3.5.1. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. 3.5.2. Komisja dokona według swojego uznania wyboru najciekawszych prac. 3.5.3. Każdy z autorów zwycięskich prac, otrzyma nagrodę, pod warunkiem, że spełni wymagania określone niniejszym regulaminem. Praca konkursowa może być nagrodzona tylko jedną nagrodą. 3.6. Nagrody w konkursie:
nagroda główna (pierwszego stopnia) - 1 szt. - konsola MICROSOFT Xbox One 500GB + FIFA15 + Forza Motorsport 5 z 2 padami o wartości rynkowej1 900 zł brutto nagroda dodatkowa (drugiego stopnia) 1 szt. konsola MICROSOFT Xbox One 500GB + FIFA15 + Forza Motorsport 5 z 1 padem o wartości rynkowej 1 700 zł brutto nagroda dodatkowa ( trzeciego stopnia) - 1 szt. - konsola MICROSOFT Xbox One 500GB z 1 padem o wartości rynkowej 1 700 zł brutto nagrody dodatkowe ( czwartego stopnia) - 4 szt. - 4 pady ( one) o wartości rynkowej 200 zł brutto / 1 szt. 3.7. Uczestnik może być zwycięzcą Konkursu tylko raz, niezależnie od liczby nadesłanych prac. 3.8. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora następujących danych osobowych a) imienia i nazwiska, b) adresu zameldowania, c) adresu e-mail, d) numeru telefonu kontaktowego uzyskanych w związku z organizacją Konkursu wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy i wysłania nagród, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozliczeń z urzędami skarbowymi. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania nagrody. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator. Dane mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom działającym na zlecenie Organizatora wyłącznie w związku z Konkursem. 3
4. Opodatkowanie nagród 4.1. Do każdej nagrody (jeśli jej wartości jest większa niż 760 zł) zostanie dodana nagroda pieniężna stanowiąca 11,11% wartości tejże nagrody. 4.2. Przed wydaniem nagród, Organizator, jako płatnik potrąci część pieniężną ( o której mowa jest w pkt 4.1 niniejszego regulaminu ) od nagród o wartości powyżej 760 zł i odprowadzi ją do stosownego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361). Nagrody o wartości poniżej 760 zł przekazywane na rzecz osób fizycznych - w oparciu o art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361) podlegają zwolnieniu z opodatkowania. 5. Odpowiedzialność Organizatora 5.1. Organizator Konkursu ponosi odpowiedzialność za treść regulaminu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 6. Odbiór nagrody 6.1. Organizator zawiadomi zwycięzców Konkursu o wygranej najpóźniej do dnia 10.11.2014 roku. Zawiadomienie ze strony Organizatora nastąpi drogą telefoniczną, listem poleconym lub listem elektronicznym, stosownie do informacji podanych w zgłoszeniu. 6.2. Nagrody zostaną wysłane lub wydane zwycięzcom do dnia 17.11.2014 roku przez Organizatora, po wcześniejszym uzgodnieniu ze zwycięzcą w przypadku ustalenia odbioru osobistego. Nieprzekraczalny termin odbioru nagrody to 28.11.2014 roku 6.3. Nagrody nieodebrane po 28.11.2014 roku przepadają na rzecz Organizatora. 6.4. Za wygrane nagrody rzeczowe nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. 7. Reklamacje 7.1. Kontrolę nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu sprawować będzie Komisja Reklamacyjna powołana przez Organizatora. 7.2. Uczestnikowi przysługuje prawo wnoszenia reklamacji do dnia 29.11.2014 roku dotyczących zasad przeprowadzenia Konkursu z podaniem w szczególności swojego imienia i nazwiska, adresu, zakresu żądania oraz rodzaju naruszenia regulaminu Konkursu. Reklamacja musi zostać wysłana listem poleconym na adres Agencja Promocyjno Reklamowa KIORA, 04-110 Warszawa, ul. Majdańska 24/2 7.3. Komisja Reklamacyjna rozpatruje wniesioną reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 4
8. Prawa autorskie i prawo korzystania 8.1. Uczestnicy oświadczają, że są autorami nadesłanych prac i z tego tytułu przysługuje im do nich pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych. Uczestnicy oświadczają, że ponoszą wszelką odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z prac nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich. 8.2. W razie przyznania nagrody Uczestnik przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych bez odrębnego wynagrodzenia na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub części w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 8.3. Uczestnik zezwala na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do nagrodzonego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji nagrodzonego utworu na takich samych polach eksploatacji, jak określono powyżej. 8.4. Organizator nabywa prawo własności wszystkich nadesłanych prac. Prace nie będą odsyłane. 8.5. Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań. 8.6. Uczestnik upoważnia Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, 5
c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 8.7. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa powyżej nastąpi poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do regulaminu. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.fifa15.kiora.pl 9.2. Biorąc udział w Konkursie uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na wszystkie zasady Konkursu zawarte w niniejszym regulaminie. W przypadku, gdy zdobywcą nagrody okaże się osoba niespełniająca warunków wskazanych w punkcie 2 niniejszego regulaminu, osoba taka traci prawo do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu nagrody, osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. Organizator nie będzie zobowiązany do przyznania takiej nagrody innemu Uczestnikowi. 9.3. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 roku Nr 201, poz. 1540 ze zm.). 6
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE o danych osobowych i przeniesieniu majątkowych praw autorskich do nagrodzonego utworu w konkursie Opisz w ciekawy sposób z kim najchętniej zagrałbyś w Fifę 15 i dlaczego? ( w przypadku osób niepełnoletnich wypełniają przedstawiciele ustawowi ) Dane autora pracy: Imię i Nazwisko:... Wiek:. Adres zameldowania: Mając na uwadze, że: - Agencja Promocyjno Reklamowa Kiora ( Organizator ) przeprowadziła konkurs pt Opisz w ciekawy sposób z kim najchętniej zagrałbyś w Fifę 15 i dlaczego?..jest autorem pracy konkursowej i przysługuje mu/jej pełnia prawa autorskich osobistych i majątkowych do zgłaszanej pracy konkursowej; Autor pracy...... oświadcza, że 1. przenoszę na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Nagrodzonego Utworu na wszystkich terytoriach i na cały okres trwania praw na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 2. Nagrodzony Utwór jest utworem oryginalnym, nie narusza ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych ani jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie jest obciążony prawami osób trzecich. Nagrodzony Utwór może być wykorzystywany zarówno w całości, jak i w części. 7
3. Upoważniam Organizatora do: - decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, - przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, - rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 4. Zezwalam na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do Nagrodzonego Utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych, w szczególności do do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji Nagrodzonego Utworu. 5. Przeniesienie praw autorskich do Nagrodzonego Utworu następuje nieodpłatnie. Organizator nabywa własność nadesłanego egzemplarza Nagrodzonego Utworu. 6. Zezwalam Organizatorowi na rozpowszechnianie wizerunku mojej osoby w rozumieniu art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631). Podpis Autora data [Jeśli ma to zastosowanie:] Jako przedstawiciel ustawowy/opiekun ( rodzice Autora ) wyrażam/y zgodę na udział mego podopiecznego w niniejszym konkursie oraz akceptuję warunki niniejszego regulaminu. Potwierdzam również, iż zgadzam się, aby doszło do cesji praw i udzielenia upoważnień określonych w niniejszym dokumencie Imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego/opiekuna Imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis przedstawiciela ustawowego/opiekuna data data 8