Protokół Nr I z przebiegu I inauguracyjnej sesji Rady Gminy w Pozezdrzu, która odbyła się w dniu 01 grudnia 2014 roku w godz. 11 00 do godz. 13 45 W obradach uczestniczyli : - Sekretarz Gminy Krystyna Piotrowska - Skarbnik Gminy Dariusz Reszczyński - Radca Prawny Żanetta Jania Pkt. 1 Otwarcie I inauguracyjnej sesji Rady Gminy dokonał Radny Senior Paweł Roch, który powitał zebranych. Pkt. 2 Następnie radny senior Paweł Roch poprosił o wręczenie zaświadczeń stwierdzających wybór na Radnego przez Przewodniczącą Gminnej Komisji Wyborczej Panią Bogumiłę Anuszkiewicz. Pani Bogumiła Anuszkiewicz wręczyła zaświadczenia i pogratulowała Radnym wyboru. Pkt. 3 Radny Senior przeszedł do złożenia ślubowania przez radnych proponując, aby ślubowanie odbywało się w następujący sposób. Odczyta rotę ślubowania, i odczyta z listy obecności kolejno imiona i nazwiska radnych, którzy powstaną i wypowiedzą według swojego wyboru, słowo ślubuję lub zwrot ślubuję, tak mi dopomóż Bóg. Zapytał się czy są inne propozycje? Propozycji nie stwierdzono. Przystąpił do ślubowania. Odczytanie roty ślubowania: "Wierny Konstytucji i prawu Rzeczypospolitej Polskiej, ślubuję uroczyście obowiązki radnego sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie, mając na względzie dobro mojej gminy i jej mieszkańców". Banaszak Marzena ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Cudowski Mirosław - ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Fliszkiewicz Ewa - ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Ginkowska Barbara ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Grabiński Maciej Tomasz ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Kaczorowski Marian - ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Kołosińska Sylwia Lidia - ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Krzyżewska Elżbieta - ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Łabacz Ryszard ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Nowacka Katarzyna ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Olszewski Adam Karol ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Podpirka Renata ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Roch Paweł ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Sikorski Tomasz ślubuję, tak mi dopomóż Bóg Żołondek Krystyna ślubuję, tak mi dopomóż Bóg
Pkt. 4 Przewodniczący obrad radny senior stwierdził, że na ustawowy skład 15 radnych w sesji uczestniczy 15 radnych co stanowi wymagane quorum do podejmowania prawomocnych decyzji i uchwał. Pkt. 5 Wybór Przewodniczącego Rady Gminy w Pozezdrzu. Radny senior Paweł Roch - poinformował, że do dokonania prawidłowego wyboru Przewodniczącego Rady Gminy w Pozezdrzu należy dokonać wyboru komisji skrutacyjnej, która przeprowadzi głosowanie. Proponuje 3-osobowy skład Komisji. Przypomniał, że członkowie komisji nie mogą być kandydatami na Przewodniczącego Rady. Poprosił o zgłaszanie kandydatów do pracy w komisji: Radny Łabacz R zgłosił Radną Elżbietę Krzyżewską, która wyraziła zgodę na pracę w komisji. Radna Nowacka K - zgłosiła do pracy w komisji Radną Renatę Podpirka, która wyraziła zgodę na pracę w komisji. Radny Kaczorowski M zgłosił do pracy w komisji Radną Sylwię Kołasińską, która wyraziła zgodę na pracę w komisji. Trzy osobowy skład proponowanych radnych do komisji Skrutacyjnej Elżbietę Krzyżewską, Renatę Podpirka, Sylwię Kołasińską, radny senior poddał pod głosowanie