REGULAMIN KONKURSU Konkurs artystyczny z dziedziny kultury: Przygotuj pracę plastyczną pt.: Drugie życie śmieci Kampania edukacyjna na rzecz selektywnej zbiórki odpadów opakowaniowych 1. Organizator i czas trwania konkursu 1.1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem, jest spółka Turisdis Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie ul. Turystyczna 1, zwana dalej Organizatorem. 1.2. Konkurs rozpocznie się w dniu 01.09.2014 roku i trwać będzie do dnia 20.09.2014 roku. 1.3. Konkurs odbywać się będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 2.1. Uczestnikiem Konkursu może być niepełnoletnia osoba fizyczna do 12 roku życia, za wyjątkiem osób wymienionych w pkt 2.2 i 2.3 niniejszego regulaminu. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dołączenie do pracy poniżej zamieszczonej pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna na udział podopiecznego w niniejszym konkursie. Zgoda obejmuje również akceptację warunków niniejszego regulaminu. 2.2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe. 2.3. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.2 rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 3. Zasady Konkursu 3.1. Organizator składa przyrzeczenie publiczne przyznania nagród, o których mowa w punkcie 3.8 poniżej, na warunkach określonych w niniejszym regulaminie. 3.2. Aby wziąć udział w Konkursie uczestnik powinien: 3.2.1. W ciekawy, artystyczny sposób przygotować pracę plastyczną pt.: Drugie życie śmieci 3.2.2. Opisać pracę drukowanymi literami podając imię i nazwisko autora, adres e-mail swój lub rodzica, opiekuna oraz telefon kontaktowy swój lub rodzica, opiekuna. 1
3.2.3. Złożyć pracę w Biurze Obsługi Klienta. 3.3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest dołączenie do pracy: 3.3.1. Oświadczenia podpisanego odpowiednio przez Uczestnika lub w przypadku kiedy ma to zastosowanie, jego opiekuna lub przedstawiciela ustawowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.. 3.4. Pracę należy dostarczyć do dnia 20.09.2014 roku na adres: Turisdis Sp. z o.o., ul. Turystyczna 1 - Biuro Obsługi Klienta. 3.5. Wyboru zwycięskich prac dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. 3.6. Obrady Komisji Konkursowej odbędą się w dniu 25.09.2014. Obrady Komisji Konkursowej będą niejawne. 3.6.1. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. 3.6.2. Komisja dokona, według swojego uznania, wyboru 3 najlepszych prac przesłanych przez uczestników. 3.7. Komisja Konkursowa dokona wyboru pracy według swego wyłącznego uznania. Kryterium wyboru pracy przez Komisję Konkursową stanowić będą w szczególności następujące elementy: oryginalność pomysłu, staranność wykonania pracy, trud włożony w wykonanie pracy oraz walory artystyczne i kulturalne jej wykonania. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do swobody w wyborze najciekawszej pracy. 3.8. Nagrodami w konkursie będą: - miejsce pierwsze tablet, - miejsce drugie plecak, - miejsce trzecie eko - wyprawka 3.9. Uczestnik może być zwycięzcą Konkursu tylko raz, niezależnie od liczby nadesłanych prac. 3.10. Uczestnicy i odpowiednio ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora następujących danych osobowych: a) imienia i nazwiska, b) adresu e-mail, c) numeru telefonu kontaktowego, d) adresu pocztowego uzyskanych w związku z organizacją Konkursu wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozliczeń z urzędami 2
skarbowymi. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym stanowi warunek udziału w Konkursie. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator. Wyrażenie zgody na działania, o których mowa powyżej nastąpi poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do regulaminu. 4. Opodatkowanie nagród 4.1. Nagrody o wartości poniżej 760 zł w oparciu o art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361) podlegają zwolnieniu z opodatkowania. 5. Odpowiedzialność Organizatora 5.1. Organizator Konkursu ponosi odpowiedzialność za treść regulaminu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 5.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub nie doręczeniem nagrody spowodowanym podaniem przez uczestnika błędnych danych. 5.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę danych uniemożliwiającą wydanie nagrody albo powiadomienie o wygranej oraz za podanie przez uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych. W takim przypadku uczestnik traci prawo do nagrody. 6. Odbiór nagrody 6.1. Organizator zawiadomi zwycięzców Konkursu o wygranej najpóźniej do dnia 30.09.2014 roku. Zawiadomienie ze strony Organizatora nastąpi drogą telefoniczną lub listem elektronicznym, stosownie do informacji podanych w zgłoszeniu. 6.2. Nagrody zostaną wydane zwycięzcom przez Organizatora do dnia 10.10.2014 roku. W przypadku odbioru osobistego wymagane jest wcześniejsze uzgodnienie terminu z Organizatorem, przy czym nieprzekraczalny termin odbioru nagrody to 10.10.2014 roku. 6.3. Nagrody nieodebrane po 10.10.2014 roku przepadają na rzecz Organizatora. 6.4. Za wygrane nagrody rzeczowe nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. 7. Reklamacje 7.1. Kontrolę nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu sprawować będzie Komisja Reklamacyjna powołana przez Organizatora. 7.2. Uczestnikowi przysługuje prawo wnoszenia reklamacji dotyczących zasad przeprowadzenia Konkursu z podaniem w szczególności swojego imienia i nazwiska, adresu, zakresu żądania oraz rodzaju naruszenia regulaminu Konkursu. 3