rady: za- 15 Następnie radny Roch Paweł ogłosił 5 min. przerwę w celu ukonstytuowania się komisji. Oraz przygotowania się do przedstawienia regulaminu głosowania na Przewodniczącego Rady. Radni otrzymali regulamin wraz z materiałami na sesję. Przerwa godz. 11 20, koniec przerwy godz. 11 25 Po przerwie Radna Podpirka R poinformowała, że został wybrana na Przewodniczącą Komisji Skrutacyjne. Poprosił o zgłaszanie kandydatów. Przypomniał, że zgłoszony kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie, dlatego każdorazowo będzie się zwracał z zapytaniem do zgłoszonej osoby, czy wyraża zgodę. Radny Łabacz R zgłosił kandydaturę Radnej Barbary Ginkowskiej, która wyraziła zgodę na pełnienie funkcji Przewodniczącego Rady Gminy Radna Nowacka K - zgłosiła kandydaturę radnego Mirosława Cudowskiego, który wyraził zgodę na pełnienie funkcji Przewodniczącego Rady Gminy. Radny Senior stwierdził, że nie widzi dalszych zgłoszeń, zamykając listę kandydatów na Przewodniczącego Rady Gminy w Pozezdrzu. Następnie poprosił o zaprezentowanie się kandydatów. Jako pierwszej udzielił głosu Radnej Barbarze Ginkowskiej, która powiedziała, że od 90 roku jest związana z samorządem, od 2008r. jest sekretarzem Gminy Kruklanki, aktualnie jest studentką studiów podyplomowych Akademii Liderów w Samorządzie. W poprzedniej kadencji była Przewodnicząca Rady Gminy jej praca została oceniona pozytywnie przez część radnych.
Następnie głos zabrał Radny Cudowski Mirosław, który zaprezentował swoją kandydaturę następująco: Poinformował, że ma 61 lat część radnych go zna a część jest nowych jest to jego 3 kadencja. Otrzymał dużą liczbę poparcia od społeczeństwa. Ma zamiar zgodnie współpracować w całej radzie i strzec obowiązków. Jest osobą dyspozycyjną, spotykał się z wypowiedziami od mieszkańców, że dieta Przewodniczącego jest za wysoka. Przychodzi pracować społecznie a nie za pieniądze. Radny jest dla społeczeństwa. Następnie Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej odczytała regulamin wyboru Przewodniczącego Rady Gminy w Pozezdrzu. Informując, że Każdy radny posiada jeden głos. Radni dokonują wyboru poprzez postawienie znaku X w jednej kratce obok nazwiska kandydata, odpowiadając się w ten sposób za wyborem kandydata na Przewodniczącego Rady. Postawienie znaku X w więcej niż 1 kratce powoduje nieważność głosu. Nie postawienie znaku X w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. Karty wyjęte z urny nie sporządzone przez Komisje Skrutacyjną, karty nieopatrzone pieczęcią oraz całkowicie przedarte są kartami nieważnymi. Głosowanie odbywa się poprzez wywołanie przez członka Komisji Skrutacyjnej wg listy obecności nazwiska radnego, który podchodzi do wyznaczonego przez Komisję miejsca gdzie dokonuje wyboru i w obecności Komisji Skrutacyjnej wrzuca kartę do urny. Radca Prawny Jania Ż poinformowała, że w przypadku braku rozstrzygnięcia głosuje się do skutku. Rdany senior Roch P przypomniał ponownie zasady głosowania. Radny Łabacz R stwierdził, że chce dodać kilka słów rekomendacji dla Radnej Ginkowskiej, która ma duże doświadczenie w pracy w samorządzie. Ma już skale porównania radziła sobie dobrze jako Przewodnicząca w minionej kadencji były połknięcia ale teraz może być o wiele lepiej. Komisja Skrutacyjną udała się aby przygotować karty do głosowania. Radny senior ogłosił 10- cio minutową przerwę. Po przerwie Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej - poinformowała, że jest wolne pomieszczenie pok. Nr 20 aby Radni mogli dokonać wyboru. Następnie Przewodnicząca Komisji odczytywała z listy po kolei każdego radnego, który otrzymywał kartę do głosowania i oddawał swój głos, następnie kartę wrzucał do urny. Po wrzuceniu do urny karty do głosowania przez ostatniego radnego, radny senior ogłosił 10 min przerwy i poprosił komisję skrutacyjną o obliczenie głosów i podanie wyników głosowania. Po przeliczeniu głosów Komisja Skrutacyjna odczytała sporządzony protokół z przeprowadzonego głosowania na Przewodniczącego Rady Gminy stwierdzając, że w wyniku tajnego głosowania Radna Barbara Ginkowska, uzyskała głosów ważnych - 11, Radny Cudowski Mirosław uzyskał głosów ważnych - 3, oddano głosów nieważnych 1. Tym samym komisja stwierdza, że na Przewodniczącego Rady Gminy w Pozezdrzu została wybrana Radna Barbara Ginkowska. Radny Senior pogratulował wybranej na Przewodniczącego Rady życząc owocnej pracy, a następnie odczytał uchwałę w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy i poddał pod głosowane: Za- 14 Wstrzymujących się 1 Uchwała Nr I/1/14 Rady Gminy w Pozezdrzu z dnia 01 grudnia 2014r. w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Gminy w załączeniu do protokołu
Radny Senior podziękował za spełnione obowiązki jako prowadzący sesję i przekazał dalsze prowadzenie obrad dla Przewodniczącego Rady. Radna Barbara Ginkowska podziękowała za obdarzenie jej zaufaniem i funkcją Przewodniczącego Rady, następnie przeszła do kolejnego punktu obrad jakim jest wybór wiceprzewodniczącego Rady. Przedstawienie porządku obrad. Pkt. 6 1. Otwarcie przez Radnego Seniora I sesji Rady Gminy w Pozezdrzu. 2. Wręczenie przez Przewodniczącego Gminnej Komisji Wyborczej nowo wybranym radnym zaświadczeń o wyborze. 3. Złożenie ślubowania przez radnych rady Gminy w Pozezdrzu. 4. Stwierdzenie prawomocności obrad (quorum). 5. Wybór Przewodniczącego Rady Gminy w Pozezdrzu. 6. Przedstawienie porządku obrad. 7. Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Gminy w Pozezdrzu. 8. Powołanie sekretarza obrad. 9. Wybór komisji Stałych Rady Gminy: a) powołanie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Pozezdrzu podjęcie uchwały, b) powołanie Komisji Zdrowia Oświaty Kultury i Spraw Socjalnych Rady Gminy w Pozezdrzu podjęcie uchwały. c) powołanie Komisji Rolnictwa Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Rady Gminy w Pozezdrzu podjęcie uchwały, d) wybór Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej podjęcie uchwały, 10. Zapytania i informacje. 11. Zamknięcie obrad sesji. Zapytała się czy ktoś ma propozycję zmian, zmian nie zgłoszono. Więc poddała pod głosowanie proponowany porządek obrad. Pkt. 7 Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Gminy w Pozezdrzu. Przewodnicząca Rady Gminy zapytała się czy zostaje ten sam skład komisji Skrutacyjnej. Radny Cudowski M zgłosił kandydaturę radnego Pawła Rocha, który wyraził zgodę na pełnienie funkcji Wiceprzewodniczącego Rady Ponieważ Radny Łabacz R- zgłosił na Wiceprzewodniczącego Rady Gminy Radną Elżbietę Krzyżewską, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji, wówczas do składu komisji skrutacyjnej został zgłoszona Radna Banaszak Marzena, który wyraziła zgodę na pracę w komisji. Więcej kandydatur nie zgłoszono. Przewodnicząca Rady zamknęła listę. Informując, że zostali zgłoszeni następujący kandydaci na Wiceprzewodniczącego Rady : Radny Roch Paweł i Radna Krzyżewska Elżbieta. Komisja skrutacyjna udała się w celu przygotowania kart do głosowania. Po przygotowaniu kart, komisja przypomniała, jak należy głosować zasady głosowania są takie same jak w przypadku Wyboru Przewodniczącego Rady Gminy. Przewodnicząca Komisji skrutacyjnej Radna Podpirka Renata wyczytywała po kolei z listy radnych, którzy otrzymywali kartę do głosowania i udawali się do pok. Nr 20 w celu oddania głosu, następnie