7.3. Komisja Reklamacyjna rozpatruje wniesioną reklamację w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 7.4. Postanowienia Komisji Reklamacyjnej są ostateczne i nie przysługuje od nich prawo odwołania do Organizatora. Nie uchybia to powszechnie obowiązującym przepisom prawa. 8. Prawa autorskie i prawo korzystania 8.1. Uczestnicy oświadczają, że są autorami nadesłanych prac i wyłącznymi właścicielami ich praw autorskich i majątkowych. Wszelkie roszczenia osób trzecich w w/w zakresie będą kierowane przez Organizatora bezpośrednio do uczestników konkursu, którzy wraz ze zgłoszeniem prac zwalniają Organizatora z jakiejkolwiek odpowiedzialności w tym zakresie. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia pracy konkursowej w przypadku wątpliwości dotyczących praw autorskich. 8.2. Z chwilą zgłoszenia pracy Uczestnik przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do swojej pracy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz odrębnego wynagrodzenia, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub części w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. Uczestnik zezwala na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do nagrodzonego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności do do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji nagrodzonego utworu na takich samych polach eksploatacji, jak określono powyżej. 8.3 Organizator nabywa prawo własności wszystkich nadesłanych prac. Prace nie będą odsyłane. 4
8.4 Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań. 8.5 Uczestnik upoważnia Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 8.6 Przeniesienie praw autorskich, o których mowa powyżej nastąpi poprzez podpisanie oświadczeń, których wzór stanowi Załącznik nr 1 do regulaminu. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora w BOK oraz na stronie internetowej Sklepu www.e-leclerc.lublin.pl 9.2. Biorąc udział w Konkursie uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na wszystkie zasady Konkursu zawarte w niniejszym regulaminie. W przypadku, gdy zdobywcą nagrody okaże się osoba niespełniająca warunków wskazanych w punkcie 2 niniejszego regulaminu, osoba taka traci prawo do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu nagrody, osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. Organizator nie będzie zobowiązany do przyznania takiej nagrody innemu Uczestnikowi. 9.3. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 ze zm.). Załącznik nr 1 5
OŚWIADCZENIE o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do prac biorących udział w konkursie Mając na uwadze, że: - Turisdis Sp. z o.o. ( Organizator ) przeprowadza konkurs pt.: Przygotuj pracę plastyczną pt.: Drugie życie śmieci. Ja niżej podpisany/podpisana.. zam. w kod pocztowy. przy ul. jako przedstawiciel ustawowy/opiekun Autora... (imię i nazwisko oraz wiek dziecka) oświadczam, że 1. przenoszę na Organizatora autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej pracy na wszystkich terytoriach i na cały okres trwania praw na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 2. Zgłoszona praca konkursowa jest utworem oryginalnym, nie narusza ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ani jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie jest obciążona prawami osób trzecich. Nagrodzony Utwór może być wykorzystywana zarówno w całości, jak i w części. 3. Upoważniam Organizatora do: - decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, - przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, - rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 4. Zezwalam na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do zgłoszonej pracy konkursowej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji zgłoszonej pracy. 5. Przeniesienie praw autorskich do zgłoszonej pracy następuje nieodpłatnie. Organizator nabywa własność nadesłanego egzemplarza pracy konkursowej. Podpis przedstawiciela ustawowego/opiekuna Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Turisdis Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ul. Turystycznej 1, 20-207 Lublin jako Administratora Danych Osobowych moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego przekazanych w niniejszym oświadczeniu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 202 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) z przeznaczeniem do wykorzystania ich w celu przeprowadzenia konkursu Drugie życie śmieci, umieszczenia podpisanej pracy uczestnika konkursu na wystawie w Centrum Handlowym E.Leclerc przy ul. Turystycznej 1 oraz publikację wizerunku i podpisanych prac w sieci publicznej, mediach i materiałach promocyjnych. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o prawie do dostępu do treści przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania, jak też do wstrzymania przetwarzania danych lub ich całkowitego usunięcia z bazy danych Turisdis Sp. z o.o., a także o tym, że przekazanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Podpis przedstawiciela ustawowego/opiekuna 6
data 7