kartę do głosowania wrzucali do urny. Po oddaniu głosu przez ostatniego radnego komisja Skrutacyjna udała się w celu przeliczyła głosów i sporządziła protokół z głosowania, który odczytała radnym stwierdzając, że na 15 radnych oddano kart do głosowania 15 głosów ważnych 15, nieważnych 0, Radny Roch Paweł otrzymał 7 głosów ważnych, Radna Krzyżewska Elżbieta uzyskała 8 głosów ważnych. Tym samym komisja stwierdza, że na Wiceprzewodniczącego Rady Gminy w Pozezdrzu została wybrana Radna Krzyżewska Elżbieta. Radna Krzyżewska Elżbieta podziękowała radnym za dokonanie wyboru jej osoby na Wiceprzewodnicząca Rady. Przewodnicząca Rady odczytała uchwałę w sprawie wyboru wiceprzewodniczącego Rady Gminy i poddał pod głosowanie. Za- 14 Wstrzymujących się 1 Uchwała Nr I/2/14 Rady Gminy w Pozezdrzu z dnia 01 grudnia 2014r. w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Gminy - w załączeniu do protokołu Pkt. 8 Wybór komisji Stałych Rady Gminy: Przed przystąpieniem do kolejnego punktu Przewodnicząca Rady zaproponowała aby w porządku obrad umieścić jeszcze punkt w sprawie powołania sekretarza obrad. Zaproponowała Radnego M Kaczorowskiego, który wyraził zgodę na pełnienie tej funkcji, propozycje poddała pod głosowanie. a) Powołanie komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Pozezdrzu Ustalono, że skład komisji będzie pięcio osobowy. Przewodnicząca Rady poprosiła o zgłaszanie kandydatów do pracy w komisji. Radny Łabacz R do pracy w komisji zgłosiła Radnego Rocha Pawła, Radną Kołosińską Sylwię i Radną Banaszak Marzenę osoby zgłoszone wyraziły zgodę na pracę w komisji. Radna Krzyżewska E - zgłosiła do pracy w komisji Radnego Łabacz Ryszarda, który wyraził zgodę na pracę w komisji. Radna Podpirka R zgłosiła Radnego Cudowskiego Mirosława do składu komisji Rewizyjnej, radny wyraził zgodę na prace w komisji. Radna Żołondek K - zgłosiła Radnego Macieja Grabińskiego do składu komisji Rewizyjnej, radny wyraził zgodę na prace w komisji. Przewodnicząca Rady zgłosiła do składu komisji Radnego Tomasza Sikorskiego, który wyraził zgodę na prace w komisji oraz Radna Żołondek Krystynę która nie wyraziła zgody na prace w komisji. Przewodnicząca Rady poinformowała, że zostało zgłoszonych 7 osób, które wyraziły zgodę na pracę w komisji. Każdą osobę poddała pod głosowanie Rady licząc tylko głosy za. Radny Grabiński Maciej uzyskał głosów za 7 Radny Roch Paweł uzyskał głosów za 12 Radna Banaszak Marzena uzyskała głosów za 9 Radna Kołosińska Sylwia uzyskała głosów za 12 Radny Łabacz Ryszard uzyskał głosów za 13 Radny Sikorski Tomasz uzyskał głosów za 4 Radny Cudowski Mirosław uzyskał głosów za 8
Następnie Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie uchwałę w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej z członkami którzy uzyskali w wyniku głosowania największą liczbę głosów za do pięcio osobowego składu komisji Rewizyjnej : Radny Roch Paweł, Radna Kołosińska Sylwia, Radny Łabacz Ryszard, Radna Banaszak Marzena, Radny Cudowski Mirosław. Głosowanie imienne przeprowadził sekretarz obrad M Kaczorowski. Wstrzymujących się 0 Uchwała Nr I/3/14 Rady Gminy w Pozezdrzu z dnia 1 grudnia 2014r. w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej w załączeniu do protokołu. b) powołanie Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych Radny Cudowski M zaproponował aby był cztero osobowy skład komisji Przewodnicząca Rady poddała propozycje radnego pod głosowanie; Zgłaszanie kandydatów: Radny Cudowski M zgłosił do pracy w komisji Radną Nowacka Katarzynę, która wyraziła zgodę na prace w komisji. Przewodnicząca Rady zgłosiła kandydaturę Radnej Fliszkiewicz Ewy, która wyraziła zgodę na pracę w komisji. Radny Cudowski M- zgłosił do pracy w komisji Radną Podpirka Renatę która wyraziła zgodę na pracę w komisji. Przewodnicząca Rady zgłosiła kandydaturę Radnej Żołondek Krystyny, która wyraziła zgodę na pracę w komisji. Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały z proponowanym składem komisji Zdrowia Oświaty Kultury i Spraw Socjalnych z następującym składem: Radna Nowacka Katarzyna, Radna Fliszkiewicz Ewa, Radna Podpirka Renata, Radna Żołondek Krystyna Głosowanie imienne przeprowadził Radny Kaczorowski Marian: Wstrzymujących się 0 Uchwała Nr I/4/14 Rady Gminy w Pozezdrzu z dnia 01 grudnia 2014r. w sprawie powołanie Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych - w załączeniu do protokołu c) powołanie Komisji Rolnictwa Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
Zgłaszanie kandydatów: Radny Grabiński M zgłosił kandydaturę Radnego Tomasza Sikorskiego, który wyraził zgodę na pracę w komisji. Radny Sikorski T zgłosił kandydaturę Macieja Grabińskiego, który wyraził zgodę na pracę w komisji. Radna Podpirka R zgłosiła kandydaturę Radnego Adama Olszewskiego, który wyraził zgodę do pracy w Komisji. Radny Roch P zgłosił kandydatury, Radnej Krzyżewskiej Elżbiety i Radnego Kaczorowskiego Mariana, którzy wyrazili zgodę na prace w komisji. Przewodnicząca Rady gminy odczytała projekt uchwały z następującym składem Komisji Rolnictwa Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: Radny Sikorski Tomasz, Radny Grabiński Maciej Tomasz, Radny Olszewski Adam Karol, Radna Krzyżewska Elżbieta, Radny Kaczorowski Marian, Następnie poprosiła o przeprowadzenie glosowania imiennego przez sekretarza obrad M Kaczorowskiego Za 15 Wstrzymujących się 0 Uchwała Nr I/5/14 Rady Gminy w Pozezdrzu z dnia 01 grudnia 2014r. w sprawie powołania Komisji Rolnictwa Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska - w załączeniu do protokołu. e) wybór Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Zgłaszanie kandydatów: Radny Łabacz R zgłosił kandydaturę Radnego Rocha Pawła na Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, który wyraził zgodę na pełnienie tej funkcji. Radna Fliszkiewicz E zgłosiła kandydaturę Radnego Łabacza Ryszarda który nie wyraził zgody na pełnienie tej funkcji. Radna Podpirka R zgłosiła kandydaturę Radnego Cudowskiego Mirosława na pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, który wyraził zgodę na pełnienie tej funkcji. Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie kandydaturę Radnego Mirosława Cudowskiego; Za- 6 Następnie poddała pod głosowanie kandydaturę Radnego Rocha Pawła; Głosowanie : Za- 9 Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej z przegłosowaną osobą Radnego Pawła Rocha. Głosowanie przeprowadził radny Kaczorowski M. Za- 12
Przeciw 3 Wstrzymujących się 0 Uchwała Nr I/6/14 Rady Gminy w Pozezdrzu z dnia 01 grudnia 2014r. w sprawie wyporu Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej w załączeniu do protokołu Przewodnicząca Rady poprosiła aby komisje ukonstytuowały się wybierając z swojego grona Przewodniczących Komisji. I tak po krótkiej dyskusji komisje doszły do wniosków, że: Przewodniczącym Komisji Zdrowia Oświaty Kultury i Spraw Socjalnych została Radna Nowacka Katarzyna, Przewodniczącym Komisji Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska została Radna Krzyżewska Elżbieta. Pkt. 10 Zapytania i informacje. Skarbnik Gminy poinformował, że w tym roku gmina nie uzyska zwrotu od Marszałka za wykonane inwestycje. Radni otrzymali również projekt uchwały budżetowej wraz z Wieloletnia Prognozą Finansową. Poinformował, że jest to ostatni rok w jakim będziemy spłacać kredyt. Zalecane jest aby WPF i budżet były traktowane jednakowo. Są to projekty, komisje które muszą się odbyć w sprawie budżetu muszą spotkać się z Wójtem. Radca prawny Jania Ż poinformowała, że zostały przekazane taryfy jeśli nie zostaną one podjęte przez uchwałę na sesji to i tak wchodzą w życie. Następnie jest kwestia ustalenia dopłat. Taryfami zajmuje się Wójt, który sprawdza i analizuje czy nie zostały poczynione błędy w przygotowywanych taryfach. Rada nie ma uprawnień aby zmieniać taryfy. Radny Roch P zapytał się skarbnika kiedy Marszałek zwróci pieniądze. I jaki to ma wpływ na nasz budżet. Skarbnik Gminy Reszczyński D odpowiedział, że gmina nie ma możliwości dalszego zadłużenia, a zwrotu spodziewa się w marcu. Radny Łabacz R zapytał się czy inwestycje są zapłacone. Skarbnik Gminy odpowiedział, że zostało do zapłaty jeszcze 200 tys zł. Radny Cudowski M stwierdził, że nie widzi pracy nad budżetem do momentu zaprzysiężenia nowego Wójta. Radca Prawny poinformowała, że to są informacje jawne i każdy może brać udział w pracy komisji. Terminy z podjętej uchwały w sprawie prac nad projektem budżetu są instrukcyjne. Przewodnicząca Rady poinformowała, że są jeszcze inne sprawy nad którymi mogą pracować komisje. Radny Cudowski M zapytał się Pana Bohdana Mohyły czy jest w stanie zapoznać się z nowym budżetem. Pan Mohyła B odpowiedział, że jutro będzie miał projekt budżetu i się z nim zapozna. Zapytał się czy jest opinia w sprawie budżetu.
Skarbnik Gminy odpowiedział, że jest. Radny Łabacz R stwierdził, że jest złożony projekt budżetu, jest opinia. Czy autor projektu może zmienić propozycje w budżecie. Radca Prawny odpowiedziała, że zawsze mogą być wprowadzone zmiany. Można przedłożyć i zaproponować autopoprawki do budżetu, byle by to nie miało wpływu na deficyt. Następnie Przewodniczący Komisji ustalili posiedzenia związane z projektem budżetu. Radca Prawny Jania Żanetta poinformowała, że radni są zobowiązani złożyć oświadczenia majątkowe do Przewodniczącego Rady w ciągu 30 dni od dnia złożenia ślubowania, powinni okazać swój stan majątkowy na dzień składanego oświadczenia. Zamknięcie obrad sesji. Pkt. 11 Przewodnicząca Rady zamknęła I inauguracyjną Sesję Rady Gminy w Pozezdrzu, która miała miejsce dnia 01 grudnia 2014 r. dziękując za przybycie i udział w posiedzeniu sesji. Zakończenia obrad godz. 13 45 Na tym protokół zakończono. Protokołowała : /-/ Magdalena Mieczkowska Przewodnicząca Rady Gminy /-/ Barbara Ginkowska